DB11/T 712-2019 园林绿化工程资料管理规程

ICS65.020.99

P53

DB11

北京市地方标准

DB11/T712—2019

代替DB11/T712—2010

园林绿化工程资料管理规程

da

Managementregulationsoflandscapeengineeringdocumentation

2019-03-27发布2019-07-01实施

北京市市场监督管理局发布

DB11/T712—2019

目次

前言...............................................................................II

1范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

2规范性引用文件......................................................................1

3术语和定义..........................................................................1

4基本规定............................................................................2

5工程资料管理........................................................................2

6工程资料分类及编号..................................................................2

7基建文件...........................................................................13

10竣工图............................................................................26

11工程资料编制与组卷................................................................27

12验收与移交........................................................................29

13计算机管理........................................................................30

附录A（资料型附录）园林绿化工程分部（子分部）的工程划分与代号索引表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

附录B（资料型附录）主要物质物理、化学性能试验项目与取样规定参考表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

附录C（资料型附录）施工资料、竣工图组卷参考表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

附表A基建文件用表...................................................................43

附表B监理资料用表...................................................................53

附表C施工资料用表...................................................................73

参考文献............................................................................173

I

DB11/T712—2019

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准代替DB11/T712—2010《园林绿化工程资料管理规程》，与DB11/T712—2010相比，除编

辑性修改外主要技术内容和技术要求变化如下：

——将“4管理职责”调整为“4基本规定”；

——调整工程资料分类表中内容，包括资料名称、表格编号与来源，及对应的保存单位，增加过程

控制资料类别；

——增加勘察、设计工程质量检查报告；

——将监理报验、报审资料归类到施工资料中，并调整相应表格归集及次序；

——增加总监理工程师任命书、监理报告、工程开工令、工程复工令、监理巡视记录；

——增加安全检查记录；

——增加施工验收资料表格：单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控

制资料核查记录、单位（子单位）工程安全、功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽

查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录；

——增加施工质量验收记录表格：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）

工程质量验收记录；

——删除了预检记录、管道通球试验记录；

——调整附录A中园林绿化工程分部（子分部）工程划分与代号索引表；

——调整附录B中主要物资物理、化学性能试验项目与取样参照表中内容；

——调整附录C施工资料、竣工图组卷参考表，将CO、C1、C2类文件合并组卷为综合卷。

本标准由北京市园林绿化局提出并归口。

本标准由北京市园林绿化局组织实施。

本标准起草单位：北京市园林绿化工程质量监督站。

本标准协作单位：北京兰顿工程咨询有限公司。

本标准主要起草人：曾妍锋、王宋涛、陶威、白涛、任爱国、张增兵。

本标准历次版本发布情况为：DB11/T712—2010。

II

DB11/T712—2019

园林绿化工程资料管理规程

1范围

本标准规定了园林绿化工程资料的管理要求、分类及编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工

图、编制与组卷、验收与移交、计算机管理等内容与要求。

本标准适用于北京地区新建、改建、扩建的公园绿地、防护绿地、附属绿地以及其它绿地（林地）

建设的工程资料管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB50168电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范

GB50303建筑电气工程施工质量验收规范

GB/T50328建设工程文件归档管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

工程资料engineeringdocumentation

工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录。

3.2

基建文件capitalconstructiondocument

建设单位在工程建设过程中形成并收集汇编的关于立项、征用地、拆迁、地质勘察、测绘、设计、

招投标、工程验收等文件或资料的统称。

3.3

监理资料consultingdocument

监理单位在工程建设监理过程中形成的资料统称。

3.4

施工资料constructiondocument

施工单位在工程施工过程中形成的资料统称。

3.5

竣工图as-builtdrawing

工程竣工验收后，真实反应建设工程项目施工结果的图样。

3.6

工程档案buildingdocumentarchive

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

3.7

立卷filing

按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称组卷。

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DB11/T712—2019

3.8

归档puttingintorecord

文件的形成单位按本标准要求，将工程资料形成文件整理立卷后，按规定移交有关单位。

4基本规定

4.1工程资料应分别由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工

作。

4.2工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，资料员应经过有关机构培训合格后上岗。

4.3工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理并按规定及时移交。

4.4工程各参建单位填写的工程资料应符合国家及北京市相关规定，同时还应符合工程合同与设计文件

等规定。

4.5工程各参建单位应将工程资料的形成和归档纳入工程管理的各个环节和有关人员的职责范围。

4.6工程各参建单位应确保各自文件、资料的真实、准确、齐全。

4.7建设单位应向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工等单位提供与工程有关的资料，原始资料应

真实、准确、齐全。

4.8建设单位在组织竣工验收前，应对工程资料进行预验收，工程资料预验收不合格的，不得组织竣工

验收。

4.9总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的

收集和整理，并对其施工资料的真实性、完整性和准确性负责。

4.10施工单位负责编制两套施工资料，移交建设单位一套，自行保存一套。

5工程资料管理

5.1基建文件管理

5.1.1基建文件应按主管部门的规定和要求进行申报、审批，保证开、竣工手续及文件完整、齐全。

5.1.2工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等有关单位进行，并形成竣工验收文

件。

5.1.3工程竣工验收合格后，建设单位应负责工程竣工文件备案工作。

5.2监理资料管理

5.2.1按照监理合同约定监督、审查施工单位的工程资料。

5.2.2对施工单位报送的施工资料进行审查，保证施工资料的完整性和准确性，合格后予以签认。

5.3施工资料管理

5.3.1施工资料应实行自审、自评、报审、报验。分包单位报送的施工资料应先通过总包单位审核后，

方可报监理（建设）单位。施工资料上报前应先进行自审、自评，符合相关要求后再行报审。

5.3.2施工资料的报审、报验应有时限要求。工程相关各方宜在合同中约定报审资料的提交时间及审

批时间，并约定有关责任方应承担的责任。当无约定时，施工资料的报审、报验不得影响正常施工。

5.3.3园林绿化工程实行总承包的，应在与分包单位签订合同时明确资料的移交套数、移交时间、质

量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料移交总承包单位。

5.3.4工程完工后施工单位应对工程质量进行检查，在确认工程质量符合相关规定，符合设计文件及

合同要求的条件下，编制《工程质量竣工报告》（表C0-12），经项目负责人和施工单位负责人审核签

字加盖公章后，向监理单位提请工程预验收。经预验收合格后，向建设单位申请竣工验收。

6工程资料分类及编号

6.1分类原则

6.1.1工程资料应按照本标准规定的管理职责和资料性质进行分类。施工资料分类应根据类别和专业

2

DB11/T712—2019

系统划分。

6.1.2施工过程中工程资料的分类、整理应执行本标准的规定，其他专业工程可视具体情况执行国家、

行业及北京市地方标准等其他规定。

6.2工程资料分类表

工程资料分类表见表1。

表1工程资料分类表

保存单位

施监建备

类别表格编号

资料名称工理设案

编号（或资料来源）

单单单部

位位位门

A类基建文件

A1决策立项文件

A1－1项目建议书(代可行性研究报告)建设单位（工程咨询单位）●

对项目建议书(代可行性研究报告)的批复文

A1－2建设主管部门●

件

A1－3环境影响审批文件市环保局●

A1－4关于立项的会议纪要、领导批示会议组织单位●

A1－5项目评估研究资料建设单位●

A1－6批准的立项文件建设单位●●

其它文件：掘路占路审批文件、移伐树木审批

A1－7文件、工程项目统计登记文件、非政府投资项政府有关部门●

目文件等

A2勘察、测绘、设计文件

A2－1工程地质勘察报告勘察部门○○●

A2－2水文地质勘察报告勘察部门○○●

A2－3审定设计批复文件及附图有关部门○○●

A2－4初步设计文件设计单位●

A2－5初步设计审核文件园林绿化行政主管部门●●

A2－6施工图设计文件设计单位●○●

A2－7对设计文件的审查意见建设单位●

A3工程招标及相关合同文件建设单位、中标单位

3

DB11/T712—2019

表1工程资料分类表（续）

保存单位

施监建备

类别表格编号

资料名称工理设案

编号（或资料来源）

单单单部

位位位门

A3－1勘察招投标文件建设、勘察单位●

A3－2设计招投标文件建设、设计单位●

A3－3拆迁招投标文件建设、拆迁单位●

A3－4施工招投标文件建设、施工单位●○●

A3－5监理招投标文件建设、监理单位●●

A3－6设备、材料招投标文件建设、供应单位●○●

A3－7勘察合同建设、勘察单位●

A3－8设计合同建设、设计单位●

A3―9拆迁合同建设、拆迁单位●

A3－10施工合同建设、施工单位●○●

A3－11监理合同建设、监理单位●●

A3－12材料设备采购合同建设、供应单位●○●

A3－13中标通知书建设、供应单位●●●

A4工程开工文件

A4－1工程质量监督登记表质量监督机构●●

A4－2建设工程附属绿化工程开工告知受理通知单园林绿化行政主管部门●

A5商务文件

A5－1工程投资估算材料造价咨询单位●

A5－2工程设计概算设计单位●

A5－3施工图预算造价咨询单位○○●

A5－4施工预算施工单位○○●

A5－5工程结算施工单位●○●

A5－6项目决算建设单位●

A5－7交付使用固定资产清单建设单位●

4

DB11/T712—2019

表1工程资料分类表（续）

保存单位

施监建备

类别表格编号

资料名称工理设案

编号（或资料来源）

单单单部

位位位门

A6工程竣工备案文件

A6－1建设单位竣工验收通知书表A6－1●●

A6－2园林绿化工程竣工验收备案表表A6－2●●

A6－3建设单位工程竣工验收报告表A6－3●●

A6－4设计单位工程质量检查报告表A6-4●●

A6－5勘察单位工程质量检查报告表A6-5●●

A6-6养护、保修责任书，设备使用说明书建设、施工单位●

A6－7开工前原貌、施工过程、竣工新貌等影像资料建设、施工单位●●

B类监理资料

B1监理管理资料

总监理工程师任命书表B1-1○●●

监理报告表B1-2●●

监理规划、监理实施细则监理单位●●

监理月报监理单位●●

监理会议纪要监理单位○●●

工程项目监理日志监理单位●

监理工作总结监理单位●●

工程质量评估报告表B1－3●●●

B2施工监理资料

工程开工令表B2－1○●●

工作联系单表B2－2●●●

监理通知表B2－3○●●

工程暂停令表B2－4○●●

工程复工令表B2－5○●●

5

DB11/T712—2019

表1工程资料分类表（续）

保存单位

施监建备

类别表格编号

资料名称工理设案

编号（或资料来源）

单单单部

位位位门

监理旁站记录表B2－6○●●

监理抽检记录表B2－7●

监理巡视记录表B2－8●

不合格项处置记录表B2－9○●

工程延期审批表表B2－10○●●

费用索赔审批表表B2－11○●●

工程款支付证书表B2－12○●●

见证记录表B2－13○●●

有见证取样和送检见证人告知书表B2－14○●●●

有见证试验汇总表表B2－15●●●●

竣工移交证书表B2－16○○●

工程变更单表B2－17○○●

C类施工资料

C0工程管理与验收资料

工程概况表表C0－1●●

项目大事记表C0－2●

工程质量事故记录表C0－3●●●

工程质量事故调（勘）查记录表C0－4●●●

工程质量事故处理记录