DB23/T 3722-2024 使用领域消防产品档案管理

ICS013.220.01

CCSC80

23

黑龙江省地方标准

DB23/T3722—2024

使用领域消防产品档案管理

2024-06-13发布2024-07-12实施

黑龙江省市场监督管理局  发布

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DB23/T3722—2024

目次

前言..................................................................................Ⅱ

1范围................................................................................1

2规范性引用文件......................................................................1

3术语和定义..........................................................................1

4总则................................................................................1

5一般要求............................................................................1

6档案内容............................................................................2

7档案管理程序........................................................................2

附录A（资料性）消防产品档案样式......................................................4

附录B（资料性）正卷目录和副卷目录...................................................19

附录C（资料性）消防产品档案保管期限.................................................21

附录D（资料性）消防产品档案查、借阅登记表...........................................22

附录E（资料性）消防产品档案销毁登记表...............................................23

I

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前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由黑龙江省消防救援总队提出并归口。

本文件起草单位：黑龙江省消防救援总队。

本文件主要起草人：昌新文、刘宇峥、曹兴君、刘派、刘建英、田建、倪文磊、邓广超。

II

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使用领域消防产品档案管理

1范围

本文件规定了使用领域消防产品档案管理总则、一般要求、档案内容、档案管理程序。

本文件适用于黑龙江省消防产品使用场所对于消防产品档案的建立与管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T5907.1-2014消防词汇第1部分：通用术语

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T25-2022档案修裱技术规范

3术语和定义

GB/T5907.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

消防产品

专门用于火灾预防、灭火救援和火灾防护、避难、逃生的产品。

[来源：GB/T5907.1-2014，2.64]

3.2

消防产品档案

消防产品使用场所在消防产品管理工作中，形成的文字、图表、影像记录。

4总则

4.1消防产品档案应当集中、统一管理。

4.2消防产品档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全。

5一般要求

5.1消防产品使用场所（以下简称场所）应建立消防产品档案，消防产品档案样式见附录A。

5.2场所应制定消防产品档案管理制度，规范消防产品档案资料收集、整理、归档、保管、查阅、移

交、处置等工作。

5.3场所成立或投入使用之日起建立消防产品档案，应落实档案管理的场地与设施、明确档案管理人。

5.4消防产品档案内容应有必要的图表、影像记录等，并根据情况变化及时更新。

5.5场所应建立纸质消防产品档案，同时建立电子消防产品档案。

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6档案内容

6.1场所基本情况

场所基本情况应包括建筑物及场所、消防安全重点部位、消防产品设置的基本信息，《建筑物及场

所基本情况登记表》见附录表A.1。

6.2消防产品基本情况

6.2.1消防产品基本信息应包括产品名称、规格型号、认证检验情况、生产日期、标称生产者、销售

单位、使用数量、设置位置等，《消防产品基本信息登记表》见附录表A.2。

6.2.2新投入使用的消防产品应填写《外观信息登记表》，见附录表A.3。

6.2.3消防产品合格证明材料包括但不限于：

a）纳入强制性产品认证目录的消防产品，取得的《中国国家强制性产品认证证书》和型式试验报

告；

b）自愿性产品认证的消防产品，已取得自愿性产品认证证书的，取得的《消防产品认证证书》和

型式试验报告；

c）新研制的尚未制定国家标准、行业标准的消防产品，取得的《消防产品技术鉴定证书》和型式

检验报告；

d）其他消防产品，应按照相关法律法规、强制性国家标准或者行业标准的规定，取得的型式检验

合格的型式检验报告、出厂检验合格的证明文件；

e）消防产品使用说明书及标称生产者针对消防产品作出的说明或声明文件；

f）灭火器维修企业取得的生产企业授权、委托文件。

6.2.4消防产品来源证明材料，包括消防产品购买合同、发票等。

6.2.5涉及消防产品位置的建设工程竣工图纸等相关材料。

6.3建立消防产品管理制度

6.3.1消防产品管理制度包括消防产品的巡查、检查、维修、更换、维护保养、报废等制度。

6.3.2明确消防产品的维护管理部门、管理人员及相关人员工作职责。管理人员包括消防安全责任人、

消防安全管理人、消防产品管理人、消防产品档案管理人等。

6.4消防产品管理情况

6.4.1监管部门填发的各类关于消防产品的法律文书。

6.4.2监管部门抽检或场所委托检验的消防产品检验报告。

6.4.3新上岗员工岗前培训记录，《岗前培训记录表》见附录表A.4。

6.4.4消防产品巡查、检查记录，《消防产品巡查记录表》见附录表A.5、《消防产品检查记录表》

见附录表A.6。

6.4.5消防产品维修、更换记录，《消防产品维修、更换记录表》见附录表A.7。

6.4.6消防产品维护保养记录，《消防产品维护保养记录表》见附录表A.8。

6.4.7消防产品报废记录，《消防产品报废记录表》见附录表A.9。

7档案管理程序

7.1收集

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7.1.1场所根据消防产品设置种类，对照本文件确定归档范围。

7.1.2场所应自投入使用之日起收集所涉及消防产品的相关资料。

7.2整理与归档

7.2.1场所消防产品档案管理人应按照消防产品档案分类对收集的资料进行核查、归档。

7.2.2消防产品档案分为正卷和副卷，分别装订，统一管理。正卷包括本文件6.1、6.2、6.3所列内

容，副卷包括本文件6.4所列内容。

7.2.3纸质消防产品档案的整理与归档符合以下要求：

a）宜按照管理内容进行分类；

b）归档文件可按月、季度或年度组卷，不宜跨年组卷，在最低一级类目内按时间顺序排列；

c）归档文件根据排列编制归档目录，包括但不限于文件顺序号、文件标题、页码，排列在档案内

容首页，《正卷目录》见附录表B.1、《副卷目录》见附录表B.2；

d）档案文件应以件为单位进行装订。正卷整卷装订、副卷可按月进行装订；

e）档案按顺序装订、入盒。标明年度、保管期限、类别、件数。

7.2.4电子消防产品档案的整理与归档符合以下要求：

a）电子档案载体应符合GB/T18894-2016中9.2.3的要求；

b）电子文件与其对应的纸质文件内容一致；

c）存储电子档案的载体或装具上注明载体序号、年度、保管期限等。

7.3移交

7.3.1当消防产品的使用主体发生变更时，将本文件6.1、6.2、6.3所列项目的原件进行移交。

7.3.2消防产品档案管理人工作变动时，应进行消防产品档案移交。

7.3.3场所消防产品的管理职责、机构调整时，应进行消防产品档案移交。

7.4保管

7.4.1场所每年检查维护档案设施设备，对消防产品档案进行清点，对保管状况进行检查。

7.4.2消防产品档案的修复工作应符合DA/T25的要求。消防产品档案出现缺失、损毁等情况及时进

行补充、修复。

7.4.3《消防产品档案保管期限》样式见附录C。

7.5查、借阅

7.5.1场所建立消防产品档案查、借阅登记制度。

7.5.2查、借阅消防产品档案应履行登记手续，《消防产品档案查、借阅登记表》样式见附录D。

7.6处置

场所应及时对失去保存价值的消防产品档案经审批后销毁，《消防产品档案销毁登记表》见附录E。

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附录A

（资料性）

消防产品档案样式

A.1建筑物及场所基本情况登记表

建筑物及场所基本情况登记表样式见表A.1。

表A.1建筑物及场所基本情况登记表

场所名称场所地址

统一社会

场所类型

信用代码

所在建筑物建筑层数/

名称所在建筑层数

法定代表人

联系电话

/主要负责人

消防安全

联系电话

管理人

消防产品

联系电话

管理人

消防产品

联系电话

档案管理人

建筑面积

建筑物名称

及层数

建筑面积

建筑物数量建筑物名称

及层数

建筑面积

建筑物名称

及层数

消防安全

重点部位

消防产品设置描述（主要包括消防产品种类、设置位置、数量）：

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A.2消防产品基本信息登记表

消防产品基本信息登记表样式见表A.2。

表A.2消防产品基本信息登记表

场所名称：建筑名称：填表单位：

序号产品名称规格型号认证检验情况生产日期标称生产者销售单位使用数量设置位置备注

注1：涉及多栋建筑的，应分建筑填写；

注2：认证检验情况需填写认证证书和检验报告编号；

注3：“填表单位”一栏应填写实际管理消防产品单位名称。

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A.3外观信息登记表

外观信息登记表样式见表A.3。

表A.3外观信息登记表

产品名称规格型号

标称生产者生产日期

产品照片

注1：同一批次的消防产品填写一张表格；

注2：产品照片应能清晰反映产品外观和产品基本信息。

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A.4岗前培训记录表

岗前培训记录表样式见表A.4。

表A.4岗前培训记录表

培训时间培训地点

培训人培训对象

培训目的培训方式

培训内容(消防产品基本构造、主要性能、使用方法、设置位置及数量、常

见问题等):

培训图像资料

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A.5消防产品巡查记录表

消防产品巡查记录表样式见表A.5。

表A.5消防产品巡查记录表

场所名称建筑名称巡查时间

巡查人消防产品管理人

产品类别具体部位巡查项目巡查结果问题处理

1.控制器的外观是否完好，无明显的机械损伤；□是□否

应急照明控2.控制器是否处于正常监视状态，指示灯、显示器无异常显示；□是□否

制器3.其他不合格情形。□是□否

...

1.电源的外观是否完好，无明显的机械损伤；□是□否

2.电源是否处于主电输出状态，且主电电压、电池电压、输出电压和输出电流显示正常；□是□否

集中电源

应急照3.其他不合格情形。□是□否

明及疏...

散指示1.设备的外观是否完好，无明显的机械损伤；□是□否

应急照明配

系统2.其他不合格情形。□是□否

电箱

...

1.灯具的外观是否完好，无明显的机械损伤；□是□否

照明灯、出口2.灯具周围有无遮挡；□是□否

标志灯、方向3.持续性标志灯具的光源是否处于点亮状态；□是□否

标志灯、楼层4.持续性标志灯具的指示灯是否显示正常；□是□否

标志灯5.其他不合格情形。□是□否

...

1.灭火器标识内容是否完整、清晰；□是□否

2.灭火器是否达到送修条件和维修期限；□是□否

3.灭火器是否达到报废条件和报废期限；□是□否

4.室外灭火器是否有防雨、防晒等保护措施；□是□否

灭火器

5.灭火器周围是否存在有障碍物、遮挡、拴系等影响取用的现象；□是□否

6.灭火器箱是否上锁；□是□否

7.灭火器箱内是否干燥、清洁；□是□否

8.特殊场所中灭火器的保护措施是否完好；□是□否

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9.灭火器的铅封、销闩等保险装置是否未损坏或遗失；□是□否

10.灭火器的筒体是否无明显的损伤(磕伤、划伤)、缺陷、锈蚀(特别是筒底和焊缝)、泄漏；□是□否

11.灭火器喷射软管是否完好、无明显龟裂，喷嘴不堵塞；□是□否

12.贮压式灭火器查看压力指示器指针是否在绿区范围内，二氧化碳灭火器可用称重法检

查；□是□否

13.灭火器的零部件是否齐全，并且无松动、脱落或损伤现象；