DB37/T 2454-2013 普通货物运输物流单证数据元规范

ICS35.240.60

A10

DB37

山东省地方标准

DB37/T2454—2013

普通货物运输物流单证数据元规范

DataElementSpecificationofLogisticDocumentsforGeneralcargotransport

2013-12-26发布2014-02-01实施

山东省质量技术监督局发布

DB37/T2454—2013

目次

前言...............................................................................III

1范围..............................................................................1

2规范性引用文件....................................................................1

3术语和定义........................................................................1

4数据格式..........................................................................1

5数据定义..........................................................................3

6数据元值域代码表.................................................................11

I

DB37/T2454—2013

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准由山东省标准化研究院提出。

本标准由山东省质量技术监督局归口。

本标准起草单位：山东省标准化研究院、山东省物流与采购协会。

本标准主要起草人：来永钧、赵莹、张永沛、刘利红、吴新敏、范志强、罗翔、徐文超。

II

DB37/T2454—2013

普通货物运输物流单证数据元规范

1范围

本标准规定了普通货物运输物流单证中数据元的术语和定义、数据格式、数据定义和数据元值域代

码及相关说明。

本标准适用于普通货物运输中零担与整车在内的常温、非大宗物资、非危化品、非军事产品的物流

运输及其物流单证所需数据的电子化表示。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T15191－2010贸易数据交换贸易数据元目录数据元

GB/T17699－1999用于行政、商业和运输业电子数据交换的数据元目录

ISO7372－2005商业数据交换商业数据元目录

UN/EDIFACTDirectoriesD.07A联合国贸易数据元目录D.07A

3术语和定义

3.1

数据元dataelement

在确定的上下文中被认为不可再分的数据单元，通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描

述的数据单元。

3.2

数据元名称dataelementname

用于标识数据元的主要手段，由一个或多个词构成的命名。

3.3

数据类型datatype

由数据元操作决定的用于采集字母、数字和(或)符号的格式，以描述数据元的值。

4数据格式

4.1数据格式字符含义描述规则

4.1.1数据格式字符含义：

1

DB37/T2454—2013

数据格式字符含义详见表1。

表1数据格式与字符含义

数据格式字符含义

用0或1形式表示的逻辑值

布尔型L

1-表示取值为真；0-表示取值为假

数值型n数字字符

字符型a字母字符

字符数值型an字母或(和)数值字符

采用YYYYMMDD的格式表示，其中，“YYYY”表示年份，“MM”表示月份，

日期型D8

“DD”表示日期。

采用hhmmss的格式表示，其中“hh”表示小时，“mm”表示分钟，“ss”表

时间型T6

示秒。

采用YYYYMMDDThhmmss的格式表示，字符T作为时间的标志符，说明日的时

日期时间型DT15

间表示的开始；其余字符表示与上同。

4.1.2字符长度描述规定

字符长度描述规定详见表2。

表2字符长度描述

类别表示方法

固定长度在数据类型表示符后直接给出字符长度的数目。

可变长度1)可变长度不超过定义的最大字符数在数据类型表示符后加“..”后给出数据元最大字符

数目。

2)可变长度在定义的最小和最大字符数之间在数据类型表示符后给出最小字符长度数后加

“..”后，再给出最大字符数。

有若干字符行表示

按固定长度或可变长度的规定给出每行的字符长度数后加“X”后，再给出最大行数。

的长度

有小数位按固定长度或可变长度的规定给出字符长度数后，在“，”后给出小数位数。字符长度数包含

整数位数和小数位数。

4.2数据元值的表示格式示例

4.2.1字符型、数值型、字符数值型和小数数值型

a=表示字符型，如：a3表示3位定长度的字符型数据单元。

n=表示数值型，如：n5表示5位定长度的数字型数据单元。

an=表示字符数值混合型，如：an7表示7位定长度的数字字符混合型数据单元，an..9表示可变长

度但最多不超过9位的数字字符混合型数据单元，an..35×10表示可变长度但最多不超过10行，每行35

位的数字字符混合型数据单元。×后表示行数，数字表示数据元格式的长度。

．．=从最小长度到最大长度，前面附加最小长度，后面附加最大长度。

n(p,s)=表示小数数值型，p表示数值的最大数字位数（包括小数位），s表示小数点右侧的数字位

数。如n(6,2)表示数值的最大位数是6，其中2位为小数位。

4.2.2日期型

D8采用YYYYMMDD格式（8位定长）表示年月日。如1998年1月8日，应表示为19980108。

2

DB37/T2454—2013

4.2.3时间型

T6采用hhmmss格式（6位定长）表示时分秒。如13点25分18秒，应表示为132518。

4.2.4日期时间型

DT15采用YYYYMMDDThhmmss格式（15位定长）表示年月日时分秒。如1998年1月8日13点25分18

秒，应表示为19980108T132518。

5数据定义

5.1托运单

5.1.1托运单信息

托运单内容详见表3。

表3托运单

必填

序号字段名称字段代码数据格式说明(Y必填,N

选填)

承运方为方便客户与自身查询，记Y

1托运单号ConsignNo.an..40

录，存档在所开单据上打印的号码

2托运日期OrderdateD8托运单上的日期标识Y

3作业要求Orderrequirementan..256普通、轻拿轻放、防潮、易碎N

4紧急程度Urgencylevela4正常、加急、特急Y

5提货方式Getmethodn4自提、配送Y

6发货方LoaddearlerID.an..128发货方的名称Y

7发货联系人Linkmanshipa..32发货方的指定联系人Y

8发货方联系电话LoadcontactTel.n..15发货方的联系方式Y

发货方的联系地址，建议采用全球Y

9发货地址Loadaddressan..128

位置码GLN

10要求发货时间ExpectloadtimeDT15要求发送指定货物的时间N

收货方的联系地址，建议采用全球Y

11收货方UnloaddearlerID.an..128

位置码GLN

12收货联系人linkmanrecva..32收货方的指定联系人Y

13托运人用户IDShipperuserID.an..10托运人用户的地址Y

14收货人用户IDPickeruserID.an..10收货人用户的地址Y

15收货方联系电话UnloadcontactTel.n..32收货方的联系方式Y

16要求卸货时间ExpectunloaddateDT15收货方要求的卸货时间N

17收货地址Unloadaddressan..128收货方要求的卸货的地址Y

货物到达目的地后，托运企业对承Y

18是否回执Isreturnn4

运企业承运货物的信息反馈要求

19代收货款gatheringn(p,2)代收货款的金额Y

20托运单状态statusn..4托运货物的状态变化，详见6.2Y

3

DB37/T2454—2013

表3托运单（续）

必填

序号字段名称字段代码数据格式说明(Y必填,N选

填)

21发送站编号SendstationID.an..10托运货物所在的发送站编号Y

22原始单号OriginalorderNo.an..40需托运货物原来的单号Y

23签收信息SignedInfo.an..512货物到达目的地后的签收详情Y

24货物信息明细GoodsInfo.an..256详见5.1.2N

25容器信息明细ContainerInfo.an..256详见5.1.3N

26备注remarksan..256N

5.1.2托运单货物信息

托运单货物信息详见表4。

表4托运单货物信息

必填

序号字段名称字段代码数据格式说明(Y必填,N选

填)

承运方为方便客户与自身查询，记录，Y

1托运单号ConsignNo.an..40

存档在所开单据上打印的号码

用于标识货物的条码符号，建议采用Y

2货物条码Barcoden..128