T/SXSLA 002-2022 园林绿化工程资料管理标准

ICS91.010.30

山西省风景园林协会团体标准

P53T/SXSSLA002—2022

园林绿化工程资料管理标准

2022–11–08发布2023–01–01实施

山西省风景园林协会发布

T/SXSLA002—2022

目次

前言....................................................................................................................................................................III

1范围................................................................................................................................................................1

2规范性引用文件............................................................................................................................................1

3术语和定义....................................................................................................................................................1

4一般规定........................................................................................................................................................2

5工程资料分类及编号....................................................................................................................................3

6工程准备阶段和竣工验收资料..................................................................................................................18

7监理资料......................................................................................................................................................19

8施工资料......................................................................................................................................................24

9竣工图..........................................................................................................................................................35

10工程资料组卷............................................................................................................................................36

11验收与移交................................................................................................................................................37

附录A（资料性）工程划分与代号............................................................................................................38

附录B（资料性）施工资料、竣工图组卷参考提纲.................................................................................40

附录C（资料性）各表格参考式样............................................................................................................50

II

T/SXSLA002—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由山西省风景园林协会提出并归口。

本文件起草单位：太原市园林质量植保站。

本文件主要起草人：郭胜涛、张志梅、刘娜、冀子俊、段治华、郭宏宇、胡伟、张建霞、贾太生、

任继荣、胡健康、陈媛、王雯、杨星宇、王娇娇。

本文件主要审查人：李通年、焦云祥、葛光云、张永旺、马菁。

III

T/SXSLA002—2022

园林绿化工程资料管理标准

1范围

本文件规定了园林绿化工程资料的一般规定、工程资料分类及编号、工程准备阶段和竣工验收资料、

监理资料、施工资料、竣工图、工程资料组卷、验收与移交等内容。

本文件适用于新建、改建、扩建的园林绿化工程的资料管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB50168电气装置安装工程电缆线路施工及验收标准

GB50204混凝土结构工程施工质量验收规范

GB50303建筑电气工程施工质量验收规范

GB/T50319建设工程监理规范

GB/T50328建设工程文件归档规范

GB/T50903市政工程施工组织设计规范

GB55001工程结构通用规范

GB55003建筑与市政地基基础通用规范

GB55005木结构通用规范

GB55006钢结构通用规范

GB55007砌体结构通用规范

GB55008混凝土结构通用规范

GB55014园林绿化工程项目规范

GB55018工程测量通用规范

GB55020建筑给水排水与节水通用规范

CJJ1城镇道路工程施工与质量验收规范

CJJ82园林绿化工程施工及验收规范

CJJ89城市道路照明工程施工及验收规程

CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范

JGJ8建筑变形测量规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

园林绿化工程资料

在园林绿化工程建设过程中形成的各种形式的信息记录的统称，简称工程资料。

3.2

园林绿化工程资料管理

园林绿化工程资料的填写、编制、审批批、收集、整理、组卷、移交与归档等工作的统称，简称工程

资料管理。

1

T/SXSLA002—2022

3.3

工程准备阶段资料

工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的资料。

3.4

竣工验收资料

工程项目竣工验收活动中形成的资料。

3.5

监理资料

监理单位在工程监理过程中形成的资料。

3.6

施工资料

施工单位在工程施工过程中形成的资料。

3.7

电子文件

以数码形式存储于硬盘、闪存或光盘等等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络

上传送的数字格式的园林绿化工程信息记录，简称电子文件。

3.8

质量控制资料

在工程质量控制过程中形成并能够真实反映工程质量状况的资料。

3.9

竣工图

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图纸。

3.10

工程档案

在工程建设过程中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

3.11

组卷

按照一定原则和方法，将有保存价值的工程资料系统整理成案卷的过程，也称立卷。

3.12

归档

工程资料整理组卷后，按规定移交相关档案管理部门的工作。

4一般规定

4.1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职

责范围，资料员应经过培训考试合格后上岗。

2

T/SXSLA002—2022

4.2工程资料应与工程建设进度同步形成、收集、整理，形成单位对资料内容的真实性、完整性、有

效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。建设单位负责组织、监督和检查工程资料的形成、积累和

立卷归档工作。

4.3向行政主管部门申报、审批的文件，均应符合国家及省、市有关行政主管部门的规定和要求，并

应保证资料完整、手续齐全。

4.4工程资料应按照工程施工顺序进行整理，保持文件、资料的内在联系；资料的文字、图表、印章

应清晰，不得随意修改。

4.5归档的工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，注明原件存放

处，并有经办人签字及日期，提供单位对资料的真实性负责。

4.6工程资料应按照CJJ/T117的规定，采用数字化和信息化技术进行辅助管理，由建设单位负责工

程电子文件管理的组织协调工作。

5工程资料分类及编号

5.1工程资料分类

工程资料可分为工程准备阶段和竣工验收资料、监理资料、施工资料和竣工图。工程资料类别、来

源及保存宜符合表1的规定。

表1工程资料分类表

工程资料保存

类别工程资料名称工程资料来源

施工监理建设备案

单位单位单位单位

A类工程准备阶段和竣工验收资料

建设单位

项目建议书批复文件及项目建议书●

行政审批部门

可行性研究报告批复文件及可行性研究建设单位

●

报告行政审批部门

立项环境影响审批文件行政审批部门●

A1

文件

关于立项的会议纪要、领导批示会议组织单位●

项目评估研究资料建设单位●

批准的立项文件建设单位●●

建设单位

选址申请及选址规划意见通知书●●

行政审批部门

建设用地批准文件土地管理部门●●

建设

拆迁安置意见、协议、方案等建设单位●●

A2用地

文件建设用地规划许可证及其附件行政审批部门●●

国有土地使用证土地管理部门●●

划拨建设用地文件土地管理部门●●

勘察报告勘察单位○●

勘察勘察质量承诺书勘察单位●

A3设计

初步设计文件设计单位●●

文件

城市绿化行政主

初步设计审核文件●

管部门

3

T/SXSLA002—2022

表1（续）

工程资料保存

类别工程资料名称工程资料来源施工监理建设备案

单位单位单位单位

施工图设计文件设计单位●○●●

勘察设计质量承诺书设计单位●

A3设计

文件建设单位勘察设计质量承诺书建设单位●

对设计文件的审查意见建设单位●

勘察招投标文件建设、勘察单位●

设计招投标文件建设、设计单位●

施工招投标文件建设、施工单位●○●

招投

标文监理招投标文件建设、监理单位●●

A4件与

合同勘察合同建设、勘察单位●

文件

设计合同建设、设计单位●

施工合同建设、施工单位●○●

监理合同建设、监理单位●●

园林绿化工程质量监督注册证书质量监督机构●●

项目负责人和机构组成及人员资格证书参建单位●●

工程

法人授权书参建单位●●●●

质量

A5

监督

质量终身负责制承诺书参建单位●●●●

手续

安全质量责任保证书施工单位●●●

施工单位

施工组织设计（方案）●○●

表C1.3-1

建设单位

园林绿化工程竣工验收备案表●●

表A6-1

建设单位

建设单位工程竣工验收报告●●

表A6-2

设计单位工程质量检查报告设计单位●●

工程勘察单位工程质量检查报告勘察单位●●

竣工

A6验收监理单位工程质量评估报告监理单位●●●●

备案

文件植物检疫机构检疫检验报告植物检疫机构●●●

施工单位工程质量竣工报告施工单位●●●

养护、保修责任书，设备使用说明书建设、施工单位●

开工前原貌、施工过程、竣工新貌等影

建设、施工单位●●

像资料

4

T/SXSLA002—2022

表1（续）

工程资料保存

类别工程资料名称工程资料来源施工监理建设备案

单位单位单位单位

开工

A7建设工程施工许可证行政审批部门●●

文件

B类监理资料

监理单位资质证书及监理人员执业证书监理单位○●●

监理单位

总监理工程师任命书○●●

表B1-1

监理规划监理单位●●

监理实施细则监理单位●●

监理会议纪要监理单位○●●

监理单位

监理日志●

表B1-2

监理

监理月报监理单位●

B1管理

资料

监理单位

工作联系单施工单位●●●

表B1-3

工程质量评估报告监理单位●●●●

监理单位

见证取样和送检见证人员备案表●●●

表B1-4

监理工作总结监理单位●●

监理单位

监理通知单●

表B1-5

施工单位

监理通知回复单●●●

表B1-6

施工单位

开工报审表●●○

表B2-1

建设单位

开工报告监理单位●●●

表B2-2

监理单位

监理工程暂停令○●●

进度表B2-3

B2

控制施工单位

复工报审表●●○

资料表B2-4

建设单位

工程复工令监理单位●●●

表B2-5

施工单位

施工进度计划报审表●●○

表B2-6

5

T/SXSLA002—2022

表1（续）

工程资料保存

类别工程资料名称工程资料来源施工监理建设备案

单位单位单位单位

施工单位

施工组织设计（方案）报审表●●●

表B3-1

施工单位

工程材料、构配件、设备报验表●●●

表B3-2

施工单位

苗木、种子进场报验表●●●

表B3-3

施工单位

施工控制测量成果报验表●●●

表B3-4

施工单位

（分项）工程报审/报验表●●●

表B3-5

施工单位

分部工程报验表●●●

表B3-6

施工单位

单位工程竣工验收报审表●●●

表B3-7

监理单位

见证取样记录表●●

表B3-8

监理

质量施工单位

B3混凝土浇灌申请书●●

控制表B3-9

资料

施工单位

工程质量问题（事故）报告单●●●

表B3-10

监理单位

工程质