GB/T 26162-2021 信息与文献 文件(档案)管理 概念与原则
GB/T 26162-2021 Information and documentation—Records management—Concepts and principles
基本信息
a) 文件、文件元数据和文件系统；
b) 支持高效文件管理的方针、职责分配、监管和培训；
c) 业务背景的常规分析及文件要求的识别；
d) 文件控制；
e) 文件形成、捕获和管理的过程。
本文件适用于各个时期、各类业务和技术环境下，任何结构和形式的文件的形成、捕获和管理。
发布历史
-
2021年12月
研制信息
- 起草单位：
- 中国人民大学、国家档案局、天津师范大学、中国科学技术信息研究所、山东省计算中心(国家超级计算济南中心)、郑州航富数波科技有限公司、中电科大数据研究院有限公司、北京国信唯实信息技术研究院有限公司、上海信联信息发展股份有限公司、深圳市电子政务云计算应用技术国家工程实验室有限公司、福建华闽通达信息技术有限公司、鲁能集团有限公司
- 起草人：
- 安小米、孙舒扬、聂曼影、加小双、白文琳、刘春燕、蔡盈芳、高永超、张大鹏、何芮、庞玲玲、张静、杨安荣、王金祥、胡菊芳、程序、连樟文、杨中庆、钱大龙
- 出版信息：
- 页数：22页 | 字数：42 千字 | 开本： 大16开
内容描述
ICS01.140.20
CCSA14
中华人民共和国国家标准
/—/:
GBT261622021ISO15489-12016
代替/—
GBT26162.12010
()
信息与文献文件档案管理
概念与原则
——
InformationanddocumentationRecordsmanaement
g
Concetsandrinciles
ppp
(:,——
ISO15489-12016InformationanddocumentationRecordsmanaement
g
:,)
Part1ConcetsandrincilesIDT
ppp
2021-12-31发布2022-07-01实施
国家市场监督管理总局
发布
国家标准化管理委员会
/—/:
GBT261622021ISO15489-12016
目次
前言…………………………Ⅲ
引言…………………………Ⅳ
1范围………………………1
2规范性引用文件…………………………1
3术语和定义………………1
4文件管理原则……………3
5文件与文件系统…………………………3
5.1概述…………………3
5.2文件…………………3
5.3文件系统……………5
6方针与职责………………6
6.1概述…………………6
6.2方针…………………7
6.3职责…………………7
6.4监管与评估…………………………7
6.5技能与培训…………………………8
7鉴定………………………8
7.1通则…………………8
7.2鉴定的范围…………………………9
7.3理解业务……………9
7.4明确文件要求………………………9
7.5实施文件要求………………………9
8文件控制…………………10
8.1概述…………………10
8.2文件元数据方案……………………10
8.3业务分类方案………………………11
8.4访问和许可规则……………………11
8.5处置授权……………12
、…………
9形成捕获和管理文件的过程12
9.1概述…………………12
9.2文件形成……………12
9.3文件捕获……………13
9.4文件分类与标引……………………13
9.5文件访问控制………………………13
9.6文件存储……………13
9.7文件的利用与再利用………………14
Ⅰ
/—/:
GBT261622021ISO15489-12016
9.8文件迁移与转换……………………14
9.9文件处置……………14
参考文献……………………15
Ⅱ
/—/:
GBT261622021ISO15489-12016
前言
/—《:》
本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定
GBT1.120201
起草。
/—《:》,/—
本文件代替信息与文献文件管理第部分通则与
GBT26162.12010
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