GB/T 26162-2021 信息与文献 文件(档案)管理 概念与原则

ICS01.140.20

CCSA14

中华人民共和国国家标准

/—/:

GBT261622021ISO15489-12016

代替/—

GBT26162.12010

()

信息与文献文件档案管理

概念与原则

——

InformationanddocumentationRecordsmanaement

g

Concetsandrinciles

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ISO15489-12016InformationanddocumentationRecordsmanaement

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Part1ConcetsandrincilesIDT

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2021-12-31发布2022-07-01实施

国家市场监督管理总局

发布

国家标准化管理委员会

/—/:

GBT261622021ISO15489-12016

目次

前言…………………………Ⅲ

引言…………………………Ⅳ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………1

4文件管理原则……………3

5文件与文件系统…………………………3

5.1概述…………………3

5.2文件…………………3

5.3文件系统……………5

6方针与职责………………6

6.1概述…………………6

6.2方针…………………7

6.3职责…………………7

6.4监管与评估…………………………7

6.5技能与培训…………………………8

7鉴定………………………8

7.1通则…………………8

7.2鉴定的范围…………………………9

7.3理解业务……………9

7.4明确文件要求………………………9

7.5实施文件要求………………………9

8文件控制…………………10

8.1概述…………………10

8.2文件元数据方案……………………10

8.3业务分类方案………………………11

8.4访问和许可规则……………………11

8.5处置授权……………12

、…………

9形成捕获和管理文件的过程12

9.1概述…………………12

9.2文件形成……………12

9.3文件捕获……………13

9.4文件分类与标引……………………13

9.5文件访问控制………………………13

9.6文件存储……………13

9.7文件的利用与再利用………………14

Ⅰ

/—/:

GBT261622021ISO15489-12016

9.8文件迁移与转换……………………14

9.9文件处置……………14

参考文献……………………15

Ⅱ

/—/:

GBT261622021ISO15489-12016

前言

/—《:》

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GBT1.120201

起草。

/—《:》,/—

本文件代替信息与文献文件管理第部分通则与

GBT26162.12010