DB3302/T 1131-2022 企业法律顾问服务基本规范

ICS03.080.20

CCSA02

浙江省宁波市地方标准

DB3302/T3—2022

企业法律顾问服务基本规范

Basicspecificationsforcorporatelegalcounselservices

2022-0-2发布2022-0-2实施

宁波市市场监督管理局发布

DB3302/T1131—2022

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4总体要求...........................................................................1

5服务内容...........................................................................1

5.1法律咨询.......................................................................1

5.2法律审查.......................................................................1

5.3法律体检.......................................................................2

5.4法治辅导.......................................................................2

6服务流程...........................................................................2

7服务质量控制.......................................................................3

7.1回访反馈.......................................................................3

7.2案卷归档.......................................................................3

附录A（资料性）企业法律顾问服务相关文本示例.........................................5

I

DB3302/T1131—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—22《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由宁波市司法局提出并组织实施。

本文件由宁波市司法局归口。

本文件起草单位：北京盈科（宁波）律师事务所、泉尔知（宁波）标准化技术服务中心（有限合伙）、

宁波市律师协会、宁波大学、宁波市镇海区工商业联合会、宁波市奉化区市场监督管理局。

本文件主要起草人：张民元、车金梦、金晶、徐昭、钭晓东、李学兰、陈晨磊、胡红生、卢晓春、

黄靖靖、杨维文、吴宜红、陶伦康。

II

DB3302/T1131—2022

企业法律顾问服务基本规范

1范围

本文件规定了企业法律顾问服务的总体要求、服务内容、服务流程、服务质量控制。

本文件适用于律师事务所提供企业法律顾问服务。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4总体要求

4.1企业法律顾问服务应主要包括法律咨询、法律审查、法律体检、法治辅导等。法律顾问服务的参

考文本见附录A。

4.2企业法律顾问服务应由执业律师提供。必要时，实习律师、律师助理、行政辅助人员可进行协助。

4.3不应以承揽业务为目的，对其他律师承办的案件作出不适当的评价；不应为获取当事人信任，对

司法机关、执法机关、行政主管部门的行为或决定作出不适当的评价。

4.4企业法律顾问服务合同中应包含保密条款，或由双方另行签订保密协议。

5服务内容

5.1法律咨询

5.1.1提供法律咨询服务的执业律师应具备企业法律顾问服务的基础知识。

5.1.2宜建立法律咨询专业数据库，用于服务过程中的检索、查询。

5.1.3应对服务人员开展岗前培训，培训内容包括但不限于专业知识与技能、职业道德与执业纪律、

言行举止礼仪、应急及争议调处等。

5.1.4应根据咨询企业的需求配备服务人员。收到咨询请求的律师若发现专业能力和执业经验不能满

足企业需求的，宜推荐给符合需求的其他律师。

5.1.5应及时答复企业咨询。若无法当下给出答复的，应在与企业约定的期限内作出答复；若咨询事

项超出服务范围或无法作出答复的，应向企业说明情况并推荐其他有资质的法律咨询服务机构。

5.2法律审查

5.2.1宜建立法律审查专业数据库，并向所服务的企业公开。

5.2.2应根据企业需求安排执业律师办理法律审查事务。

5.2.3法律审查宜采用书面方式回复。负责审查的执业律师出具审查意见后，宜提交给团队主办律师

或律师事务所复核部门复核。法律审查意见应以律师事务所的名义出具。

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5.2.4法律审查的要求超出律师事务所的服务范围或超越提供法律顾问服务律师专业能力的，应告知

企业向其他律师事务所或律师团队寻求法律帮助。

5.3法律体检

5.3.1应根据企业对法律体检的实际需求确定法律体检的工作范围和工作方法。实施法律体检服务前

应公示法律体检类别、体检项目明细清单及体检收费标准，由企业根据自身需求自主选择。

5.3.2不应以承揽业务为目的，向企业发出免费法律体检的要约。

5.3.3应由二名以上服务人员提供法律体检服务，其中至少一名为执业律师。

5.3.4需要企业提交的资料、回答的问题、涉及的部门及人员范围，宜采用法律体检表单的形式公开

并事先征询企业意见，并按企业选择的范围和内容开展体检。若涉及企业商业秘密和个人隐私的，应告

知企业涉密风险并由企业选择是否继续进行。

5.3.5宜采用向企业员工发放调查问卷、员工座谈、以电子形式访谈等方式进行体检。开展前应先征

求企业管理层及员工的意见，获得同意之后方可进行。

5.3.6服务过程中形成的调查问卷、座谈记录、访谈笔录等材料应归档留存。涉及企业商业秘密和个

人隐私的，应采取保密措施。

5.3.7应向企业管理层出具法律体检报告，告知发现的问题和存在的风险，并根据企业管理层的确认

情况出具改进方案和意见建议。在企业管理层对存在的问题和风险未确认之前，不宜将法律体检报告呈

送企业最高管理者。

5.3.8在改进方案和意见建议提交企业管理层后，应在一定的期限内，前往企业走访调研，回访企业

对问题的整改情况和对风险的防范措施落实情况，并制作回访记录或调研报告。征得企业管理层同意后，

呈送企业最高管理者。

5.4法治辅导

5.4.1应在法律体检的基础上形成企业法治辅导体系文件，征求企业管理层意见后，形成企业法治辅

导工作计划，与企业管理层沟通并落实辅导实施方案，按辅导工作计划开展法治辅导工作。

5.4.2宜建立并公示企业法治辅导培训的课程清单及培训师资名册，以满足企业对培训课程选择需求

和对培训律师的指名要求。

5.4.3应对企业的制度体系框架和制度文件开展全面审查，指出企业制度性漏洞及制度文件中的不合

法项，与企业最高管理者及管理层沟通之后，联合企业管理层对制度体系框架及制度文件进行全面修订。

5.4.4对修订的制度文本，应提交职工代表大会或全体员工讨论，由最高管理者签署并重新发布；应

开展全员培训，制度培训辅导事项应保留员工培训签到表及培训会议记录。

5.4.5应建议企业建立风险管理清单、应急管理手册、应急电话通讯录，联合企业管理层建立并落实

风险防范措施。宜辅导企业在存在风险的场所公开张贴应急措施、风险预警标识。有条件的律师事务所

可设立风险应急求助电话或提供风险应急帮助的快速救济渠道。

5.4.6应联合企业管理层出具法治辅导总结报告。总结报告宜采用半年报、年报的方式，总结报告文

本内容应包含企业法律顾问