T/CCTAS 104-2024 铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范

ICS01.140.20

CCSA14

T/CCTAS1042024

Specificationonelectronicdocumentsandelectronicrecordsmanagementof

railwayelectrificationconstructionprojects

2024-07-012024-07-01

T/CCTAS1042024

11

21

31

43

53

5.13

5.23

5.34

5.44

65

6.15

6.25

75

7.15

7.26

7.36

7.46

7.57

7.68

88

99

109

1110

1210

A11

B12

C13

23

I

T/CCTAS1042024

GB/T1.120201

II

T/CCTAS104-2024

铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范

1范围

本文件规定了铁路电气化工程建设项目电子文件的形成、收集、整理、归档，项目电子档案的存

储、备份、利用、移交、鉴定与销毁的要求。

本文件适用于铁路电气化工程建设项目电子文件和电子档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单〉适用于本

文件。

GB/T18894-一2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T39784-一2021电子档案管理系统通用功能要求

GB/T41785磁光电混合存储系统通用规范

DA/T13档号编制规则

DA/T18档案著录规则

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T70文书类电子档案检测一般要求

DA/T74电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范

DA/T75档案数据硬磁盘离线存储管理规范

DA/T77纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范

DA/T82基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范

DA/T93电子档案移交接收操作规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

建设单位p叫ectowner

对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总贵的组织。

［来源：DA/T2ι－2018,3.4]

3.2

参建单位pr，叫ectparticipant

参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备

T/CCTAS1042024

[DA/T282018,3.5]

3.3

electronicdocumentelectronicrecord

[GB/T5820142.1]

3.4

electronicrecordarchivalelectronicrecord

[GB/T5820143.2]

3.5

metadata

[GB/T1889420163.3]

3.6

archiving

[DA/T5820143.5]

3.7

referencecode

,

[DA/T1320223.2]

3.8

conversion

[GB/T2616220213.6]

3.9

migration

[GB/T3411020173.3.8]

2

T/CCTAS1042024

4

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5GB/T188942016GB/T397842021

5

5.1

5.1.1

5.1.2

5.1.3N6

A

5.1.4

5.1.5

5.2

5.2.1

5.2.2

5.2.3

5.2.4

B

5.2.5

/1

3

T/CCTAS1042024

1

5.3

5.3.1

5.3.2

USBkey

5.3.3

5.3.4

5.3.5

5.4

5.4.1

5.4.2

5.4.3

5.4.4

1%

4

T/CCTAS1042024

DA/T31

5.4.5OCRDA/T77

5.4.6AIOCR

5.4.7DA/T31

6

6.1

6.1.1

6.1.2

6.1.3

6.1.4

6.2

6.2.1DA/T28

6.2.2

6.2.3

6.2.4

6.2.5

6.2.63010

7

7.1

7.1.1C

7.1.2

7.1.3

7.1.4

7.1.5

5

T/CCTAS104-2024

名称代码或枢纽名称代码、阶段代码、专业代码、施工里程、竣工里程、单位工程名称、责任者、录音

者、时间、人物、地点、有效时长、文字说明、保管期限、密级、格式信息、计算机文件名、计算机文

件大小等。

7.1.6视频归档元数据包括但不限于g题名、编号、建设项目名称、标段名称、基本建设代码、线路

名称代码或枢纽名称代码、阶段代码、专业代码、施工里程、竣工里程、单位工程名称、责任者、摄像

者、时间、人物、地点、有效时长、文字说明、保管期限、密级、格式信息、计算机文件名、计算机文

件大小等。

7.2归档格式

7.2.1项目电子文件应采用符合国家标准或能够转换成国家标准的文件格式，利于信息共享和长期保

存。项目电子文件归档保存的格式应为表l的电子文件格式。可根据实际需求，增加项目电子文件归档

保存的格式。

表1铁路电气化建设项目电子文件通用格式

文件类别格式

文本（表格〉文件OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、τXT、RTF

图像文件JPG、JPEG、TIFF、PNG

图形文件DWG、PDF/A、SVG

视频文件AVS、MPG、MP4,FLYAVI

音频文件AVS、WAY、AIF、MID,MP3

数据库文件SQL,DDL、DBF、MDB、ORA

虚拟现实／3D图像文件WRL、3DS、YRML、X3D、IFC、RYT、DGN

地理信息数据文件DXF,SHP、SDB

7.2.2项目电子文件整理完成后，应由相关责任人确认归档，赋予归档标志z归档标志中应含有归档

责任人、归档时间、文件信息包名称等信息。

7.3归档方式

7.3.1项目电子文件归档可采取在线归档或离线归档。如有相应的纸质项目档案，应在内容、格式、

相关说明及描述上与纸质项目档案保持一致，且二者建立关联。

7.3.2采取在线方式归档时，可在线自动收集电子文件，自动分类，按需组卷归档。

7.3.3采取离线方式归档时，应将带有归档标识的电子文件拷贝至耐久性好的存储介质上。存储介质

的选择依次为光盘、硬磁盘等。光盘宜采用档案级可录类蓝光光盘．

7.3.4项目电子文件归档时应由档案管理部门进行检验，并按照GB/T1889·←－2016的规定填写《电子

文件归档登记表》，检验合格后，办理交接手续。

7.3.5图像类电子文件、视频类电子文件应曝光准确、影像清晰。图像类电子文件分辨率应达到300dpi

以上，视频类电子文件宜采用200万以上像素拍摄。

7.4编目

7.4.1项目电子档案与纸质档案应同步编目。

7.4.2应采用文件级档号或唯一标识符作为要素为项目电子档案及其组件命名。

7.4.3应按照DAIT18的要求制定著录细则，对项目电子档案、项目纸质档案做进一步著录，规范、客

T/CCTAS1042024

7.4.4

7.5

7.5.1DA/T13

7.5.2

7.5.3

7.5.4

a)J

b)

c)2

d)3

e)

f)

g)

2

1

2

3

4

5

6

3

ZHLF

XLDCHB

LJSHDM

QTXZY

HQXHRF

SDLL

ZDHJL

JXX

7

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7.5.5

JXXXXXXXX

1XXX

2

3

J·HSG·5DH280/394-001-001

J

HSG

5

DH

280/394

001

001

7.6

7.6.1

7.6.2DA/T70

7.6.3

a)100%0%100%

100%

b)100%100%0%

c)100%100%100%0%

7.6.4DA/T31

8

8.1

8.2

DA/T82

8

T/CCTAS1042024

8.3

8.4

GB/T

41785

8.530BD-R

DA/T74

8.6

8.7

9

9.1

9.2

9.3GB/T20988

a)

b)

c)

9.4

a)BD-R

b)

c)

d)5

e)

10

10.1

10.2

10.3

10.4

10.5

10.6

10.7

10.8

9

T/CCTAS1042024

11

11.1DA/T93

11.23

3

11.3

11.4

11.5GB/T3978420215.1

5.2

11.6DA/T74

DA/T75

12

12

12.1

12.2

12.3

12.4

12.5GB/T18894-201610.2

12.6

12.7

10

T/CCTAS1042024

A