T/HAEC 008-2023 工程监理资料管理标准化与信息化工作指南（石油化工工程）

UDC

河南省工程建设监理行业团体标准

PT/HAEC008–2023

工程监理资料管理标准化与信息化工作指南

（石油化工工程）

Guidanceondocumentmanagementstandardizationandinformationworkof

constructionprojectmanagement（PetrochemicalConstructionProject）

2023—11—29发布2024—01—01实施

河南省建设监理协会发布

前言

根据河南省建设监理协会《关于公布2022年第一批河南省建设监理协会团体标准

编制项目计划的通知》（豫建监协[2022]9号）的要求，《工程监理资料管理标准化与

信息化工作指南（石油化工工程）》（以下简称“本指南”）编制组认真总结建设工

程监理实践经验，以工程建设相关法律法规、现行国家规范和标准为依据，参照GB/T

1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》给出的规则

起草，经广泛调研、充分讨论并在广泛征求意见的基础上，制定本指南。

本指南的主要内容包括：范围、规范性引用文件、术语和定义、监理资料管理基

本原则、监理资料管理基本要求、监理资料分类编码、监理资料管理信息化工作指引、

监理声像资料管理、施工准备阶段监理资料管理、施工阶段监理资料管理、交竣工验

收阶段监理资料管理、相关服务阶段资料管理等。

本指南由河南省建设监理协会负责管理，建基工程咨询有限公司负责具体技术内

容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送建基工程咨询有限公司（地址：河南

省郑州市管城回族区城东路100号，邮编：450004，E—

mail:tuanbiaogongzuozu@163.com）。

编制单位：

建基工程咨询有限公司

洛阳石化工程建设集团有限责任公司

郑州大学建设科技集团有限公司

中新创达咨询有限公司

高达建设管理发展有限责任公司

方舟基业（北京）工程咨询有限公司

拓鸿建设管理有限公司

1

主要起草人：

黄春晓杨广举贾雪军刘涛齐振海

李嘉高志伟职慧云庞经伟朱新雨

章燕红王世平秦金群刘宏杰乔红才

陈媛媛张生阁熊堂益李大刚贺彩

康飞超孙林浩炊志伟胡佰卉姜勇

姜涛武保柱

主要审查人：

孙惠民郭玉明耿春彭远征王建勋

张家勋

2

目次

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4监理资料管理基本原则4

5监理资料管理基本要求5

5.1监理资料签署和管理职责5

5.2监理资料分类编码7

5.3监理资料形成和归档原则7

5.4监理资料常用表格使用要求8

5.5工程电子文件管理要求11

5.6监理资料管理流程12

6监理资料分类编码14

6.1概述14

6.2监理资料分类编码及使用说明14

7监理资料管理信息化工作指引35

7.1概述35

7.2监理资料管理信息化应用36

7.3协同工程建设信息化管理39

8监理声像资料管理39

8.1监理声像资料记录、存档范围39

8.2监理声像资料质量要求40

9施工准备阶段监理资料管理40

9.1监理资质与组织机构资料40

9.2监理大纲41

9.3监理规划42

9.4监理实施细则43

9.5见证取样计划44

`3

9.6平行检验计划45

9.7旁站方案46

9.8合同文件47

9.9建设单位提供的资料47

9.10设计交底和图纸会审记录48

9.11施工组织设计报审文件资料48

9.12施工进度计划报审文件资料50

9.13施工控制测量成果及保护措施资料51

9.14工程开工报审文件资料52

9.15监理交底53

9.16第一次工地会议纪要54

9.17分包单位资格报审文件资料55

9.18承包单位试验室报审文件资料56

9.19施工技术方案报审文件资料57

9.20HSE管理的监理审查资料59

9.21模型应用准备资料管理63

10施工阶段监理资料管理64

10.1监理人员变更资料64

10.2工程施工暂停令64

10.3工程施工复工报审文件资料66

10.4工程施工复工令67

10.5监理通知单67

10.6监理通知回复单68

10.7监理报告69

10.8监理工作联系单69

10.9工程联络单70

10.10工程款/工程竣工结算款支付申请文件资料71

10.11工程款/工程竣工结算款支付证书71

10.12工程变更管理文件资料72

4

10.13费用索赔文件资料73

10.14工程临时/最终延期报审文件资料75

10.15四新审批文件资料76

10.16三级质量控制点检查验收77

10.17施工测量放线成果报验文件资料77

10.18工程材料、构配件、设备报审文件资料78

10.19隐蔽工程报验文件资料80

10.20单机试车申请文件资料81

10.21检验批验收文件资料82

10.22分项工程验收文件资料83

10.23分部工程验收文件资料84

10.24监理日志85

10.25监理巡视记录87

10.26旁站记录87

10.27见证取样记录88

10.28平行检验记录88

10.29监理例会纪要89

10.30专题会议纪要89

10.31监理月报89

10.32危险性较大的分部分项工程专项档案91

10.33台账类资料94

10.34其他施工过程资料管理94

10.35施工过程模型应用的监理资料管理95

11交竣工验收阶段监理资料管理97

11.1交竣工验收监理资料管理程序97

11.2单位工程预验收资料100

11.3工程质量评估报告101

11.4单位工程验收文件资料102

11.5工程中间交接103

`5

11.6工程交工验收104

11.7专项验收监理报告105

11.8监理工作总结105

11.9竣工模型应用的监理资料管理106

12相关服务阶段资料管理107

12.1一般规定107

12.2项目管理服务107

12.3设备监造服务107

12.4工程保修阶段服务109

附录A110

附录B164

附录C204

附录D206

附录E212

本指南用词说明217

参考文献218

6

contents

1Range1

2.NormativeReferenceFile1

3.TermsandDefinitions1

4.BasicPrinciplesofSupervisionDataManagement4

5.BasicrequirementsforsupervisionDataManagement5

5.1DocumentSigningandManagementObligations5

5.2ClassificationCodeofProjectData7

5.3PrinciplesofProjectDataFormationandArchiving7

5.4RequirementsforUsingCommonFormsforProjectData8

5.5RequirementsforElectronicRecordsManagement11

5.6ProcedureofSupervisionDataManagement12

6.ClassificationCodeofProjectData14

6.1Abstract14

6.2ClassificationCodeandInstructionsforUseofProjectDocuments14

7WorkingGuidelinesforInformationManagementofProjectData35

7.1Abstract35

7.2ApplicationofProjectDataManagementInformatization36

7.3InformatizationManagementforCollaborativeEngineeringConstruction39

8ProjectAudio-visualDataManagement39

8.1Record,ArchivingRangeofProjectAudio-visualData39

8.2QualityRequirementofProjectAudio-visualData40

9.ProjectDataManagementinPre-constructionStage40

9.1ProjectSupervisionQualificationandOrganizationDocuments40

9.2ProjectOutline41

9.3ProjectManagementPlanning42

9.4DatiledRulesforProjectManagement43

9.5SamplingWitnessPlan44

`7

9.6PatrolTestingPlan`45

9.7KeyWorksSupervisingScheme46

9.8ContractDocuments47

9.9InformationprovidedbyConstractionSideofEmployer47

9.10RecordofDesignClarificationandDrawingJointExamination48

9.11ConstructionOrganizationplanreportDdocumentData48

9.12ConstructionSchedulereportDdocumentData50

9.13ConstructionControlSurveyResultsandProtectionMeasuresData51

9.14DocumentsandDatasforConstructionCommencement52

9.15ProjectSupervsionClarification53

9.16MinutesoftheFirstEngineeringMeeting54

9.17DocumentDataofSubcontractor'sQualificationReport55

9.18DdocumentDataofBuider'sLabReport56

9.19ConstructionTechnicalProposalReportandExaminationDocuments57

9.20Supervision'sReviewforSafetyProductionManagementData59

9.21PreparationDataManagementofBuildingInformationModelApplication63

10.ProjectSupervision'sDateManagementinConstructionStage64

10.1ChangedataofSupervisors64

10.2ConstructionStoppageOrder64

10.3DocumentDataofConstructionResumptionReport66

10.4ConstructionResumptionOrder67

10.5SupervisionNotice67

10.6ReplyofSupversionNotifications68

10.7SupervisionReport69

10.8JobContactNotification69

10.9EngineeringLiasionList70

10.10ProjectPayment/ProjectCompletionSettlementPayment

ApplicationDocuments71

10.11Projectpayment/Projectcompletionsettlementpayment

certificate71

8

10.12EngineeringChangeDdocumentData72

10.13CostClimasDdocumentData73

10.14DdocumentDataofConstructionimterim/ultimateDelayReport75

10.15FourNewsReportDocumentDate76

10.16InspectionandAcceptanceofThreelevelQualityControlPoints77

10.17ReportdocumentsandMaterialsofConstructionSurveyandLaying

OutResults77

10.18DdocumentDataofEngineeringMaterials,Components,EquipmentsReport...78

10.19ApplicationDocumentsforConcealedWorks80

10.20ApplicationDocumentsforSingleMachineTestRun81

10.21ApplicationDocumentsforInspectionLot82

10.22ApplicationDocumentsforProjectItems83

10.23DocumentsforAcceptanceofProjectbyDivision84

10.24DailyRecordofProjectManagement85

10.25SupervisionPatrolInspectingRecord87

10.26KeyWorksSupervisingRecord87

10.27SimplingWitnessRecord88

10.28ParallelTestingRecord88

10.29MinutesofSupervisoryRegularMeeting89

10.30MinutesofSpecialMeeting89

10.31MonthlyReportofProjectManagement89

10.32TheSpecialFilesofBranchProjectswithGreaterRisk91

10.33LedgerTypeData94

10.34OtherConstructionProcessDataManagement94

10.35ProjectDataManagementofBIMApplicationinConstructionProcess95

11.ProjectDataManagementatCompletionandAcceptanceStage97

11.1ManagementProcedureofProjectDocumentsforCompletionAcceptance97

11.2Pre-acceptanceDataforCompletionofUnitProject100

11.3EngineeringQualityEvaluationReport101

`9

11.4DocumentDataofUnitProjectCompletionAcceptance102

11.5IntermediateHandoverofProject103

11.6AcceptanceofProjectDelivery104

11.7SupervisionReportofSpecialAcceptance105

11.8SupervisionWorkSummary105

11.9ProjectDataManagementofCompletedBIMApplications106

12.RelatedServicePhaseDataManagement107

12.1GeneralRequirement107

12.2ManagementofEngineeringSurveyRelatedServices107

12.3EquipmentSupervisionServices107

12.4ManagementofRelatedServiceDatainEngineeringWarrantyPhase109

AppendixA110

AppendixB164

AppendixC204

AppendixD206

AppendixE212

ExplanationofWordinginthisCode217

ListofQuotedStandards218

10

工程监理资料管理标准化与信息化工作指南

（石油化工工程）

1范围

本指南为石油化工工程监理资料管理的指南类标准，可用作开展建设工程监理及

相关服务的操作性工作指导，亦可作为政府行政主管部门、行业协会、建设单位和第

三方机构评价监理服务质量的参考标准。

本指南适用于新建、改建和扩建的石油化工工程监理资料管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本指南必不可少的条款。其中，

注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本指南；不注日期的引用文件，其最

新版本（包括所有的修改单）适用于本指南。

GB/T50319建设工程监理规范

GB/T50328建设工程文件归档规范

GB50300建筑工程施工质量验收统一标准

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T51296石油化工工程数字化交付标准

GB/T51235建筑信息模型施工应用标准

GB/T24422信息与文献纸档案纸耐久性和耐用性要求

GB/T32004信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与

测试方法

SH/T3503石油化工建设工程项目交工技术文件规定

SH/T3508石油化工安装工程施工质量验收统一标准

SH/T3903石油化工建设工程项目监理规范

SH/T3904石油化工建设工程项目竣工验收规定

SH/T3550石油化工建设工程施工技术文件编制规范

CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范

DA/T58电子档案管理基本术语

Q/SH0704建设工程项目档案管理规范（中国石油化工集团公司企业标准）

3术语和定义

3.1监理文件资料projectdocument&data

工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、

1

保存的文件资料。（简称“监理资料”）

注：监理资料形态上包括纸质文件和电子文件。

[来源：《建设工程监理规范》GB/T50319—2013，2.0.24]

3.2声像资料Audio/VideoMaterials

运用现代科学技术手段，以录音、录像、照相等方式记录并储存的有关建设工程

活动的声音和影像。具体分为录音资料、录像资料和照片/图片资料。

[来源：《声像资料鉴定通用规范》SF/ZJD0300001-2010，2.1，有修改]

3.3建设工程档案projectarchives

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电

子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

[来源：《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014（2019修订版），2.0.8]

3.4工程监理电子文件projectmanagementelectronicrecords

在工程监理过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光

盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

3.5建设工程电子档案projectelectronicarchives

工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元

数据。

[来源：《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014（2019修订版），2.0.10]

3.6HSE管理HSEmanagement

参与石油化工工程项目各方进行职业健康、安全、环境管理的简称。

[来源：《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903—2017，3.19]

3.7三查四定threechecksandfourconfirmations（&punchlist）

石油化工工程项目实施至中间交接前进行的查设计漏项、查施工质量隐患、查未

完工程，并对检查出的不符合项定任务、定人员、定措施、定整改时间的质量管理活

动过程。

[来源：《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903—2017，3.20]

3.8工程中间交接intermediatehandover

石油化工工程项目按设计文件内容施工结束由单机试车转入联动试车前或按合同

要求施工结束，承包单位向建设单位办理工程保管及使用责任移交的程序。

[来源：《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903—2017，3.21]

3.9交工验收inspectionandacceptanceofprojecttobehandedover

工程项目经投料试车产出合格产品，或具备使用条件后，建设单位组织监理、工

程承包单位及相关单位按工程合同规定对交付工程的验收。

[来源：《石油化工建设工程项目竣工验收规定》SH/T3904—2014，3.5]

2

3.10竣工验收inspectionforacceptanceofcompletionproject

建设工程项目完成交工验收、专项验收、生产考核、竣工决算审计、项目批准部

门或其授权单位组织项目有关单位和部门进行工程验收，验收合格并签署竣工验收证

书的过程。

[来源：《石油化工建设工程项目竣工验收规定》SH/T3904—2014，3.11]

3.11质量控制点

为了保证施工作业过程质量而确定的重点控制对象、关键部位或薄弱环节。

[来源：《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903—2017，3.16]

3.12单机试车

通用机泵、搅拌机械、驱动装置及与其相关的电气、仪表、计算机等检测、控制、

联锁、报警系统，安装结束均要进行试运转（包括大机组空负荷试运转）的过程，主

要检验设备制造、安装质量和设备性能是否符合规范和设计要求。

[来源：《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903—2017，3.22]

3.13固化fixing

为避免建设电子文件的内容、结构、背景信息等存在的动态因素造成信息缺损的

现象，而将其转换为不可逆的只读方式的过程。它是将电子文件及其信息固定下来的

操作过程。

[来源：《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117—2017，2.0.14]

3.14封装encapsulation

将电子文件及其元数据采用关联、嵌入等方式，按指定结构打包的过程。

[来源：《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117—2017，2.0.15]

3.15归档puttingintorecord

文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定

向本单位档案室或城建档案管理机构移交的过程。

[来源：《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014（2019修订版），2.0.15]

3.16电子签名electronicsignature

数据电文中以电子形式所含、所附，用于识别签名人身份并表明签名人认可其中

内容的数据。

[来源：《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117—2017，2.0.23]

3.17电子签章electronicstamping

利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，

是电子签名的一种表现形式。

来源：《建设电子文件与电子档案管理规范》，

[CJJ/T117—20172.0.24]

`3

3.18数字水印digitalwatermark

采用数字技术对电子文件、电子档案加注的固化信息的标记，起防错、防漏和防

调换等作用。

[来源：《电子档案管理基本术语》DA/T58—2014，6.6]

3.19数字化digitalization

应用信息技术，将工程设计、采购、施工等信息转变为结构化数据和非结构化数

据，建立数据组织模型，并运用计算机进行表达、传输和处理的过程。

[来源：《石油化工工程数字化交付标准》GB/T51296—2018，2.0.1]

3.20建筑信息模型buildinginformationmodeling(BIM)

在建设工程及设施全生命期内，对其物理和功能特性进行数字化表达，并以此设

计、施工、运营的过程和结果的总称。简称模型。

[来源：《建筑信息模型施工应用标准》GB/T51235—2017，2.0.1]

3.21建筑信息模型元素BIMelement

建筑信息模型的基本组成单元。简称模型元素。

[来源：《建筑信息模型施工应用标准》GB/T51235—2017，2.0.2]

注：建筑信息模型元素包括工程项目的实际构件、部件（如梁、柱、门、窗、墙、设备、管线、

管件等），以及组成模型的各种内容，模型由元素组成。本指南所指监理记录信息、验收信息等附

加和关联到相关模型中，即为模型元素，具体模型元素类型及信息内容参见《建筑信息模型施工应

用标准》GB/T51235—2017第11章相关内容。

4监理资料管理基本原则

本指南提供了石油化工工程监理资料分类、编码管理规则，指导项目监理机构在

各阶段形成、收集、整理、现场存档和归档移交等过程的资料管理工作。监理资料管

理过程中，项目监理机构可遵循以下原则：

a)监理资料应真实反映监理业务活动和工程实际情况，项目监理机构应确保在业

务活动中形成的文件内容真实完整、准确可靠，通过报审、报验等多方流转方

式形成的资料，项目监理机构承担相应审查、审批等职责，签署人对签署意见

负责；

b)总监理工程师为监理资料管理的第一责任人，全面负责监理资料的管理工作。

监理资料的形成、整理，应纳入有关人员的职责范围；

c)监理资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时准确、完整有效，与工程同

步；

d)项目监理机构宜按照本指南的信息分类编码体系开展资料信息管理；

e)每项建设工程应编制一套监理电子档案，随纸质档案移交建设单位，纸质档案

与电子档案内容应保持一致；

4

f)电子文件归档与电子档案管理应遵循纳入单位信息化建设规划、技术与管理并

重、便于利用和安全可靠的原则，实现基于安全网络和离线存储介质的信息安

全管理；

g)工程资料管理人员宜经过相关培训。

监理资料管理过程中，除遵守本指南外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

5监理资料管理基本要求

5.1监理资料签署和管理职责

5.1.1工程监理单位资料管理职责

主要包括：

a)制定企业相关管理制度，定期组织对项目监理机构监理资料的监督指导和检查，

督促项目监理机构提交监理资料，参照本指南规定时限保存企业存档资料；

b)为项目监理机构提供资料管理信息化应用的相关条件，并给予技术支持。

5.1.2总监理工程师资料管理职责

主要包括：

a)明确项目监理机构各岗位人员的监理资料管理职责，确定专职或兼职监理资料

管理人员；

b)主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则；

c)审核承包单位提交的工程施工开工报审表、复工报审表，签署工程开工报告、

签发施工暂停令、施工复工令；

d)组织审查施工组织设计/施工技术方案、施工进度、HSE实施计划、质量检验实

验计划；

e)组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立和运行资料；

f)审核签署承包单位的付款申请、支付证书和组织审核工程结算；

g)组织审查和处理工程变更，调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、

审核工程延期；

h)组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和签署工程质量评估

报告和监理工作总结，定期审阅签认监理日志；

i)组织分部工程验收、签批分部工程验收报审表，审核单位工程质量预验收资料；

j)参与建设项目的工程中间交接和交工验收，并签署工程中间交接证书和工程交

工验收证书，参与工程竣工验收；

k)主持整理项目监理资料，向建设单位和工程监理单位移交监理竣工资料。

5.1.3专业监理工程师资料管理职责

`5

主要包括：

a)负责本专业监理资料的编制、收集和整理，并及时向监理资料管理人员移交；

b)对本专业监理资料的真实性、准确性、完整性和及时性负责；

c)参与编制监理规划，负责编制本专业的监理实施细则；

d)审查施工单位报审的施工组织设计、本专业施工方案和专项施工方案，并签署

审查意见；

e)审查承包单位报送的分包单位资格报审资料，并签署审查意见；

f)审查承包单位特种作业人员作业许可项；

g)检查、复核施工单位报送的施工控制测量成果及保护措施，并签署意见；

h)核查施工单位报送的进场材料、构配件和设备的原始凭证、检验报告等质量证

明文件及检查其质量情况，必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验并

签署相应报审文件资料；

i)签署图纸会审记录，审查工程变更并签署意见；

j)组织编写本专业监理日志，参与编写监理月报；

k)签发监理通知单，复查整改情况，签署施工单位报送的监理通知回复单；

l)组织本专业质量控制点的确定和验收，组织质量监督机构停监点的报验，

m)组织本专业的隐蔽工程验收、检验批和分项工程进行验收，对验收合格的予以

签认；

n)审查施工单位报审的施工总进度计划和阶段性施工进度计划，并签署意见；

o)审查施工单位工程款支付报审涉及的工程量和支付金额，并签署意见；

p)参与分部工程验收、单位工程预验收和工程中间交接，并签署相关专业意见。

5.1.4HSE监理工程师资料管理职责

主要包括：

a)参与监理规划中HSE有关章节的编写工作；

b)对HSE监理资料的真实性、准确性、完整性和及时性负责；

c)负责编制HSE监理实施细则，和危大工程专项监理细则；

d)负责审查承包单位安全生产许可证及承包单位项目经理、专职安全生产管理人

员和特种作业人员的安全资格；审查承包单位现场安全生产规章制度的建立和

实施情况；

e)核查施工机械和设施的安全许可验收手续的有效性；

f)负责审查施工组织设计中的安全技术措施及危险性较大工程专项施工技术方案；

g)组织和参加HSE检查；

h)编写HSE监理日志，参与编写监理月报中HSE监理工作内容；

6

i)负责有关HSE管理资料的整理和归档；

j)编制项目HSE管理工作总结报告。

5.1.5监理员资料管理职责

主要包括：

a)根据旁站方案的要求实施旁站，并填写旁站记录；

b)按相关规定对于材料的取样送检进行见证，并填写见证记录；

c)复核或从施工现场获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。

5.1.6资料管理人员职责

主要包括：

a)收集、整理监理资料，采用信息化手段进行资料管理；

b)负责与各参建单位的文件往来联系，负责各种文件的收发、登记及整理；

c)核查监理资料的齐全性、符合性；

d)登记、填写各类监理图表和台账；

e)整理归档工程竣工资料。

5.2监理资料分类编码

本指南确定了石油化工工程分类编码规则，包括归档分类、案卷编目和文件编码，

可用于项目临时存档、工程监理单位短期保管和档案馆竣工归档使用。本指南采用的

文件编码规则同时适用于纸质文件和电子文件，使两类文件在分类、组卷和编目中保

持一致，更易于实现两类文件的关联管理。

注：企业临时存档文件可在工程竣工验收结束、合同执行完成后销毁，安全类监理资料应保存3

年，企业归档文件保存时间不小于5年，其他类归档文件按现行规范执行。

5.3监理资料形成和归档原则

本指南明确规定在监理资料的形成、归档中需遵守以下要求：

a)对记录工程建设监理业务过程，具有保存、查考价值的各种载体文件均应被收

集保留，其中电子文件的收集整理宜参照现行国家标准《电子文件归档与电子

档案管理规范》GB/T18894、现行行业标准《建设电子文件归档与电子档案管

理规范》CJJ/T117的相关要求，为工程实施期间相关方监督和检查项目监理机

构工作提供查证文件，为竣工验收提供档案资料；

b)已形成的监理资料不应随意修改。电子文件形成后不应被非正常修改、获取和

删除，宜定期进行检查、定期备份；当必须对纸质文件直接修改的应使用划改

方式，由划改人签署并加盖相应单位印章，严禁伪造、撤换；

c)监理资料应编目合理、归档有序、整理及时、存取方便，项目监理机构在日常

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工作中应将纸质文件统一存放在同种规格档案盒中，档案盒盒脊标识内容宜包

括文件类别和卷册名称等利于检索。电子文件资料编目应与纸质文件档案关联、

与工程同步（参见本指南第6章内容），可通过在线或离线等方式快速浏览、

查阅、检索、打印；

d)归档工程文件的内容及其深度应符合国家和行业现行有关工程标准的规定；

e)归档的纸质文件应为原件，纸质文件资料应字迹清晰、图样清楚、图表整洁，

签字盖章手续完备，当为复印件时，应加盖复印件提供单位的印章，注明复印

日期，并有经手人签名；

f)归档的工程文件纸张应符合现行国家标准《信息与文献纸档案纸耐久性和

耐用性要求》GB/T24422，计算机输出的文字、图件以及手工书写材料，其耐

久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹

的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T32004的相关要求，工程文件中文

字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面；

g)电子文件和电子档案格式可参照本指南第7章执行，留存的声像电子文件资料

格式可参照本指南第8章执行；

h)存档和归档的电子文件可采用复合文件形式保存，即多个有关联的单份电子文

件组合为一个复合电子文件，使用单独的题名和流水号保存，有助于加强文件

资料归类的逻辑性，提高使用效率；

i)项目监理机构应将移交建设单位和列入城建档案馆接收范围的监理资料，按合

同约定的时间、套数移交建设单位，并办理移交手续。属于城建档案馆接收范

围的工程监理档案文件，由建设单位汇总，项目监理机构配合建设单位向城建

档案管理部门办理移交工作；

j)自行保存的监理档案保存期分为永久、长期和短期，其中有关安全生产管理的

监理资料保存期为3年，其他监理资料按现行国家归档标准执行。

注：无竣工图制作质量要求，施工单位的竣工图制作不在归档的监理资料范围内，其制作质量

要求应按相关规范执行。

5.4监理资料常用表格使用要求

5.4.1监理常用表格分类

本指南结合实际工作归纳了石油化工工程监理常用表格，见表5.4.1石油化工工程

监理常用表格，包括《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903—2017中A、B两

类表格和其他常用表格。

表5.4.1石油化工工程监理常用表格

附录A表格名称索引

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A.1总监理工程师任命书