DB64/T 1898-2023 机关事务标准化工作指南

ICS01.040.03

CCSA00

64

宁夏回族自治区地方标准

DB64/T1898—2023

机关事务标准化工作指南

Guidelinesforstandardizationofgovernmentaffairs

2023-03-24发布2023-06-24实施

宁夏回族自治区市场监督管理厅发布

DB64/T1898—2023

目次

前言................................................................................III

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4原则、目标.........................................................................1

4.1原则...........................................................................2

4.2目标...........................................................................2

5工作内容...........................................................................2

6机构职责...........................................................................2

6.1标准化管理机构.................................................................2

6.2实施部门及单位.................................................................3

7工作流程...........................................................................3

8信息管理...........................................................................3

8.1基本要求.......................................................................4

8.2信息范围.......................................................................4

9标准体系框架.......................................................................4

9.1总体结构.......................................................................4

9.2体系要求.......................................................................5

9.3通用基础标准子体系.............................................................5

9.4服务保障标准子体系.............................................................6

9.5服务管理与提供标准子体系.......................................................6

9.6岗位工作标准子体系.............................................................7

10标准制定..........................................................................8

10.1基本要求......................................................................8

10.2提案、立项....................................................................8

10.3起草..........................................................................8

10.4征求意见......................................................................8

10.5技术审查......................................................................8

10.6批准编号发布..................................................................9

11宣贯及培训........................................................................9

11.1标准宣贯......................................................................9

11.2标准培训......................................................................9

12标准实施及监督检查................................................................9

12.1标准实施......................................................................9

12.2标准实施监督检查.............................................................10

I

DB64/T1898—2023

13标准复审..........................................................................10

13.1提出项目......................................................................10

13.2组织复审......................................................................10

13.3结果处理......................................................................10

14评价与改进........................................................................11

14.1评价..........................................................................11

14.2持续改进......................................................................11

附录A（资料性）机关事务标准化体系..................................................12

A.1机关事务标准明细表.............................................................12

A.2机关事务标准统计表.............................................................12

A.3机关事务编制说明...............................................................13

附录B（规范性）标准制定流程及立项..................................................14

B.1标准制定流程图.................................................................14

B.2标准立项建议书.................................................................15

附录C（资料性）标准征求意见........................................................16

C.1征求意见汇总表.................................................................16

附录D（资料性）标准审定............................................................17

D.1标准审定申请表.................................................................17

D.2标准审定会议纪要...............................................................18

附录E（资料性）标准审批发布........................................................19

E.1标准审批.......................................................................19

E.2标准发布令.....................................................................20

附录F（资料性）标准实施监督检查....................................................21

F.1标准实施记录...................................................................21

F.2标准实施监督检查记录...........................................................22

附录G（资料性）标准复审............................................................23

G.1标准复审报告...................................................................23

G.2标准确认有效通知书.............................................................24

G.3标准修改申请单.................................................................25

G.4标准作废申请单.................................................................25

G.5标准废止令.....................................................................26

参考文献..............................................................................27

II

DB64/T1898—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由宁夏回族自治区机关事务管理局提出、归口并实施。

本文件起草单位：宁夏回族自治区机关事务管理局、固原市机关事务管理局、宁夏标准化研究院。

本文件主要起草人：潘明生、王永成、张军、罗万明、张惠军、郑红、马德明、台喜平、马强、沈

红江、塔娜、路敏、刘兰兰、马佳慧。

III

DB64/T1898—2023

机关事务标准化工作指南

1范围

本文件提供了宁夏机关事务标准化原则和目标、工作内容、机构职责、信息管理、标准体系、标准

制定、标准实施及监督检查、标准复审、评价与改进等方面的指南。

本文件适用于宁夏机关事务标准化工作，标准类规范性文件的制定可参照本文件执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T1.1标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则

GB/T20000.1—2014标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用术语

3术语和定义

GB/T20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

标准standard

通过标准化活动,按照规定的程序经协商一致制定，为各种活动或其结果提供规则、指南或特性，

供共同使用和重复使用的文件。

[来源：GB/T20000.1-2014,5.3]

3.2

标准化standardization

为了在既定范围内获得最佳秩序，促进共同效益，对现实问题或潜在问题确立共同使用和重复使用

的条款以及编制、发布和应用文件的活动。

[来源：GB/T20000.1-2014,3.1]

3.3

标准化机构standardizingbody

公认的从事标准化活动的机构。

[来源：GB/T20000.1-2014,6.3]

3.4

机关事务标准化standardizationofgovernmentaffairs

把标准化的理念、原理、原则和方法运用到机关事务工作的各领域各环节，通过标准化活动实现机

关事务工作效能全面提升，保障党政机关规范高效运行的过程。

4原则、目标

1

DB64/T1898—2023

4.1原则

统筹协调，规范高效；示范创新，推广应用；管理精细，保障有力。

4.2目标

机关事务标准化工作机制更加顺畅；机关事务标准体系更加健全；机关事务标准实施效果更加凸显；

机关事务标准化工作基础更加坚实。引领示范效应显著提升，营造管理规范、实施有效、服务对象满意

的标准化氛围，形成一批具有示范意义和推广价值的经验和做法，实现机关事务工作高质量发展。

5工作内容

机关事务标准化工作主要内容包括：

a)强化标准化管理，建立机关事务标准工作常态化运行机制，制定机关事务标准化工作方针、目

标、计划或规划、方案；

b)建立并完善机关事务标准体系，制定和实施机关事务标准，组织或参与国家、地方、团体标准

制修订，不断推动机关事务内部标准上升为地方标准、国家标准，完善标准化信息管理；

c)建立法律、政策、标准相协调的标准实施机制，开展标准化培训和宣传工作，建立完善标准实

施评估反馈机制；对标准的实施进行监督检查，对标准化工作进行评价并持续改进；

d)培养标准化专(兼)职人员，建立标准化专业队伍，建立标准化专家库。

6机构职责

6.1标准化管理机构

6.1.1成立以自治区机关事务管理部门负责人为组长、分管领导为副组长、各处（科）室负责人为成

员的宁夏机关事务标准化工作领导小组（下称“领导小组”），设保障管理处为领导小组办公室，保障

管理处处长担任办公室主任，领导小组作为全区机关事务标准化管理机构，对全区机关事务领域的标准

化工作进行归口管理，具体职责、权限如下：

a)贯彻执行国家及自治区机关事务标准化及机关事务有关的法律、法规、规章、政策文件等；

b)确定与机关事务工作相适应的标准化方针目标和任务，并提出标准化建设项目建议；

c)建立机关事务标准化工作机构，明确相关机构、部门(单位)、人员及其职责；

d)统筹协调相关政府部门、标准化专业机构、科研院所等共同参与机关事务标准化工作；

e)审批自治区机关事务标准化工作计划、规划和实施方案；

f)统筹推进机关事务标准化试点工作；

g)建立完善机关事务标准体系，对标准体系及标准进行审核；

h)组织标准化知识培训和宣贯工作；

i)对市、县（区）标准制修订及实施情况进行业务指导。

6.1.2各市、县（区）机关事务管理部门负责本级标准化工作，成立本级机关事务标准化管理机构，

配备相应的专（兼）职标准化工作人员，推进本级标准化工作落实。工作职责如下：

a)贯彻执行国家及自治区机关事务标准化及机关事务有关的法律、法规、规章、政策文件等；

b)依据自治区机关事务管理局有关标准化工作的要求，制定本级机关事务标准化建设总体规划

和年度工作计划，明确工作目标，分解落实标准化工作任务；

2

DB64/T1898—2023

c)推进本级承担的机关事务标准化试点工作，组织开展本级机关事务标准体系运行工作，推进标

准化相关宣传、培训和实施工作，组织对本级机关事务标准化工作监督、评价和改进；

d)建立本级机关事务标准体系，对标准体系及标准进行审核；

e)参加国家和自治区标准化活动；

f)跟踪、搜集、整理区内外标准化及工作信息，并及时反馈；

g)协调处理标准化的有关重大问题。

6.2实施部门及单位

实施部门及单位具体标准化任务包括：

a)组织实施上级部门下达的标准化工作任务；

b)对机关事务管理、保障、服务过程中的新要求、新方法提出标准化需求；

c)开展标准实施和机关事务标准体系运行，按要求做好标准实施的原始记录并汇总、归档；

d)开展机关事务标准化工作评价，对发现的问题进行分析并提出意见或建议；

e)建立标准化档案，建立各类标准及其他标准化文件。

7工作流程

各级机关事务管理部门按照以下流程开展本级标准化工作：

确定标准化工作方针、目标、计划或

规划、方案

建立标准体系

现有标准制修订标准

立项起草征求意见审查批准

宣贯培训

继续修废

实施有效订止

评估

监督检查

图1机关事务标准化工作流程

8信息管理

3

DB64/T1898—2023

8.1基本要求

基本要求包括：

a)建立广泛而稳定的标准化信息收集渠道；

b)及时收集、更新、整理标准化信息，确保有效适用；

c)建立标准化信息反馈机制，及时搜集、整理、评审、处置有关标准体系和标准实施过程中各种

标准化信息；

d)宜建立标准化信息库，对标准体系构建、标准制修订、标准实施与检查、评价与改进、奖惩等

活动信息进行系统管理，保存好相关记录。

8.2信息范围

标准化信息主要包括：

a)国家和地方有关标准化、机关事务的法律、法规、规章、规范性文件和政策；

b)与机关事务有关的现行有效的标准；

c)与机关事务有关的标准化刊物、专著、论坛等；

d)其他标准化物品及资料。

9标准体系框架

9.1总体结构

机关事务标准体系由通用基础标准体系、服务保障标准体系、服务管理与提供标准体系、岗位工作

标准体系四大子体系构成，机关事务标准体系表包括标准体系结构图、标准明细表（见附录A表A.1）、

标准统计表（见附录A表A.2）、编制说明（见附录A图A.1）。

4

DB64/T1898—2023

相关法律、法规和规章机关事务管理相关政策、方针和目标

1基础通用

2服务保障3服务管理与提供

201202203204205206207301302303304305306307308

机通安信财机党办公公公会餐物服

关用全息务关的公务共务务饮业务

运资应标管建建用用机接服服服规

行产急准理设设房车构待务务务范

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