DB3301/T 0418-2023 公物仓物资管理规范

ICS03.100.10

CCSA80

3301

浙江省杭州市地方标准

DB3301/T0418—2023

公物仓物资管理规范

2023-06-29发布2023-07-29实施

杭州市市场监督管理局发布

DB3301/T0418—2023

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4总体要求...........................................................................1

5入仓物资品类及要求.................................................................2

6入仓管理...........................................................................2

7在仓管理...........................................................................3

8出仓管理...........................................................................4

9物资安全与应急管理.................................................................4

10评价与改进........................................................................5

附录A（资料性）公物仓物资调入审批单样式.............................................6

附录B（资料性）公物仓物资装卸工作记录表样式.........................................7

附录C（资料性）物资签收交接单样式...................................................8

附录D（资料性）公物仓物资出仓审批单样式.............................................9

附录E（资料性）公物仓出门单样式....................................................10

参考文献.............................................................................11

I

DB3301/T0418—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本文件由杭州市机关事务管理局提出、归口并组织实施。

本文件起草单位：杭州市余杭区机关事务服务中心、中国计量大学、豪波安全科技有限公司。

本文件主要起草人：庞蔚燕、朱军、吕建斌、虞华君、王正鹏、姚丽霞、吴丽、霍荣棉、刘涛、宣

能超、黄建湖、朱春兰、李晓燕、白家锜。

II

DB3301/T0418—2023

公物仓物资管理规范

1范围

本文件规定了公物仓物资管理的总体要求、入仓物资品类及要求、入仓管理、在仓管理、出仓管理、

物资安全与应急管理、评价与改进。

本文件适用于第三方运营机构对公物仓物资的管理，其他机构对公物仓物资的管理可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T14885—2022固定资产等资产基础分类与代码

GB/T21070仓储从业人员职业资质

GB/T24439救灾物资储备库管理规范

GB/T29639生产经营单位生产安全事故应急预案编制导则

GB50016建筑设计防火规范

GB50222建筑内部装修设计防火规范

XF1131—2014仓储场所消防安全管理通则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

公物仓officialpropertywarehouse

对行政事业单位闲置、处置、超标准配置的资产以及经批准组建的临时机构、召开重大会议、举办

大型活动、批量集中采购、购置的储备资产等进行统一管理、统一调配、统一处置的运作平台。

[来源：GB/T41568—2022，定义5.8，有修改]

清查盘点checktheassetInventory

对占有使用的资产进行日常清理、核对、查实，真实反映单位资产占有使用情况的工作。

[来源：GB/T41568—2022，定义5.4]

堆码stacking

将物品整齐、规则地摆放成货垛的作业。

[来源：GB/T18354—2021，定义4.26]

4总体要求

1

DB3301/T0418—2023

应配备公物仓运行所需的设施设备，具体包括物资存放设施设备、物资搬运设施设备、安防设施

设备等。

应配备仓库保管员、仓储经理、保安等人员，其中仓库保管员和仓储经理的资质应符合GB/T21070

规定。

应制定公物仓物资管理制度，具体包括公物仓日常管护制度、公物仓物资出入仓管理制度、公物

仓安全操作管理制度、公物仓物资防护管理制度等。

应通过数字化信息管理平台进行物资管理。

5入仓物资品类及要求

入仓物资品类

纳入公物仓管理的物资品类主要包括：

a)设备类：办公设备、电气设备、机械设备；

b)图书和档案类：图书；

c)家具和用具类：家具、用具、办公用品；

d)应急物资类：防疫物品、救灾物资、食品；

e)其他类：待报废物资。

入仓物资要求

入仓物资应符合以下要求，具体包括：

a)入仓审批手续齐全；

b)物资实际数量与物资清单一致；

c)除待报废物资外，包装完好，物资无受损，不存在破损、变形等问题；

d)物资不存在过期、霉变、腐蚀等问题；

e)符合入仓物资的品类要求，无危化品等品类不符的物资。

6入仓管理

申请确认

接收入仓物资存放申请时应确认以下内容：

a)申请经过公物仓主管部门的审核批准；

b)存放物资符合入仓物资品类要求；

c)列有规范的物资入库清单（新采购物资申请涵盖名称、品类、规格、数量、生产批次、有效期

及到仓时间、组合件，待报废物资涵盖名称、品类、规格、数量、生产批次、到仓时间、散件、

整件、组合件）；

d)公物仓内有场地存放空间。

接货准备

应根据入仓审批物资的数量、品类、规格等做好接货准备，具体包括：

a)场地准备：根据将到达的物资品类及数量，明确物资摆放位置并腾空货位；

b)人员准备：根据接货物资的品类与数量，安排好接货人员，保障物资及时查验与接收入库；

c)设备准备：检查接货设备，确保物资搬运设施设备运行良好。

2

DB3301/T0418—2023

接货到仓

6.3.1应在入仓前对物资进行查验，查验公物仓物资调入的审批手续是否完备，物资调入审批单样式

见附录A。

6.3.2物资入仓应以车为单位，逐一进行查验。

6.3.3应有序办理卸货工作，具体包括：

a)指引货车在指定区域进行卸车，卸车前应对车况进行检查。

b)对有施封的车辆，应检查是否破封，如有破封，应上报至公物仓主管部门，根据主管部门意见

进行处置；

c)有序安排卸货作业，并注意轻拿轻放、堆码整齐、重货不压轻货、木箱不压纸箱、箭头向上；

d)挑出卸货过程中发现的存在破损或有其他物理损伤物品，放置于“问题件处置区”并上报至公

物仓主管部门，根据主管部门意见进行处置。

清点验收

6.4.1应安排人员根据已审批的公物仓物资调入审批单对到仓物资进行清