GB/T 22466-2008 索引编制规则(总则)

ICS01．140．20

A14

囝圄

中华人民共和国国家标准

GB／T

索引编制规则(总则)

Guidelineforestablishmentofindexes(General)

andfor

(IS0999：1996，Information

theandofindexes，NEQ)

content，organizationpresentation

2008-12009—04-0

1-03发布1实施

宰瞀鳃鬻瓣訾襻瞥鐾发布中国国家标准化管理委员会仪1”

22466--2008

GB／T

目次

前言……·…………··

1范围………····…

2规范性引用文件·

3术语和定义……·

4索引的功用……·工，，，2

5索引的类型……·2

6索引的编制……·3

7索引款目及其编制5

8参照系统…………

9索引款目排序……

10索引的形式……

11质量管理………

参考文献……………m地¨¨M

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GB／T

刖舌

本标准参照国际标准ISO999：1996{情报工作和文献工作索引的内容、组织和表示准则》和我国

3468—1

现行GB／T3860一1995{文献叙词标引规则》、GB／T983{检索期刊编辑总则》等相关国家标准

并结合我国索引工作的实践经验制定，本标准与ISO999：1996的一致性程度为非等效。

本标准由全国信息与文献标准化技术委员会和中国索引学会提出。

本标准由全国信息与文献标准化技术委员会归口。

本标准主要起草单位：中国索引学会、南京农业大学、华东师范大学、复旦大学。

本标准主要起草人：侯汉清、黄秀文、温国强。

本标准起草小组成员：印永清、秦邦廉、张贤俭、王梅、吴佩娟、何绍华、郭劲赤、张敏、仇琛。

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索引编制规则(总则)

1范围

本标准规定了各种类型文献索引的编制规则，为各种类型索引的编制提供通用的一般规则和说明

性的规定。

本标准适用于任何类型文献的索引，包括人工编制和计算机编制的各种类型的索引。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准中的引用而构成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后

的修改部分(不包括勘误的内容)或修订版均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T3468—1983检索期刊编辑总则

3860

GB／T1995文献叙词标引规则

13190

GB／T1991汉语叙词表编制规则

1341819927154：1983．NEQ)

GB／T文字条目通用排序规则(ISO

ISO

999：1996信息和文献工作索引的内容、组织和表示准则

IsO

7154：1983文献工作～书目排档规则

10646

ISO／IEC1：2000信息技术通用多重八位长字节编码特征集第一部分：结构体系和多

语种平面

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3．1

索5lindex

指向文献或文献集合中的概念、语词及其他项目等的信息检索工具，由一系列款目及参照组成，索

引款目不按照文献或文献集合自身的次序排列，而是按照字顺的或其他可检的顺序编排。

3．2

索引款目indexentry

对某一文献或文献集合的主题内容、涉及事项或外部特征加以描述的记录，是索引的基本单元。款

目由标目、注释、副标目及出处组成。部分索引款目还带有附加信息。

3．3

索引标目index

heading

用来表示文献或文献集合中的某一概念或事项，并决定款目排列位置的词语。标目由主标目、副标

目(或说明语)组成。

3．4

索引副标目subheading

从属于主标目、用来表示从属或限定关系的标目，使标目含义更为专指。

3．5

限义词qualifier

又称限定词，是标目的组成部分，置于标目后用圆括号围起的解释性语词，用以区分标目中的同形

1

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异义词和多义词，或表示特殊含义。

3．6

note

标目注释heading

排在索引标目后，用以说明索引标目的范围、涵义、历史演变或使用方法的文字。

3．7

索引出处Iocator

又称索引地址，跟在标目或副标目之后，指明索引标目或副标目所识别的某一概念或事项在文献或

文献集合中的具体位置(例如页码、区段、文献号或条目编号等)。

3．8

参照cross-reference

又称交互参照，是由一个索引标目或副标目指向另一个或多个索引标目或副标目的指示。可以增

强相关索引标目之间的联系，故又被称为索引的连接系统。通常分为见参照、参见参照两大类。

3．9

cross-reference

见参照see

一种反映等同关系的规定性参照，即由非规范用词的索引标目指向规范用词的索引标目的参照形

式，主要用于控制同义词、准同义词。

3．10

also

参见参照Seecross-referenee

一种反映等级关系和相关关系的建议性参照，即由一个索引标目或副标目指向一个或多个相关的

索引标目与副标目的参照形式。

3．11

file

规范档nameauthority

也称名称规范档，对未加控制的索引用词(包括术语名、人名、团体名、会议名、文献名等)作规范化

处理而建立的记录，以确保标目的一致性，并揭示相关的内容。

3．12

item

索引项indexing

即文献或文献集合中被标引对象的类称。凡是文献中论及的主题(整体主题或局部主题)和事项，

诸如人名、地名、团体名、事件名、物品名、著作名，文献中的字、词、句，文献的某种功用，以及文献与文献

之问的关系等，只要具有检索意义，皆可用作索引项，制成索引标目。

4索引的功用

索引的功用在于向用户提供多种有效的信息检索手段，是一种开发利用文献资源的重要工具，其主

要功用可概括为：

1)帮助用户有效地确定关于某一主题有哪些文献及其出处，或在一部著作中迅速判断关于阐述

某一主题或特征的信息的具体位置，以便快速查寻用户所需的信息，减少查找的盲目性。

2)简明而全面地揭示某一文献(或文献集合)所包含的所有重要主题或特征信息，为用户快速浏

览提供方便。

3)从多种角度标引文献，为用户提供多种检索途径，提高检索效率；调查和核实学术成果，进行大

范围的文献普查。

此外，索引还可以用于辞书编纂、文献考证、文献鉴别、古籍校勘、古籍整理等，用作语言学、目录学、

文化史、科学史、文献计量学、科学计量学等研究的工具。

5索引的类型

5．1按索引在文献检索中的功用分，可分为文献内容索引、文献篇目索引。

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文献内容索引是指直接检索事实情报的索引。以文献中的局部内容主题(及主题因素)及其他索引

项为标引对象，例如图书内容索引(或称书后索引)、学位论文内容索引、专利内容索引等。

文献篇目索引，又称文献源索引、题录索引。标引的对象是文献的整体主题及局部主题，或者是文

献的外部特征，检索的结果是相关主题文献的线索。例如分类索引、书名索引、报刊索引等。

5．2按索引的标目分，可分为主题索引、著者索引、名称索引、地名索引、题名索引、代码索引、关键词索

引、全文索引、引文索引等。

主题索引是指以文献主题或主题因素为标目、提供内容检索途径的索引。索引款目一般按照主题

标目的字顺排列，例如商品名索引、动植物索引、矿物索引等。

著者索引，又称作者索引，是指按文献著者姓名字顺排列的、提供著者检索途径的索引。著者索引

包括个人作者索引和团体作者索引。

名称索引是指提供文献中包含的事项名称字顺检索途径的索引。例如人名索引、团体名索引、会议

名索引、系统名索引、软件名索引等。

地名索引是指通过地理名称查找文献或文献内容的索引。包括行政区域地名索引、自然区域地名

索引、名胜古迹索引、籍贯索引等。

题名索引是指按照文献题名的字顺排列、提供文献题名检索途径的索引。包括书名索引、刊名索

引、报名索引、影视片名索引、诗歌首行索引等。

代码索引是指提供按照文献的特定数码标识(例如专利号、合同号、标准号、ISBN等)检索途径的

索引。例如专利号索引、合同号索引、国际标准书号索引等。

关键词索引是指以文献题名或文摘中的关键词为标目的索引。

全文索引是指按照文献原文中的字、词、短语编制的索引。又称“堪靠灯”或语词索引。

引文索引是指利用文献之问的引证关系(引用与被引用的关系)，将引用文献显示聚集在被引文献

之下，并按被引文献第一著者的字顺排列，以便从被引文献出发检索出引用它的全部文献的索引。主要

有综合性引文索引、专业或专题引文索引。

5．3按索引的编排和组织方式分，可分为字顺索引、分类索引、分类一字顺索引等。

字顺索引是指按索引标目词语的字顺排列的索引。

分类索引是指将索引款目按某种分类体系或按某种分类标记排列的索引。

分类一字顺索引是指先将索引款目粗略分类，同类款目再按索引标目字顺排列的索引。

5．4按索引发表、出版方式分，可分为附录式索引、单行索引、索引期刊等。

附录式索引是指附于某一文献之后出版的索引，如书后索引、文附索引、刊附索引等。

单行索引是指与被标引文献分开、单独印行的索引。又称单卷索引。

索引期刊是指以期刊形式连续出版的索引。又称检索刊物。按照所索引的范围，检索刊物往往附

有期索引、卷索引、年索引和多年度的累计索引。

5．5按索引的载体分，可分为印刷型索引、缩微型索引，电子索引等。

印刷型索引是指存储在纸张上的索引，又称纸本索引。

缩微型索引是指存储在缩微胶卷或缩微胶片上的索引。

电子索引，又称索引数据库，是指制作成数据库、电子图书、光盘、网页等形式，用计算机显示和查找

的索引。

6索引的编制

6．1索引的学科范围

编制索引，尤其是编制主题索引、分类索引、引文索引时，应该明确索引的学科(或主题)范围，包括

核心学科或相关学科。要清晰地描述和规定所覆盖的学科领域及被标引的文献主题(或特征)的种类，

排除不在规定范围之内的主题或特征。

3

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6．2索引的文献范围和载体

索引编制前，应该对被标引文献的类型、对象、级别、语种、格式、国别(出版地)、时间(出版或收藏时

间)等进行选择，并作必要的描述和规定。

文献篇目索引可以采用各种载体，包括印刷品、缩微品、电子媒介(如数据库、光盘、多媒体)等。选

择载体时必须结合用户的需求、喜好和习惯以及必要的技术条件进行考虑。

图书内容索引通常印刷在纸张之上，也可刻录在光盘上，或集中发表在某一网站或索引数据库中。

6．3索引规模

索引规模通常与被标引文献(或文献集合)的数量和规模、索引项的类型和数量、标引深度、索引语

言词汇的数量和专指度、索引出处项的类型、索引版式等因素直接相关。如果索引规模必须控制在预定

的范围内，就应该考虑以上因素。

6．4综合索引与专门索引

将全部索引款目统一排列成一个综合索引(又称单一索引)，还是按照语种及款目的特点分编成几

个专门索引(又称多重索引)，往往取决于文献(或文献集合)的种类、范围和用户的使用情况。

对规模不大的文献内容索引来说，宜选择综合索引而不宜选择同时设置几个专门索引，而规模较大

的索引是否编制多个专门索引，应该考虑下列情况：

1)对文献的特定部分(如广告或评论)等具有特别的兴趣；

2)对被标引材料的某一方面有特别的兴趣，例如人物或被引用的法律案例；

3)难以将非语词标目(如专利号或化学式等)融人一个主要由语词标目组成的序列；

4)具有相当数量的同类索引款目，足够单独建立一种索引。

6．5索引项与索引单元

索引项决定索引标目的性质，决定索引的功能及其提供的检索途径。索引项的类型和数量影响索

引的规模。

索引单元可以是一文献(乃至文献库)的整体主题、局部主题或有检索价值的主题因素。一个索引

单元构成一个索引款目。

6．6标引深度

索引的标引深度，又称穷举度，通常是为一篇文献或某一索引单元编制索引款目(或给出标引词或

词串)的数量。标引深度越大，对文献(或文献集合)的揭示就越全面，提供的检索途径就越多。

标引深度不仅取决于索引项的类型和数量多少，而且还取决于标引的索引单元的大小，标引的索引

单元越小，标引深度就越大。

应根据索引目的和规模，选择索引项和索引单元，控制标引深度，乃至索引的最终规模。

6．7索引词汇管理

索引用词(标目)是直接采用文献中的语词(抽词标引)，还是采用名称规范档或词表中的主题词(赋

词标引)；是自建名称规范档或词表，还是利用现有的名称规范档或已出版的词表等，这些均属索引词汇

管理的范围，都需要在索引编制前予以考虑。

文献内容索引的索引用词应该尽量使用文献中的术语和用户可能使用的语词，不必采用词表。为

文献集合编制的文献篇目索引必要时可采用名称规范档或词表，以规范索引用词。

6．8可标引内容的范围