GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求

中华人民共和国国家标准

GB/T11822—2008

代替GB/T11822—2000

科学技术档案卷构成的一般要求

Generalrequirementsforthefileformationofscientificand

technologicalarchives

2008-11-13发布2009-05-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T11822-2008

前言

本标准代替GB/T11822—2000《科技技术档案案卷构成的一般要求》。

本标准与GB/T11822—2000相比主要变化如下:

——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改；

——增加了前言;

——组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科

技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还要增加了插卷方法、建

设项目的组卷方法；

——增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果和知识产权申报”和建设项目类“后评估”；

——增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编；案卷封面

删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数；

——装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档号章改为盖在首页空白处；提出超出卷盒幅面

的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。

本标准的附录A是规范性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局。

本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。

本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。

I

GB/T11822-2008

科学技术档案案卷构成的一般要求

1范围

本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和

案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格

规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非

纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡

是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）

或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的

各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用

文件，其最新版适用于本标准。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准

3.1

科学技术文件材料scientificandtechnologicalrecords

记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器

运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材

1

GB/T11822-2008

料的总称，以下简称科技文件。

3.2

科学技术档案scientificandtechnologicalarchives

国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对

国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科

技文件，以下简称科技档案。

3.3

案卷file

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3.4

卷内文件目录inner-fileitemlist

登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,

排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。

3.5

卷内备考表filenote

卷内文件状况的记录单。

3.6

档号archivalcode

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序

的一组代码。

3.7

案卷目录filelist

GB/T11822-2008

登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次

序排列的档案目录。

4案卷组织

4.1组卷原则

遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系

和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

4.2组卷要求

4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。

4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要

求。

4.3组卷方法

4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件

中，按阶段或分年度组卷。

4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，

应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。

4.3.3成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。

4.3.4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其

他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标

注通用图、标准图的图号和档号。

4.3.5底图以张或套为保管单位进行整理。

4.3.6产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维

3

GB/T11822-2008

护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单

独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标

注。

4.3.7产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的

科技文件应单独组卷排列。

5案卷和案卷内科技文件排列

5.1科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。

卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。

5.2案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。

一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，

来文在后。

5.3科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、

总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。

5.4产品类案卷宜按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设

计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结

构等排列。

5.5建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目

监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。

5.6设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱

验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、

随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序

排列。

GB/T11822-2008

6案卷编目

6.1卷内科技文件页号编写

6.1.1案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面

为一页。

6.1.2已有页号的文件可不再重新编写页号。

6.1.3卷内目录、卷内备考表不编写页号。

6.2案卷封面编制

6.2.1案卷封面应印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式(封面

式样见图A.1。虚线内为提示项，下同)。

6.2.2案卷题名，应简明、准确的揭示卷内科技文件的内容，主

要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、

结构、阶段名称、文件类型名称等。

6.2.3立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。

6.2.4起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时

间——年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。

6.2.5保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。

6.2.6密级，应填写卷内科技文件的最高密级。

6.2.7档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号

组成。

全宗号：需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档

案馆给定;

分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；

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