GB/T 13959-1992 文件格式分类与代码编制方法

中华人民共和国国家标准

文件格式分类与代码编制方法G13/T13959一92

Theclassifyingandcodingmethod

fordocumentformat

1主题内容与适用范围

本标准规定了文件格式的分类原则、编码方法及文件格式大类的分类与代码。

本标准适用于各种文件管理系统及信息系统。

2术语

2.1文件格式documentformat

用以表达事物性质、状态的文字、数字及其他各种符号的非随意性集合在载体上排列的规定。

2.2文件格式代码codesofdocumentformat

代表各种不同文件格式的标记符号

3分类原则

3门文件格式的分类是根据文件格式所具有的综合管理功能的特性和在特定管理中具有社会性的特

性确定的

3.2本标准所涉及的文件格式均为通用文件格式本标准同时为自定义的专用文件格式预留了指定代

码区

3.3本标准采用的分类方法为线分类法，代码为层次结构。

4编码方法

4.1代码共分四层，每层均以2位阿拉伯数字表示.具体表示和说明如下:

XXXXXXXX

格式大类

格式中类

格式小类

格式注册号—-一—一一一一-一~一-{

第1,2位数字(格式大类)—按文件格式的特性分类，代表某一文件格式系统。

第3,4位数字(格式中类)—表示文件格式系统中文件格式集合内容的共性部分及主要项目内

容

国家技术监督局1992一12一04批准1993一07一012S.

Cs/T13959一92

第5,6位数字(格式小类)—表示在文件格式集合中某一项目下的主要文件类型如无此项.以

000”表示。

第7,s位数字(格式注册号)—表示某一小类下的文件格式的注册号如无小类，即为中类下的文

件格式注册号，注册号同时是格式本身的标识号。

本乙门每层的代码从“oil,至X99;，按顺序排列

本伪，各层中数字为“99”的代码均表示其他类目。

本资闷格式中类自60以后为某一文件格式系统中自定义的文件格式集合内容的共性部分及主要顶卜!内

容

。

5文件格式大类分类与代码表

代码文件格式大类名称说明

01行政管理文件格式包括各类机关公文格式，管理文13格式及各种表格等文件格式

02组织人事管理文件格式包括干部管理，人事、劳动工资等文件格式

包括国