RB/T 053-2020 管理体系认证业务数据规范

ICS03.120.20

A00

中华人民共和国认证认可行业标准

RB/T053-2020

管理体系认证业务数据规范

Specificationformanagementsystemcertificationbusinessdata

2020-08-26发布2020-12-01实施

国家认证认可监督管理委员会发布

RB/T053-2020

目次

前言……….I

1范围…·

2规范性引用文件

3术语和定义·

4业务数据结构－

5数据描述规则及方法….2

6业务数据·

6.1概述…··

6.2认证全过程数据－

6.3认证机构数据

6.4审核人员数据………….•••••••.•10

6.5认证规则数据…………….••••••...•••••••.•10

6.6行政监管数据….11

6.7认可数据……….•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••.•••••••••.•14

附录A（规范性附录〉管理体系认证业务标识符及代码集……….••.••....••••••••••••••••••••••••16

参考文献…·………...••••.•31

RB/T053-2020

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由国家认证认可监督管理委员会归口。

本标准起草单位z国家市场监管总局认证监管司、国家认证认可监督管理委员会信息中心、中国合

格评定国家认可中心、中国质量认证中心、北京赛西认证有限责任公司、方圆标志认证集团。

本标准主要起草人：王海、张冀Jll、张涛、同小良、庞翔、谭敏清、葛红梅、付强、赵政、郑军、刘平、

王凌、刘厚利。

I

RB/T053一2020

管理体系认证业务数据规范

1范围

本标准规定了管理体系认证业务数据模型、数据表述方法及规则、业务数据项的要求。

本标准适用于管理体系认证业务应用系统、业务数据上报系统和业务统计建设。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单〉适用于本文件。

GB/T2260中华人民共和国行政区划代码

GB/T2659世界各国和地区名称代码

GB/T4754国民经济行业分类

GB/T19488.1电子政务数据元第1部分：设计与管理规范

GB/T20091组织机构类型

GB32100法人和其他组织统一社会信用代码编码规则

RB/T188认证项目分类及编码

RB/T189强制性产品认证业务数据规范

3术语和定义

GB/T19488.1界定的以及下术语和定义适用于本文件。

3.1

管理体系managementsystem

组织建立方针和目标以及实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素。

[GB/T19000-2016，定义3.5.3]

3.2

管理体系认证业务数据managementsystemcertificationbusin臼sdata

管理体系认证业务涉及的相关信息数据项。

3.3

代码标识符codeidentifier

由一组代码集组成，用于唯一标识数据项。

4业务数据结构

管理体系认证业务数据应包含认证全过程数据、机构数据、人员数据、认证规则数据、行政监管数

据、认可数据，管理体系认证业务数据结构见图1，其中：

a)认证全过程数据包括认证申请受理、审核计划数据、审核结果数据、认证证书数据、获证后监督

数据以及证书转换数据；

1

RB/T053-2020

，、

KUCJue

J

机构数据即与开展管理体系认证业务的认证机构相关的数据；

飞／，、人员数据即开展管理体系认证审核的人员数据s

J

认证规则数据即管理体系认证机构向行政主管部门备案的认证规则数据；

、

JB行政监管数据包括监督检查基本数据、证书数据、获证组织数据、结果数据、案例数据、认证机

构年度工作报告数据；

f)认可数据即管理体系认证机构获得认可的相关数据．

管理体系认证业务数据

认证全过程数据

行政监管数据

工作年度机掏认证

行政

M

行政

行政

行政行政

督后获数监证备案规则认证

监督

mMM蜘叫川叫叫蜘阴棚椭

监督

证书

监督监督

认证审核审核

监督

制州蜘蜘时槌翩翩植

检查

转换

申请结果检查检查

计划

蜘

结果

案例

基本

数据

数据数据

曼理

据

报告

数据

数据数据

数据

数据

图1管理体系认证业务数据结构

5

数据描述规则及方法

数据项名称命名规则、数据类型及格式的表示方法应符合RB/T189中附录A的规定。

6业务鼓据

6.1

概述

本章规定了管理体系认证业务每个数据项的名称、数据类型及格式、代码标识符及要求信息。代码

标识符由一组代码集组成，代码标识符由字母C加三位数字构成，说明见附录Ao

注：本标准中给出的所有代码都属于动态维护的内容，可能会随着业务发展的变化而相应变更．

6.2

认证全过程数据

6.2.1

认证申请受理

认证申请受理阶段的业务数据内容见表la

2

RB/T053一2020

表1认证申请受理阶段敏据

代码标识符

数据项名称数据类型及格式

VC2..15cool

认证机构批准号

VC2•.40

申请编号

一

DATE

正式受理申请时间

一

VC2..l000

认证依据的标准和技术要求

VC2••200

申请组织中文名称

VC2..18C002

统一社会信用代码

VC2..6C003

组织机构类型代码

VC2..200

申请组织原名

VC2..100C004

申请组织所属国民经济行业

N

申请组织员工数

N

申请组织管理体系覆盖员工数

VC2..l00

申请组织联系电话

VC2..3coos

申请组织注册地址所在国家地区代码

VC2..6C006

申请组织生产和服务地址的行政区划

VC2•.600

申请组织注册地址

VC2..600

申请组织办公地址

VC2..600

申请组织生产和服务提供地址

VC2..2000

认证申请覆盖的场所名称及地址

VC2••2000

认证申请覆盖的业务活动范围

VC2..50

申请组织传真号码

一

VC2..50

申请组织法定代表人

一

VC2••1000

其他说明

6.2.2审核计划数据

审核计划阶段的业务数据内容见表2o

表2审核计划数据

数据类型及格式代码标识符

数据项名称

VC2.•15coo1

认证机构批准号

VC2..7C007

认证项目分类代码

VC2..40

审核计划编号

一

VC2..4COlO

认证审核阶段

DATE

计划开始时间

一

DATE

计划结束时间

3

RB/T053-2020

表2（续）

数据项名称数据类型及格式代码标识符

VC2..2000

审核员资质注册号、姓名、角色、联系电话

VC2..2000

审核技术专家

VCZ•.18C002

申请组织统一社会借用代码

VC2.•600

申请组织名称

VC2..100

申请组织联系人

VC2..300

申请组织联系方式

VC2•.3coos

申请组织注册地址所在国家地区代码

VC2..6C006

申请组织生产和服务地址的行政区划

VC2..600

申请组织注册地址

一

VC2..600

申请组织办公地址

一

VCZ..600

申请组织生产和服务提供地址

一

VCZ..40

认证申请编号

VC2..4000

本次审核对应的认证证书编号

VCZ..1000

其他说明

6.2.3审核结果数据

审核结果阶段的数据见表30

亵3审核结果数据

数据项名称数据类型及格式代码标识符

VCZ..15coo1

认证机构批准号

VC2..50

证书编号

VCZ••40

审核计划编号

一

VC2..4COlO

认证审核阶段代码

审核开始日期DATE

DATE

审核截止日期

VC2..20

审核组成员姓名

VC2.•2cozo

身份证件类型代码

VCZ..18

身份证件号码

VC2..2C021

审核组成员角色代码

VC2.•2C022

审核组成员资质类型代码

VC2•.20

审核组成员资质注册号-

B

专业审核员

B

专职人员

VC2..2C023

见证人标识

4

RB/T053-2020

6.2.4认证证书数据

6.2.4.1获证组织鼓据

获证组织的业务数据内容见表4。

表4获证组织敏据

数据项名称

数据类型及格式代码标识符

VC2..200

获证组织中文名称

一

VC2..300

在证组织英文名称

一

获证组织原名VC2••300

VC2..18C002

获证组织统一社会信用代码

VC2..100C004

获证组织所属国民经济行业

VC2..3coos

获证组织注册地址所在国家地区代码

VC2..6C006

获证组织生产和服务地址的行政区划

VC2..600

获证组织注册地址

VC2..600

获证组织办公地址

获证组织生产和服务提供地址VC2.•600

VC2..l00

获证组织联系电话

VC2..50

获证组织传真号码

获证组织法定代表人VC2.•50

VC2..6C003

获证组织组织机构类型代码

N

获证组织员工数

6.2.4.2证书基本鼓据

获证组织获得的管理体系认证证书的业务数据内容见表5。

表5证书基本数据

数据项名称数据类型及格式代码标识符

VCZ••15coo1

认证机构批准号

VC2..300

认证机构分支机构名称

一

VC2..40

认证申请编号

VC2•.40

证书编号

一

DATE

初次获证日期

VC2..7C007

认证项目分类代码

VC2..300coos

认证业务范围所属认可分类代码

VC2..500

认证依据

B

覆盖多场所

一

5

RB/T053-2020

表5（续〉

数据类型及格式

数据项名称代码标识符

VCZ..2000

认证覆盖的场所名称及地址

VCZ..2000

认证覆盖的业务活动范围

VCZ..2000

建设施工企业对应的QMS覆盖范围

一

N

管理体系覆盖人数

VCZ..2000

获证组织能源管理体系边界

VC2..2C009

认证审核活动类型

N

再认证次数

N

监督次数

DATE

审核开始日期

DATE

审核截止日期

实际审核人日数N..6,3

B

是否超期审核项目

一

VC2..100

审核方案编号

VC2..2C029

超期审核原因

策划审核的开始日期DATE

一

VCZ..100

程序文件编号

一

基础人日数N..6,3

VC2..2C011

结合审核类型

VC2..100

认证决定人员名单

DATE

认证决定日期

DATE

颁证日期

DATE

证书截止日期

VC2..2C012

证书状态

VCZ..100C013

证书暂停原因

DATE

暂停开始时间

一

暂停截止时间DATE

VC2..4C014

管理体系证书撤销原因

DATE

撤销时间

一

B

子证书

VC2..50

主认证证书编号

变更日期Date

VC2..2C015

变更类别代码

B

换证

换证日期Date

一

6

RB/T053-2020

表5（续）

代码标识符

数据项名称数据类型及格式

VC2..4C016

换证原因

VC2..15COOl

原认证机构批准号

VC2..50

原认证证书编号

VC2.•100

证书使用的认可号

一

VC2•.l00C017

证书使用的认可标识代码

VC2..2C018

风险等级

VC2••100

合同号码

BY

认证证书附件文件名

一

VC2..2C030

上报类型

VC2..1000

其他说明

6.2.4.3能源绩效数据

当认证项目为能源管理体系认证时，能源绩效的业务数据内容见表60

表6能源管理体系认证能源绩效鼓据

数据类型及格式

数据项名称代码标识符

VC2..15COOl

认证机构批准号

VC2••50

证书编号

VC2..2C009

认证审核活动类型

VC2.•2C024

报送周期标识

DATE

能耗统计开始日期

DATE

能耗统计截止日期

审核统计期间工业总产值〈万元〉N..10,4

审核统计期间综合能耗〈吨标准煤〉