GB/T 14392.2-2025 国际贸易单证样式 第2部分：电子单证

ICS3524060

CCSL.76.

中华人民共和国国家标准

GB/T143922—2025

.

国际贸易单证样式第2部分

:

电子单证

Laoutkeforinternationaltradedocuments—Part2Electronicdocuments

yy:

2025-10-31发布2026-02-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T143922—2025

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

概述

4………………………2

显示页面属性

5……………3

页面规格

5.1……………3

图文区

5.2………………3

数据栏

5.3………………3

数据构成

6…………………4

基础数据元

6.1…………………………4

数据元描述

6.2…………………………4

页面生成和版式转换

7……………………9

附录资料性电子单证样式示例

A()……………………10

参考文献

……………………19

Ⅰ

GB/T143922—2025

.

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件是国际贸易单证样式的第部分已经发布了以下部分

GB/T14392《》2。GB/T14392:

第部分纸质单证

———1:;

第部分电子单证

———2:;

第部分应用指南

———3:。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由全国电子业务标准化技术委员会提出并归口

(SAC/TC83)。

本文件起草单位深圳市检验检疫科学研究院清华大学深圳国际研究生院中国标准化研究院

:、、、

厦门市标准化研究院中华人民共和国深圳海关惠州市标准化协会

、、。

本文件主要起草人章建方郑文丽包先雨陈企石程立勋李振良杨余久吴志刚吴珊

:、、、、、、、、、

杜琦杰张远明肖创张金宇

、、、。

Ⅲ

GB/T143922—2025

.

引言

国际贸易单证是国际贸易的重要组成部分国际贸易单证标准化主要涉及贸易单证格式数据项

。、

元的布局以及数据元等的标准化年联合国贸易便利化与电子业务中心发布

()。1981,(UN/CEFACT)

了第号建议书联合国贸易单证样式并在全世界范围内推广年将它采纳为国际标

1《》,。1985,ISO

准即贸易单证样式年修订并发布了贸易单证样

,ISO6422:1985《》。2010,ISOISO6422-1:2010《

式第部分纸质单证年颁布了第号建议书联合国贸易单证格式

1:》。2017,UN/CEFACT1(2017)《

实践指南对国际贸易单证样式的实施操作提出了相关建议

》,。

我国于年根据起草了贸易单证样式并于年对该

1993ISO6422:1985GB/T14392—1993《》,2009

文件进行第次修订国际贸易单证样式自发布以来对规范我国国际贸易单证

1。GB/T14392—2009《》,

格式促进和规范国际贸易起到了非常重要的作用

,。

随着国际贸易的深入发展以及信息化技术的广泛应用根据第号建议书

,UN/CEFACT1(2017)

以及我国贸易实践提出修订将分为三个部分其中第部分代替

,GB/T14392—2009,GB/T14392,1

第部分第部分为新制定标准具体组成如下

GB/T14392—2009,2、3。GB/T14392。

第部分纸质单证旨在为我国国际贸易纸质单证的基本样式及设计要求提供方法统一和

———1:。,

规范我国国际贸易纸质单证标准化相关工作

。

第部分电子单证旨在为我国国际贸易电子单证的基本样式的设计提供方法

———2:。。

第部分应用指南旨在明确国际贸易单证样式应用的原则及需重点考虑的因素为国际贸

———3:。,

易单证样式应用提供相关指导

。

通过规范我国国际贸易纸质单证样式和电子单证样式并提供实施应用指南以促进

GB/T14392,,

我国国际贸易朝着标准化规范化便利化和电子化方向发展

、、。

本文件参考第号建议书并依据我国国际贸易现状实践和惯例制定

UN/CEFACT1(2017),、。

Ⅳ

GB/T143922—2025

.

国际贸易单证样式第2部分

:

电子单证

1范围

本文件规定了我国国际贸易电子单证样式的显示页面属性数据构成页面生成和版式转换的通用

、、

要求

。

本文件适用于我国国际贸易活动中与行政商业金融生产以及流通等有关的电子单证样式设计

、、、

和使用

。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

世界各国和地区及其行政区划名称代码第部分国家和地区代码

GB/T2659.11:

日期和时间信息交换表示法第部分基本原则

GB/T7408.11:

国际贸易单证样式第部分纸质单证

GB/T14392.11:

国际贸易单证样式第部分应用指南

GB/T14392.33:

贸易单证中代码的位置

GB/T14393

乘客及货物类型包装类型和包装材料类型代码

GB/T16472、

国际贸易用标准化运输标志

GB/T18131

文献管理长期保存的电子文档文件格式第部分支持嵌入式文件的

GB/T23286.33:

的使用

ISO32000-1(PDF/A-3)

电子文件存储与交换格式版式文档

GB/T33190

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

。

31

.

数据元dataelement

在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元

。

来源有修改

[:GB/T15191—2010,3.8,]

32

.

电子单证electronicdocument

国际贸易活动中使用的电子化文件和凭证

。

注在本文件中指国际贸易活动中使用的电子单据电子凭证电子证书等以及其他国际贸易有关的电子文件

:、、,。

33

.

样式layoutkey

一种形式文件以集成方法为文件中展现某些表述预先定义指定空间

,。

1

GB/T143922—2025

.

来源

[:GB/T29624—2013,3.9]

34

.

自由处置区freedisposal

单证样式中为满足个性化应用的特定需求而专门设置的区域用于所需的但未能纳入特定栏目的

,,

补充信息能通过划定虚线对单项间隔进行适当的限定或约束

,。

4概述

国际贸易电子单证样式主要由显示页面属性单证表头及单证栏目相关数据构成其中显示页面

、,:

属性包括页面规格图文区数据栏等单证表头包括单证名称单证版本以及单证创建相关信息单证

、、;、;

栏目可按照的图文区规则设置相应的栏目区域如贸易参与方运输事项货物明细等

GB/T14392.3(、、)

和对应的栏目标题如发货人收货人原产国地区等电子单证样式的内容框架结构示意图见图

(、、)。1。

电子单证样式的显示页面可根据业务需要和显示屏幕自定义尺寸也可根据规定

,GB/T14392.1

的纸质样式规格进行显示显示页面既能支持计算机网络中的使用也能转换为纸质单证使用

。,。

图1电子单证样式的内容框架结构示意图

2

GB/T143922—2025

.

5显示页面属性

51页面规格

.

电子单证的显示页面规格包括但不限于

:

应具有最大和最小的页面宽度与高度设置调节使单证页面内容与屏幕窗口适配

a),;

当单证页面的高度大于屏幕显示高度时单证页面应通过上下移动实现页面内容在屏幕上的

b),

显示

;

单证页面的宽度与高度设置应适应不同分辨率的电子终端屏幕

c);

单证页面的宽度不宜大于屏幕的宽度

d);

当单证页面采用的纸质页面规格时应换算成与屏幕显示页面相对应的宽度

e)GB/T14392.1,

与高度

。

52图文区

.

图文区包括但不限于以下规定

。

当采用的纸质样式规格的页面时图文区设置要求包括

a)GB/T14392.1,:

在设置页面左右顶底边距的同时应规划设置图文区和基础网格

1)、、、,;

单证名称宜设置在图文区最上方的中间位置单证名称不宜使用边框封闭

2),;

图文区数据栏宜设置在单证名称的下方数据栏应使用边框封闭

3),。

图文区宜设置在页面的中间位置图文区的宽度与高度应不大于页面的宽度与高度

b),。

图文区宜设置基于字符像素大小的基础网格在不同字号的字符区域设置独立网格相同字号

c),,

的字符区域的网格数量依据字符汇总数量设置

。

注字符汇总数量包括栏目标题及其对应数据项的字符数量和字符串分行显示所需的空字符数量

:。

宜按照数据栏字符的行像素与列像素构成基础网格网格行像素与列像素的数量宜按照

d),5∶3

比例设定

。

53数据栏

.

数据栏的要求包括但不限于以下规定

。

数据栏在图文区的位置布局宜按照从上到下从左到右相结合的顺序排列

a)、。

相邻的数据栏边框线段应合二为一边框线段像素数量不应叠加使用

b),。

当两个或多个数据栏需要横向对齐时应调整相关数据栏的行或列的网格数量以保持数据栏

c),,

的行数一致

。

当数据栏中包含标号标题描述性数据和代码等时数据栏中各个数据的位置应符合

d)、、,

的要求数据位置示例见图数据位置要求包括

GB/T14393,2。:

数据栏标号和数据栏标题宜放置在数据栏左上侧位置

1);

描述性数据宜放置在数据栏左下侧位置

2);

代码数据宜放置在数据栏右上侧或右下侧位置

3)。

每个数据栏中的字符的字体字号等宜保持一致

e)、。

当字符长度超出数据栏宽度时字符宜自动换行并左对齐

f),。

3

GB/T143922—2025

.

图2数据位置示例

6数据构成

61基础数据元

.

电子单证样式的基础数据元由单证表头和单证栏目标题的相关数据元组成其中单证栏目标题应

,

与的栏目标题保持一致

GB/T14392.1。

单证表头的数据元主要是电子单证创建管理所需有关信息包括但不限于单证名称单证版本单

,、、

证创建机构单证创建者和单证创建日期等

、。

单证栏目标题宜采用中的数据元包括但不限于

GB/T15191,:

贸易参与方发货人出口商收货人和买方的名称地址电话和邮箱支持不同的货物送达

a):()、、、,

的收货人和单证送达的买方的需要被通知方的名称和地址支持凭指示货物送达地点的

;,“”

需要

;

运输事项运输的线路方式和工具等运输信息

b):、;

国别信息原产地出口地目的地的国家地区名称和代码

c):、、();

贸易交付细节交货方式和付款条款交货日期时间和交货付款保险的条款

d):(、、);

货物明细运输标志和集装箱号货物描述货物名称和数量包装类型和件数单件尺寸货

e):、()、(、

物件数最小包装数量和最小包装单位商品编码商品编码及关税税则编码货物毛重体

、)、()、、

积净数量和价值

、;

其他信息日期和参考号等单证的签发日期通用编号和条形码以及单证的认证签章地

f):(、),()、

点和日期等信息

;

自由处置区通常为满足个性化需求而设计可包含特定单证的特定信息

g):,。

62数据元描述

.

621单证表头数据元

..

单证表头数据元见表

1。

表1单证表头数据元

中文名称英文名称数据类型与长度约束条件说明

某种类型电子单证的指定名称中英文

单证名称,

DocumentsNamean..1024M名称不宜超过页面高度的

1/3

为新增电子单证赋予唯一的标识当电

,

子单证的名称栏目格式栏目标题等

单证版本、、

DocumentsVersionan..8M内容需要修订时需重新赋予一个唯一

,