DB37/T 4679-2023 “山东通”协同办公平台 电子公文接入要求

ICS35.240.99

CCSL67

37

山东省地方标准

DB37/T4679—2023

“山东通”协同办公平台

电子公文接入要求

"Shandongtong"collaborativeofficeplatform—Electronicofficialdocumentaccess

requirements

2023-12-28发布2024-01-28实施

山东省市场监督管理局发布

DB37/T4679—2023

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4缩略语.............................................................................1

5接入关系...........................................................................1

6接入流程...........................................................................2

6.1概述...........................................................................2

6.2准备阶段.......................................................................2

6.3登记阶段.......................................................................2

6.4接入阶段.......................................................................2

6.5运维阶段.......................................................................3

7接入接口...........................................................................3

8接入安全...........................................................................3

附录A（资料性）接入/注销申请表......................................................4

附录B（规范性）接口信息.............................................................5

B.1获取组织机构列表接口...........................................................5

B.2发送接口.......................................................................5

B.3接收接口.......................................................................6

B.4发送回执接口...................................................................7

B.5报文文件获取接口...............................................................7

B.6文件上传接口...................................................................8

B.7文件获取接口...................................................................9

附录C（规范性）电子公文报文类型及格式..............................................10

C.1电子公文文件格式..............................................................10

C.2电子公文签收文件格式..........................................................11

C.3电子公文修改文件格式..........................................................12

C.4电子公文作废文件格式..........................................................13

C.5电子公文反馈文件格式..........................................................13

参考文献.............................................................................16

I

DB37/T4679—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由山东省大数据局提出、归口并组织实施。

II

DB37/T4679—2023

"山东通"协同办公平台

电子公文接入要求

1范围

本文件规定了各级单位承载电子公文办理业务的系统（以下简称“业务系统”）接入“山东通”协

同办公平台电子公文交换系统（以下简称“公文交换系统”）的接入关系、接入流程、接入接口和接入

安全。

本文件适用于指导各级单位业务系统接入公文交换系统。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T7408—2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T19488.2—2008电子政务数据元第2部分：公共数据元目录

GB/T22239—2019信息安全技术网络安全等级保护基本要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

电子公文electronicofficialdocument

以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。

[来源：GB/T33476.1—2016，定义3.1]

3.2

授信代码creditcode

用于识别接入系统身份和验证接入系统有效性的字符串。

4缩略语

下列缩略语适用于本文件。

ID：身份标识号码（IdentityDocument）

OFD：开放式版式文件（OpenFixedLayoutDocument）

PDF：便携式文档格式（PortableDocumentFormat）

UUID：通用唯一识别码（UniversallyUniqueIdentifier）

5接入关系

1

DB37/T4679—2023

公文交换系统接入关系为省级业务系统、市级业务系统和县级业务系统接入公文交换系统，公文交

换系统接入关系见图1。公文交换系统作为电子政务外网的办公数据交换枢纽，用于支撑全省的电子公

文收发需求及业务数据的互联互通。各级单位业务系统通过接入公文交换系统完成电子公文和业务数据

的传递。

图1接入关系

6接入流程

6.1概述

业务系统接入公文交换系统流程主要包括准备、登记、接入和运维四个阶段，接入流程见图2。

准备阶段接入准备

登记阶段接入登记

接入阶段数据接入服务接入流程接入

运维阶段运行维护

图2接入流程

6.2准备阶段

接入单位应梳理业务需求及系统建设情况，根据公文交换系统提供的接口信息，对系统进行开发或

适配性改造，以支撑电子公文的收发和相关数据的交换。

6.3登记阶段

接入单位应提交公文交换系统接入申请，申请表见附录A。申请通过后获取授信代码。

6.4接入阶段

接入单位获取授信代码后，应开展业务系统与公文交换系统的组织机构等数据信息的对接、接口服

务的对接、业务流程的对接，并进行相关测试，完成接入。

2

DB37/T4679—2023

6.5运维阶段

接入后的运维工作，包括但不限于：

a)接入单位应指定相关人员开展系统的缺陷修正及更新发布等工作；

b)业务系统注销时，应填写申请表，申请通过后进行系统注销，申请表见附录A。

7接入接口

接入单位业务系统接入公文交换系统的接口应符合接口目录，见表1。各接口的输入参数、输出参

数等接口说明应符合附录B的相关规定。在进行报文组装和解析时，应符合附录C的相关规定。

表1接口目录

序号接口名称

1获取组织机构列表接口

2发送接口

3接收接口

4发送回执接口

5报文文件下载接口

6文件上传接口

7文件获取接口

8接入安全

接入单位业务系统接入公文交换系统时安全要求包括但不限于：

a)接入单位业务系统应符合GB/T22239—2019中的第二级及以上安全等级保护要求；

b)接入单位业务系统调用接口时应进行Token验证；

c)应定期对接口调用情况进行监测，发现异常应及时上报公文交换系统管理人员。

3

DB37/T4679—2023

A

A

附录A

（资料性）

接入/注销申请表

接入/注销申请表见表A.1。

表A.1接入/注销申请表

日期：

申请单位

联系人姓名联系方式

系统所在网络环境□公共服务域□行政服务域

业务类别□系统接入□系统注销

系统名称：

系统信息接入单位名称：

全省统一用户管理系统中接入单位的UUID：

申请单位意见（盖章）

省大数据主管部门

（盖章）

意见

备注

4

DB37/T4679—2023

B

B

附录B

（规范性）

接口信息

B.1获取组织机构列表接口

该接口用于获取本单位可以发送公文的组织机构列表。输入参数见表B.1，输出参数见表B.2。

表B.1输入参数

序号参数名称参数说明约束备注

1transCode授信代码必选系统分配，50位以内

2organizeID单位ID必选发送机关的身份标识

表B.2输出参数

序号参数名称参数说明备注

00：正常

01：参数错误

1errorFlag错误标识02：授信代码错误

03：授信代码超期

04：系统错误

2errMsg错误信息—

3organizationInfo组织机构—

4groupName分组名称一个或多个分组

5organization单位一个或多个单位

6organizationId单位标识—

一般使用单位全称，应符合

7organizationName单位名称GB/T19488.2—2008中5.2

中的“机构名称”

B.2发送接口

该接口用于向接收单位发送指定格式的报文文件。输入参数见表B.3，输出参数见表B.4。

表B.3输入参数

序号参数名称参数说明约束备注

根据本单位ID、收发员账号和密码获

1transCode授信代码必选

取一个存在有效期的授信代码

2message报文文件内容必选见附录C电子公文报文类型及格式

5

DB37/T4679—2023

表B.4输出参数

序号参数名称参数说明备注

00：正常

01：参数错误

1errorFlag错误标识02：授信代码错误

03：授信代码超期

04：系统错误

2errMsg错误信息—

B.3接收接口

该接口用于从公文交换系统中获取发往本单位电子文件的基本信息。输入参数见表B.5，输出参数

见表B.6。

表B.5输入参数

序号参数名称参数说明约束备注

1transCode授信代码必选系统分配，50位以内

00：全部类型

01：公文文件

02：公文签收文件

2receiveType接收类型必选

03：公文作废文件

04：公文反馈文件

05：公文修改文件

表B.6输出参数

序号参数名称参数说明备注