DB37/T 663-2007 数字档案室建设规程

ICS35.240.30..

L70

DB37

山东省地方标准

DB37/T663—2007

数字档案室建设规程

2007--发布2007--实施

山东省质量技术监督局发布

DB37/T663—2007

前言

数字档案室建设是档案信息化建设的主要内容。为引导和规范各单位档案信息化建设，保证数字档

案信息安全有效、规范有序的管理利用，特制定本标准。

本标准由山东省档案局提出。

本标准由山东省档案局组织起草。青岛市档案局、济宁市档案局、临沂市档案局、山东省高级人民

法院、中共山东省委组织部、中国网通山东公司等单位参与起草。

本标准起草总负责人：马学强。

本标准主要起草人：王雁平、刘朋云、邹杰、董磊、董万黎、许俊美、李润海、王厉、高静、王颖

新、王永军。

I

DB37/T663—2007

数字档案室建设规程

1范围

本标准规定了数字档案室的建设基本原则、内容构成、技术要求等。

本标准适用于我省各级机关、企事业单位数字档案室建设。

2术语

数字档案室

指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保

护、共享利用的档案管理模式。

3规范性引用文件

下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的

修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规范。

GB3792.1文献著录总则

GB3792.2普通图书著录规则

GB/T17678.1-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与

档案管理

GB/T17678.2-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结

构

GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范

GB/T19487-2004电子政务业务流程设计方法通用规范

GB/T19488.1-2004电子政务数据元第1部分：设计和管理规范

GB/T19667.2-2005基于XML的电子公文格式规范第2部分：公文体

BMB17-2006涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求

DA/T18—1999档案著录规则

DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范

DB37/T536-2005档案目录数据采集规范

国家保密局国保发[2005]16号涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法

4基本原则

4.1文档一体化原则

各单位应坚持文档一体化原则，规划建设本单位的数字档案室，实现办公信息的顺畅交流。

4.2统筹规划原则

数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入

单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。

4.3确保安全原则

各单位应健全各种设施，加强管理，确保档案数据的安全。

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DB37/T663—2007

5网络建设

5.1档案数据网建设

档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建

设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。档案数据网