DB22/T 5033-2019 纸质城建档案数字化标准

吉林省工程建设地方标准

纸质城建档案数字化标准

Standardfordigitizationofpaper-based

urbanconstructionarchives

DB22/T5033-2019

主编部门：吉林省建设标准化管理办公室

批准部门：吉林省住房和城乡建设厅

吉林省市场监督管理厅

施行日期：2019年12月5日

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2019·长春

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第537号

现批准《纸质城建档案数字化标准》为吉林省工程建

设地方标准，编号为：DB22/T5033-2019，自发布之日起

实施。

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吉林省住房和城乡建设厅

吉林省市场监督管理厅

2019年12月5日

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前言

根据吉林省住房和城乡建设厅《关于下达<2018年全省工程建

设地方标准制定计划（二）>的通知》（吉建标[2018]2号）要求，

由吉林省城市建设档案指导中心会同有关单位经过广泛调查研究，

根据吉林省城建档案业务现状，同时借鉴了国内相关省市的先进经

验，依据国家相关标准的规定，并在广泛征求意见的基础上，经过

多次研究和讨论形成本标准。

本标准共分6章，主要内容包括：1总则；2术语；3基本规

定；4数字化准备；5数字化加工；6数字化成果验收与移交。

本标准由吉林省建设标准化管理办公室负责管理，由吉林省城

市建设档案指导中心负责具体技术内容的解释。

本标准在执行过程中，请相关单位总结经验，积累资料，随时

将有关意见和建议反馈给吉林省建设标准化管理办公室（长春市民

康路519号，邮编130041，联系电话：0431-88932615，电子邮箱：

jljsbz@126.com），以供今后修订时参考。

本标准主编单位：吉林省城市建设档案指导中心

深圳市世纪伟图科技开发有限公司

本标准参编单位：唐山永进科技有限公司

通化市城市建设档案馆

延吉市城市建设档案馆

白城市城市建设档案馆

吉林省工程建设地方标准全文公开梅河口市城市建设档案馆

本标准主要起草人员：闫占海崔丽梅张进赵建成

王志强兰莹刘明峰姜华

田丽晶万丽新白铁峰赵长和

夏艺鸣高歌范曦匀

本标准主要审查人员：王林亿周毅陶乐然孙彦军

林松鹤

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目次

1总则.................................................................................................1

2术语.................................................................................................2

3基本规定.........................................................................................3

4数字化前准备.................................................................................4

4.1档案出库...................................................................................4

4.2数字化前处理...........................................................................4

4.3信息著录...................................................................................4

5数字化加工.....................................................................................6

5.1档案扫描...................................................................................6

5.2图像处理...................................................................................7

5.3数据挂接...................................................................................8

6数字化成果验收与移交.................................................................9

6.1数字化成果验收.......................................................................9

6.2数字化成果移交......................................................................10

附录A城建档案出入库登记表......................................................11

附录B档案数字化前处理记录表...................................................12

附录C城建档案信息著录工作单...................................................13

附录D档案数字化采集的基本元数据项.......................................14

附录E城建档案扫描工作单...........................................................15

附录吉林省工程建设地方标准全文公开F数字图像质量检查工作单...................................................16

附录G档案数字化项目工作验收单...............................................17

附录H档案数字化抽检记录表......................................................18

附录J档案数字化成果汇总表......................................................19

本标准用词说明................................................................................20

引用标准名录....................................................................................21

附：条文说明....................................................................................23

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1总则

1.0.1为规范纸质城建档案数字化工作，提高城建档案数字化水

平，制定本标准。

1.0.2本标准适用于使用扫描设备对馆藏纸质城建档案数字化加

工及其管理。

1.0.3纸质城建档案数字化加工除应符合本标准外，尚应符合国家

现行有关标准的规定。

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1

2术语

2.0.1数字化digitization

利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

2.0.2纸质城建档案数字化digitizationofpaper-basedrecords

采用扫描仪等设备对馆藏纸质城建档案进行数字化加工，使其

转化为数字图像，并存储在磁带、磁盘、光盘等存储媒体上的处理

过程，简称档案数字化。

2.0.3数字图像digitalimage

表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的

函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——

连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

2.0.4分辨率resolution

单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)

表示。

2.0.5图像处理digitalimageprocessing

图像处理是指通过专业技术软件对扫描图像进行旋转及纠偏、

裁边、去污、图像拼接、去除噪声、增强、提取特征等处理的方法

和技术。

2.0.6城建档案数字化成果digitizationofurbanconstructionarchives

纸质馆藏城建档案扫描产生的以数字图像形式的电子档案及其

相关的数字信息的总称为城建档案数字化成果。

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2

3基本规定

3.0.1各级城建档案馆（室）应统筹规划、科学开展馆藏城建档案

数字化工作。

3.0.2档案数字化工作的技术要求应按《纸质档案数字化规范》

DA/T31的相关要求执行。

3.0.3档案数字化应按照档案数字化加工流程开展工作。档案数字

化的工作宜包括：

1档案数字化前准备包括：档案出库、数字化前处理、信息

著录；

2数字化加工包括：档案扫描、图像处理、数据挂接；

3数字化成果管理包括：数字化成果验收、移交。

3.0.4应加强档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案

信息的安全。应避免各环节操作对档案实体的破坏，保持纸质城建

档案的原貌。

3.0.5应采取有效的数字加工技术和管理手段，确保档案数字化成

果质量。

3.0.6档案数字化外包服务应按国家档案局档办发[2014]7号《档

案数字化外包安全管理规范》的相关规定执行。

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3

4数字化前准备

4.1档案出库

4.1.1档案出库时应按规定办理出库手续，经批准后方可出库。档

案出库时应对档案案卷数量进行清点，并填写城建档案出入库登记

表（见附录A）。

4.1.2档案出库后临时存放应按档案在库房的排列顺序摆放。

4.1.3档案出库后应有确保实体安全的措施。

4.2数字化前处理

4.2.1数字化前处理应包括以下内容：

1应检查案卷的完整性、文件页码的准确性，拆除装订；

2应对破损严重或纸张质量无法直接进行扫描的档案进行技

术修复；折皱不平的档案应先进行压平等相应技术处理；

3档案数字化前处理的结果应填写档案数字化前处理记录表

（见附录B）。

4.2.2应对案卷进行检查，将需要修改、补充的结果录入数据库，

形成准确、完整的目录数据。

4.3信息著录

4.3.1吉林省工程建设地方标准全文公开档案信息著录应符合现行国家标准《城市建设档案著录规

范》GB/T50323的要求。信息著录可划分为项目级、工程级、案

卷级、文件级四个级别。

4.3.2信息著录时应符合下列规定：

4

1信息著录时应填写城建档案信息著录工作单（见附录C）；

2档案数字化信息著录应与城建档案管理软件匹配；

3档案数字化加工软件应具备对数字化加工形成的数字图像

的数量、质量等进行管理的功能。档案数字化加工元数据采集应符

合档案数字化采集的基本元数据项（见附录D）的要求；

4应对档案数字化信息著录的质量进行检查，包括著录项的

完整性、著录内容的规范性和准确性等；

5项目编码规则、工程项目基本信息等的著录应符合《全国

建筑市场监管与诚信信息系统基础数据库数据标准（试行）》（建

市［2014］108号）修订版的规定。

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5

5数字化加工

5.1档案扫描

5.1.1档案扫描的设备选择应符合下列规定：

1应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、设备情况等

选择相应的扫描方式，进行相关参数的设置和调整；

2应采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化；

3应根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。

超大幅面的图纸可采用分幅扫描，相邻图像之间应留有足够的重

叠；

4应定期检查扫描仪和显示器色彩设置；

5应对档案数字化使用的相关设备按要求定期维护和保养。

5.1.2扫描色彩模式设置应符合下列规定：

1扫描色彩模式可采用彩色模式、黑白二值模式、灰度模式；

2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字

等的档案，应采用彩色模式进行扫描；

3页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采

用黑白二值模式进行扫描；

4页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可

采用灰度模式扫描；

5应根据竣工图图纸类型选择扫描色彩模式：

1）白图线条清晰，无明显影响阅读页面折痕的档案，可采

吉林省工程建设地方标准全文公开用黑白二值模式、彩色模式扫描；

2）蓝图线条清晰，无明显影响阅读页面折痕的档案，可采

用灰度模式、彩色模式扫描；

3）底图可采用黑白二值模式、彩色模式扫描；

6

4）地形图和红线图可采用彩色模式扫描。

5.1.3扫描分辨率设置应符合下列规定：

1文字材料扫描分辨率应不小于200dpi；

2图纸材料扫描分辨率应不小于200dpi；

3照片扫描分辨率应不小于300dpi；

4文字、图纸字迹偏小、密集、清晰度较差时，扫描分辨率

应不小于300dpi。

5.1.4存储格式应符合下列规定：

1数字图像长期保存格式应为TIFF、JPEG或JPEG2000等

通用格式；

2数字图像利用格式应采用PDF格式。

5.1.5数字图像文件命名应符合下列规定：

1数字图像命名方式的选择应确保数字图像命名的唯一性；

2应优化数字图像的存储路径，数据挂接应准确。

5.2图像处理

5.2.1档案数字化数字图像的处理应包括下列内容：

1应对方向不正确的数字图像进行旋转还原，以符合阅读习

惯；对出现偏斜的数字图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不

感觉偏斜为准；

2对数字图像进行裁边处理应在距页边最外延至少2至3毫

米处裁剪图像；

3对数字图像进行去污、去燥处理应在去除在扫描过程中产

生的污点、污线、黑边、噪点等影响图像质量的杂质时，应保持档

案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹；吉林省工程建设地方标准全文公开

4图像拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无

明显拼接痕迹；

7

5档案数字化的数字图像检查符合要求后应填写