DB15/T 2460-2021 著名人物档案整理规范

ICS01.040.01

CCSA14

15

内蒙古自治区地方标准

DB15/T2460—2021

著名人物档案整理规范

Thespecificationofcelebrityarchivalarrangement

2021-12-10发布2022-01-10实施

内蒙古自治区市场监督管理局发布

DB15/T2460—2021

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4收集...............................................................................3

5整理...............................................................................4

6装盒...............................................................................6

7编制档案目录.......................................................................7

附录A（规范性）档号结构和构成说明...................................................8

附录B（规范性）归档章(档案粘贴标签)式样及示例.......................................9

附录C（资料性）著名人物档案目录式样................................................10

附录D（资料性）著名人物档案目录封面式样............................................12

附录E（资料性）著名人物档案目录备考表式样..........................................13

附录F（资料性）档案盒式样..........................................................14

附录G（资料性）档案盒备考表式样....................................................16

I

DB15/T2460—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由内蒙古自治区档案局提出并归口。

本文件起草单位：内蒙古自治区档案馆。

本文件主要起草人：穆林、乌冰、张存贵、肖虎、李秀萍、蔡霞、梁喆强、杨静、邢梦然。

II

DB15/T2460—2021

著名人物档案整理规范

1范围

本文件规定了著名人物档案整理原则和方法。

本文件适用于内蒙古自治区各级档案馆著名人物档案的整理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T1档案工作术语

DA/T13档号编制规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T25档案修裱技术规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T78录音录像档案管理规范

3术语和定义

DA/T1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

著名人物celebrity

在某一领域、行业、学科做出过重大贡献，产生较大影响，并得到社会和历史认可的内蒙古籍或在

内蒙古自治区境内长期工作活动过的非内蒙古籍的知名人士。

著名人物档案celebrityarchives

著名人物在长期工作、学习和生活中形成的具有保存、利用价值的不同载体的文字、图表、声像等

历史记录。

1

DB15/T2460—2021

立档单位foundsconstitutingunit

构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人，著名人物档案的立档单位为著名人物个人。

著名人物全宗celebrityfonds

著名人物个人形成的具有有机联系的档案整体。

汇集全宗collectedfonds

由若干个档案数量较少且具有某些共同特征或联系的全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。

收集collection

档案馆接收、征集著名人物档案的活动。包括档案馆依法接收；购买、复制或交换；档案所有者向

档案馆捐赠；寄存及其他收集方式。

整理archivalarrangement

按照一定原则对著名人物档案实体进行系统分类、排列、编号和编目等，使之有序化的过程。

编目catalogue

按照一定的规则进行著名人物档案著录并将条目组织成目录的过程。

档案目录list

按照一定的次序编排而成的揭示档案内容与形成特征的条目组合，是档案管理、检索和利用的工具。

档号archivalcode

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映著名人物档案排列顺序的一组代码。

件item

归档文件材料的整理单位。

2

DB15/T2460—2021

保管期限retentionperiod

对档案划定的存留年限。

纸质档案paperrecords

以纸张作为载体的档案，如履历、书稿、日记、笔记、家谱等。

照片档案photographicrecords

以静止摄影影像为主要反映方式有保存价值的历史记录，一般包括底片、照片和说明三部分。

数码照片档案digitalphotographicrecords

有归档价值的用数字成像设备拍摄获得的，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上

传送的静态图像文件。

录音录像档案audioandvideorecords

采用数字形式存储于磁盘、光盘等载体中以声音或影像为主要呈现方式的具有凭证、查考和保存价

值的信息记录。

实物档案physicalarchives

具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。

电子文件electronicrecords

在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体中，依赖计算机等数字设备阅读、

处理，并可在通信网络上传送的文件。

4收集

收集原则

著名人物在工作、学习和生活中形成的，具有查考、保存价值的各种载体的材料应收集归档。

收集范围

著名人物档案收集范围如下：

3

DB15/T2460—2021

a)反映著名人物主要经历和活动的生平材料，如自传、往来信件、履历表等；

b)反映著名人物社会活动的材料，如报告、演讲稿、工作日记、签到簿等；

c)反映著名人物成就的材料，如研究成果、作品等；

d)社会对著名人物研究、评价的资料，如纪念性、回忆性、介绍性、研究性文章等；

e)与著名人物有直接关系的材料，如各类证件、证书、奖章、谱牒等；

f)反映著名人物活动的照片、录音、录像等；

g)著名人物生活用品、手工艺品、收藏品等与本人相关且具有查考价值和纪念意义的物品；

h)其他具有保存价值的档案资料。

5整理

整理原则

遵循文件材料形成的客观规律，保持文件材料之间的有机联系，真实反映著名人物工作、学习和生

活的本来面貌，保证同一来源档案的完整性，便于保管和利用。电子档案整理应便于数字化管理，按照

GB/T18894执行。

整理总体要求

5.2.1全宗划分

著名人物档案以个人为单位进行整理，为方便管理，根据实际情况，可将著名人物档案设立为独立

全宗或汇集全宗。

5.2.2保管期限

著名人物档案全宗保管期限均为永久。

5.2.3分类

制定分类方案，全宗内档案分为五类：纸质档案、照片档案、数码照片档案、录音录像档案、实物

档案。

5.2.4编号规则

归档文件材料应依分类方案和排列顺序编写档号，档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充

性、简单性原则，按照DA/T13中档号编制规则执行。

5.2.5整理依据

按照DA/T22中纸质档案整理规定执行；按照GB/T11821中照片档案整理规定执行；按照DA/T50

中数码照片档案整理规定执行；按照DA/T78中录音录像档案整理规定执行；实物档案整理视具体情况

而定。

整理方法

5.3.1纸质档案整理方法

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