T/NXXH 047-2024 招商会议管理规范

范围:本文件规定了招商会议管理规范的会议内容及形式、会议排期管理、会议的考核办法、会议考核周期、会议考核指标。 本文件适用于招商会议管理; 主要技术内容:3术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。4会议内容及形式会议主题：每场会议均需制定一个会议主题，主题需与会议形式或会议内容相关。会议方案：年度会议需提前草拟会议方案，其它会议可按会议标准执行。会议内容：根据会议主题，参会人员需要在会议上汇报、探讨、需其它部门配合等相关工作的文字阐述。例如周计划总结或月计划总结等。会议口号：齐心协力，共创佳绩（不吃饭，不睡觉，打起精神赚钞票）。会议主持人：根据实际情况指定。会议地址：根据实际情况指定。会议时间：根据会议的不同形式，确定所需会议时间。参会人员：根据会议的主题及会议的形式，确定与会人员。会议程序：会议组织—会议签到—会议主持—会议口号—会议发言、沟通—会议总结—会议执行与跟踪。会议总结：每一场不同主题不同形式的会议，均需要做会议总结，分别分为口头总结与书面总结两种形式，可根据会议的重要程序进行匹配选择。会议执行与跟踪：会议结束后，根据会议同容，所探讨并下发的会议所需执行工作，各级会议组织及负责人应进行跟踪考核，确保会议工作的高效执行与具体落实结果。5会议排期管理日例会5.1.1副总岗日会：副总岗不设具体日会，但其管理旗下版块的工作人员，可以根据工作的性质及需要，与副总进行时时沟通。副总岗需定期对总监岗日会、经理岗日会进行参与式抽查。5.1.2总监岗日会：总监岗不设具体日会，但根据其下属情况，需分阶段及密度进行日会的参与并开展执行。如总监岗旗下经理为新任经理，总监岗必须亲自带会不得低于一个月，后期再进行定期抽查，且抽查密度不得少于一周一次。5.1.3经理岗日会：会议要求：部门经理每天必须带领其部门员工召开早晚例会。会议时间：早会：每天早上9：10、晚会：每天17：00。会议内容：早会：激励、带动进行氛围打造，以及一天工作汇报指导。晚会：一天工作的总结、分享，具体案体分析建议修正，发现问题并解决问题。鼓励与支持。负责人：部门经理 。与会人员：部门经理旗下所有岗位员工。如部门经理属于新任经理，需由直属上级进行会议传帮带，由总监亲自带领进行早会与晚会的开展。时间不能低于一个月，后期再定期进行抽查。无特殊情况经理岗必须亲自到岗参会。如遇特殊情况不能参加，需提前指定