T/ZSP 011-2024 海外知识产权风险预警工作规范

ICS03.140

CCSA10

团体标准

T/ZSP011—2024

海外知识产权风险预警工作规范

2024-05-17发布2024-06-05实施

浙江省公共管理学会发布

T/ZSP011—2024

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4风险识别类型1

5预警方式1

尽职调查1

合同履约监控1

合规风险监控1

侵权风险分析1

6风险防范1

知识产权布局1

关注信息动态2

关键环节防范2

海关保护备案3

7侵权应对3

被诉侵权3

被侵权4

附录A（资料性）风险识别类型5

附录B（资料性）常见的知识产权信息查询网站7

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由浙江省公共管理学会提出并归口。

本文件起草单位：浙江省知识产权保护中心、浙江英普律师事务所、杭州果智知识产权咨询有限公

司、中国计量大学、浙江省长三角公共服务标准化研究院。

本文件主要起草人：蔡丽红、庞美蓉、田青竹、金良盛、龚一川、王璟、毛爱东、李声宏、陈科屹、

金苏宁、李一、张欢、黄飚、张文霞、韩尚杰、张潞璐。

II

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海外知识产权风险预警工作规范

1范围

本文件规定了海外知识产权风险预警的风险识别类型、预警方式、风险防范和侵权应对等内容。

本文件适用于企事业单位开展海外业务时进行知识产权风险预警工作。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

风险预警

通过检索分析、监控、调查等方式，识别与企业关键产品或核心技术相关的国际知识产权信息，对

海外知识产权风险进行警示、防范和应对的活动。

4风险识别类型

海外知识产权风险识别类型包括产品出口、境外参展、跨境电商、技术转让、境外投资并购、境外

人才流动、其他贸易措施等。风险识别类型见附录A。

5预警方式

尽职调查

企业在海外技术许可、转让、投资并购等海外活动前期，针对知识产权市场价值、技术价值和法律

价值，自行或聘请专业法律服务机构对知识产权的权利主体、权属、权利有效性、许可使用及知识产权

申请状况等进行尽职调查。

合同履约监控

建立知识产权履约监控机制，设立定期的监控节点，在履约期间对合作方在履约过程中是否遵守权

属条款进行监控。

合规风险监控

对目标市场引发法律责任、造成经济或者声誉损失以及其他负面影响的违规行为进行监控。

侵权风险分析

通过侵权风险分析、侵权责任保证等方式降低知识产权侵权风险。

6风险防范

知识产权布局

6.1.1开展检索及布局

自行或聘请知识产权服务机构对产品所涉知识产权信息进行调查，了解目标市场同类产品主

要竞争者及其知识产权布局情况。

1

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在目标市场进行商标注册、专利申请、版权登记等知识产权布局。

6.1.2采取侵权规避措施

企业发现有侵权风险，宜及时采取如下措施：

a)暂停产品销售，对侵权风险进行评估；

b)聘请目标国知识产权服务机构出具不侵权法律意见；

c)聘请知识产权服务机构指导技术方案规避设计；

d)加强知识产权管理体系建设。

6.1.3获得转让/许可

通过洽谈，与权利人签订知识产权的转让或授权许可使用协议，明确知识产权权属、权利义务和侵

权责任等内容：

a)审核使用技术转让合同与技术许可合同、买卖合同、承揽合同、委托合同的混合；

b)使用技术作为出资方式，审查出资协议起草要点；

c)确认转让方是转让技术的权利主体，查询转让技术是否存在权属等法律争议。

6.1.4申请权利保护

宜通过以下措施来保护自身知识产权，包括但不限于：

a)及时缴纳专利年费、办理商标续展，维持知识产权有效；

b)及时进行海关知识产权备案，加强海关知识产权保护；

c)对他人实施的侵犯己方知识产权的行为，通过侵权警告、提起诉讼等方式要求侵权方停止侵权、

赔偿损失，维护自身知识产权。

关注信息动态

6.2.1信息采集

关注海外知识产权政策信息、知识产权相关文献及其他公开信息。

根据预警的预期效果、各数据库文献存储量、时间跨度、更新速度及使用费用等情况确定数

据来源。常见的知识产权信息查询数据库、网站见附录B。

6.2.2信息分析

对行业技术发展状况、知识产权状况、竞争对手状况等进行分析，评估知识产权风险。通过筛选剔

除不相关信息、失效信息以及重复信息，将分析结果、防范预案作为研发、设计、创作的依据。

6.2.3评估风险

预测风险发生的时间、频次、影响因素及后果等方面开展知识产权风险评估，并根据可能造成的影

响及其后果的严重程度，将风险进行相应的分级，对不同级别的风险采取适当的方式加以预防和应对。

6.2.4信息报告

定期或不定期报告知识产权预警分析，重大事件立即报送。

对报送的预警分析报告及时汇总、分析，提出处理意见或建议。

关键环节防范

6.3.1技术研究开发环节

参与产业知识产权导航，开展产品知识产权微导航，加强知识产权跟踪检索与分析研判，规避研发

过程的知识产权侵权。

6.3.2生产经营采购环节

开展专利检索、商标标识管理、新员工入职尽调等分析管理，规避侵权。加强合同管理，在采购合

同中明确约定双方的知识产权权利义务，明确侵权责任。

2

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6.3.3委托生产加工承揽环节

对委托生产的产品进行国内外知识产权检索，明确其专利授权、商标注册情况，确定产品的

目标市场，规避侵权风险。

加工承揽业务应在合同中明确双方知识产权责任义务，要求委托方承担知识产权瑕疵担保义

务，尽可能减少和降低侵权责任承担，规避侵权风险。

在合同中应设置违约金条款，约定产生侵权纠纷时委托人所承担的法律责任。

6.3.4产品出口环节

出口目标市场前，应进行目标市场国及出口国专利、商标检索分析、技术秘密管理，规避侵权风险。

6.3.5对外宣传展销环节

应了解对外宣传、展会举办方所在目标市场的知识产权法律规定、相关竞争对手和相同产品的知识

产权状况、对参展企业和参展产品的要求，防范知识产权侵权风险，包括但不限于：

a)参展地知识产权保护环境信息：当地知识产权法律制度、执法状况和执法形式、侵权司法程序

和判定标准、展会知识产权保护规则、展会以往的知识产权执法案例情况等；

b)合法有效的知识产权权属证明：参展产品在参展地获得有效保护的知识产权凭证、解决潜在知

识产权风险的证明材料、授权委托书、参展地律师出具的不侵权报告等；

c)参展竞争对手知识产权材料：收集参展竞争对手可能侵权己方知识产权的证据材料，作为展会

维权证据材料或风险发生时反制对手的有效措施；

d)分析参展产品的知识产权风险：参展产品是否侵犯参展国权利人的专利和商标权，展台设计、

广告手册、宣传标语、图片、产品说明书、背景音乐等是否侵犯他人版权，现场使用电脑中所

安装的软件是否是权利人许可商业性使用的正版软件等；

e)海外参展知识产权应急预案：建立知识产权应急团队和决策应对机制，适时启动知识产权无效

程序，或对自身产品开展规避设计，或采取谈判和解等有效措施。发现他人侵犯自身知识产权