GB/T 13967-2026 全宗管理规则

ICS0114020

CCSA.14.

中华人民共和国国家标准

GB/T13967—2026

代替GB/T13967—2008

全宗管理规则

Themanagementruleofarchivalfonds

2026-01-28发布2026-08-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T13967—2026

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

基本原则

4…………………2

尊重来源

4.1……………2

完整有机

4.2……………2

系统关联

4.3……………3

稳定延续

4.4……………3

全宗管理的主要工作任务

5………………3

全宗设置

6…………………3

机构全宗

6.1……………3

主题全宗

6.2……………4

全宗的特殊形式

6.3……………………4

立档单位的全宗管理

7……………………5

档案馆内的全宗管理

8……………………5

机构改革资产与产权变动中的全宗管理

9、………………6

附录资料性全宗指南样式

A()…………8

附录资料性全宗单样式

B()……………9

参考文献

……………………10

Ⅰ

GB/T13967—2026

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替全宗单与相比除结构调整和编辑性改动

GB/T13967—2008《》,GB/T13967—2008,

外主要技术变化如下

,:

更改了适用范围的表述见第章年版的第章

a)(1,20081);

删除了全宗单内容格式见年版的第章全宗单格式见年版的第章和

b)“”(20084)、“”(20085)

全宗单栏目及其填写方法见年版的第章等描述全宗单填写方式的章节

“”(20086);

增加了基本原则全宗管理的主要工作任务见第章第章

c)、(4、5);

增加了全宗类型及其特殊形式并细分描述见第章

d),(6);

增加了立档单位的全宗管理见第章

e)(7);

增加了全宗属类的划分方式见全宗号的分配规则见和以及全宗卷全宗介

f)(8.1),(8.38.4),、

绍和全宗指南的编制要求见

(7.4、8.5、8.6);

增加了机构改革资产与产权变动中的全宗管理见第章

g)、(9)。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由国家档案局提出并归口

。

本文件起草单位中央档案馆国家档案局

:()。

本文件主要起草人周克华宋涌宁鹏飞张红朱铁淼信玉红

:、、、、、。

本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为

:

年首次发布为

———1992GB/T13967—1992;

年第一次修订

———2008;

本次为第二次修订

———。

Ⅲ

GB/T13967—2026

引言

全宗是档案工作的基本概念在档案收集整理保管和利用工作中具有核心地位是实现档案科学

,、、,

管理的重要分类依据规范全宗管理科学划分全宗和管理全宗是档案机构开展档案工作的重要前提

。,,

对于维护档案的历史联系保障档案的完整性系统性和可用性促进档案信息资源有效开发利用具有

,、,

重要作用

。

本文件立足全宗理论与管理实践遵循中华人民共和国档案法及其实施条例结合档案馆机关

,《》,、、

团体企业事业单位和其他组织等档案机构全宗管理的实际需要重点明确全宗管理的总体原则和工作

、,

要求全宗设置与管理的基本内容与方法从而提高全宗管理的质量和效率有助于各级各类档案馆对

、,,

分管范围内档案的管理切实推动立档单位全宗管理科学规范更好地服务档案资源体系建设

,、,。

Ⅳ

GB/T13967—2026

全宗管理规则

1范围

本文件确立了档案按照全宗管理的基本原则规定了全宗设置条件设置原则管理方法内容维护

,、、、

等相关要求提出了机构变动中以全宗为单位的档案处置方式

,。

本文件适用于基于全宗方式的档案管理

。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

全宗卷规范

DA/T12

档号编制规则

DA/T13

全宗指南编制规范

DA/T14

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

。

31

.

全宗archivalfond

一个机关团体企业事业单位和其他组织形成的或围绕特定主题管理的具有有机联系的档案整体

、、。

注全宗类型分为机构全宗和主题全宗

:。

来源有修改

[:DA/T1—2000,5.5,]

32

.

全宗管理archivalfondmanagement

将全宗作为有机整体进行分类保管和利用的系统化工作模式

、。

33

.

机构全宗organizationarchivalfond

同一机关团体企业事业单位和其他组织形成的档案整体

、、。

34

.

主题全宗subjectarchivalfond

与知名人物文化产业重大活动突发事件等特定主题有关内容系统全面的档案整体

、、、,。

35

.

立档单位archivalfondconstitutingunit

构成档案全宗的机关团体企业事业单位和其他组织

、、。

来源有修改

[:DA/T1—2000,5.4,]

36

.

联合全宗combinedfonds

由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体

。

来源

[:DA/T1—2000,5.6]

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