CY/T 53-2009 出版物退货单/退货差错回告单

犐犆犛０１．１４０

犃１３

备案号：—

２５５８７２００９

中华人民共和国新闻出版行业标准

／—

犆犢犜５３２００９

出版物退货单／退货差错回告单

／

犘狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀狉犲狋狌狉狀犱狅犮狌犿犲狀狋狉犲狋狌狉狀

犲狉狉狅狉狊狉犲狊狅狀狊犲犱狅犮狌犿犲狀狋

狆

２００９０１２０发布２００９０１２０实施

中华人民共和国新闻出版总署发布

／—

犆犢犜５３２００９

目次

前言Ⅲ

１范围１

２规范性引用文件１

３术语和定义１

４出版物退货单／退货差错回告单组成基本要求１

５出版物退货单／退货差错回告单样式８

附录（规范性附录）出版物退货单样式

Ａ９

附录（规范性附录）出版物退货差错回告单样式

Ｂ１１

Ⅰ

／—

犆犢犜５３２００９

前言

本标准的附录、附录为规范性附录。

ＡＢ

本标准由全国出版物发行标准化技术委员会提出并归口。

本标准起草单位：四川新华文轩连锁股份有限公司、西南交通大学、新华书店总店、电子工业出版

社、中国建筑工业出版社。

本标准主要起草人：张业信、谭汶、叶怀珍、赵学锋、蔡京生、毛晓春、邵燕、肖军华、宋飙、郭希增、

刘明、冯云、程丽红、戴晓震、肖梅、易帆。

本标准由全国出版物发行标准化技术委员会负责解释。

Ⅲ

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出版物退货单／退货差错回告单

１范围

本标准规定了出版物退货单／退货差错回告单的格式及内容。

本标准适用于出版发行业交易双方退货和退货差错回告及相关作业。

本标准所述出版物包含图书、音像制品和电子出版物。

２规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有

的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

／—印刷、书写和绘图纸幅面尺寸（：）

ＧＢＴ１４８１９９７ｎｅＩＳＯ２１６１９７５

ｑ

／—办公机器和数据处理设备行间距和字符间距（：）

ＧＢＴ３９１０１９８３ｅｖＩＳＯ４８８２１９７９

ｑ

／中国标准书号（／—，：，）

ＧＢＴ５７９５ＧＢＴ５７９５２００６ＩＳＯ２１０８２００５ＭＯＤ

／—数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（：，）

ＧＢＴ７４０８２００５ＩＳＯ８６０１２０００ＩＤＴ

／中国标准音像制品编码（／—，：）

ＧＢＴ１３３９６ＧＢＴ１３３９６１９９２ｎｅＩＳＯ３９０１１９８６

ｑ

／—贸易数据元目录标准数据元（：）

ＧＢＴ１５１９１１９９７ｉｄｔＩＳＯ７３７２１９９３

／—单证标准编制规则

ＧＢＴ１７２９８１９９８

／—电子商务基本术语

ＧＢＴ１８８１１２００２

／—图书流通信息交换规则

ＣＹＴ３９２００６

３术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

３．１

数据元犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋

用一组属性描述其定义、标识、表示和允许值的数据单元。

［／—，定义］

ＧＢＴ１８８１１２００２３．２４

３．２

出版物退货单狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀狉犲狋狌狉狀犱狅犮狌犿犲狀狋

狆

记录出版物退货相关信息的单证，是退货作业的依据。

３．３

出版物退货差错回告单狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀狉犲狋狌狉狀犲狉狉狅狉狊狉犲狊狅狀狊犲犱狅犮狌犿犲狀狋

狆狆

用于告知退货单位，记录实物明细与出版物退货单明细不符的物流单据。

４出版物退货单／退货差错回告单组成基本要求

４．１纸张要求

本标准中的单证采用纸张规格为２４１ｍｍ×２７９．４ｍｍ的连续打印纸。

４．２图文区规格

图文区尺寸：；

１８８．７ｍｍ×２６０ｍｍ

左白边：；

２０ｍｍ±１．０ｍｍ

１

／—

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上白边：；

１０ｍｍ±１．０ｍｍ

出版物退货单行的宽度值为４．２３３ｍｍ；

出版物退货差错回告单行的宽度值为３．１７５ｍｍ；

位置的宽度值为１．８５ｍｍ，一个汉字字符（含全角字符）占两个字母字符的位置。

４．３单证颜色

出版物退货单／退货差错回告单为白色。

４．４字符表示法

本标准中使用的字符表示缩写形式：

ａ＝字母字符。

ｎ＝数字字符。

ａｎ＝字母和数字字符。

定长个字符。

３＝３

．．＝不定长的数据单位。

最多可占用个字符位置的不定长的数据单位。

．．１７＝１７

最多可占用行，每行最多个字符的不定长的数据单位。

．．３５×５＝５３５

．．３５×ｎ＝每行１３５个字符，不确定行数的不定长的数据单位。

～

（）定长个数字字符，由三个小单元组成，中间用“”连字符连接。

ｎ８ｎｎｎｎｎｎｎｎ＝８

（）最多可用个数字字符的数据单位，点号“”右侧保留两个数字字符。

ｎ．．１０ｎ．．８．ｎｎ＝１０．

（）最多可用个数字字符的数据单位，由三个单元组成，各单元间用“”

ｎ．．１６ｎ．．４ｎ．．８ｎ．．４＝１６

连字符连接。

行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为，第行行号为，其他行号依此类推。

Ｌ＝１２２

位置，后接位置号。图文区左边线右边的第一个位置的位置号为，第个位置的位置号为，

Ｐ＝１２２

其他位置号依此类推。

４．５字体字号

单证标题为号宋体字，单证中数据元名称和填写的内容字号不低于号宋体字，数字用阿拉伯数

３５

字，英文采用ＴｉｍｅｓＮｅｗＲｏｍａｎ字体。

４．６数据元条目格式

每个数据元条目的第行包括数据元数字标记和名称，每个数据元条目由若干部分组成，每部分由

１

一标题标识。以下标题用于指明条目的不同部分：

）“说明”数据元的描述；

ａ＝

）“表示”数据条目的字符表示、可用空间以及位置；

ｂ＝

）“注释”适当的附加信息。

ｃ＝

４．７数据元说明

退货单包括的数据元有：退货单、页号／页数、退货单号、制单日期、退货日期、供货商名称、收

ＸＸＸ

货单位名称、收货地址、收货地址邮编、收货单位电话／传真、收货单位联系人、提货人、退货单位名称、退

货单位地址、退货单位邮编、退货单位电话／传真、退货单位联系人、退别、承运人、总数量、总件数、总金

额、总实际金额、序号、标准编码、商品名称、版别、数量、定价、折扣、金额、实际金额、备注。

退货差错回告单包括的数据元有：退货差错回告单、页号／页数、回告单号、制单日期、回告日

ＹＹＹ

期、退货单号、退货单位名称、退货单位地址、退货单位邮编、退货单位电话／传真、退货单位联系人、回告

单位名称、回告单位地址、回告单位邮编、回告单位电话／传真、回告单位联系人、序号、标准编码、商品名

称、版别、定价、退货数量、污损数量、实收数量、差额金额、退货差错类别、负责人签章、签章日期。

２

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４．７．１犡犡犡退货单／犢犢犢退货差错回告单

说明：出版物退货单／退货差错回告单的标题名称，由退货单位名称／回告单位名称和单证名称组成

表示。其中，代表退货单位名称，代表回告单位名称。

ＸＸＸＹＹＹ

表示：