CQJTZ/T A07-2024 公路建设项目电子档案移交接收信息交换规范

ICS93.010

CCSP00

重庆市交通行业推荐性标准

/—

CJTZTA072024

Q

公路建设项目电子档案移交接收

信息交换规范

Secificationforinformationexchaneofelectronicarchives

pg

transferandaccessioninhihwaconstructionroects

gypj

2024-03-21发布2024-04-01实施

重庆市交通运输委员会发布

中国标准出版社出版

/—

CJTZTA072024

Q

目次

前言…………………………Ⅲ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………1

4电子档案移交接收工作流程……………2

5电子档案移交接收工作准备……………3

6电子档案移交……………3

7电子档案接收……………4

8电子档案在线移交接收接口总体框架…………………4

9电子档案在线移交接收接口要求………………………5

()……………………

附录规范性电子档案移交清单

A13

()……………

附录规范性电子档案移交接收登记表

B14

()…………

附录资料性数据加密样例

C15

()………………

附录规范性接口示例

D16

参考文献……………………21

Ⅰ

/—

CJTZTA072024

Q

前言

/—《:》

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GBT1.120201

起草。

。。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

本文件由重庆市交通运输委员会提出并归口。

,(:

请各有关单位在执行过程中将发现的问题或建议函告重庆市交通规划和技术发展中心地址

;:;:),。

重庆市南岸区南兴路号邮编电话以便修订时研用

58400060023-62806051

:、、

本文件起草单位重庆市交通规划和技术发展中心重庆西信天元数据资讯有限公司重庆海特科

、。

技发展有限公司重庆泓创智诚信息技术有限公司

:、、、、、、、、、、、

本文件主要起草人宋涛沈小俊张剑樊德雷光材陶永杰李铁军曾小兵穆喜凤杨洋刘炳林

、、、、、。

代玉龙陈彦伶赵汗清覃焕李金龙冉升

Ⅲ

/—

CJTZTA072024

Q

公路建设项目电子档案移交接收

信息交换规范

1范围

,

本文件规定了电子档案移交的工作流程和操作要求明确了电子档案在线移交总体架构及接口

要求。

本文件适用于重庆市公路建设项目单位与重庆市交通工程档案管理机构之间的电子档案移交接收

工作。

2规范性引用文件

。,

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

,;,()

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

本文件。

/—电子档案管理系统通用功能要求

GBT397842021

/档案级可录类光盘、、技术要求和应用规范

DAT38CD-RDVD-RDVD+R

/电子档案存储用可录类蓝光光盘()技术要求和应用规范

DAT74BD-R

/档案数据硬磁盘离线存储管理规范

DAT75

/—电子档案移交接收操作规程

DAT932022

/—公路建设项目档案管理规范

CQJTZTA052024

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

电子文件electronicfiles

、,、

国家机构社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中通过计算机等电子设备形成办

、。

理传输和存储的数字格式的各种信息记录

[:/—,]

来源DAT5820142.1

3.2

电子档案electronicarchive

、。

具有凭证查考和保存价值并归档保存的电子文件

[:/—,]

来源DAT5820142.2

3.3

移交transfer

按照国家规定将电子档案的保管权交给档案管理机构的过程。

[:/—,]

来源DAT5820143.7

3.4

接收accession

、。

档案管理机构档案室按照国家规定收存电子档案的过程

[:/—,]

来源DAT5820143.8

1