T/AHEMA 26-2022 生态环境检验检测机构电子原始记录通用规范

范围:本文件规定了生态环境检验检测机构产生的电子原始记录的技术要求、数据采集、质量管理和安全保护，推荐了适宜采用的方法。 本文件适用于生态环境检验检测机构在技术质量活动中对电子原始记录（包括校准、检验、检测等电子原始记录）的使用和管理; 主要技术内容:4 技术要求4.1 总体要求4.1.1 生态环境检验检测机构使用电子原始记录进行技术和质量活动应受到管理体系的有效控制，在使用电子原始记录的各个环节应通过电子原始记录计算机管理系统进行受控，以保证检测工作真实、可靠。4.1.2 电子原始记录中的计量单位和符号应符合 GB/T 3101 的要求，计量术语应符合 JJF 1001 的规定，计量标准名称应符合 JJF 1022 的规定，计量器具名称应符合 JJF 1051 的规定。4.1.3 电子原始记录应与线下纸质版的记录效力一致。4.2内容要求电子原始记录应至少包含下列内容：4.2.1 受控文件编号电子原始记录应按生态环境检验检测机构管理体系中相关规定设置受控文件编号，且与启用的电子原始记录表格模板的受控文件编号对应。4.2.2 标题 需明确样品的名称和检测工作类型。4.2.3 技术依据所依据的生态环境检验检测机构受控的检测技术文件，包含检定规程、校准规范、国家标准、行业标准、团体标准、地方标准、自编技术规范等技术文件。技术依据可采用一个或多个技术文件，并应明确所用文件的代号（含年号）及名称。4.2.4 记录编号与样品编号记录编号是电子原始记录的流水号，样品编号是样品在实验室流转过程中使用的唯一性标识，样品编号可作为记录编号使用，应确保两个编号在规定时间内的唯一性和关联性。4.2.5 样品及相关信息样品为检测工作中的被测对象，样品及相关信息应包含委托方名称（或送样单位名称）、委托方地址（或送样单位地址，或联络信息）、样品名称、采样（或送样）日期等。4.2.6 设备仪器 T/AHEMA 26—2022检测技术工作中采用的主要检测设备，信息应包含检测设备名称、型号/规格、有效溯源日期、溯源机构名称、溯源证书号以及测量范围、准确度等级/最大允许误差/不确定度等主要指标。4.2.7 环境条件应记录对测量结果有影响的环境条件，如温度、相对湿度、大气压等。记录内容为一个值或一个范围，例如：有温度波动度要求时，应记录温度范围。4.2.8 测量地点实施检测工作的具体地点，不应输入类似“