DB41/T 1362-2017 安全评价档案管理规范

ICS13.100

G01

DB41

河南省地方标准

DB41/T1362—2017

安全评价档案管理规范

2017-02-10发布2017-05-10实施

河南省质量技术监督局发布

DB41/T1362—2017

目次

前言................................................................................Ⅰ

1范围..............................................................................1

2规范性引用文件....................................................................1

3术语和定义........................................................................1

4总则..............................................................................2

5收集..............................................................................2

5.1通则..........................................................................2

5.2收集范围......................................................................2

5.3收集时间......................................................................2

5.4收集文件质量要求..............................................................2

6整理与归档........................................................................3

6.1整理..........................................................................3

6.2归档..........................................................................3

7保管与利用........................................................................3

7.1保管..........................................................................3

7.2利用..........................................................................4

附录A（资料性附录）安全评价文件资料归档基本范围和保管期限..........................5

I

DB41/T1362—2017

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由河南省安全生产监督管理局提出。

本标准由河南省安全生产标准化技术委员会归口。

本标准起草单位：河南省安全科学技术研究院。

本标准主要起草人：李阳、许亮、司恭、杨萍、刘真真、雷颖、胡永奎。

本标准参加起草人：杨伟利、郭红卫、纪峰。

I

DB41/T1362—2017

安全评价档案管理规范

1范围

本标准规定了安全评价档案管理的术语和定义、总则、收集、整理与归档、保管与利用。

本标准适用于安全评价项目（以下简称“评价项目”）的档案管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T9705文书档案案卷格式

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第1部分：电子文件归档与档案管

理

GB/T18894电子文件归档与管理规范

DA/T42企业档案工作规范

JGJ25档案馆建筑设计规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

档案

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

3.2

档案管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等活动。

3.3

安全评价档案

社会组织在安全评价活动中形成的有价值的各种形式的文件。

3.4

归档

办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。

3.5

立卷

将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

1

DB41/T1