DB23/T 3022-2021 市场主体电子档案影像管理系统信息化规范

ICS01.140.20

CCSA14

23

黑龙江省地方标准

DB23/T3022—2021

市场主体电子档案影像管理系统

信息化规范

2021-12-16发布2022-01-15实施

黑龙江省市场监督管理局发布

DB23/T3022—2021

目  次

1范围.................................................................................................................................................................1

2规范性引用文件.............................................................................................................................................1

3术语和定义.....................................................................................................................................................1

4总体功能要求.................................................................................................................................................1

4.1系统架构开放性.....................................................................................................................................1

4.2系统适用性.............................................................................................................................................2

4.3系统可管理性.........................................................................................................................................2

4.4系统安全性.............................................................................................................................................2

4.5系统关键技术.........................................................................................................................................2

4.6系统性能.................................................................................................................................................3

4.7系统功能.................................................................................................................................................3

5档案加工.........................................................................................................................................................3

5.1档案扫描.................................................................................................................................................3

5.2档案检查.................................................................................................................................................4

5.3档案目录录入.........................................................................................................................................4

5.4档案排序索引.........................................................................................................................................5

6档案质量审核.................................................................................................................................................5

6.1常规审核.................................................................................................................................................5

6.2批量审核.................................................................................................................................................6

6.3单人质检.................................................................................................................................................6

7档案移交.........................................................................................................................................................6

7.1自动移交.................................................................................................................................................6

7.2手动移交.................................................................................................................................................7

7.3档案调整.................................................................................................................................................8

7.4自动归档.................................................................................................................................................8

7.5手动归档.................................................................................................................................................8

7.6资料补扫.................................................................................................................................................8

8档案管理.........................................................................................................................................................9

8.1档案目录管理.........................................................................................................................................9

8.2对外档案查询.........................................................................................................................................9

8.3对内档案查询.........................................................................................................................................9

9系统管理.......................................................................................................................................................10

9.1工作量管理...........................................................................................................................................10

9.2档案信息统计.......................................................................................................................................11

I

DB23/T3022—2021

9.3资料类型定义.......................................................................................................................................11

9.4档案权限设置.......................................................................................................................................11

9.5自定义快捷键.......................................................................................................................................11

9.6目录整理维护.......................................................................................................................................12

10对外接口管理.............................................................................................................................................12

II

DB23/T3022—2021

前  言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由黑龙江省市场监督管理局提出并归口。

本标准起草单位：黑龙江省市场主体监测中心、黑龙江省标准化研究院。

本标准主要起草人：朱天晨、陈要武、孙毅、姚伟峰、刘璐璐、刘宪明、朱颖滨、刘占凤、李思慧、

于云河、矫键、房金东、姜晓燕、许巍威、张大千等。

III

DB23/T3022—2021

市场主体电子档案影像管理系统信息化规范

1范围

本文件规定了市场主体电子档案影像管理系统信息化的总体功能要求、档案加工、档案质量审核、

档案移交、档案管理、系统管理、对外接口管理等内容。

本文件适用于黑龙江省内各级市场监督管理部门。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T39784-2021电子档案系统通用管理要求

3术语和定义

GB/T18894-2016规定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

电子档案

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关信息的集合。

[来源：GB/T18894-2016,3.2]

3.2

电子档案影像管理系统

对电子档案影像进行加工、审核、移交、归档、管理和处置的计算机信息系统。

4总体功能要求

4.1系统架构开放性

系统应符合国家政务信息资源交换体系的总体框架和技术要求，同时应具有开放性，能够实现与多

种技术和软硬件平台有机的结合，基本要求见表1。

1

DB23/T3022—2021

表1系统架构开放性功能

序号功能要求

1具有跨平台性，支持LINUX、Windows和国产Linux等操作系统。

2采用面向服务和基于总线的架构，基于B/S模式的三层/多层架构，支持WebService的集成和扩展。

3支持根据角色需要，开放档案查询应用权限。

4支持与原信息化系统对接，提供数据迁移。

4.2系统适用性

系统应结合应用需求的变化，提供充分的变更与扩展，满足适用性要求，基本要求见表2。

表2系统适用性功能

序号功能要求

1支持系统功能模块增加与修改，适用政府机构、人员以及业务流程的调整。

2支持系统功能升级及扩展，能够充分利用政府部门现有软、硬件和信息资源。

4.3系统可管理性

系统提供管理工具可以对系统进行全面的监控和管理、配置，基本要求见表3。

表3系统可管理性功能要求

序号