DB23/T 2320-2019 汇交原始地质资料接收验收技术规程

ICSXX-13.320

A91DB23

黑龙江省地方标准

DB23/T2320-2019

汇交原始地质资料接收验收技术规程

2019-03-19发布2019-04-18发布实施2

0

黑龙江省市场监督管理局发布

1

9

-

X

X

-

X

X

实

施

DB23/T2320-2019

目次

前言.......................................................................1

引言.......................................................................2

1范围........................................................................3

2规范性引用文件..............................................................3

3术语和定义..................................................................3

3.1原始地质资料汇交......................................................3

3.2原始地质资料接收......................................................3

3.3原始地质资料验收......................................................3

3.4专职岗位检查验收式....................................................3

4工作原则....................................................................3

4.1依法依规原则............................................................3

4.2各尽其责原则............................................................4

4.3应收尽收原则............................................................4

4.4保证质量原则............................................................4

5原始地质资料汇交内容........................................................4

6接收验收技术要求............................................................4

6.1接收要求................................................................4

6.2验收方法与流程..........................................................5

6.3验收内容................................................................5

7原始地质资料组卷与著录......................................................6

附录A（规范性附录）原始地质资料汇交细目8

附录B....................................................................11

附录C....................................................................12

附录D....................................................................15

1

DB23/T2320-2019

前言

本标准按GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。

本标准由黑龙江省自然资源厅提出并归口。

本标准起草单位：黑龙江省地质资料档案馆。

本标准起草人：董惠明、苏循新、苑立清、潘永波、邓婷婷、张建良、郝永鸿、李光、张清、

孔令萍、刘艳君、邓承明、梅春波、孔令莉等。

1

DB23/T2320-2019

引言

该标准旨在加强汇交原始地质资料接收验收管理工作，充分汇聚和保护原始地质资

料，补齐汇交原始地质资料验收技术方法上的短板，逐步完善和统一汇交原始地质资料

接收验收技术标准，提高原始地质资料开发利用和社会化服务水平。

2

DB23/T2320-2019

汇交原始地质资料接收验收技术规程

1范围

本标准规定了原始地质资料汇交内容、接收验收技术方法、电子文件命名、电子文件制作、文

档组织和组卷著录等方面的技术要求

本标准适用于汇交原始地质资料整理、文件制作和接收、验收。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本

文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T1.1标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写

DA/T41-2008原始地质资料立卷归档规则

DZ/T0273地质资料汇交规范

《地质资料管理条例》(国务院令第349号)

《地质资料管理条例实施办法》(国土资源部令第16号）

《国土资源部关于加强地质资料管理的通知》（国土资规〔2017〕1号）

《涉密地质资料管理细则》国土资发[2008]69号

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

原始地质资料汇交

依据相关法规、规范性文件和技术标准的规定，地质资料汇交人在成果地质资料汇交时一并将

应汇交的原始地质资料向地质资料主管部门或其委托的地质资料馆藏机构送交并接受其检查验收的

过程。

3.2

原始地质资料接收

馆藏机构对汇交人报送的原始地质资料，按规定程序进行清点核对接收，连同成果资料一并签

发地质资料汇交报送单回执的过程。

3.3

原始地质资料验收

馆藏机构对所接收的原始地质资料及相关文件进行载体安全性、齐全性、完整性、规范性、一

致性、内容信息清晰程度和可再利用性等进行检查的过程。

3.4

专职岗位检查验收式

馆藏机构应设置原始地质资料接收专职岗或专业技术人员，对接收的原始地质资料采取专人检

查验收的一种方式。

4工作原则

4.1依法依规原则

3

DB23/T2320-2019

依据《地质资料管理条例》、《地质资料管理条例实施办法》和《国土资源部关于加强地质资

料管理的通知》、《涉密地质资料管理细则》等相关规范和技术要求，对汇交原始地质资料开展接

收验收工作。

4.2各尽其责原则

汇交人应按规定对原始地质资料进行立卷和归档，制作原始地质资料汇交文件；馆藏机构应按

规定对汇交人汇交的原始地质资料进行清点接收、检查验收、著录登记、入库保管，实现原始地质

资料的有序汇聚与收整，确保汇交原始地质资料的质量。

4.3应收尽收原则

依据《原始地质资料汇交细目》的相关要求，馆藏机构在接收验收原始地质资料时，确保应汇

交原始地质资料齐全、完整、无遗漏。

4.4保证质量原则

接收验收的原始地质资料应达到规定的质量要求，符合规定格式，载体信息安全可靠、清晰可

读、规范一致、适合保管、便于查询利用。

5原始地质资料汇交内容

汇交原始地质资料应包括《原始地质资料汇交细目》（详见附录A）和地质资料行政主管部门规

定的应汇交的全部文件材料，以及保证原始地质资料利用的相关辅助说明等要件。具体包括：

a）应汇交的原始地质资料复制件或原件；

b）地质资料汇交报送单（表1）一式二份（纸介质），与成果地质资料共用；

c）地质资料汇交汇总表（表2），与成果地质资料共用；

d）地质资料汇交明细表（表3），与成果地质资料共用；

e）地质资料电子文件汇交使用说明书（表4）,根据汇交电子文件数据格式和打开的目录环境所

附的辅助性说明，如汇交电子文件为常规数据格式则不需要填写此表，但成果地质资料需要填写；

f）地质资料涉密情况报告表（表5），如涉密应根据《涉密地质资料管理细则》中的定密要求

与成果地质资料一并填写此表，如无涉密情况则可不填写此表；

g）应汇交的其他文件资料

h）上述汇交内容中表单样式见《国土资源部关于加强地质资料管理的通知》国土资规〔2017〕

1号之附件3、4、5。

6接收验收技术要求

6.1接收要求

a）汇交人应将原始地质资料、成果地质资料一并向地质资料主管部门或其委托的藏机构汇交；

b）馆藏机构根据地质资料报件要求和汇交内容，依据《原始地质资料汇交细目》中的规定，对

照地质工作项目完成的实物工作量，核对地质资料汇交报送单和地质资料汇交汇总表、明细表（表

1、表2），并逐个清点地质资料数量，确认汇交资料的齐全性、电子文件报盘的安全性和可读性；

c）对符合接收条件的地质资料在地质资料汇交报送单上进行编号并加盖馆藏机构公章予以签收，

其中一份返还汇交人，另一份馆藏机构留存，同时将汇交要件和地质资料转给资料验收岗位完成接

收；

d）汇交要件和地质资料数量不符合要求的或存在缺陷的，馆藏机构将不予接收并告知汇交人补

正；

4

DB23/T2320-2019

6.2验收方法与流程

馆藏机构接收地质资料后，由专岗专人对汇交原始地质资料的完整性和一致性、文件制作的规

范性等内容逐件进行检查，验收方法如下：

a）依据成果报告评审意见书（或审查意见书）认定的实物工作量