T/NXXH 071-2024 固定资产管理

范围:本文件规定了固定资产管理的分工、主管部门的职责、使用部门的职责、固定资产的购置、验收、入库、领用及报销等相关内容。 本文件适用于固定资产的管理; 主要技术内容:3术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。4管理分工信息中心全面负责所有电脑、信息类固定资产的管理明细卡。物业中心全面负责公司所有办公桌椅、卖场设施设备、消防设备等的明细卡。行政中心全面负责公司低值易耗品的相关的明细卡 。固定资产管理明细卡，见表1。表1固定资产管理明细卡设备名称设备编号购买时间购买金额负责人使用人设备厂家联系方式维修记录5主管部门的职责各中心各门店掌握固定资产的使用状况。三大中心配合使用部门做好设备的使用和维护 ，确保设备完好，提高利用率。并定期组织设备的清点，保证帐卡物三项相符。负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，如信息类固定资产编号代码为xx-001或行政类固定物资为xz-001等设立固定资产档案，登记卡帐，负责审批、办理验收、调拨、报废、封存、启用等。根据使用部门的使用情况，组织编制设备大、中维修计划，按期编报设备更新计划。严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。6使用部门的职责各固定资产使用部门的负责人负责本部门的设备管理工作。各店各中心应设置专职或兼职管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。严格按操作规程和维护保养要求使用各种设施设备（如电脑、打印机、POS机、传真机、叉车、手推车等），确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。建立固定资产明细账，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准。未经批准不得擅自调拨、报废、更不得自行外借和变卖。根据财务部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三项相符。7固定资产的购置、验收、入库、领用、报销购置：由于工作、开店需要，各中心、各店购置固定资产必须在OA上向主管部门提出申请，主管部门报总经理批准后，由相关各中心负责购置。流程图见图1。验收：购置的设施进公司后，由相关购置部门开箱检查、验收。购置部门要保证购置资产的完好无损。入库：资产购置、验收后，需购置部门填写一式三联内蒙古连锁店物品入库单并签字。第一联为存根由资产购置部门留存，第二联转入财务作为下账依据，第三联为供应商留存作为结款依据