DB11/T 808-2020 市政基础设施工程资料管理规程

UG

北京市地方标准

DB

编号：DB11/T808－2020

市政基础设施工程资料管理规程

Managementspecificationofmunicipal

infrastructureengineeringdocumentation

2020－12－25发布2021－04－01实施

北京市住房和城乡建设委员会

联合发布

北京市市场监督管理局

北京市地方标准

市政基础设施工程资料管理规程

Managementspecificationofmunicipal

infrastructureengineeringdocumentation

编号：DB11/T808-2020

主编部门：北京市政工程行业协会

北京市道路工程质量监督站

批准部门：北京市市场监督管理局

施行日期：2021年04月01日

2020北京

前言

根据原北京市质量技术监督局《关于印发2018年北京市地方标准制修订项目计划的通知》（京

质监发〔2018〕20号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，并在广泛征求意见的

基础上，对《市政基础设施工程资料管理规程》DB11/T808-2011进行了修订。

本规程的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.工程资料分类及编号；5.基建文件；

6.监理资料；7.施工资料；8.竣工图；9.工程资料编制与组卷；10.验收与移交。

本规程修订的主要内容是：

1.删除“工程资料管理”章节；

2.删除“A类表格”附录；

3.增加了工程质量终身承诺文件、见证取样规定等；

4.新增建筑信息模型（BIM）的要求；

5.新增电子资料和电子档案的要求；

6.对相应的资料内容进行了修改补充，并调整“工程资料分类保存表”；

7.更新“工程物资进场复验项目与检验规则”相关内容。

本规程由北京市住房和城乡建设委员会、北京市市场监督管理局共同负责管理，北京市住房和

城乡建设委员会归口并组织实施，北京市政工程行业协会负责本规程技术内容的解释。执行过程中

如有意见或建议，请寄送至北京市政工程行业协会（地址：北京市南礼士路17号；邮政编码：100045）。

本规程主编单位：北京市政工程行业协会

北京市道路工程质量监督站

本规程参编单位：北京市公用工程质量监督站

北京市城市建设档案馆

北京市建设监理协会

北京市热力集团有限责任公司

北京市燃气集团有限责任公司

北京城市排水集团有限责任公司

北京市自来水集团有限责任公司

北京市政建设集团有限责任公司

北京城建道桥集团有限公司

北京建工路桥集团有限公司

北京市城市道路养护管理中心

北京市政路桥锐诚科技有限公司

北京市市政一建设工程有限责任公司

北京市市政二建设工程有限责任公司

北京市市政三建设工程有限责任公司

北京市市政四建设工程有限责任公司

北京市首发高速公路建设管理有限责任公司

北京筑业志远软件开发有限公司

北京城建远东建设投资集团有限公司

北京兴电国际工程管理公司

北京四方工程建设监理有限责任公司

本规程主要起草人：杨树丛李辅孝周绪利葛惠娟

李海燕吕泽俊孔恒岳爱敏

王彤王英光张晶石莉莉

郑仔弟曹雅静吕向荣徐梅

逯平张全贺韦立明王玥

蔡达马芳师伟张斌

胡耀林章健杜丽妹李洁

陈虹

本规程主要审查人：张元勃卜志强陈彦峰贾宝情

董佳节郭佳卜凡民

目次

1总则.............................................................................1

2术语.............................................................................2

3基本规定.........................................................................3

4工程资料分类及编号...............................................................4

4.1工程资料分类...............................................................4

4.2工程资料编号...............................................................4

5基建文件.........................................................................5

6监理资料.........................................................................8

7施工资料........................................................................10

7.1一般规定..................................................................10

7.2施工管理资料..............................................................10

7.3施工技术资料..............................................................10

7.4工程物资资料..............................................................12

7.5施工测量监测资料..........................................................14

7.6施工记录资料..............................................................16

7.7施工试验检测技术资料......................................................22

7.8施工质量验收资料..........................................................25

7.9工程竣工验收资料..........................................................26

8竣工图..........................................................................28

8.1竣工图的内容..............................................................28

8.2竣工图的基本要求..........................................................28

9工程资料编制与组卷..............................................................30

10验收与移交.....................................................................31

附录A工程资料分类保存表.........................................................32

附录B专业工程分部（子分部）工程划分与代号.......................................46

附录C施工资料用表...............................................................69

附录D工程物资进场复验项目与检验规则............................................287

附录E市政基础设施工程竣工验收备案文件目录......................................309

附录F竣工图的编制及图纸折叠方法................................................310

F.1竣工图的编制.............................................................310

F.2图纸折叠方法.............................................................312

附录G资料管理目录..............................................................318

附录HE类资料表.................................................................323

附录J工程资料组卷..............................................................336

附录K工程资料案卷编制..........................................................337

本规程用词说明....................................................................339

引用标准名录......................................................................340

附：条文说明......................................................................341

Contents

1Generalprovisions...............................................................1

2Terms............................................................................2

3Basicrequirements...............................................................3

4Classificationandnumberingofengineeringdocuments............................4

4.1Classificationofengineeringdocuments....................................4

4.2Numberingengineeringdocuments............................................4

5capitalconstructiondocuments...................................................5

6Supervisiondocuments............................................................8

7Constructiondocuments..........................................................10

7.1Generalreqmrements.......................................................10

7.2Constructionmanagementdocuments.........................................10

7.3Constructiontechnicaldocuments..........................................10

7.4Constructionmaterialsinformation........................................12

7.5Constructionsurveyandmonitoringsurveyinformation.....................14

7.6Constructionrecordsdocuments............................................16

7.7Testsandtestingdocumentsofconstruction...............................22

7.8Constructionqualityacceptancedocuments.................................25

7.9Handingoverdocuments....................................................26

8As-builtdrawing................................................................28

8.1Contentsofas-builtdrawings.............................................28

8.2Basicrequirementsforas-builtdrawings..................................28

9rrangementandfilingofdocumentsengineering..................................30

10Acceptanceandhandover........................................................31

AppendixARepositorytableforfilingofdocumentsengineering..................32

AppendixBPartitionandsymboltableofengineeringsubproject..................46

AppendixCConstructingdocumentsforms..........................................69

AppendixDEntryandre-inspectionitemsofengineeringmaterialsandinspectionrules

.................................................................................287

AppendixECatalogueofarchivaldocumentsforcompletionacceptanceofmunicipal

infrastructureprojects...........................................................309

AppendixFModificationandfoldupofas-builtdrawing.........................310

F.1Modificationas-builtdrawing............................................310

F.2Foldupofas-builtdrawing..............................................312

AppendixGDatamanagementdirectory............................................318

AppendixHClassEtables.......................................................323

AppendixJClassifyandorganizedocuments......................................336

AppendixKDesignationforfilingofbuildingdocument..........................337

Explanationofwordinginthisstandard...........................................339

Listofquotedstandards..........................................................340

Addition：explanationofprovisions...............................................341

1总则

1.0.1为规范北京市市政基础设施工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制

定本规程。

1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建市政基础设施工程资料的管理。

1.0.3北京市市政基础设施工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家和北京市现行有关

标准的规定。

1

2术语

2.0.1工程资料engineeringdocument

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工

图。

2.0.2竣工图as-builtdrawings

工程竣工验收后，真实反映市政基础设施工程施工结果的图纸。

2.0.3组卷filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。

2.0.4归档puttingintorecord

将具有保存价值的资料整理组卷、交档案管理部门保存的过程。

2.0.5工程档案engineeringfiles

在工程建设过程中形成的具有保存价值的工程资料。

2

3基本规定

3.0.1工程资料应与工程建设过程同步形成，并应真实反映工程的建设情况和实体质量。

3.0.2工程资料管理应建立岗位责任制，工程资料的收集、整理应有专人负责，资料管理人员应经

过相应的培训。工程资料应字迹清晰、内容齐全，并有相关人员签字；需要加盖印章的，应有相关

印章。

3.0.3工程参建各单位应确保各自资料的真实、准确、完整、有效，并具有可追溯性。

3.0.4工程资料应为原件。当不能提供原件时，应加盖复印件提供单位的印章，注明复印日期，并

有经手人签字。

3.0.5建设单位应对工程资料的编制要求、套数、费用和移交期限等提出明确约定并不应低于本规

程的规定。

3.0.6工程竣工图可由建设单位组织编制，也可委托施工、监理、设计等单位编制。

3.0.7专业承包范围内的施工资料应由专业承包施工单位按本规程的要求形成，需报审报验的资料

应交由施工总承包单位审核确认，并由施工总承包单位报项目监理机构审批。专业承包工程的资料

应在专业承包工程完成后由专业承包施工单位整理后移交施工总承包单位，由施工总承包单位汇总

后移交建设单位。

3.0.8涉及工程结构安全的重要部位，应留置隐蔽前的影像资料，影像资料中应有对应工程部位的

标识。

3.0.9纸质资料或数字化载体形式选择应符合下列规定：

1需加盖印章的工程资料应采用纸质载体；

2施工过程中形成的施工记录等资料宜采用数字化载体；

3其它工程资料可采用数字化载体或纸质载体，但不宜重复。

3.0.10列入城建档案管理机构接收范围的工程，城建档案管理机构应按建设工程竣工联合验收的规

定对工程档案进行验收。

3.0.11市政基础设施工程资料管理软件所形成的工程资料应符合本规程的规定。

3.0.12要求制作信息化模型（BIM）的市政基础设施工程，交付的模型、图纸、文件等应保持一致。

模型交付应符合现行国家标准《建筑信息模型设计交付标准》GB/T51301的规定。

3.0.13市政基础设施工程中的房建工程应按现行地方标准《建筑工程资料管理规程》DB11/T695

的规定执行。

3

4工程资料分类及编号

4.1工程资料分类

4.1.1工程资料可分为基建文件A类、监理资料B类、施工资料C类、竣工图D类。

4.1.2工程资料名称、类别编码、保存单位等应符合本规程附录A的规定。

4.2工程资料编号

4.2.1基建文件应按本规程附录A中的类别和资料形成时间的先后，顺序编号。

4.2.2监理资料应按本规程附录A中的类别和资料形成时间的先后，顺序编号。

4.2.3施工管理资料、施工技术资料、工程物资资料、施工测量监测资料、施工记录资料、施工试

验检验技术资料、施工质量验收资料等资料编号应符合下列规定：

1资料编号应符合图4.2.3的规定，由分部、子分部、类别编号、顺序号4组代号组成，组与

组之间用横线隔开：

××─××─××─×××

①②③④

图4.2.3施工资料编号

注：①为分部工程代号（2位），可按本规程附录B规定的代号填写；

②为子分部工程代号（2位），可按本规程附录B规定的代号填写；

③为资料的类别编号（2位），可按本规程附录A规定的类别编号填写；

④为顺序号（至少3位），可根据相同表格、相同检查项目，按资料形成时间的先后顺序

从001开始逐份编号；

2同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号；同一名称的工程资料应按形成时

间的先后顺序编号；使用表格相同但检查项目不同时应按不同检查项目及形成的先后顺序分别编号；

3对按单位（子单位）工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、

子分部工程代号可用“00”代替；

4同一批物资用在两个及两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程

代号可按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。

4.2.4工程竣工验收资料编号可按资料形成时间的先后顺序编号。

4.2.5竣工图的编号应符合现行国家标准《房屋建筑制图统一标准》GB/T50001的规定。

4.2.6资料编号应填写在表格右上角的编号栏中，编号应与资料内容同步进行。

4.2.7未附表格或由专业施工单位提供的工程资料应按照本规程的分类办法进行分类并在资料右上

角的适当位置进行资料编号。

4

5基建文件

5.0.1基建文件应分为立项用地规划许可文件、建设许可文件、施工许可文件、竣工验收备案文件。

5.0.2基建文件的形成宜符合图5.0.2的规定。

规划选址或“多规合一”协同平台形成规划选址意见书或“多规合一”协

初审申报同平台初审意见的函

形成

项目申请项目建议书与批复

形成

可行性研究立项可行性研究报告与批复等

国有土地使用证

形成

办理征地手续建设用地规划许可文件

北京市城镇建设用地批准文件

地质勘察文件

形成

测量勘察建筑用地钉桩通知单

测量成果通知书

勘察、设计招标文件

形成

勘察、设计招投标勘察、设计投标文件

勘察、设计合同

形成

编制设计文件编制初步设计及说明

形成

建设规划申报建设工程规划许可文件

形成

施工图施工图设计、计算书及说明

消防设计审核意见

形成

施工图报审施工图设计文件审查通知书

施工图审查报告

5

形成

监理招投标监理招投标文件、监理合同

形成

施工招投标施工招投标文件、施工合同

北京市建设工程开工审查表

形成

办理开工手续工程质量监督注册手续

建设工程施工许可文件

建设单位采购物资的质量证明文件

形成

施工及报验文件

测量成果及验线

形成

工程报竣工程竣工报告（施工单位）

质量检查报告（设计单位）

形成

竣工预验收质量检查报告（勘察单位）

质量评估报告（监理单位）

形成工程竣工档案验收意见

工程档案验收

（城建档案管理部门）

形成工程竣工验收报告（建设单位）

工程竣工验收

竣工验收文件

形成质量保修书（或工程竣工移交证书）

工程接收（移交）

形成

工程竣工验收备案北京市建设工程竣工备案文件

图5.0.2基建文件形成流程图

6

5.0.3立项用地规划许可文件应包括项目建议书和可行性研究报告、项目建议书（代可行性研究报

告）、项目申请报告，项目建议书的批复文件、项目核准批复、项目备案通知书，立项批复，可行

性研究报告，可行性研究报告的批复文件，关于立项的会议纪要、领导批示、申请文件等。

5.0.4建设许可文件应包括勘察文件审查合格文件、初步设计审核文件、对设计文件的审查意见、

建设工程规划许可证、附件、附图及复函等。

5.0.5施工许可文件应包括建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、市政基础设施工程施工图设计文

件审查通知书、建设工程施工许可或开工审批文件等。

5.0.6实行建设工程竣工验收或进行联合验收的项目，应按相关要求实施，竣工验收备案文件应符

合相关部门的要求。

7

6监理资料

6.0.1监理资料宜按图6.0.1流程形成。

项目承接阶中标通知书监理合同

工作策划阶监理规划（包括监理旁站记

第一次工地会议纪要

施工准备阶施工监理交底会议纪要

施工组织设计/（专项）施工方案报监理实施细则

审表材料、构配件进场检验记录

工程开工报审表

分包单位资质报审表

检验批质量验收记录、分项、分部（子监理例会会议纪要

分部）工程质量验收记录监理通知单

工程复工报审表不合格项处置记录

工程款支付报审表工程暂停令

工程复工令

工程变更费用报审表施工阶段

费用索赔报审表工程款支付证书

工程临时/最终延期报审表旁站记录

监理通知回复单见证人告知书

分部工程质量验收报验表材料见证记录

实体检验见证记录

单位（子单位）工程质量控制资料核

查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验组织竣工预工程质量评估报告

资料核查及主要功能抽查记录

单位（子单位）工程观感质量检查记

录

竣工移交证书、监理工作总

单位（子单位）工程质量竣工验收记录工程竣工验结

图6.0.1监理资料形成流程图

6.0.2监理（建设）单位应在工程开工前确定本工程的见证人员，并应向承担工程检测任务的检测

机构和工程质量监督机构提交见证人告知书。见证人应在履行见证职责时填写见证记录。

6.0.3监理规划应由总监理工程师组织编制，并经监理单位技术负责人审核批准。

6.0.4监理实施细则应由专业监理工程师根据专业工程特点编制，并经总监理工程师审核批准。

6.0.5监理单位应针对工程的关键部位及关键施工工序制定旁站监理方案，按照方案要求在实施旁

站监理时应填写旁站记录。

6.0.6监理月报应由总监理工程师组织编制并报送建设单位和监理单位。

6.0.7监理会议纪要应由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，由与会各方代表会

签。

6.0.8项目监理部的监理工作日志应由专人负责逐日记载。

6.0.9专业监理工程师在监理过程中，发现不合格项应填写不合格项处置记录。