GB/T 46710-2025 论坛管理体系指南

ICS03100

CCSA.00

中华人民共和国国家标准

GB/T46710—2025

论坛管理体系指南

Guidelinesforforummanagementsystems

2025-10-31发布2025-10-31实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T46710—2025

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

组织环境

4…………………5

理解组织及其环境

4.1…………………5

理解相关方的需求和期望

4.2…………5

确定论坛管理体系的范围

4.3…………6

论坛管理体系

4.4………………………6

领导作用

5…………………6

领导作用和承诺

5.1……………………6

论坛方针

5.2……………7

岗位职责和权限

5.3、……………………7

策划

6………………………8

应对风险和机会的措施

6.1……………8

论坛目标及其实现的策划

6.2…………9

针对变更的策划

6.3……………………10

支持

7………………………10

资源

7.1…………………10

能力

7.2…………………11

意识

7.3…………………11

沟通

7.4…………………11

文件化信息

7.5…………………………12

运行

8……………………13

通则

8.1…………………13

论坛项目立项

8.2………………………13

启动过程

8.3……………13

策划过程

8.4……………13

运行过程

8.5……………14

控制过程

8.6……………14

收尾过程

8.7……………15

供应链管理

8.8…………………………15

Ⅰ

GB/T46710—2025

绩效评价

9…………………17

监视测量分析和评价

9.1、、……………17

内部审核

9.2……………17

管理评审

9.3……………18

改进

10……………………19

持续改进

10.1…………………………19

不符合与纠正措施

10.2………………19

参考文献

……………………20

Ⅱ

GB/T46710—2025

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由全国质量管理和质量保证标准化技术委员会全国会展业标准化技术委

(SAC/TC151)、

员会共同提出并归口

(SAC/TC348)。

本文件起草单位丝路国际智库交流中心有限公司中国标准化研究院中国健康管理协会鲁迅文

:、、、

化基金会轻工业展览中心中国国际贸易促进委员会商业行业委员会中国成本研究会丝路会展服务

、、、、

有限公司中国企业财务管理协会宝石花医疗健康投资控股集团有限公司北京分公司

、、。

本文件主要起草人杨东平张婧姝周令飞周华姚歆谢帆邱健靖魏畅季昌仁陈传国张红霞

:、、、、、、、、、、、

罗靖黄华丽安艳艳

、、。

Ⅲ

GB/T46710—2025

引言

论坛作为当今社会活动的一种重要形式具有较高的社会关注度和临时性特点其举办会对社会

,,、

经济和环境带来一定影响本文件基于多次举办各类论坛的成功经验和实践成果参考相关国际标准

。,

和国家标准给出了组织建立实施保持和持续改进论坛管理体系的指导和建议旨在增强受众主办

,、、,、

方承办方及其他相关方的满意程度

、。

组织可基于下列原则建立实施维护和持续改进论坛管理体系

、、。

可持续性将可持续发展的理念融入论坛活动包括所涉及的产品和服务的各阶段并采取措

———:(),

施减少对环境的负面影响促进社会和经济发展实现论坛活动可持续性目标

,,,。

过程方法将相互关联的过程作为一个体系加以理解和管理有助于组织有效和高效地实现其

———:,

预期结果这种方法使组织能够对其体系的过程之间相互关联和相互依存的要素进行有效控

。

制以提高组织的整体绩效

,。

基于风险的思维组织需策划和实施应对风险和机遇的措施通过应对风险抓住机遇为提高

———:,、,

论坛管理体系有效性获得论坛举办成功以及防止不利影响奠定基础

、。

组织可灵活应用本文件论坛管理体系的复杂性文件化的程度和所投入的资源均取决于所确定

。、,

的体系范围和论坛规模以及组织活动和服务的性质体系的成功有赖于所有管理层级和职能尤其是

,。,

最高管理者的承诺此外为了获得成功管理体系宜保持灵活性并融入论坛的管理过程之中而非仅

。,,,

被视为新增的一个组成部分为了发挥最大效能体系的影响需扩展至整个供应链及所确定的相关方

。,。

图提供了论坛管理体系运行模式的概览

1。

图1论坛管理体系运行模式概览

Ⅳ

GB/T46710—2025

论坛管理体系指南

1范围

本文件提供了组织建立实施维护和持续改进论坛管理体系的指导和建议并给出了论坛活动风

、、,

险管理和供应链管理等相关信息

。

本文件适用于组织管理复杂程度不同规模大小不等周期长短不一以及开展地域和环境不同民

、、、

族文化各异的各种论坛

。

本文件不适用于合格评定活动

。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

质量管理体系基础和术语

GB/T19000

3术语和定义

界定的以及下列术语和定义适用于本文件

GB/T19000。

31

.

论坛forum

经策划为在一定时间和场所创造某种体验和完成主题功能的活动

、。

注1本文件中的论坛是指由主办方定期或不定期举办引发公众围绕同一主题展示和沟通主体与客体的

:(3.22),,

人类命运生态环境发展战略经济模式金融风险文化传统社会安全合作交流共享成果等方面发表议

、、、、、、、、

论倡议和展示的活动通常的形式为一般庆祝纪念表彰研讨博览揭牌会展演示习庆典等目

、。:、、、、、、、()、。

前世界著名的论坛有世界经济论坛联合国人权论坛财富全球论坛博鳌亚洲论坛等

“”“”“”“”。

注2关于国家对论坛的规范参阅关于进一步加强论坛活动规范管理的通知

:《》。

32

.

组织organization

为实现目标由职责权限和相互关系构成自身功能的一个人或一组人

(3.7),、。

注1组织的概念包括但不限于个体经营者公司集团公司商行企事业单位权力机构合伙企业慈善机构或

:,、、、、、、、

研究机构或上述组织的部分或组合无论是否具有法人资格公有或私有

,,,。

注2如果组织是大型实体的某个组成部分那么术语组织仅指在论坛管理体系范围内的这个组成部分

:,,“”(3.5)。

来源有修改

[:GB/T19000—2016,3.2.1,]

33

.

相关方interestedparty

能够影响决策或活动受决策或活动影响或自认为受决策或活动影响的个人或组织

、(3.2)。

来源有修改

[:GB/T19000—2016,3.2.3,]

1