T/CHBAS 38-2023 档案数字化服务安全管理规范

ICS01.140.20

CCSA14

CHBAS

团体标准

T/CHBAS38—2023

档案数字化服务安全管理规范

Specificationforsecuritymanagementofarchivesdigitization

service

2023-08-16发布2023-08-16实施

河北省标准化协会发布

T/CHBAS38—2023

目次

前言...............................................................................II

1范围.............................................................................1

2规范性引用文件...................................................................1

3术语和定义.......................................................................1

4总体要求.........................................................................1

5数字化过程管理安全...............................................................2

6数字化档案实体安全...............................................................2

7安全管理.........................................................................2

8安全管理改进.....................................................................3

附录A（资料性）档案交接登记表.....................................................4

参考文献............................................................................5

I

T/CHBAS38—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由河北诺亚人力资源发展集团有限公司提出。

本文件由河北省标准化协会归口。

本文件起草单位：河北诺亚人力资源发展集团有限公司、河北诺亚德汇人力资源服务有限公司、

河北诺聘网络科技有限公司。

本文件主要起草人：任立宁、董艳、周茜、周津、孟晓楠。

II

T/CHBAS38—2023

档案数字化服务安全管理规范

1范围

本文件规定了档案数字化服务安全管理的总体要求、数字化过程管理安全、数字化档案实体安

全和安全管理、安全管理改进的要求。

本文件适用于服务机构开展档案数字化服务的安全管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用

文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）

适用于本文件。

GB/T20530文献档案资料数字化工作导则

GB/T32623流动人员人事档案管理服务规范

GB/T33870-2017干部人事档案数字化技术规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T31纸质档案数字化规范

3术语和定义

GB/T20530、DA/T1、DA/T31界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

档案数字化archivesdigitization

采用扫描仪等设备对档案进行档案数字化加工，使其转化为存储在微缩胶片、磁盘、光盘等载

体上的数字图像，并按照档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

[来源