GB/T 44127-2024 行政事业单位公物仓建设与运行指南

ICS0310001

CCSA.01.

中华人民共和国国家标准

GB/T44127—2024

行政事业单位公物仓建设与运行指南

Guidelinesforconstructionandoperationofofficialpropertywarehousein

administrativeandpublicinstitutions

2024-06-29发布2024-06-29实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T44127—2024

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

资产来源

4…………………2

基本功能

5…………………2

公物仓建设

6………………2

实体公物仓

6.1…………………………2

总则

6.1.1……………2

仓库布局

6.1.2………………………3

设施设备

6.1.3………………………3

人员配备

6.1.4………………………3

仓储管理

6.1.5………………………3

虚拟公物仓

6.2…………………………3

信息化平台

6.2.1……………………3

数据标准规范

6.2.2…………………4

数据交互

6.2.3………………………5

信息安全管理

6.2.4…………………5

运行管理

7…………………5

总则

7.1…………………5

账户管理

7.2……………5

账户授权

7.2.1………………………5

账户使用

7.2.2………………………5

资产入仓

7.3……………5

入仓条件

7.3.1………………………5

入仓程序

7.3.2………………………6

在仓资产管理

7.4………………………6

总则

7.4.1……………6

资产登记

7.4.2………………………6

清查盘点

7.4.3………………………6

资产维修保养

7.4.4…………………6

资产出仓

7.5……………7

Ⅰ

GB/T44127—2024

出仓申请

7.5.1………………………7

出仓交接

7.5.2………………………7

出仓物流

7.5.3………………………7

资产退仓

7.6……………7

财务核算

7.7……………7

档案管理

7.8……………7

监督与评价

8………………8

管理与监督

8.1…………………………8

评价与改进

8.2…………………………8

参考文献

………………………9

Ⅱ

GB/T44127—2024

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由全国机关事务管理标准化工作组提出并归口

(SAC/SWG17)。

本文件起草单位国家机关事务管理局中国标准化研究院上海市机关事务管理局江苏省机关事

:、、、

务管理局湖南省机关事务管理局四川省机关事务管理局南京市机关事务管理局成都市机关事务管

、、、、

理局杭州市机关事务管理局台州市机关事务管理局

、、。

本文件主要起草人郑峰尹兴陈欣任坤王蒙湘付强曾毅曹俐莉靳宗振

:、、、、、、、、。

Ⅲ

GB/T44127—2024

引言

为落实坚持勤俭办一切事业要求推进各类资源节约集约利用推动资源有效整合信息互联互通

,,、、

规则协同一致促进存量资产在更大范围内有序流动和合理配置进一步提升国有资产使用效率和管理

,,

效能规范和加强行政事业单位公物仓建设与运行制定本文件

,,。

Ⅳ

GB/T44127—2024

行政事业单位公物仓建设与运行指南

1范围

本文件提供了行政事业单位公物仓的资产来源基本功能公物仓建设运行管理以及监督与评价

、、、

的建议

。

本文件适用于行政事业单位公物仓建设运行管理和监督与评价的指导其他开展公物仓工作的

、。

组织参照本文件执行

。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

固定资产等资产基础分类与代码

GB/T14885

信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GB/T22239

信息安全技术网络安全等级保护定级指南

GB/T22240

通用仓库及库区规划设计参数

GB/T28581

固定资产核心元数据

GB/T31360

信息安全技术信息系统密码应用基本要求

GB/T39786

机关事务管理术语

GB/T41568—2022

机关事务云接入管理规范

GB/T43242

机关事务信息化基础数据规范

GB/T43243

机关事务信息化建设指南

GB/T43244

建筑设计防火规范

GB50016

民用建筑电气设计标准

GB51348

3术语和定义

界定的以及下列术语和定义适用于本文件

GB/T41568—2022。

31

.

公物仓officialpropertywarehouse

对行政事业单位闲置处置超标配置的资产以及经批准组建的临时机构召开重大会议举办大型

、、、、

活动批量集中采购购置的储备资产及罚没资产等进行统一管理统一调配统一处置的运作平台

、、、。

注公物仓包括以实体仓库为主体的实体公物仓和以信息化平台为主体的虚拟公物仓等

:。

来源有修改

[:GB/T41568—2022,5.8,]

32

.

实体公物仓physicalofficialpropertywarehouse

集中存放统筹利用公物仓资产具有相应设施设备的实体仓库

、,。

1

GB/T44127—2024

33

.

虚拟公物仓virtualofficialpropertywarehouse

通过信息化手段对公物仓资产进行汇聚展示线上办理相关业务形成的以虚拟在仓资产信息业

、,,、

务数据为主要内容的信息化平台

。

4资产来源

行政事业单位公物仓的资产来源包括但不限于

:

行政事业单位长期闲置低效运转超标准超编制配置的资产

a)、,、;

注包括房屋土地车辆设备家具等资产

:、、、、。

机构改革或办公用房调整中腾退的资产

b);

因召开重大会议举办大型活动组建临时机构承担专项任务配置的资产

c)、、、;

因技术等原因需要更新但仍具有使用价值的资产

d),;

行政事业单位罚没资产集中管理的待处置资产等

e)、;

行政事业单位对外共享的大型仪器设备集中统一管理的应急保障物资等

f),;

从社会租赁机构租赁用于保障行政事业单位运转的资产

g),。

5基本功能

行政事业单位公物仓宜包括但不限于以下功能

:

资产调剂功能以产权转移为标志在不同法人主体之间调剂利用资产包括单位内部行业系

a):,