DB37/T 3981.1-2020 古树名木管理规范 第1部分：档案管理

ICS65.020.20

B60/79

DB37

山东省地方标准

DB37/T3981.1—2020

古树名木管理规范第1部分：档案管理

Technicalregulationforancientandnotabletree’management

—Part1:Archivesmanagement

2020-06-08发布2020-07-08实施

山东省市场监督管理局发布

DB37/T3981.1—2020

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准由山东省林业厅提出并组织实施。

本标准由山东省林业标准化技术委员会归口。

本标准起草单位：山东农业大学、泰安市泰山风景名胜区管理委员会、莱芜市林业局、威海市园林

处、烟台市园林处。

本标准主要起草人：王华田、孟宪鹏、孔令刚、王巧、王延平、梁中贵、于文胜、陈玉、曹桂萍、

耿兆杰、徐力、王栋。

I

DB37/T3981.1—2020

古树名木管理规范第1部分：档案管理

1范围

本标准对山东省古树名木档案是管理要求、信息采集、建档与整理、归档、保管、利用、备份、统

计等方面进行了规范。

本标准适用于山东省古树名木档案管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T27654木材防腐剂

GB50057建筑物防雷设计规范

GB/T51168城市古树名木养护和复壮工程技术规范

LY/T1664古树名木代码与条码

LY/T2011林业主要有害生物调查总则

LY/T2494古树名木复壮技术规程

LY/T2737古树名木鉴定规范

LY/T2970古树名木生长环境监测技术规程

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

古树名木档案ancientandnotabletree’archives

古树名木资源的保护利用过程中所建立和保存的各类纸质和数码数据和图片资料。

4要求

4.1档案的管理部门为各级林业行政主管部门，以县级林业主管部门为主。

4.2古树名木档案信息应确保真实性、完整性、科学性。

4.3古树名木档案分为纸质档案和电子档案两种形式：

a)纸质档案包括现场调查记录表、信息采集原始记录表、室内试验数据记录表；

b)电子档案是对纸质档案的补充，包括照片、视频和音频等。

4.4档案要归类管理，严格按照行政区域、树种、保护级别进行分类管理。

4.5计算机、软件、存储等电子档案管理工具需要确保安全性，无病毒。电子档案管理软件和使用说

明书需要一并归档

1

DB37/T3981.1—2020

4.6电子档案的利用应该严格管理，查询相关古树名木信息时需要做好相关档案查询登记。

4.7档案需要进行编号和编目，其中古树名木卷宗编号按照LY/T1664中的古树名木编号执行。

5信息类别

5.1基本信息

5.1.1命名