T/BAS 005-2023 民间文物核心元数据著录规则

ICS35.240.01

CCSL70

团体标准

T/BAS005-2023

民间文物核心元数据著录规则

Recordingspecificationforcoremetadataofculturalrelics

inpubliccirculations

2023-09-28发布2023-09-28实施

北京标准化协会发布

T/BAS005-2023

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4著录总则2

著录内容2

著录单位2

著录信息源2

著录文字与符号2

著录项目2

5内容结构5

6著录细则6

文物类型6

名称6

文物识别号7

创作8

材质10

工艺技法11

计量11

风格/时期/流派/运动13

题识/标记14

主题14

现状/鉴定历史15

修复记录17

展览/借展史17

收藏历史19

编目历史21

数字对象23

参考文献26

表1民间文物著录项目表3

表2元素/元素修饰词的定义和内容5

I

T/BAS005-2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

本文件由北京标准化协会提出并归口。

本文件起草单位：易元数字（北京）科技集团有限公司、北京易元数科文物艺术品产业发展研

究院、北京科技大学、中国文物交流中心。

本文件主要起草人：蒋齐琛、祁煜琨、蒋辉博、徐冬梅、周文昭、任泓杰、黄明玉、谭平、陈

昀、武桐舟。

II

T/BAS005-2023

民间文物核心元数据著录规则

1范围

本文件规定了基于核心元数据创建的民间文物的包括著录单位、著录用文字和数字、著录项目

等在内的著录规则。

本文件适用于民间文物流通领域相关系统对民间文物数字身份信息的著录。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用

文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）

适用于本文件。

GB/T2260-2007中华人民共和国行政区划代码

GB/T2659-2000世界各国和地区名称代码

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

文物culturalrelics

人类在历史发展过程中遗留下来的遗物、遗迹。在文物分类主题词表中，指能够进行分类或标

引以便其所含数据或信息被检索到的所有文物实体和数字对象资源。

民间文物culturalrelicsinpubliccirculations

未在文物收藏单位正式入藏并登记入账、保管的文物。

元数据metadata

定义和描述其他数据的数据。

元素element

元数据集合中用于定义和描述元数据的基本单元，由一组属性描述、定义、标识，并允许值限

定。

元素修饰词elementrefinement

对元素的语义进行修饰，提高元素的专指性和精确性的术语。

编码体系修饰词encodingscheme

用来帮助解析某个术语值的上下文信息或解析规则。其形式包括受控词表、规范表或者解析规

则。

1

T/BAS005-2023

著录规则descriptionrules

根据一定的目的和使用对象，对特定资源的形式和内容特征进行描述与揭示时所需的具体操作

规则。

4著录总则

著录内容

本规则著录内容包含民间文物核心元数据元素集的16个元素。

本文件中所有元素均为非限制性，可进行必要的扩展，并增加使用说明。以核心元素集扩展的

元素应遵循元数据设计规范，以保证不同类型文物元数据规范间的互操作性。

元素的中文名称和定义均为一般性，可在扩展时根据情况重新给出适合的中文名称和具体的定

义，但语义上与原始定义不应有冲突、不应扩大原始语义。

著录单位

民间文物核心元数据的著录单位，是一件民间文物，或一组有共同属性不宜分割的民间文物实

体；或者是一个或一组不宜分割的民间文物数字对象。文物实体与数字对象存在一对多的关系，多

个数字对象与一个文物实体对应，则该文物实体与多个数字对象作为一个著录单位著录。不宜分割

的判断标准，由编目员根据具体资源状况分析把握。

著录信息源

民间文物著录的规定信息源除了被著录的民间文物实体或数字对象上出现的信息，还包括其他

信息源或其他相关资料获取的信息。例如：已出版的图书、期刊、目录等；未公开出版的信件、手

稿、照片等。

著录文字与符号

一般情况下著录文字使用简体中文，但对文物题识/标记强调客观著录，宜尽量避免使用缩写词。

数字宜尽量用阿拉伯数字，但中国历史学年代、专用名称等用汉字。

在元素/元素修饰词/编码体系修饰词可重复时，宜优先采用重复的方式著录。在元素/元素修饰

词/编码体系修饰词不可重复时，可以用全角分号作为并列数据值的分隔，即如果有元素/元素修饰

词/编码体系修饰词在著录时可能有超过一个的取值（如关键词的著录），值与值之间用分号隔开。

著录项目

作为对民间文物著录的核心元素集，元素集中的某些元素为必备，某些元素为有则必备，某些

元素修饰词为可选。宜具体规定如下：文物类型、名称、文物识别号必备；其他元素，有则必备；

收藏历史的元素修饰词中，代理机构、价格、转让方、受让方为可选。

本文件不对元数据记录中各元素的排列次序作强制性的规定，应用时可根据需要自行决定元素

的排列次序，即本文件的所有元素与顺序无关。同一元素（如名称）多次出现，其排序可能是有意

义的，但不能保证排序会在任何系统中保存下来。

本文件规定的元数据著录项为核心元素集的19个元素，部分元素之下又有若干元素修饰词。民

间文物的著录项目应符合表1的要求。

2

T/BAS005-2023

表1民间文物著录项目表

元素元素修饰词编码体系修饰词说明

在正式的分类架构下，依据类似的特征

文物类型民间文物分类主题词表

如质地、功用等将文物归类

经审核认定的文物科学、准确、规范的

名称

名称

文物曾使用的其他名称，可以是其他语

其他名称

种译名或简称、俗称等

文物识别号拍卖号文物在拍卖活动中的编号

文物或其主要部件的创作、设计、制造

等活动信息

参与文物创作、设计、制造或其他相关

创作者

活动的人或机构

创作

公历纪年；中国历史学年代；中国少数与文物的创作、设计或制造相关的时间

创作时间

民族纪年等或时间区间

中国行政区划；中国古代国家与地方政文物的创作、设计或制造地点，或文物

创作地点

权等的原生地点

材质中国文物分类主题词表构成文物主体材料的物质成分

工艺技法中国文物分类主题词表文物的制造技术、过程或方法

文物经测量所得到的尺寸、面积、体积、

数量等信息

尺寸文物相关部位经测量所得长度数据

文物所含物质的量，即常说的物体的重

计量质量

量

根据构成文物基本物质的自然属性和

数量所形成的社会属性，统计文物组成部分

的数量，分实际数量和传统数量

风格/时期/流派/运以自由行文的格式描述民间文物所体

动现的风格、历史时期、流派或运动

对镶嵌、贴、盖印、写、铭刻、或附着

于作品上之部份的区别或辨识描述，内

题识/标记

容包括记号、字母、评注、文章或标签

等

中国文物分类主题词表，中国分类主题用以识别、描述和解释文物本身及其蕴

主题

词表含特征的术语或短语

对单件文物在某一特定时期的整体物

现状/鉴定历史理状况、特征和完整性的评估，不包括

改变作品状况的干预或处理

3

T/BAS005-2023

元素元素修饰词编码体系修饰词说明

单件文物的完残程度或者成套文物的

完残程度

完缺程度的类别

鉴定机构对文物进行鉴定的机构或单位名称

鉴定日期公历纪年对文物进行鉴定的具体时间

文物修复的相关信息

修复记录修复时间公历纪年为修复、保护文物所采取的相关活动

修复机构承担文物修复活动的单位或机构

文物被公开展示的历史记录，包括展

示、借展以及非正式展览

展览名称展览机构确定的展览标题

展览/借展史

策展人策划展览主题、内容的人或机构

展览地点举办展览的地点

展览时间公历纪年举办展览的时间或时间段

记录民间文物所有权变化的历史

民间文物所有权转移的具体方式，例如

转让方式

赠与、继承、购买、交换

转让时间公历纪年民间文物所有权转移的具体日期

将民间文物从一个所有者转让给另一

代理机构

个所有者时担任中介的机构

收藏历史

在所有权转移时以特定货币表示的民

价格间文物的货币价值，可以是购买价格或

估价

所有权转移中将民间文物让渡的机构/

转让方

个人

受让方所有权转移中接受转让的机构/个人

对民间文物描述所创作的文档，包括描

述的作者和时间，以及任何相关注释

编目机构撰写文物描述的个人