GB/T 19486-2004 电子政务主题词表编制规则

ICS多5.240.60一一L67场旨中华人民共和国国家标准

GB/T19486-2004

电子政务主题词表编制规则

Guidelinesforestablishmentanddevelopmentofelectronicgovernmentthesauri

2004-04-05发布2004-10-01实施牢督畜瞥臀霭贷瞥缝臀臀暴发“

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前言

本标准的附录A、附录B为资料性附录。本标准由国家电子政务标准化总体组提出并归口。本标准主要起草单位：中国科学技术信息研究所、中国人民解放军军用主题词表编制管理委员会办公室、标杆网络技术有限公司、上海双杨电脑高科技开发公司、华东理工大学、中国医学科学院医学信息研究所、上海因特奈信息有限公司、太极计算机公司、国家档案局档案科学技术研究所、中国航天信息中心、北京市质量技术监督局信息所、国家信息中心、北京龙道信息技术有限公司。本标准主要起草人：赵新力、赵建华、钱起霖、王乃洪、盛苏平、刘春燕、张鹏、赵建国、曾海鸥、杨振山、陈树年、任慧玲、施聪、莫日根、魏伶俐、段立莉、吴广印。

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引言

电子政务主题词表是供国家各级政府部门在网络环境下处理政务使用的重要检索语言工具。本标准的目标是规范电子政务主题词表的编制、控制质量以及实现检索语言在网络环境下的兼容与共享。为此，本标准项目工作组在对国内外有关电子政务专业主题词表分析研究的基础上，制定出体现我国政务特点的选定词、建立词间关系以及词表显示形式的各项规定。本标准与一般主题词表编制规则相比，主要有以下几个特点：—以体现中国特色的政务特点为选定词原则；—以宽泛选词而不刻意追求烦琐的词间关系为简明目标；—增加人口词以增强自然语言与词表语言的对应转换，利于用户实施网上查询与应用；—设立专门机构对电子政务主题词表实施网上的动态维护，以保证及时更新主题词及词表的时效性；—提出电子政务主题词表须具备电子版与印刷版两种载体形式，前者可使电子政务主题词表能融人整个电子政务系统，以便用户在网上办公的同时，还可通过联机显示、浏览查询、辅助标引等词表应用系统来适时地进行信息处理。

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电子政务主题词表编制规则

1范围

本标准规定了电子政务主题词表（包括综合电子政务主题词表和专业电子政务主题词表）编制中应遵循的原则、方法和要求。主要内容有词表结构、选定词、参照系统、主题词款目格式、排序、主表、附表、索引、出版形式、综合电子政务主题词表与专业电子政务主题词表的关系等。本标准适用于电子政务主题词表的编制和修订工作，其他电子办公系统可参照使用。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。2.1主题词表thesauri叙词表将文献、标引人员和信息用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具；由概括各门类或某一学科领域并由语义相关、族性相关的名词术语组成用于信息序化组织并可以不断更新的规范化术语集合。2.2电子政务主题词表electronicgovernmentthesauri电子政务叙词表供国家各级政府部门在网络环境下处理政务信息用的主题词表。2.3主题词subjectterms从自然语言中优选出的经规范化处理、有组配功能、显示语义关系的名词术语。2.3.1正式主题词descriptors叙词文献标引和检索时用以表达文献主题概念的优选词。2.3.2非正式主题词non-descriptors;entryterms非叙词入口词正式主题词的同义词或准同义词，在主题词表中只起指引作用。2.4词组型主题词complexterms多元词先组式主题词复合概念主题词由两个或两个以上单元概念构成的主题词。

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2.5上位主题词broaderterms上位概念词上位词表示属概念或整体概念的主题词。2.6下位主题词narrowerterms下位概念词下位词表示种概念或部分概念的主题词。2.7相关主题词relatedterms与某主题词既不具有同义或准同义关系，亦不具有上位或下位关系，但在语义或使用中有密切联系的主题词。2.8族首词topterms主题词表内具有属分关系的一族主题词中，表示最上位属概念的主题词。2.9词间关系relationshipbetweenterms在主题词表中建立的并反映主题词属性和相互间的语义关系。包括用代、属分、相关关系等。2.10主题词款目termentry;termblock构成主题词表的基本单元。一般由主题词、汉语拼音、注释、范畴号和参照项等组成。2.11入口率use-accessration;OFratio用代比主题词表中人口词与正式主题词数量的百分比。2.12无关联主题词non-relatedterms与其他主题词之间既无属分关系，也无相关关系的主题词。2.13非族中词orphanterms主题词表中无任何属分关系的正式主题词。

3一般要求

3.1电子政务主题词表体系3.1.1电子政务主题词表组成电子政务主题词表按电子政务涵盖面、层次关系和使用范围，分为综合电子政务主题词表和专业电子政务主题词表。综合电子政务主题词表是为满足国家电子政务信息化和信息共享利用的需要而编制的，称为《国家电子政务主题词表）｝；专业电子政务主题词表是在综合电子政务主题词表的基础上，根据各部门实际需要编制的，称为《XXx电子政务主题词表》。3.1.2综合电子政务主题词表选词综合电子政务主题词表是供电子政务信息主题标引与检索统一使用的综合性检索语言工具。收词

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范围涵盖电子政务各领域，但收词深度有一定限制。3.1.3专业电子政务主题词表选词专业电子政务主题词表是为满足某一业务领域电子政务信息化和信息共享利用的需要而编制的检索语言工具。收词范围以本业务领域工作用词为主，兼顾相关的业务，具有一定的收词深度。3.1.4综合电子政务主题词表与专业电子政务主题词表的关系综合电子政务主题词表对专业电子政务主题词表具有统一规范作用，专业电子政务主题词表是对综合电子政务主题词表的细化和补充。二者相互兼容、互为补充，共同构成电子政务主题词表系列的完整体系。3.2电子政务主题词表结构3.2.1组成电子政务主题词表一般应由主表（字顺表）、附表和相应索引组成。注：A.1为2003年实编的《电子政务主题词表》字顺表从“ba”到“bang"部分的示例。3.2.2主表（字顺表）由正式主题词款目和非正式主题词款目按字顺排列构成，是主题词表的主体，亦是电子政务信息组织和信息检索的主要工具。3.2.3附表由人物名称，国家、地理名称，组织机构名称等专有主题词组成。是主题词表的构成部分，可根据需要设置。3.2.4索引将主题词表中的主题词或其特定构成部分，按一定规则排列形成的辅助查词工具。一般包括范畴索引、词族索引、轮排索引、英汉对照索引以及文本形式中的首汉字拼音索引及笔画索引等，可根据需要设置。3.3电子政