YY 0034-1990 医药档案著录细则

yy

中华人民共和国行业标准

YY0034一90

医药档案著录细则

1990一12一13发布1991一06-01实施

国家医药管理局发布

目次

I王毯内容与适用范围·····························································”··········…·…(

2名词术语·····················”··········································”·..···········“·········一·(

3箫录项目···················”············“·····························”·······················……(

s标识符号·································”················”······，··············……(

5著录格式·························.·，················”·“················”“·“·············”·······……(

f著录详简级次·················“··································””·“························….…(

7著录用文字··············”······································”··························……(

8载体类型标识············”·····””·“···················································”··……(

9著录来源···············································”···“·····-·”..··············‘·“··”…(

附录A著录项目说明及范例(补充件)..二”一·(

附录B著录格式说明及范例(补充件).····……

附录C医药档案文件与载体类型代码(参考件)::;:

中华人民共和国行业标准

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医药档案著录细则

1主翻内容与适用范围

档案著录标准化是实现档案工作现代化的基础之一。为建立健全我国医药档案统一的检索体系，开

展档案的报道与交流，充分发挥其在我国医药事业中的作用.依据GB3792.5-85档《案著录规则)))1.3

条规定的原则，特制订本细则。

本标准适用于医药档案的著录。我国医药行业系统的党务、政务、会计档案的著录亦应参照使用。

本标准不包含医药档案目录的组织方法。

名词术语

2.1医药档案

国家机构、社会组织和个人从事医药科研、生产、教学、贸易等社会实践活动中直接形成的文字、图

表、声像、实物标本等形态的历史记录。

2.2案卷

是一组关系密切的医药档案文件的组合，有时称档案保管单位。

2.3档案著录

在编制档案目录时，对医药档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

2.4著录项目

揭示医药档案内容和形式特征的记录事项。

2.5著录格式

医药档案著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

2.6条目

档案著录的结果，是反映医药档案单份文件或案卷的内容和形式特征的著录项目的组合。

2.了档案目录

按照一定的次序排列而成的条目组合，是医药档案检索和报道的工具。

3著录项目

3.T题名与责任者项

题名:直接表达医药档案内容特征、中心主题并区别于另一档案的题目名称。

b.责任者:是指对医药档案内容进行创造，负有责任的团体或个人。

3.1.1正题名

医药档案文件文首或案卷封面上的主要题名。包括单纯题名、交替题名、合订题名。

3.12井列题名

医药档案文件文首或案卷封面上，以两种或两种以上的语言文字书写与正题名互相对照并列的题

名。但不含以汉语拼音相并列的题名。

3.1.3副题名及说明题名文字

国家医药管理局1990一12一13批准1991一06一O1实施

1

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a.副题名:解释或从属于正题名的另一题名(含分卷题名)。

b.说明题名文字:在题名前后对档案内容、范围、编排体例、用途等的说明文字。

3.1.4文件编号

文件制发过程，由制发机关团体或个人编写的顺序号。包括发文字号、研究项目号、工程号、图号等。

3门.5载体类型标识

指医药档案内容载持物的物理形态类别标识

3.1.6第一贵任者

4,'.医药档案内容的形成负有主要责任者。

3.了.了其他责任者

指除第一责任者以外的责任者。

3.l.8出版发行者

指医药出版物档案的出版单位及发行部门。

3.2文本项

医药档案文件稿本的名称。依实际情况可分为正本、副本、定稿、手稿、草图、原图、底图、蓝图等。

3.3密级与保管期限项

a.密级:依据医药档案文件或案卷内容的机密程度而划分的保密级别。一般分为秘密、机密、绝密

三级。

b.保管期限:依据医药档案文件或案卷内容利用价值的大小，而划分的保存时间。通常分为永久

(5。年以上)、长期(1550年)、短期(15年以下)三个保管期限。

3.4时间项

视著录对象分为文件级的文件形成时间和案卷级的案卷内文件起止时间。

3.5载体形态项

指医药档案载体的形态特征。

3.5.飞数量及单位

指一个著录条目所涉及医药档案文件或案卷的页数或卷册数。

3.5.2规格

医药档案载体的尺寸及型号等。

3.5.3附件

指医药档案文件正文后的附加材料。

3.6丛编项

指在一个总题名下，汇集若干同一类型且具各自独立的题名、统一编号发布的系列医药档案文件。

3.了附注项

将各著录项目中需要解释和补充的事项在本项目内加以附注性著录。

3.8ti准编码及有关记载项

标准编码:按有关规定赋于医药档案的某些特定编号。如医药出版物档案的统一书号，药品生

产批文号、成果登记号、专利号等

b.有关记载项:记载其他具有检索意义的有关事项。如药品、医疗器械的商标牌号。

3.9提要项

是对所著录的医药档案文件或案卷内容的简介和评述，应力求反映其主题内容。

3.10排检与编号项

是目录排检和档案馆(室)业务注记项。

3.10.1分类号

根据医药档案所反映的事物属性，或载体形式特征赋于档案的分类代号。医药档案的分类号依据

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《中国档案分类法医药档案分类表》规定原则标引。

3.10.2档案馆(室)代号

按档案馆(室)代号编号制度编制并赋于各个档案馆(室)的代号。

3.10.3档号

在档案整理过程中，按有关规则赋于档案的编号。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号

或页码。

全宗号:馆藏每一全宗的编号。.

b.案卷目录号:全宗内每一案卷目录的编号。

案卷号:案卷目录内每一案卷的编号。

d.件号或页码:案卷内每一文件的顺序号或其首页的编号。

3.10.4缩微号

是档案缩微品的编号。

3.10.5主题词

是对医药档案主题内容进行分析后标引的规范词。

4标识符号

是对著录项目和著录内容进行标示与识别的符号。分为著录项目标识符和著录内容识别符。

4.1著录项目标识符

4.1.1本标准规定在各大小项目之冠以一定的标识符号。

题名与责任者项

正题名

，又名，交替题名

=并列题名

副题名及说明题名文字、文件编号，出版发行者

/第一责任者

相同方式责任者

;其他责任者、同一责任者第二合订题名

文本项

.一文本

密级与保管期限项

.一密级

;保管期限

时间项

.一时间

载体形态项

.一数量及单位

规格

+附件

丛编项

一()丛编文件、案卷

附注项

.一附注

标准编码及有关记载项

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一标准编码

:〕〔产品批文号，商标

4.1.2著录项目标识符说明

4.1.2.1除“一”符占两格并在回行时不应拆开外，其他符号占一格，前后均不再空格。

4.1.2.2除题名与责任者项外，各大、小项回行时.均不省略标识符。

4.1.2.3凡重复著录一个项目，需要重复添加该项目的标识符;不进行著录的项目，其符号连同项目一

井省略

4.2著录内容识别符

()责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职务、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名

原文、丛编项。

〕〔自拟著录内容、载体类型标识、产品批文号、商标。

?推测的不能确定的著录内容，与〕〔结合使用。

口每一个残缺文字。未考证出的责任者、时间及难以计数的残缺文字甩三个“口”号。

不同责任者第二合订题名、外文缩写。

~起止连接。

著录格式

按不同著录对象，区分为文件和案卷级两种条目著录格式。

‘

︺文件级(以单份文件为著录对象)条目著录格式。

L

曰案卷级(以档案保管单位为著录对象)条目著录格式。

著录详简级次

6.1著录项目分为必要项目和选择项目。

6.1.1必要项目:正题名、第一责任者、时间、分类号、档号、缩微号、主题词。

6.1.2选择项目:并列题名、副题名及说明题名文字、文件编号、载体类型标识、其他责任者、出版发行

者、文本、密级、保管期限、载体形态、丛编、附注、标准编码及有关记载、提要、档案馆(室)代号。

6.2著录详简级次分为简要级次、基本级次和详细级次。

6.2.1凡条目仅著录必要项目的称简要级次.

6.2.2凡条目除著录必要项目外，还著录部分选择项目的称基本级次。

6.2.3凡条目除著录必要项目外，还著录全部选择项目的称详细级次。

7著录用文字

7.1著录用文字必须规范化。

7.2文件编号、时间项、载体形态项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。

了.3少数民族文字档案著录时必须依照少数民族文字书写规则。

载体类型标识

档案的载体类型分为:金石、简犊.嫌帛、纸、照片、唱片、胶卷(片)、磁带、磁盘等。

著录来源

9.1医药档案的著录来源是被著录档案的本身。主要依据文头、文尾、案卷封面、卷内文件目录、备考表

及文件正文。

9.2其他有关的档案材料。

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附录A

著录项目说明及范例

(补充件)

对各著录项目的原则要求、方式方法、标识符号的使用等加以具体说明，并列举实例。

Al题名与责任者项

Al.1正题名:正题名照录。包括题名中的标点符号、数字、汉语拼音及外文字母均照录，但遇有“;”“/”

=“”符号时，为不引起误会，可适当更改。题名中起语法作用的空格应保留。

Al.1.1单纯题名是指题名前后没有附加文字的题名。

例:新药审批办法

Al.1.2分卷(册)次是正题名的组成部分，著录时与正题名间空一格。

例:药物化学上册

Al.1.3交替题名指文件文首或案卷封面上具有两个以上交替使用的题名。

交替题名依次著录两个(其余著录于附注项)，中间用“，又名，”连接。

例:板兰根注射液，又名，201注射液

Al.1.4合订题名是指一个案卷由几个文件组成，而在案卷封面上出现两个以上题名。

属于同一个责任者的合订题名，依次著录两个，第二个题名前用“;”。

例:BYS-13CP型床旁监护仪;BYS-11型四线示波器/北京医疗仪器厂

b.不属于同一责任者的合订题名，将题名与责任者分别著录，在第二个题名前加“”。

例:人参的品种/米景森.人参的生药学研究/江泽荣

c.不属于同一责任者的合订题名在三个以上，取第一个题名与责任者著录，在题名与责任者后均

加“·…”，其他著录于附注项。

例:人参总皂贰的一些药理作用.·，…/袁文学;桂绿荷·…

Al.2并列题名:必要时并列题名与正题名一并著录。并列题名前加“二”号。

例:药学学报二ACTAPHARMACEOTICASINICA

两种语言文字相对照的题名，著录时应选择与文件或案卷正文内容所用相同语种文字书写的题名

为正题名。

例，，:99BSERIESINFRAREDSPECTROPHOTOMETERS=99B红外分光光度计

1)本卷正文以英文书写.

A1.3副题名及说明题名文字

Al.3.1副题名照原文著录。正题名能够反映档案内容时，副题名可不必著录。副题名前用“:”号。

例:抗结核新药:利福平胶囊

Al.3.2副题名具有两个或两个以上，在它们之间用“，”连接。

例:制剂大楼竣工图纸:采暖，电气照明

Al.3.3说明题名文字照原文著录，其前加“:”号。

例:人参的综合研究:药理实验部分

Al.4没有题名的单份文件

依据其内容拟写题名，并加“0”号。

例u关〔于从事新药研究的建议〕、

1)本卷为一份专家建议，原文件未写题名，著录时依据内容拟写。

Al.5题名含混不清的文件或案卷

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A卜5门单份文件的题名不能揭示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加“〕〔”号。

例关于执行厂科字((86)4号文件情况的报告关〔于执行东风药厂科技档案管理办法情况的报

吐立

才「厂

Al-5.2案卷题名不能揭示案卷内容或题名过于冗长时，一般应重新拟写，改写原案卷题名后再著录。

A1.6文件编号

文件编号照原文字和符号著录，其前加“:”号

例:关于人参茎叶总皂贰暂行质量标准的批复:辽卫药准字(84)942-66号

A1.了载体类型标识

以纸张为载体的档案一般不予著录类型标识，其他载体类型据实著录，并加“〕〔”号。

例:中药切片技术胶〔片〕

Al.8第一责任者

Al.8.1第一责任者是指对文件内容负主要责任者，据实著录，其前加/“”号。

文件的制发机关或个人。

例1关于开展档案系统科学技术进步奖评审工作的通知:(87)档办字10号/国家档案局

例2档案著录规则:GB3792.5-85/邓绍兴;来长治，杨淑琴

b.医药教育档案中的教材主编或主要编写者。

例:药剂学/南京药学院

学位档案中的学位申请者

例’〕:东北产唐松草的研究/王峥涛

)]本卷为硕士研究生学位论文，王峥涛为硕士学位申请者.

d.科研课题负责人或主要参加者，科研论文主要撰写者，科研工作总结者。

例!:大毫安医用X线机组技术攻关报告/陈旭;孙辉洲

例2:纸层先导设计法/陈英杰

e.原料药及制剂生产工艺的设计者或生产厂家

例:心得安生产工艺/常州第四制药厂

f.医药设计、基本建设项目的设计者或设计单位。

例:沈阳药学院住宅:81229-1/(东北建筑设计院)康明芳

9.医疗设备器械及制药机械的生产厂家.

例1,1250mA心血管造影X线机/北京医用射线机厂

例2全自动逆流分溶仪:4-55B/旧本)三田村理研工业株式会社

b.出版物档案的主编、编辑、译者。

例:药物结构与制剂/沈建民;武振卿

A1.8.2文件上列于首位的责任者

A1.8.3责任者只有一个时作第一责任者照原文著录。

Al.9其他责任者

A1.9.1其他责任者指除第一责任者以外的责任者，其前加“;”号。

Al.9.2单份文件有多个责任者时.除著录第一责任者外，其他责任者最多著录2个，以“;”号相隔，并

加·t‘”字立档单位本身是责任者的必须著录

例:国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局文件:关于发布科《技档案工作条例》的通知(国档

字474号)

著录为:

关于发布科《技档案工作条例》的通知:国档字474号/国家档案局;国家经委，国家建委等

Al.9.3责任方式相同的责任者，在它们之间用“，”连接。

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Al.10机关团体责任者

Al.10.1团体责任者必须著录全称或通用简称。

中国共产党中央委员会，单独著录时用全称。

b.党的中央组织，其前冠以“中共中央”。

例:中共中央政治局

党的各级组织，将“中国共产党”简称为“中共”，“委员会”简称为“委”，与各省、市、县名组合标

目。

例:中共河北省委;中共湖北省孝感地委;中共辽宁省昌图县委

d.国家机关，省略“中华人民共和国”字样，直接以各机关名称全称标目;国务院各委、局等机关前

冠以“国家”二字。

例:外交部，卫生部，国家经委，国家档案局，国家医药管理局

e.各级地方人民代表大会、人民政府.分别简称为“人大”、“政府”，在省级机关前冠以省名，县级

机关前冠以省名、县名，县以下机关冠以县名。

例:河北省人大;河北省政府;辽宁省开原县政府;昌图县后窑乡政府。

f各科学、教育、文化、卫生机构，一般直接以其名称标目，但其名称意义不明确时，需冠以上级机

构名称。

例:中国药科大学;北京市中药研究所

B.属于某一上级机关的基层单位，有自己专有名称，上级机关名称又与该单位名称的全部意义无

关时，可省略上级机关，只著录本单位名称。

例:国家医药管理局上海医药设计院可著录为:上海医药设计院

h.一个单位内的下属机构，著录时不得省略上属机关名称。如果只编制本单位内检索工具时可省

略单位名称。

例:中国药科大学药剂教研组;沈阳药学院药剂教研组

Al.10.2历代政权机关团体责任者，著录时其前应冠以朝代或政权名称，并加“()”号。如(清)内阁，

(民国)教育部。

Al.11个人责任者

Al.11.1个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务，并加“()”号。当某个人责任者有多

种职务时，只著录与形成文件身份相应的职务。

例:李维祯曾任沈阳药学院院长、中国药学会理事、辽宁省药学会理事长等职，他在辽宁省药学会

所作“学会工作总结报告”，著录时应是:辽〔宁省药学会〕学会工作总结报告/李维祯(辽宁省

药学会理事长)

A1.11.2文件所署个人责任者为别名、笔名等时，均照原文著录，但应将其真实姓名附后，并加“()"o

例:茅盾(沈雁冰)。

Al.11.3清代及其以前的个人责任者的著录与本条Al.10.2条相同。

例:华佗神医秘传/(汉)华佗;(唐)孙思巡

Al.11.4外国责任者，应著录各历史时期易于识别的国别简称，统一的中文姓氏译名。姓氏原文和名

的缩写，一般采用姓在前，名在后的顺序。国别、姓氏原文和名的缩写均加“()”号。

例:物理化学:国际单位制/(美)丹尼尔斯(Daniels,F),(美)艾伯蒂(Alberty,RA)

Al.12未署责任者的文件

应著录根据其内容、形式特征考证出的责任者，并加“〕〔”号。经考证仍无结果时，以三个“口”代之。

著录为“口口口”。

例:抗衰老、保健食品及老年用药等问题/张〔美君〕，陶〔权〕

Al.13文件的责任者有误

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仍照原文著录，但应考证出真实责任者附后，并加“〕〔”号。

例:合成朱砂/袁志豪宗〔大顽〕;吴树宝，庞桂云

A2文本项

依实际情况著录为正本、副本、草稿、定稿、手稿、草图、原图、底图、蓝图等，其前加“一”号。

例:关于可的松质量的研究/林木兰一正本

A份合密级与保管期限项

A7

口.密级

一般按文件形成时所定密级著录，对已升、降、解密的应著录新的密级，其前加“.一”号。

A3.2保管期限

A3.2.1一般按案卷组成时所定保管期限著录，对已更改的，应著录新的保管期限，其前加“;”。已剔除

的案卷，不著谋“管期限”，在附注项内注明“已剔除”字样，或将该条目卡作废。

例I:注射用蝮蛇抗栓酶，又名，清栓酶/陈建智，覃公平一正本一机密;长期

例2:大搞中草药群众运动/口口省药材公司一正本·····一“本卷已剔除”

A3.2.2当密级与保管期限项中不著录密级时，小项保管期限前不加“;”号。

例如:.一长期

A4时间项

时间项视著录对象分为文件形成时间和案卷级的案卷内文件起止时间。其前均加一“”号。

A4.1文件的形成时间

一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令为通过时间或发布时间，条约、合同为签署时间;

计划报表为编制时间;工程、产品图纸为设计时间等。

A4.1.1时间著录，可省略年、月、日，在表示年、月的数字右下角加“·”号。

例1;1982年6月5日著录为一1982.6.5

例2:一九八五年中西药品、医疗器械研究试制计划/国家医药管理局一正本一机密;长期一

1985.4

A4.1.2历史档案著录原纪年，将换算好的公元纪年附后，并加“0”号。

例:清乾隆十年九月二十六日著录为:一清乾隆10.9.26(1745.10.21)

A4.1.3没有形成时间或形成时间不清的文件，应根据其内容、形式、载体特征等考证出形成时间著

录并加“〕〔”号;或著录文件上的其他时间(收文时间、审核时间、印发时间等)，并在附注项中说明。如考

讯_无结果.且无其他时间，则以三个“口”代之，著录为“口口口”。时间考证最低应考证出年、月。

例:浙江省岱山县药用娱蛤资源调查报告/毛节荣，黄黎明;张甫海一副本一水久一1〔976.4-

1980.12)

A4.1.4时间记载有误的文件，仍照原文著录，再将考证的时间附后，并加“〕〔”号。

例:不冻注射液的研究/沈阳市战备药研究组一正本一机密;长期一1970.5C1969.5〕一研“究

先biv时间在玲宝岛保卫战期间”

A4.2案卷内文件起止时间

著录卷内文件最早和最迟形成的时间，其间用“~’，连接。

例:1980年3月4日至1980年12月7日著录为:.-1980.3.4^-1980.12.7

A5载体形态项

著录档案载体的物质形态特征

8

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A5.1数量及单位

数量用阿拉伯数字，单位用档案物质形态的统计单位.如:“页”、“卷”、册“”、“盒”等。著录时其前加

一“”号·

A5.2规格

指档案载体的尺寸型号等，著录时其肯加“:”号。

例:一1盒:35mm

.-5页:16开

A5.3附件

A5.3.1指文件正文后的附加材料，一般只著录附件题名，其前冠“+”号。

A5.3-2载体形态项中不著录小项数量及单位和规格时，附件前不加“+”号。

例:温羲术治疗宫颈癌临床报告/大连妇产科医院一正本一长期一1975.9一附病例报告

A5.3.3如附件具有自己的题名，并能单独使用，具有独立检索意义时，另行著录条目，但应在附注项

中加以说明。

例1:制药机械设备基础/制药机械设备编写组一正本一长期一1978.10.-本“卷附制药机械

制图集”

例2:制药机械制图集/制药机械设备编写组一正本一长期一1978.10.-本“卷为制药机械设

备基础附件”

A6丛编项

一般照原文著录丛编题名，并将著录内容置于“()”号中，“()”号前加“一”号。

例:我们是怎样开展档案工作的/中国医疗器械工业公司办公室一副本一长期一1987.3.-

(全国医药科技档案工作会议资料之一)

A7附注项

附注项著录各个项目中需要解释和补充的事项，依各项目的顺序著录，项目以外需解释和补充的列

在最后。引用文字用“

A8标准编码及有关记载项

著录出版物档案的国际标准书号((ISBN)、国内标准书号;产品档案批文号、商标名称

例1:文献工作国家标准汇编2:著录规则专辑/全国文献工作标准化技术委员会:中国标准出版

社一副本一长期，-1986.6一书号15169.3-410

例2:十全大补丸生产工艺/唐山市第三制药厂一正本一长期一1981.口一翼〔卫药准字

(1981)202号，景忠山牌〕

A9提要项

档案内容摘要一般不超过300字。

例:

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NS551263NS4-21-046

盐酸L一赖氨酸技术鉴定书:辽药科鉴字((83)001/辽宁省医药管理

局一正本一机密;长期一1983.3.15

氨基酸L一赖氨酸菌种发酵食品添加剂

试制出药用和食品添加剂规格盐酸L-赖氨酸，菌种选育、发

酵条件成熟，成品保证质量，适于工业化生产，摇瓶产酸率已达到

国际水平

A协排检与编号项

Ai0.1分类号

依据档案分类法的有关规定标引。置于条目左上角第一行。《中国档案分类法医药档案分类表》是

医药档案标引分类号的依据。

A10.2档案馆(室)代号

依据档案馆(室)代码的有关规定著录。置于条目右上角第一行。

按已向国家档案局申请并获得的档案馆(室)代号著录，不符合上述规定者按《国家医药管理局档案

馆(室)代码实施细则》规定给号著录。

A10.3档号

A70.3.1全宗号:著录馆藏每一全宗的编号。

A10.3.2案卷目录号:著录本馆(室)内每一案卷目录的编号。

Al0.3.3案卷号:著录全宗内案卷目录内每一案卷的编号。

Al0.3.4件号或页码:按文件级著录时，著录案卷内每一文件的顺序号或其首页的编号。

A10.3.5某些科技档案可著录具有检索意义的专业号、工程号、专题号、产品型号等编号。

AJO.3.6档号中各号之间用一“”号，占半格。

A10.3.7档号著录于条目左上角第二行，与分类号齐头。

A10.4缩微号

著录于条目右上角第二行，与档案馆(室)代号齐头。

A10.5主题词

A10.5.1依据GB3860-83((文献主题标引规则》的原则进行标引。

主题词应从主题词表中选取。

A10.5.2文件级条目一般标引3.8个主题词，案卷级可适当增加。

A10.5.3主题词标引于第二段落之下，另起一行齐头标引，各主题词之间空一格。

例:

YY0034一90

NS551181NS4-2]一203

醋酸可的松合成方法的研究/东北制药总厂研究所一正本一长

期一1962.口

激素类药物醋酸可的松化学合成方法

本文对醋酸可的松合成中的普氏氧化、C17-经基化、C21-酞醇

化三部反应进行了研究和改进。

附录B

著录格式说明及范例

(补充件)

对著录格式的原则要求、著录方式方法及著录详简级次加以说明，并列举实例。

B1文件级著录格式

以单份医药档案文件为著录对象，其体裁形式分为卡片式和书本式，视工作需要而定。著录时，时间

项著录文件形成时间。

例:同意《医药档案分类表》发布施行:国档字(89)120/国家档案局一1989.10.26

B2案卷级著录格式

以医药档案保管单位(卷、册、袋、盒)为著录对象，其体裁形式分为卡片式和书本式，视工作需要而

定。著录时，时间项著录卷内文件起止时间。

例:鸦胆子口服乳剂的研究/姚崇舜一正本一机密;长期一1986.3-1987.9

B3卡片式著录格式

将著录项目划分为四个段落。第一段落中分类号与档号分别著录于卡片左上角的第一、二行。档案

馆(室)代号与缩微号分别著录于卡片右上角的第一、二行。第二段落从档号下一行与档号齐头处依次著

录题名与责任者项、文本项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、丛编项和附注项，各项回行时齐头

著录。第三段落为主题词，另起一行齐头著录。第四段落为提要，另起一行空两字著录，回行时与一、二、

三段落齐头

B3.1如卡片正面著录不完，可接背面连续著录。

B3.2卡片尺寸为12.5cmX7.5cm。著录时，卡片四周均应留1cm空隙。

YY0034一90

E

︺

田

-

卜

12.5cm

卜..目—一

B3.3书本式条目著录格式除在正题名前加顺序号，其后空一格，且第二段落著录项目应后移外，其余

与卡片式条目相同。

例:书本式条目著录格式

NS53NS4-21-106

84020抗癌药物新剂型—多相脂质体的研究/顾学裘;马竹卿，李焕秋一正本一秘密;长

期一]979.2-1984.9.-256页:16开

多相脂质体抗癌药物定向性制剂

研制成四个系列品种，解决了三大技术难关，本剂型可达到定向给药之目的。药理实验及

临床观察表明，其与同类药物一般剂型相比，抗癌活性高，用药量少，毒副作用小。

B3.4简要著录级次仅著录必要项目。

例1:简要著录级次

分类号

档号缩微号

正题名/第一责任者一文件形成时间

主题词

YY0034一90

著录实例:

NS5

25-2-15-5K62-125

关于可的松质量的研究缩〔微胶片〕/林木兰一1962.4

质量标准原料药可的松

B3.5基本著录级次除著录必要项目外，还著录部分选择项目。

例2:基本著录级次

分类号档案馆(室)代号

档号缩微号

正题名:副题名及说明题名文字:文件编号/第一责任者;其他责任

者一密级;保管期限一文件形成时间一标准编码;产〔品批文

号，商标〕

主题词

YY0034一90

著录实例:

NS3296:31174NS4-37-203

特质犀羚解毒片:生产工艺/山东济南中药厂一秘密;长期一

1981.12.-C鲁卫药准字(81)1216-1,栈桥〕

犀羚解毒片清热解毒药中药制剂

B3.6详细著录级次除著录必要项目外，还著录全部选择项目。

例3:详细著录级次

分类号档案馆(室)代号

档号缩微号

正题名，又名，交替题名二并列题名:副题名及说明题名文字:文件

编号载〔体类型标识〕/第一责任者，并列第一责任者;其他责任者，

并列其他责任者:出版发行者卜一文本一密级;保管期限一文件

形成时间一数量及单位:规格+附件一(丛编)一附注一标准

编码;产〔品批文号，商标〕

主题词

提要

YY0034一90

著录实例:

NS1234.3NS4-11-G001

甲呱利福霉素，又名，利福平=Rifampicin:西药80-04[案卷」/国家

医药管理局质量司;上海五洲制药厂一正本一;永久一1985.7.

2^-1985.9.9.-47页:16开+附质量评比检验数据评分表一(国

家质量奖评奖材料之一)一部标准WSI-159-84;五〔洲地球

牌〕

甲呱利福霉素利福平抗生素类药物治疗抗结核病药物药

品质量标准

本品为广谱抗生素，对结核分枝杆菌，革兰氏阳性菌和某些革

兰氏阴性菌都有抑菌和杀菌作用。198。年获国家质量金质奖，目

前产品质量仍保持达到国内先进水平口

‘附录c

医药档案文件与载体类型代码

(参考件)

医药档案文件与载体类型代码亦适用于档案著录必要时予以标记。便于读者辨别档案文件和计算

机存贮与检索。

cl医药档案文件类型代码见表C1,

表C1

序号名称简称单字代码

1专著著M

2报纸报N

3期刊刊J

4会议录会C

5汇编汇G

6学位论文学D

7科技报告告R

8技术标准标S

9专利文件专P

10产品样本样X

11中译文译T

12检索工具检w

13参考工具参x

YY0034一90

续表C1

序号简称单字代码

fl表图Q

-︸

古挤古0

-一

其他他E

C2医药档案载体类型代码见表C2

表C2

序号简称单字代码

一

1一to09品任pP

2缩微制品缩M

3}唱片唱L

A录音制品音A

5录像制品像V

6机读磁性制品机R

7幻灯片幻E

8电影片影Y

9照片照K

C3文件名称注释

C3.1专著包括教材等

C3.2会议录含座谈会、讨论会议纪要。

C3.3汇编包括论文集。

C3.4科技报告包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等。

C3.5技术标准包括规范、法规性文件、药典等。

C3.6产品样本包括产品说明书等。

C3.7参考工具包括年鉴、手册、百科全书、字典等。

C3.8检索工具包括目录、索引、文摘等。

C3.9图表包括底图、蓝图、表格等

C3.10占籍包括金石、竹简等

附加说明:

本标准由国家医药管理局提出。

本标准由国家医药管理局档案处《医药档案著录细则》起草小组起草。

木标准主要起草人张生、张淑芳、刘秀娟