DB3713/T 204-2020 行政事业单位公物仓入仓管理规范

ICS03.080

CCSA20

DB3713

临沂市地方标准

DB3713/T204—2020

行政事业单位公物仓入仓管理规范

文稿版次选择

2020-12-30发布2021-01-30实施

临沂市市场监督管理局发布

DB3713/T204—2020

目次

前言................................................................................II

1范围..............................................................................1

2规范性引用文件....................................................................1

3术语和定义........................................................................1

4总体要求..........................................................................1

5职责分工..........................................................................2

6入仓范围和要求....................................................................2

7入仓程序..........................................................................3

附录A（规范性附录）公物仓资产调入申请表............................................5

附录B（资料性附录）资产卡片........................................................6

附录C（规范性附录）公物仓资产接收专用收据..........................................7

附录D（资料性附录）公物仓资产信息发布须知..........................................8

附录E（资料性附录）公物仓入仓流程图................................................9

参考文献............................................................................10

I

DB3713/T204—2020

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由临沂市委机关事务管理办公室提出、归口并组织实施。

本文件起草单位：郯城县机关事务服务中心、山东省标准化研究院、临沂市财政局。

本文件主要起草人：李波、赵振、徐勤杰、唐东玲、曹文彬、凌宝英、林庆鹏。

II

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行政事业单位公物仓入仓管理规范

1范围

本文件规定了行政事业单位公物仓入仓管理的总体要求、职责分工、入仓范围和入仓要求。

本文件适用于临沂市行政事业单位、经批准组建的临时机构、举办大型活动（含会议）配置的国有

资产入仓管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件。不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

SB/T10977—2013仓储作业规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

行政事业单位公物仓（以下简称“公物仓”）

是政府对行政事业单位闲置、待处置、超标准配置资产，行政事业单位撤销、合并后的资产、临时

机构撤销或大型活动后的资产等进行统一管理、统一调配、统一处置的运作平台。

3.2

实体仓

存放应纳入行政事业单位公物仓保管的实物资产的仓站。

3.3

虚拟仓

对纳入公物仓管理平台，但不进入实体仓的资产，委托原资产管理单位进行实物保管的虚拟仓站。

相关平台架设在财政部门的行政事业资产管理信息系统上。

4总体要求

行政事业单位公物仓的建设和运行应能够加强行政事业单位闲置资产的管理，规范和有效利用闲置

资产，充分发挥国有资产的使用效益，并符合以下要求：

——统一管理，优化配置；

1

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——科学整合，盘活资产；

——循环使用，厉行节约；

——公开透明，处置规范。

5职责分工

5.1财政部门

负责公物仓的综合管理工作，主要职责包括：

——制定公物仓管理的相关规章制度；

——审核公物仓资产的收储、调拨、借用、处置等事项；

——公物仓资产管理规章制度的贯彻执行和日常管理工作的监督检查。

5.2机关事务部门

具体负责公物仓的日常管理工作，主要职责包括：

——负责实体仓信息管理平台的建设、维护；

——贯彻执行公物仓管理制度，建立内部管理制度；

——办理公物仓资产的收储、调拨、借用、处置等事项；

——对公物仓资产数据信息及时更新、发布。

5.3行政事业单位主管部门

负责对本部门所属行政事业单位涉及公物仓资产管理事项实施监督管理，主要职责包括：

——按规定审核本部门所属行政事业单位上缴、调拨、借用、归还公物仓资产等事项；

——本部门所属行政事业单位使用公物仓资产的监督管理；

——督促本部门所属行政事业单位按规定及时上缴、归还公物仓资产。

5.4行政事业单位

主要职责包括：

——根据相关规定和工作需要办理本单位上缴、调拨、借用、归还公物仓资产的相关手续；

——本单位所保管公物仓资产的日常维护和保养，并确保相关资产的安全完整；

——按规定及时上缴、归还公物仓资产。

5.5临时机构、举办大型活动（含会议）资产管理使用单位

主要职责包括：

——按照工作需要向公物仓提出所需资产的详细资料；

——根据相关规定和工作需要办理所需资产的借用、归还相关手续；

——借用公物仓资产的日常维护和保养，并确保相关资产在使用期间的安全完整；

——按规定及时归还公物仓资产。

注：经批准组建的临时机构、举办大型活动（含会议），以临时机构（活动）办公室所在单位为资产管理单位。

6入仓范围和要求

6.1资产分类

2

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纳入公物仓的资产可分为闲置的资产、待处置的资产、超标准配置的资产、机构撤销合并后的资产、

临时机构撤销或大型活动后的资产、其他应入仓资产。

6.2入仓范围

入仓的资产应保证能够继续使用，可包括以下部分：

——闲置的资产，行政、事业单位履行职责不需用的资产、过量占用的资产、长期不使用的资产等；

——待处置的资产，因技术等原因需要淘汰、更新置换，按照《临沂市市级行政事业国有资产处理

管理办法》规定应当处置的资产；

——超标准配置的资产，超过规定配置标准，应上缴或处置的资产；

——行政事业单位撤销后的资产和合并后待处置的资产；

——临时机构撤销或大型活动后的资产，财政负担经费组建的临时机构撤