GB/T 26853.1-2011 成套设备、系统和设备文件的分类和代号 第1部分：规则和分类表

ICS29．020

K04

a雪

中华人民共和国国家标准

GB／T

26853．1—2011／IEC

成套设备、系统和设备文件的分类和代号

第1部分：规则和分类表

Classificationandofdocumentsforand

designationplants，systems

Partandclassification

1：Rulestables

(IEC61355—1：2008，IDT)

201

1-07-29发布

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局当出

中国国家标准化管理委员会厦仲

61355-I：2008

GB／T26853．1—201I／IEC

目次

前言……………·……··…·…·…………·····…·…··……一I

1范围…………………·…………··…………·……………··……········1

2规范性引用文件·………………………

3术语和定义……………-…………·

4文件及文件集的基本概念…………………··…··……

4．1总则………···…·········…………-

4．2文件种类……·……

···········4

4．3文件………·……··………………·…······………

4．4复合文件…·………………………

4．5文件集…………·…··……………·

4．6成套文件……………·……………

5文件分类………………………·…·…··

5．1分类原则………···………·………

5．2文件归类…………·………………

5．3复合文件归类·……···………··…·

5．4文件种类分类编码(DCC)的设计·…·····………·

6文件代号……·…………………·……··

6．1文件及文件页代号………………····……………

6．2用于标识的文件代号…………···…·……………··……········…8

7文件集·………···…··………………······…·……·······8

8文件种类命名和交流原则…………······…………·…一…······………10

8．i文件种类和文件命名惯例·……··……····……………·……·····．．………………10

··…·…···…···10

8．2文件信息交流······…………………

………………11

附录A(规范性附录)字母代码表…………·…··………

…·····……·…23

附录B(资料性附录)文件种类用于交流的补充信息………·………·-

B．1表达方式·…………··…………·………………····…．…………23

-·…·……-··…24

B．2文件状态……………………·…·····……………

…………······25

附录C(资料性附录)文件信息交换……………………

参考文献………………·………………···………………··…………······27

26853．1—20161355—1：2008

GB／T1／IEC

刖暑

本部分按照GB／T1．1—2009给出的规则起草。

本部分等同采用IEC

分类表》(英文版)。

本部分对IEC61355—1：2008《成套设备、系统和设备文件的分类和代号第1部分：规则和分类表》

进行了编辑性的修改。

本部分由全国电气信息结构、文件编制和图形符号标准化技术委员会(SAC／TC27)提出并归口。

本部分负责起草单位：中机生产力促进中心、中国航天科工集团第二研究院二十三所、中国建筑标

准设计研究院、中国航空综合技术研究所。

本部分主要起草人：高永梅、李萍、徐玲献、沈兵。

26853．1--201

GB／T1／IEC61355-1：2008

成套设备、系统和设备文件的分类和代号

第1部分：规则和分类表

1范围

本部分规定了基于信息的特定内容的文件分类以及文件种类级的代号编制规则和指南。

本部分适用于一切技术领域中在成套设备、系统和设备的寿命期内使用的文件。

注：定义的分类和代码是为了作为值与元数据一起在文件管理系统中使用。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB／T4880．1

2005语种名称代码第1部分：2字母代码(ISO639—1：2002，MOD)

GB／T

6988．1—2008电气技术用文件的编制第1部分：规则(IEC61082—1：2006，IDT)

GB／T19529200462023：2000，IDT)

技术信息与文件的构成(IEC

IsO

3166：2006世界各国和地区名称代码

ISO

7200：2004技术产品文件标题栏和文件标题的数据区(Technical

product

Datafieldsintitleblocksanddocumentheaders)

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3．1

medium

数据媒体data

能够进行数据记录和读取的介质。

3．2

文件document

用户和系统问可成组管理和交换的、确定并结构化的用于相互间交流的一定数量的信息。

注1：“文件”不仅仅限于其法律意义上的含义。

注2：文件可与信息类型和表达形式规定一致，如概略图、接线表、功能表图。

3．3

document

复合文件composite

文件包含不同部分的信息，各部分涉及不同的文件种类级。

3．4

文件集documentset

各类文件的集合，可视做一个整体。

注：文件集可由文件和复合文件组成。

GB／T26853．1—201I／IEC61355-1：2008

3．5

成套文件documentation

涉及某一项目的文件的集合。

注：1)成套文件可包括技术文件、商业文件和／或其他文件。

2)在GB／T5094或其他一些出版物中这个术语有可能指项目。

3)一份成套文件可由文件、复合文件和文件集组成。

4)按照不同的用途，一份成套文件中包含的文件数量和种类可不同。

3．6

kind

文件种类document

按文件表示的信息内容和表达方式所定义的文件种类。

注：有时术语documenttype用于同一概念。

3．7

kindclass

文件种类document

信息内容有相似特征而与表达方式无关的文件种类族。

3．8

项目object

物体

在设计、工艺、建造、运营、维修和拆除和处理过程中所面对的实体。

注1：实体可以指实在的或非实在的“物”，或指与之有关的一组信息。

注2：项目相关的信息。

3．9

系统system

可完成一个共同功能的有内在联系的成套项目。

3．10

成套设备plant

特定现场各种系统的组合。

3．11

设备equipment

为特定用途使用的或需要的部件和零件组合。

3．12

工程project

与特定项目有关的商业活动和技术活动之和的统称。

3．13

物体代号objectdesignation

特定项目在给定环境下的识别符。

注：此类代号的示例有：参照代号、型号、序号、名称。

3．14

文件代号documentdesignation

与所表示的项目相关的特定文件的识别符。

3．15

number

页码计数序号pagecounting

文件代号所确定的文件中特定页的标识。

2

GB／T26853．1--2011／IEC61355—1：2008

3．16

文件页码代号documentpagedesignation

用文件代号和页码组成的多页文档中某一特定页的标识。

4文件及文件集的基本概念

4．1总则

文件提供成套设备、系统或设备在寿命周期内各种功能和用途所需的信息。术语“文件”不局限于

信息的纸基表达方式，也包括信息储存的其他方式，如电子媒体上或数据库中的数据文件。

信息需要容易被读者理解的一致的表达形式。多数情况下，此类形式只为传统的纸基文件或类似

表达方式的文件定义。在本部分中，对文件种类的描述参照纸基文件。其他的可视形式，如在视频屏幕

上的表示方式，则被假定与纸基表达方式等同或至少相似。

本部分中，需要区别下列概念及其相互关系(见图1)：

·文件种类；

·文件；

·复合文件；

·文件集；

·成套文件。

图1成套文件术语间相互关系

4．2文件种类

文件种类被定义为：

·文件种类包含特定信息类型的一般描述；和

·表达形式。

两个不同的文件，当它们的信息内容具有相似的特征且具有相同的表达方式时，是属于同一种类

文件。

GB／T26853．1—2011／IEC61355—1：2008

文件种类的定义与其描述的项目和用途无关。

每个文件种类指定一个文件种类级，见第5章。

4．3文件

一个文件：

·可提供一个项目及与其相关的特定的信息；

注1：在没有明确标识项目关系的情况下，文件可以存在。

·可按相关的文件种类级进行分类；

·可参考其用途(须有活动)；

·可用商定的表达形式表示。

注2：一个文件可包含一个或多个文件页。

4．4复合文件

一个复合文件含有信息内容的不同部分，每个部分通常与不同文件种类级相关。如，一个文件呈现

为电路图加上元件表，可视为一个复合文件。

将一个文件种类级指定为复合文件时，需要特定的规则，见5．3。

4．5文件集

一个文件集是被视为一个单元的不同文件(即文件和复合文件)的集合。不为一个文件集指定公

共／共同的分类。

注：如果某一文件集需要一个公共／共同的分类，它基本上变成一个复合文件。

4．6成套文件

一个成套文件是与某个给定主题相关的文件、复合文件和文件集的汇集。成套文件中的元素进行

独立分类。成套文件作为一个整体，不指定公共的分类。

5文件分类

5．1分类原则

文件分类原则应基于信息的特定内容。

注：文件是被以同样方法分类的文件种类特征化的。

如果某一文件可有多种特征化方法，决定其分类的应为其信息的最主要内容。

文件至少应分为两个级别(A2级和A3级)，另外，还可以再分前导级(A1级)，见图2。

所有技术领域分级均相同

厂———————————_J—————一]

[蔓：：：：1广[二三二卜[二二]

A1辙A2敛A3级

(可选)

图2文件的分级结构

A1级代表包含特定技术领域用的信息文件。它是可选的，也适用于当文件是由来自不同技术领

域的信息组合而成的情况，如，在同一个项目中，需要文件相互问进行明确区分。每个技术领域分类应

4

26853．1—2011／IEC61355-1：2008

GB／T

适用于由A2级和A3级所表达的主类和子类。

洼：不是每个技术领域都适用主类和子类。

A2级代表文件的主类。当文件包含相同的特征信息时，则它们属于相同的主类。

A3级代表文件的特定主类下的子类。当文件在相应的主类和子类中具有共同的信息内容描述

时，则它们属于相同的子类。

本部分通过对信息特征内容的简短描述来定义每个主类和子类(见表A．2)。子类的描述仅与主类

的描述在一起时才是有效的。

5．2文件归类

如果文件信息的主要特征内容完全匹配或至少部分匹配主类和子类的说明时，则应把该文件归人

该主类和子类。

存在这样情况：文件信息符合主类的描述，但不是完全或部分符合子类的描述，此时，作为一个特

例，可用字母z来表示一个不特定的子类。对此种子类的使用需加以限制，如果已使用，则需要在文件

或支撑成套文件中加以说明。

注：用字母z分类是最基本的，鼓励使用者申请缺少的类定义使之标准化。

5．3复合文件归类

复合文件的主类和子类应对应其最主要的文件种类。

如，包含元件表的电路图，若其中电路图是主导部分，则应称为电路图。

如果不存在明显的主导元素，则可选择任意元素的文件种类。

注：复合文件中的每个独立元素文件可指定独立的文件种类。这有利于计算机辅助成套文件系统的使用。

5．4文件种类分类编码(DCC)的设计

图3给出了本部分中定义的文件种类分类编码(DCC)它由前置符号“&”构成，紧接着的是三个字

母组成的代码，该三个字母代码已由本部分定义。每个字母代码的位置用A1、A2、A3示出。使用时，

如果不致产生误解，前缀置符号可以省略。＆譬刮

图3文件种类分类编码结构

DCC中的每个位置定义如下：

·A1代表分类结构A1级，可选，表示技术领域级别(见表A．1)}

注1：术语“技术领域”取其广义，也包括例如管理方面。

·A2代表分类结构A2级，强制性的，代表文件种类主类(见表A．2)；

·A3代表分类结构A3级，强制性的，代表文件种类子类，而子类分属于各自的主类(见表A．2)。

26853．1--20161355-1：2008

GB／T1／mc

注2：DCC对文件分类，但不能明确标识文件种类。为了标识文件种类，IEC61355DB中引人了一个分隔符。

对A1、A2和A3来说，只有在表A．1和表A．2中给出的字符才可使用。

注3：只有从A～z间除O和I外的字符可使用。

表A．2提供了文件种类的主类和子类的字母代码。任何时候只要应用了DCC，代表A2和A3的

字母代码都必须使用。

表A．1提供了字母代码，当不同技术领域的文件汇集到一个设计项目并可能引起混淆时，应使用

该字母代码。表A．1中所示字母以外的其他字母，如果有关团体同意，也可用于特定目的。

文件应该按照其信息的主要内容指定一个技术领域级，而不是按照其机构(该文件的提供者)所属

的技术领域。

示倒：

·建筑师编制的建筑图，将被标上“土木工程”的标记；

·电气工程部门编制的建筑图将被标上“土木工程”的标记。

在某些情况下，当信息内容在其生命周期内发生变化，则技术领域分类也可能发生变化，例如：由建

筑师编制的建筑图，再由电气工程师加以补充而成的电气安装图，其技术领域分类由“土木工程”变为

“电气技术”(在这种情况下，它实际上成为新的文件种类)。电气安装图是基于建筑图的拷贝，同时，为

了其他目的，原始的建筑图还要继续存在(见图4)。

图4改变技术领域分类的文件示例

A1级中字母代码A和B可用于与不止一种特定技术领域有关的那些文件。

6文件代号

6．1文件殛文件页代号

按照本部分，文件代号作为一种可选的方法，用于下述目的：

——为文件和其项目的说明文件之间的关系提供一种方法。

注1：术语“项目”包括项目类型。如果一个文件与一个项目类型相关，则对本类型所有项目有效。

注2：用文件代码表示文件和项目之间的关系，需要合适的方法以确保与项目相关的文件都可以找到，如，一个项目

关联文件列表。

——为项目相关的文件集提供指定分类标准的可能。

——为区分某个项目相关的不同文件种类提供可能。

——提供一个项目相关的方法，用于引用文件和文件页，如，来自其他文件。

出于上述目的，引入了一个可编码的文件代号，它是文件所属对象的物体代号和DCC与文件计数

序号的组合。而且，可用页码来补充文件代号(见图5)。

注3：为标识文件，通常使用文件计数系统或其他计数系统。多数情况下，在组织内部和组织需求中，它们可以满足

6

26853．1--20161355-1：2008

GB／T1／IEC

这一目标。根据本部分制定的文件代号无意于替代任何计数系统，只作为一种补充方法。

k—————————————————一文件页代号———————-—————————一

L—————————一文件代号—————————一

L——～。cc——．———一

[亟t匹互目田!口，L竺]

文件所属项目的代号一

DCC前鲺符号

DCC(见表A1和A2．位置Al可选)

文件计数序号

分隔符(仅用于页码计数序号)

页码计教序号(可选)

图5文件代号的构成规则

物体代号应明确指定文件所属的项目。这意味着在特定环境下，物体代号应该是明确的。

注4：参照代号自身满足明确的要求。对于没有参照代号的项目，可使用任何其他代号(如，产品1D、类型代号、项

目号、甚至纯文本术语)提供明确的字符串。

涉及同一项目的各种文件，可以用DCC来区分，如果不够，还可以用文件计数序号(最多3位数字)

加以补充(如使用说明和维护说明都可用EDC分类)。文件计数序号不被指定特定的意义，通常，补充

到DCC的计数序号的应用是任意的，并且可按照其他目的来选取。

注5：文件计数序号既无意于也不推荐和DCC组合来作为文件种类标识用。一个标识符服务一个不同的目的，如

果需要，推荐对其单独建立和维护。

文件代号的示例：

一W1M3＆DA：传输系统l中电动机3的数据表；

一WlM3&EDCl：传输系统1中电动机3的使用说明；

一WlM3＆EDC2：传输系统1中电动机3的维护说明；

项目XYZ8LABE：来自项目XYZ的全部项目管理时间表；

项目XYZ＆EBE：来自项目XYZ的电气工程时间表。

文件代号之间用分隔符“／”隔开，在不引起歧义的情况下，可以省略分隔符。比如，当页面计数序号为文

件标题栏中单独的部分，或是在表中单独地列中。

在一个多页文件中，页面计数序号结合文件代号标识每个页面的代号。而且，可用于强化一个预期

的组，或对文件中的页排序，见图6。

洼6：页面计数序号通常不同于页码，涉及文件m或图号。

26853．1--2011／mC61355-1：2008

GB／T

图6分组页码计数序号应用

为了具有较好的可读性，页面计数序号应限制为最大6个数据位置。

包含页面计数序号和文件代号的示例：

=G1K1＆EFS／MA7：涉及对象的电路图(EFS)的MA7页，参考代号为=GIKl；

一W1M3&DC01／3：传输系统l中电动机3的使用说明第3页。

文件代号和页面计数序号的组合通常用于文件的标题栏中，标题栏中使用的示例见ISO7200，在

GB／T6988．1中给出了应用中交叉引用的示例。

6．2用于标识的文件代号

文件在其生命周期内的内容可能发生变化，然而按照6．1编制的文件代号却保持不变。因此，在一

定的生命周期阶段，文件代号本身不能识别文件的实际信息内容。需要提供补充信息，例如文件版本标

识或状态代号(见IEC82045—1和IEC82045—2；关于状态信息还可见B．2)。

这类补充标识符(版本标识符、版本索引或状态代号)应该视作一个独立的信息元素，独立于文件

代号。

通常情况下还需要附加信息来使得文件代号可用于标识，为此，可考虑下列补充信息：

——按ISO3166一l的国际国家代码(2字母代码)，用于表明所讨论的文件的编制国家。

——负责编制文件的组织。如与国际的国家代码一起使用，组织机构代码可以按国家标准。

——以组织机构内部代码或类似的形式所规定的工程物体代号。

——按GB／T4880．1的语种代码(2字母代码)。

注：如果使用了组织指定的文件编号系统，而且依照ISO7200在文件标题栏中使用了文件标识符，则适用相同

的规则。

7文件集

一个项目的文件集可以包含许多不同种类的文件。正如项目可以由不同的项目元素组成，每个项

目元素可指定一个独立的包含不同文件种类的文件集。因此，一个项目的文件集可能变得非常复杂，需

要适当地结构化。一个项目的文件集通常拆分成几个不同部分，具有不同的用途，例如，不同类型的规

范、信息使用和验证文件。

文件集恰当分组的一种推荐方法是把其分成与文件所属项目(成套设备、系统等)相关的若干文

件集。

注1：可能存在其他的组建成套文件的方法，本部分中不再处理。

第6章中的文件代号正是基于此目的而设计的。它允许为项目和子项目指定所属文件，以及不同

文件种类之间的差异。属于同一项目的所有文件形成其对应的文件集。

8

GB／T26853．1--2011／IEC61355—1：2008

应采用下述方法来建立项目关联的文件集：

a)每个项目指定一个主文件，它引用所有的补充文件(见GB／T19529)；或

b)为文件集中的每个文件指定相同的物体代号。

对于第2个方法，下述情况可适用：

图7给出了某个系统的两种不同结构(面向功能和面向产品)的文件集的例子。树形结构中节点

(项目)表示指定的文件，相应地，利用对应节点的参照代号结合DCC来为文件编号，如果需要，还可以

使用文件计数序号。这样，就组成了一个文件集，并可以如图7所示那样归档。

注2：需要哪种文件种类、如何关联它们并归档，取决于合同各方之间的协议。

应当遵循如下原则：

——某一特定项目相关的文件应包括，直接或间接引用的，所需的其子项目信息；

——对于结构中由下层节点所代表的子项目，往往指定单独的文件提供更详细的信息，而后应将这

些文件中包含的信息从高层节点所属的文件中排除以避免重复；

——子项目关联的文件不应包含高级项目关联的文件的引用；

——指定给一个项目或子项目的文件，也可以引用那些在参照代号结构中没有指定到项目的文件，

比如，一个项目类型的文件集。

图7中，用虚三角形演示了上述原则。三角形顶部包含附上文件种类的结构内的节点。

系统的功能砥结构

概略图

功能描述

位置图]-囿

零件表

功能图(总述)

功能图(详图)

功能描述l匈鳓

电路图

接线圈坷

电路图墒圆印臼垫几』n¨y

接线图

@与文件有关的被选节点：

…一文件提供信息范围的边界线

图7系统结构及文件集项目相关结构的示例

文件集的内容，取决于需求和用途。例如，以下方面就需要考虑：

·项目中的不同阶段(如规划、工程、制造、安装、试运转)需要不同的信息

·文件集的不同用途(如市场、维护、管理、认证)。

61355-1：2008

GB／T26853．1—2011／IEC

8文件种类命名和交流原则

8．1文件种类和文件命名惯例

文件种类的名称应与文件提供的信息的特征相符。应考虑以下因素：

·所含信息的种类；

·用途(如果文件种类标识有明确的用途)；

·表达形式。

例：

接线图

信息种类：连接信息；

用途：未指定(可能有多种用途)；

表达形式：图。

维护说明

信息种类：活动说明}

用途：用于维护活动；

表达形式：未指定(可能有不同形式)。

需求规范

信息种类：对象的需求规范；

用途：未指定，但暗含；

表达形式：未指定(可能有不同形式)。

只要可能，就首选依照“信息种类”和“表达形式”来命名文件种类(见第一个例子)。对使用单一表

达类型且信息内容可用一个术语来表达的文件来说，这在大多情况下是可行的。

文件所关联的项目不应为文件种类名称的一部分(例如，一个不准确的名称：电动机连接表)。项目

的名称应由文件标题指定，如：

文件种类名：接线表；

文件标题：传输带1的电机驱动装置。

文件种类名和文件标题都应该保持独立，但两者可能紧挨在一起表述，比如，依照ISO7200中的文

件标题栏。

8．2文件信息交流

采用大量的文件种类名称，其中多数没有标准化，但对特定用户组来说是熟知的。对于不同的用户

组，相同种类的文件可能用不同的名称。为此，仅用文件种类的名称作为各方信息需求的标识进行交流

是不够的。

为了在交换或传递信息的各方之间能够达成共识，除文件种类名称外，还应使用本部分制定的文件

种类分类编码(DCC)。DCC的分类定义提供了预期信息内容的大致概念。如果需要标准化的文件种

类，就应该制定对相关标准的参照，其中指定的内容常常更为准确。

在很多情况下，特别是对于没有标准化的文件种类，需要提供对文件内容的更详细的描述。建议将

对信息内容的描述分成“强制信息”和“可选信息”两类。

附录B中给出了文件交换的交流工具的补充信息。

GB／T26853．1—2011／[EC61355—1：2008

附录A

(规范性附录)

字母代码表

表A．1和表A．2给出了使用的字母代码。

表A．1技术领域字母代码

DCCDCC

＆匹田技术领域＆区田技术领域

}l

电气工程、仪表和控制工程

A综合管理E

(包括信息和通信技术)