DB15/T 2534-2022 办公用房信息采集规范

ICS35.020

CCSA20

15

内蒙古自治区地方标准

DB15/T2534—2022

办公用房信息采集规范

Specificationofdatacollectionforgovernmental

2022-03-25发布2022-04-25实施

内蒙古自治区市场监督管理局发布

DB15/T2534—2022

目次

前言................................................................................III

引言.................................................................................IV

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4缩略语.............................................................................3

5参考系统及标识方法.................................................................3

6技术指标...........................................................................3

6.1几何数据精度...................................................................3

6.2属性精度.......................................................................3

7采集内容...........................................................................3

7.1基本原则.......................................................................3

7.2采集内容.......................................................................3

8采集要求...........................................................................4

8.1地理位置信息...................................................................4

8.2院落信息.......................................................................4

8.3建筑物信息.....................................................................5

8.4楼层信息.......................................................................5

8.5房间信息.......................................................................6

8.6权属信息.......................................................................6

8.6.1概述.......................................................................6

8.6.2建设资料...................................................................7

8.6.3产权资料...................................................................7

8.6.4租（借）用协议/出租（借）协议..............................................7

8.7办公用房属性信息...............................................................7

8.7.1建筑物分类.................................................................7

8.7.2房间性质...................................................................7

8.7.3房间使用状态...............................................................8

8.8机构编制信息...................................................................8

8.9人员信息.......................................................................8

9采集流程...........................................................................8

9.1总体流程.......................................................................8

9.2外业测量.......................................................................9

9.2.1外业测量流程...............................................................9

9.2.2院落测量..................................................................10

9.2.3建筑物测量................................................................10

I

DB15/T2534—2022

9.2.4楼层和房间测量.............................................................10

9.3资料收集.......................................................................11

9.3.1资料收集流程...............................................................11

9.3.2权属资料...................................................................11

9.3.3组织机构资料及人员资料.....................................................12

9.3.4办公用房填写资料...........................................................12

9.4内业转绘.......................................................................12

9.4.1内业转绘流程...............................................................12

9.4.2基本要求...................................................................13

9.4.3院落平面图.................................................................13

9.4.4建筑物立面图...............................................................13

9.4.5楼层平面图.................................................................14

9.5信息核实.......................................................................14

10资料提交和成果验收................................................................15

10.1资料提交......................................................................15

10.2成果验收......................................................................15

附录A（规范性）机构编制信息采集要求................................................16

附录B（资料性）办公用房填写资料表格................................................17

附录C（规范性）图形颜色填充要求....................................................20

附录D（规范性）绘制DWG格式图形文件的图层特性要求...................................21

附录E（规范性）办公用房信息采集验收表..............................................22

参考文献..............................................................................24

II

DB15/T2534—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由内蒙古自治区机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：内蒙古自治区机关事务管理局、内蒙古自治区水文水资源中心、内蒙古自治区质

量和标准化研究院、内蒙古和利信息技术有限公司。

本文件主要起草人：高娃、鲍天青、赵国强、张昕、郭刚、贺麒、梁志东、南晓冬、郭勤满、王杰、

陆向蓉。

III

DB15/T2534—2022

引言

为了提高内蒙古自治区党政机关办公用房管理数字化建设水平，加强各级机关事务管理部门对办

公用房的规范管理，保障各级党政机关正常运行，降低成本，建设节约型机关，实现党政机关办公用房

信息采集的规范化、标准化，进一步提升自治区党政机关办公用房数字化管理效能，制定本文件。

办公用房信息化管理是信息技术和办公用房管理相结合的管理模式，办公用房信息采集是办公用

房信息化管理系统业务流程中的重要环节，是实现办公用房数字化管理、开展信息化建设的基础性工作，

是各级党政机关办公用房使用状况评定的重要依据。各级机关事务管理部门对采集数据进行分析，可以

对办公用房管理状况进行评定。

本文件在深入调查研究的基础上，认真梳理总结了内蒙古自治区机关事务管理局5年来办公用房信

息化管理的实践经验，并在广泛征求各有关部门以及信息采集公司意见和建议的基础上，进行编制。

IV

DB15/T2534—2022

办公用房信息采集规范

1范围

本文件规定了办公用房信息采集的参考系统及标识方法、技术指标、采集内容、采集要求、采集流

程、资料提交和成果验收。

本文件适用于内蒙古自治区各级党政机关的办公用房信息采集工作，党政机关包括党的机关、人大

机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和

事业单位。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T14911-2008测绘基本术语

GB/T18314全球定位系统（GPS）测量规范

GB/T37149-2018统一社会信用代码地理信息采集规范

GB/T39609-2020地名地址地理编码规则

GB50167工程摄影测量规范

GB/T50353建筑工程建筑面积计算规范

CH/T2009全球定位系统实时动态测量（RTK）技术规范

CH/Z3017地面三维激光扫描作业技术规程

3术语和定义

GB/T14911-2008、GB/T39609-2020界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

办公用房governmentalofficebuildings

党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作

场所。

3.2

院落courtyard

党政机关的集中办公场所，可以包含多个建筑物和多个组织机构，一般只有一个地址。

3.3

建筑物building

设置办公用房或业务用房的房屋。

3.4

信息采集informationcollection

1

DB15/T2534—2022

对办公用房信息资源的收集和处理，包括地理位置信息，院落、建筑物、楼层、房间等图形数据信

息，权属信息、办公用房属性信息、机构编制信息、人员信息等文字表格信息。

3.5

信息核实verificationofinformation

信息核实人员对信息采集人员采集的信息，按照各部门单位的实际资料进行核对和判断，并将结果

信息上传的过程。

3.6

转绘transferdrawing

将制图资料绘制成电子图纸的过程。

3.7

组织机构organization

党政机关、企业、社会团体及其他依法成立的单位的统称。

3.8

地址address

由标识和定位所处位置的一系列地名组合而成的结构化地址信息。

[来源：GB/T39609—2020，3.1]

3.9

组织机构地址organizationaddress

党政机关、企业、社会团体及其他依法成立的单位登记的办公地址或从事生产经营活动的地址。

3.10

闲置idle

办公用房处于空置且待处置利用的状态，使用权可发生变化。

3.11

封存sealed

办公用房处于空置的状态，使用权一般不发生变化。

3.12

自用self-use

房间属于一个组织机构单独使用的办公用房。

3.13

共用share

房间属于党政机关召开党代会和人大、政协会议以及政府全会等所需的用房，包括会议室、接待室

等。

3.14

大地坐标系geodeticcoordinatesystem

以参考椭球面为基准面，用以表示地面点位置的参考系。

[来源：GB/T14911—2008，2.27]

3.15

1985国家高程基准nationalverticaldatum1985

2

DB15/T2534—2022

1987年颁布命名的，采用青岛水准原点和根据由青岛验潮站从1952年～1979年的验潮数据确定的黄

海平均海水面所定义的高程基准，其水准原点的起算高程为72.260m。

[来源：GB/T14911—2008，2.24]

4缩略语

表1所列缩略语适用于本文件。

表1缩略语对照表

缩略语中文名称英文名称

DPI图像每英寸长度内的像素点数DotsPerInch

PDF便携式文档格式PortableDocumentFormat

DWGAutoCAD软件保存设计数据所用的一种专有图形文件格式Drawing

PNG便携式网络图片PortableNetworkGraphics

5参考系统及标识方法

参考系统及标识方法按照GB/T37149—2018中第4章的要求执行。

6技术指标

6.1几何数据精度

几何数据精度按照GB/T37149—2018中5.1的要求执行。

6.2属性精度

外业测量的长度、距离、面积等采用米制单位，获取的定量属性值保留的小数位及数量单位应按第

7章、第8章的要求，取值与地物实际属性相符。

7采集内容

7.1基本原则

信息采集应根据办公用房现状，结合已有资料、实地踏勘情况及相关的技术规范，组织实施。信息

采集应确保采集数据的规范性、完整性、准确性。

信息采集应以院落为单元进行采集。

7.2采集内容

信息采集的主要内容应包括地理位置信息，院落、建筑物、楼层、房间等图形数据信息，权属信息、

办公用房属性信息、机构编制信息、人员信息等文字表格信息。

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DB15/T2534—2022

8采集要求

8.1地理位置信息

办公用房的地理位置信息应包括坐标信息、行政区划名称、组织机构地址和土地信息。

坐标信息应至少采集院落外围3个角点作为定位依据，组织机构地址按照GB/T37149—2018中7.3.2

的要求执行，土地信息应以国有土地使用证和不动产权证书信息为准。

8.2院落信息

院落平面图（如图1所示）应明确呈现办公院落的布局，主要包括院落名称、绿化范围、道路走向、

停车位、建筑物排布、建筑物名称、建筑物层数、院落朝向（指北针）、四至等要素。

图1院落平面示意图

四至应以宗地图中注明的四至信息为准，表达形式为：东至XX道路，西至XX小区，南至XX公园，北

至XX小学。

院落平面图中的建筑物平面应以建筑物的正射投影范围为准。

院落平面图中字符要素的说明见表2。

表2院落平面图中的字符要素

要素说明示例

以“组织机构｜名称”规则命名，或者以集中办公区名内蒙自治区XXX厅北办公区、自治区XXX

院落名称

称命名集中办公区

建筑物名称以建筑物实际名称命名综合楼

建筑物层数只标明地面以上建筑物层数，地下层数不作标识21F

4

DB15/T2534—2022

8.3建筑物信息

建筑物立面应以单幢建筑物的正立面为单元进行采集，建筑物的正立面为建筑物正门一侧的立面。

建筑物立面图（如图2所示）包括建筑物外立面的基本要素（门、窗、造型）尺寸以及每一楼层的

相对标高和间距，标高采集以地面高程作为基准进行参考。

单位为毫米

图2建筑物立面示意图

8.4楼层信息

楼层平面应以单幢建筑物的每一层为单元进行采集，楼层平面信息采集包括楼层布局和楼层内各

房间信息。楼层布局包括办公区域和公共区域，办公区域为各办公用房房间布局及尺寸，公共区域包括

通道、楼梯、设备间等区域的布局及尺寸。

楼层平面图如图3所示。

单位为毫米

图3楼层平面示意图

5

DB15/T2534—2022

8.5房间信息

房间的建筑面积指房屋墙体结构外围水平投影面积，且房间是具备有上盖、结构牢固、层高大于等

于2.20m的永久性建筑。建筑面积计算规则按照GB/T50353的要求执行。

最外侧房间和中间房间的建筑面积计算方法如图4所示。

a）最外侧房间b）中间房间

图4房间建筑面积示意图

房间的使用面积是指各房间平面中直接为工作使用的净面积，应以内墙至内墙的距离为基础计算，

不包含柱子面积。

房间的使用面积计算方法如图5所示。

图5房间使用面积示意图

8.6权属信息

8.6.1概述

办公用房权属是指办公用房的房屋所有权、土地使用权等不动产权利。办公用房的权属信息是指办

公用房的产权归属以及使用者和权属单位的关系等信息，包括建设资料信息、产权资料信息和相关协议

信息。

6

DB15/T2534—2022

办公用房产权为本组织机构所有，则优先提供产权资料信息；如无产权资料，则提供建设资料信息，

待产权资料齐全后补充完整；如办公用房出租（出借），则提供出租（借）协议。

办公用房产权不属于本组织机构，系租用（借用）政府单位（社会单位）用房，则提供租（借）用

协议。

8.6.2建设资料

建设资料包括土地使用资料、建设工程许可资料。

土地使用资料包括自然资源部门颁发的《建设项目用地预审与选址意见书》《建设用地规划许可证》

《国有建设用地划拨决定书》等资料。

建设工程许可资料包括发展改革部门、自然资源部门、住建部门颁发的资料，例如：发展改革部门

颁发的《项目建议书批复文件》《政府投资项目可行性研究报告审批的批复》《政府投资项目初步设计

审批的批复》等资料，自然资源部门颁发的《建设工程规划许可证》等资料，住建部门颁发的《建设工

程施工许可证》《房屋建筑工程竣工验收备案表》等资料。

8.6.3产权资料

产权资料主要包括但不限于不动产权证书、房屋所有权证、国有土地使用证、商品房买卖合同、置

换协议等。

8.6.4租（借）用协议/出租（借）协议

办公用房产权不属于本组织机构，需采集租用/借用协议；办公用房不由本组织机构使用，需采集

出租/出借协议。

上述情况的