T/QGCML 284-2022 能源企业人财物产供销资源计划管理平台

ICS35.240.01

CCSL70

团体标准

T/QGCML284—2022

能源企业人财物产供销资源计划管理平台

Managementplatformforhuman,financial,production,supplyandmarketing

resourcesofenergyenterprises

2022-05-31发布2022-06-15实施

全国城市工业品贸易中心联合会发布

T/QGCML284—2022

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4缩略语.............................................................................1

5ERP系统用户账号....................................................................1

6平台架构...........................................................................2

7功能模块...........................................................................3

8平台运行维护.......................................................................9

附录A（资料性）应急预案............................................................10

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由全国城市工业品贸易中心联合会提出并归口。

本文件主要起草单位：山西阳煤联创信息技术有限公司、华阳新材料科技集团有限公司。

本文件参与起草单位：山西方华智控科技有限公司、阳泉华天信息科技有限公司。

本文件主要起草人：郑海山、王辉、蔺玄敏、邢伟、原培、翟根铸、芦晋刚、张伟、李静、张欣、

荆志钦、郭春生、李鹏程、宋鹏、白海波、贾克文、赵慧玲、雷英、刘佳。

II

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能源企业人财物产供销资源计划管理平台

1范围

本文件规定了能源企业人财物产供销资源计划管理平台的术语和定义、缩略语、ERP系统用户账号、

平台架构、功能模块、平台运行维护。

本文件适用于能源企业人财物产供销资源计划管理平台的设计、开发、建设和管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T25109.1-2010企业资源计划第1部分：ERP术语

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

企业资源计划EnterpriseResourcePlanning；ERP

EPR是建立在信息技术的基础上，融合现代企业的先进管理思想，全国集成企业物流、信息流和资

金流，为企业提供经营、计划、控制与业绩评估等的管理模式，快速实现人、财、物、销等资源的整合

和信息集成。

[来源：GB/T25109.1-2010，3.1.4，有改动]

4缩略语

下列缩略语适用于本文件

BPM：业务流程管理BusinessProcessManagement

BI:商务智能Businessintelligence

CRM：客户关系管理CustomerRelationshipManagement

ERP：企业资源计划EnterpriseResourcePlanning

HR:人力资源HumanResources

LIMS：实验室信息管理系统LaboratoryinformationManagementSystem

MDM：主数据管理MasterdataManagement

MES：制造执行系统Manufacturingexecutionsystem

MM：物料管理MaterialManagemen

OA：办公自动化OfficeAutomation

PP：生产计划ProductPlan

SAP：企业资源管理EnterpriseResourceManagement

SRM：供应商关系管理SupplierRelationshipManagement

SD：销售分销SalesDistribution

5ERP系统用户账号

1

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5.1账号申请及审核流程

5.1.1账号申请

严格按照申请单如实填写，由单位领导签字，加盖公章报送业务主管部门审核。

5.1.2审核流程

审核用户账号申请单填写内容是否属实，重点对同一岗位及权限建立多个用户账户的核查签署意见，

由领导签字，加盖公章报送信息管理部审批。

5.2安全管理

加强对账号安全及密码安全的管理，具体如下：

a)使用ERP系统的用户，均按照“实名制”方式申请用户账号,因用户账号的操作而造成ERP系

统中数据信息或任何系统功能等方面的改变，产生的后果均由拥有该用户账号的用户负责；

b)如用户因工作调离或其它原因不能使用系统，各单位应及时联系信息管理部系统管理员，申请

冻结相关用户账号，禁止将原账号转交其他人员使用；

c)设置用户密码是用户登陆ERP系统身份合法性认证的重要手段，用户密码的设置应尽量复杂化，

密码遗忘可向系统管理员申请密码重置与解锁；

d)发现账号密码泄露，用户应立即报告系统管理员采取冻结账号措施，并在报告后24小时内向

信息管理部提交书面报告，说明详细情况，以便协助核查系统数据和系统运行情况。

6平台架构

是三位一体ERP管控平台，平台架构见图1。

图1平台架构

2

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6.1财务管控平台

建设以财务为核心的ERP系统，具体架构见图2。

图2财务管控平台架构

6.2物资平台

物资平台，具体架构见图3。

图3物资平台架构

7功能模块

7.1主数据管理

7.1.1主数据维护

3

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实现所有上线单位主数据标准梳理和清洗，主数据的（批量）创建，为了方便用户批量创建主数据，

可通过上载Excel文件的方式批量创建主数据。

7.1.2数据匹配校验

主数据的匹配查重，定义各种主数据匹配查重的规则，供创建和审批的前台界面调用，主数据管理

员也可根据此匹配规则定期检查主数据质量，对重复、冗余、不一致的数据进行合并和清理，提高主数

据质量。

7.1.3主数据审批工作流

实现主数据管理平台涉及的所有主数据管理范围的审批，包括但不限于物料、供应商、客户、科目、

组织、员工等主数据。

7.1.4数据分发

通过主数据管理平台的分发服务，可对不同系统的不同应用定义主数据分发映射，将主数据定期或

及时地分发到各业务系统中。

7.1.5监控管理

系统可以实时查看数据的分发情况，用于分发的监控管理，支持灵活配置分发结果与最终业务系统

反馈信息的对应关系。

7.1.6权限管理

用户权限访问配置，可根据用户的岗位和职责，为用户分配不同的角色，控制用户访问的资源。

7.1.7查询统计分析

查询统计分析具体如下：

a)主数据的查询：包括物料层级查询、多值上载Excel查询，查询结果可下载至Excel文件；

b)统计汇总：可对主数据申请、分发进行统计，主数据审批流程历史进行统计汇总，便于掌握主

数据的运行情况；

c)统计报表:主数据申请统计、发布统计、用户操作统计、数据量、数据使用率、数据修改率等。

7.2财务管理

财务管理主要功能模块见图4。

4

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图4财务管理模块功能模块

7.2.1总账模块