DB61/T 1076-2017 高速公路收费人员服务规范

DB61/T 1076-2017 Highway toll collection service standards

陕西省地方标准 简体中文 现行 页数:61页 | 格式:PDF

基本信息

标准号
DB61/T 1076-2017
标准类型
陕西省地方标准
标准状态
现行
中国标准分类号(CCS)
-
国际标准分类号(ICS)
发布日期
2017-07-06
实施日期
2017-07-06
发布单位/组织
陕西省市场监督管理局
归口单位
陕西省交通运输厅
适用范围
本标准规定了高速公路收费人员基本素质、任职条件、职责与权限、岗位服务礼仪规范、岗位服务 用语规范、收费工作流程与规范、服务质量规范、工作纪律要求等。 本标准适用于高速公路收费人员

发布历史

研制信息

起草单位:
陕西省高速公路建设集团公司
起草人:
王琪、魏养继、范耀东、宋宣霖、姚佩林、王小川、杜晓龙、代鑫、向丹、江 帆
出版信息:
页数:61页 | 字数:- | 开本: -

内容描述

ICS03.080.99

A16

DB61

陕西省地方标准

DB61/T1076—2017

高速公路收费人员服务规范

ServicestandardforTollcollectorsonexpressway

2017-07-06发布2017-08-06实施

陕西省质量技术监督局发布

DB61/T1076—2017

目次

前言..............................................................................II

1范围..............................................................................1

2术语和定义........................................................................1

3基本素质..........................................................................2

4任职条件..........................................................................2

5职责与权限........................................................................2

6岗位服务礼仪规范..................................................................2

7岗位服务用语规范..................................................................4

8收费工作流程与规范................................................................4

9服务质量规范......................................................................7

10工作纪律要求.....................................................................8

附录A(规范性附录)通用文明服务用语................................................9

附录B(规范性附录)收费业务用语...................................................10

附录C(规范性附录)服务忌语.......................................................12

附录D(规范性附录)入口发卡服务规范...............................................13

附录E(资料性附录)业务工作流程与规范.............................................14

附录F(规范性附录)出口收费服务规范...............................................53

附录G(资料性附录)咨询服务台工作记录本...........................................55

I

DB61/T1076—2017

前言

本标准根据GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准由陕西省交通运输厅提出并归口。

本标准起草单位:陕西省高速公路建设集团公司。

本标准主要起草人:王琪、魏养继、范耀东、宋宣霖、姚佩林、王小川、杜晓龙、代鑫、向丹、江

帆。

本标准由陕西省高速公路建设集团公司负责解释。

本标准首次发布。

联系信息如下:

单位:陕西省高速公路建设集团公司

电话:029-87832892

地址:西安市太白南路9号

邮编:710065

II

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高速公路收费人员服务规范

1范围

本标准规定了高速公路收费人员基本素质、任职条件、职责与权限、岗位服务礼仪规范、岗位服务

用语规范、收费工作流程与规范、服务质量规范、工作纪律要求等。

本标准适用于高速公路收费人员。

2术语和定义

下列术语和定义适应于本标准。

2.1

特情车exceptionalvehicle

指通行收费站时存在特殊情况的车辆。

2.2

免征车辆exemptedvehicle

国家和地方法律法规规定能够减免通行费且具有明显特征的车辆。

2.3

绿色通道车辆greenchannelvehicle

指在规定的绿色通道网络路线上行驶,合法装载、运输指定鲜活农产品的货运车辆。

2.4

现金收费cashtoll

指通行收费站时使用现金缴纳车辆通行费的方式。

2.5

非现金收费non-cashtoll

指通行收费站时使用电子支付手段缴纳车辆通行费的方式。

2.6

现金卡cashcard

记录车辆入口信息并作为出口缴费依据,不具有扣费功能的非接触专用IC卡。

2.7

非现金卡non-cashcard

记录车辆入口信息并作为出口缴费依据,具有扣费功能的非接触IC卡。

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2.8

收费人员tollcollector

收费人员是指包含发卡员、收费员、收费班长、疏导员等收费工作人员。

3基本素质

3.1具备坚定的信念和正确的政治立场,热爱交通事业,具有高度责任感、使命感。

3.2具有良好的身心素质,积极进取、热情诚恳,有克服困难的决心和意志。

3.3具有良好的个人修养,真诚待人、尊重他人。

3.4具有健康、积极的心态,具备沟通能力、执行能力、团队协作能力及应对突发事件的能力。

4任职条件

4.1具有大学专科及以上文化程度。

4.2身体健康、五官端正、语言表达流畅、普通话标准。

4.3经应聘单位招聘、培训、考核合格者,方可上岗。

5职责与权限

5.1正确执行收费政策和收费标准。

5.2负责征收通行费,收发票、卡,填写工作记录。

5.3负责维持车道收费秩序,确保收费设备正常运转,落实安全生产措施。

5.4有权核对车辆行驶证信息。有权查验各类免费证件。

5.5有权对收费管理工作提出意见和建议。

6岗位服务礼仪规范

6.1基本要求

以尊重、真诚、宽容、适度、司乘至上为原则,在服务中应注重仪表、仪容、仪态和语言,做到服

务热情、举止端庄、动作文明、用语礼貌、操作规范。

6.2仪表仪容仪态

6.2.1仪表应遵照以下要求:

a)上岗期间应按规定穿着统一制服,换季时按规定时间换装;

b)制服穿着应符合本岗位标准固定搭配要求,各岗位之间、各季节之间不得混穿,也不得与个人

便装混搭;

c)上岗期间要保持鞋面干净光洁,制服裤边不宜过长或过短,长度以平行鞋后跟的二分之一处为

宜;

d)工作期间不得佩戴耳环、手镯、项链、戒指等饰物。

6.2.2仪容应遵照以下要求:

a)面容整洁,精神饱满。女士上岗期间应化淡妆,妆容应保持简约、清丽、素雅。男士上岗期间

要保持面部润泽干净,不留胡须;

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b)上岗期间发型应庄重、大方。女士发型应端庄、简约,头发要保持柔顺、亮泽,不蓬松凌乱,

戴统一发套,不染鲜艳彩色头发,短发造型长度不超过衣领,前发需保持在眉毛上方,不遮挡

视线,两侧头发干净利落,不遮挡脸庞;男士应剪短发,两侧鬓角不盖过耳部,后鬓线部位不

触及衣领,经常修剪,保持干净整齐,禁止染彩色头发,不留光头,以背头、平头、分头为标

准发型;

c)手部应保持干净,指甲应修剪整齐,不能过长,除近肤色的指甲油外,不得涂染其他颜色;

d)牙齿整洁洁白,口中无异味。

6.2.3仪态应遵照以下要求:

a)站姿要求如下:

1)标准站姿:头要正、双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面容平和自然。双肩放松,稍向下

沉,重心有向上升的感觉,躯干挺直,做到挺胸、收腹、立腰。双臂自然下垂,双腿立直

(见图1);

图1标准站姿

2)搭手站姿:适用于女士,身体立直,右手搭在左手上,贴于腹部,两腿并拢,脚跟靠紧,

脚掌分开呈V字型(分开角度约60度)(见图2);

图2搭手站姿

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3)后背式站姿:适用于男士,即双手在身后交叉,左手握拳,右手贴在左手的掌背后面,放

置于两臀中间,两脚可分可并。分开时,不超过肩宽,脚尖展开。挺胸立腰,收颌收腹,

双目平视(见图3);

图3后背式站姿

b)坐姿:

1)入座时,应以轻盈和缓的步履,从容自如地走到座位前,转身后把右脚向后退半步,轻稳

坐下,然后双脚并齐;

2)坐立时,头要正,目光平视前方,嘴微闭,两肩平正放松,腰背自然挺直,表情自然;

3)两臂自然弯曲放在膝上,掌心向下;

4)两腿自然弯曲,两脚平落地面;

5)离坐时,右脚先后收半步,动作应轻缓,尽量不发出声响,站稳后从左侧离去(见图4);

图4坐姿

c)走姿:

1)上体挺直,头正,挺胸、收腹,两眼平视前方,面带微笑;

2)走路时要保持用力向上提的状态,身体重心略向前,步伐平稳、自然、有节奏感(见图5)。

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图5走姿

7岗位服务用语规范

7.1服务过程中应坚持使用完整、规范的文明用语,使用标准的普通话,声音适度、语速适中、语言

亲切、流利,适时使用相应的问候、祝福、提示或特殊情景用语。

7.2通用文明服务用语应包括敬语、赞美语、委婉语和致歉语,应符合附录A的规定。

7.3收费业务用语应包括基本文明用语、祝福语、提示语、特殊情景用语,应符合附录B的规定。

7.4服务过程中不应使用否定、命令、训诫式语言,应符合附录C的规定。

8收费工作流程与规范

8.1收费工作流程

收费工作流程(见图6)。

图6收费工作流程图

8.2收费工作规范

8.2.1岗前准备工作流程如下:

a)按规定统一着装,佩戴工号牌,检查身份卡、监督牌照片等当班必需物品,清理与工作无关物

品;

b)接班前30分钟向班长报到,列队进入票证室领取当日所需通行卡(卡领取在15分钟内完成);

c)提前15分钟在班长带领下进行队列训练;

d)岗前训练结束后,在班长带领下,从规定路线列队进入站区,行进中统一用左手提卡盒,右手

提票据箱。

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8.2.2接班工作流程如下:

a)在班长统一安排下到指定收费亭进行交接,交接班时应保持车道畅通,不得因交接工作阻滞车

辆;

b)接班人员进入收费亭后,随手锁门,将本人监督牌放在指定位置,检查本岗位设备完好情况,

发现问题立即上报监控;

c)入口接班操作应按下列要求进行:

1)接班发卡员将卡盒置于读卡器左侧,卡盒、票箱锁好平放于桌子左(右)下角;

2)接班发卡员进入上班状态,新开车道应打开通行信号灯,完成交接手续;

d)出口接班操作应按下列要求进行:

1)接班收费员检查确定交班收费员无遗留物品后,交班收费员离开;

2)将备用金放入抽屉,卡盒、票箱锁好竖放于桌子左(右)下角,废票印章及插票杆置于读卡

器左侧;

3)检查车道计算机打印号、版本号、公式号、费率号正确后敲击上班键,进入上班状态。

8.2.3当班工作流程如下:

a)入口发卡服务规范符合附录D的规定;

b)入口上/下班操作流程与规范符合附录E.1的规定;

c)入口一般车辆操作流程与规范:

1)现金卡入口操作流程与规范符合附录E.2的规定;

2)非现金卡入口操作流程与规范符合附录E.3的规定;

d)入口特情车辆操作流程与规范:

1)“车队”入口操作流程与规范符合附录E.4的规定;

2)“闯关车”入口操作流程与规范符合附录E.5的规定;

3)“黑名单”车辆入口操作流程与规范符合附录E.6的规定;

e)出口收费服务规范符合附录F的规定;

f)出口上/下班操作流程与规范符合附录E.7的规定;

g)出口一般车辆操作流程与规范:

1)现金卡缴费车辆操作流程及规范符合附录E.8的规定;

2)非现金卡缴费车辆操作流程及规范符合附录E.9的规定;

3)“绿色通道”车辆操作流程及规范符合附录E.10的规定;

4)其他免征车辆操作流程及规范符合附录E.11的规定;

h)出口特情车辆操作流程与规范:

1)“车队”出口操作流程与规范符合附录E.12的规定;

2)“车型不符”车辆操作流程与规范符合附录E.13的规定;

3)“车牌不符”车辆操作流程与规范符合附录E.14的规定;

4)“超时”车辆操作流程与规范符合附录E.15的规定;

5)“U型”车辆操作流程与规范符合附录E.16的规定;

6)“坏卡”车辆操作流程与规范符合附录E.17的规定;

7)“入口空卡”车辆操作流程与规范符合附录E.18的规定;

8)“无卡”车辆操作流程与规范符合附录E.19的规定;

9)重打票操作流程与规范符合附录E.20的规定;

10)补票操作流程与规范符合附录E.21的规定;

11)“欠费”车辆操作流程与规范符合附录E.22的规定;

12)“超限”车辆操作流程与规范符合附录E.23的规定;

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13)“专用作业车”车辆操作流程与规范符合附录E.24的规定;

14)“超长”车辆操作流程与规范符合附录E.25的规定;

15)“清障车、拖车”操作流程与规范符合附录E.26的规定;

16)“无称重信息”车辆操作流程与规范符合附录E.27的规定;

17)“闯关车”出口操作流程与规范符合附录E.28的规定;

18)“倒卡车”操作流程与规范符合附录E.29的规定。

8.2.4交班工作流程如下:

a)交班前30分钟,在班长的安排下,提前打扫亭内卫生,做好交班准备工作;

b)检查收费系统及相关设备运行情况,并向接班人员说明当班应注意事项;

c)交接时,如果车道内有车辆,则要由交班人员处理,收费站车流量较大时,可增加开启车道,

轮流交接,避免出现堵车现象;

d)交班人员退出工作状态,整理本人当班期间卡盒及其他物品;

e)取回监督牌照片,清理物品装箱,整理着装,出收费亭后随手关门,提醒接班人员反锁亭门。

交接班动作要迅速,一般不超过5分钟;

f)在班长的带领下,左手提卡箱,右手提票箱,到指定地点列队,按规定路线列队返回票证室进

行结算。

8.3疏导工作规范

8.3.1岗前准备工作规范如下:

a)按规定统一着装,佩戴工号牌,必须穿着反光背心;

b)提前15分钟在班长带领下进行队列训练;

c)整理着装和仪容仪表,在班长带领下列队上岗。

8.3.2当班工作规范如下:

a)在班长带领下,负责通行收费站车辆的疏导工作和“绿色通道”车辆查验工作;

b)坚守工作岗位,不准擅离职守;

c)坚持文明执勤,恪守职业道德,不卑不亢,有理有节;

d)密切配合收费员、发卡员做好收费、发卡工作;

e)维护好车道和广场的收费秩序,保证广场无滞留车辆和闲杂人员,填写相关记录;

f)协助处理收费过程中出现的问题,提高收费工作效率;

g)配合班长作好车队的迎、送工作,树立良好形象;

h)有下列情况之一时,应礼貌劝导驾驶员将车辆驶出车道,引导车辆安全驶入指定停放地点,并

及时在车辆前后摆放安全警示标志,提醒司乘人员开启车辆紧急信号灯:

1)因车道设备出现故障、车流量突增、查验特情车辆等情况需要转换车道时;

2)遇车辆装载不规范、超限运输等不符合通行条件时;

3)因雨、雪、大雾等气候原因,高速公路临时封道时;

4)单车道出现交通事故影响通行时。

8.3.3下班工作规范如下:

a)下班前30分钟配合班组人员打扫卫生;

b)与收费班组人员一同列队下班。

8.4便民工作规范

8.4.1岗前准备工作规范如下:

a)按规定统一着装,佩戴工号牌;

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b)参与收费班组交接班。

8.4.2当班工作规范如下:

a)便民服务台提供六项便民服务:饮用开水、车辆加水、应急药品、维修工具、交通指南、政策

咨询;

b)耐心细致解答司乘人员的问题;

c)填写《咨询服务台工作记录本》(参见表G.1);

d)便民服务应按下列要求进行:

1)提供的饮用水必须为开水,应做到每天更换,不留存隔夜水;

2)向司乘人员提供车辆加水工具并主动协助司乘人员加水;

3)班组在交接班后应及时检查药品是否备足、是否过期,严禁向司乘人员提供过期药品,外

用应急药品包括:晕车贴、跌打损伤药品、棉签、碘酒、酒精、创可贴、纱布;

4)车辆故障时,协助修理或提供附近维修厂联系方式;

5)司乘人员询问行车线路时,应积极告知或发放高速公路交通示意图;

6)提供政策咨询服务,应向司乘人员解答有关法律法规、政策规定、收费标准等方面疑问,

对咨询的问题不确定时,应在查阅相关文件或了解清楚后回复司乘人员;

7)便民服务亭中放置一定量的锥形桶,当有车辆需要服务时,用锥形桶将车辆与车道分隔开。

8.4.3下班工作规范如下:

a)交班人员向接班人员说明便民服务台设施情况,双方签字确认;

b)列队下班。

9服务质量规范

服务质量规范应符合表1的要求。

表1服务质量指标表

出入口服务质量指标服务质量规范

单车发卡时间≤5s

车型误判率a≤0.5‰

入口发卡差错率b≤0.5‰

有效责任投诉率≤1/100‰

司乘人员满意率≥98%

单车收费时间≤20s

收费差错率c≤0.5‰

出口清点纸币速率≤30s/100张

有效责任投诉率d≤1/100‰

司乘人员满意率e≥98%

投诉处理率100%

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表1(续)

a车型误判率使用公式(1)计算。

b发卡差错率使用公式(2)计算。

c收费差错率使用公式(3)计算。

d有效责任投诉率使用公式(4)计算。

e司乘人员满意率使用公式(5)计算。

v

a×=%100......................................(1)

t

式中:

a——车型误判率;

v——误判车辆数;

t——通过车辆总数。

c

f×=%100......................................(2)

x

式中:

f——发卡差错率;

c——错卡数量;

x——发放通行卡总数量。

c

s×=%100......................................(3)

y

式中:

s——收费差错率;

c——差错金额;

y——应缴金额。

z

y×=%100......................................(4)

t

式中:

y——有效责任投诉率;

z——有效责任投诉次数;

t——通过车辆总数。

d

s×=%100......................................(5)

b

式中:

s——司乘人员满意率;

d——对服务质量满意的司乘;

b——被调查的司机乘人员数。

10工作纪律要求

10.1严格上下班交接手续,遵守劳动纪律。

9

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10.2工作期间不带私钱,不从事与工作无关的事情,不携带与工作无关的物品。

10.3严格按照收费标准、工作流程征收车辆通行费,不贪污票款,不擅自减免车辆通行费。

10.4工作中注意人身安全,使用肢体语言时注意过往车辆,严禁用身体阻挡特情车辆或闯关车辆,避

免与司机发生正面冲突。

10.5工作中注意现金票款安全。规范使用设备。

10

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AA

附录A

(规范性附录)

通用文明服务用语

A.1通用文明服务用语

通用文明服务用语见表A.1。

表F.1通用文明服务用语

语言类别举例

您/您早/您好。

先生,您好/女士,您好。

XX(可称呼对方的职务),您好。

贵方/贵公司。

欢迎您行驶高速公路!

您好!您一路辛苦了!

早上好/中午好下午好/晚上好。

敬语

请/劳驾您……

拜托了!

打扰您了!

谢谢/没关系/不要紧。

好的/是的。

马上就好。

谢谢,再见!

赞美语真棒/太好了/非常出色!

您说的真对/对,是这样。

多谢您的合作。

谢谢您的夸奖。

谢谢您的建议。

很高兴为您服务。

委婉语需要帮助吗?/有什么可以帮您的?

我的解释您满意吗?

请稍等。

这是我们应该做的。

很遗憾/真抱歉,不能帮您的忙。

很抱歉,我们不能这样做,这是违反规定的。

致歉语非常抱歉,我们只能按规定处理。

对不起/非常抱歉。

请原谅/不好意思,打搅您了。

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BB

附录B

(规范性附录)

收费业务用语

B.1收费业务用语

收费业务用语见表B.1。

表F.1收费业务用语

语言类别举例

欢迎您行驶XX高速。

请交(缴)通行费。

请您关闭大灯。

对不起。

请您拿好通行卡。

请出示您的行驶证(或相关证件)。

请出示通行卡。

基本文明用语

请您把车向前(后)移。

收到您XX元,通行费XX元,找您XX元。

请您拿好通行费票据。

祝您一路平安!

日常祝福语:祝您一路好心情。

周末祝福语:周末愉快!(适用时段:周五下午18:00至周日18:00)

基本用语:节日快乐,祝您旅途愉快!(适用于五一、十一、春节等节日期间)

元旦快乐!(适用于元旦全天)

新年好!(适用于春节至元宵节期间)

元宵节快乐!(适用于元宵节全天)

祝福语传统节日用语劳动节快乐(适用于五一劳动节期间)

端午节快乐!(适用于端午节期间)

中秋节快乐!(适用于中秋节全天)

国庆节快乐!(适用于十一国庆节期间)

驾驶员未系安全带:为了您的安全,请系好安全带,祝您一路平安。

路面湿滑,请您小心驾驶。

雨天路滑,请您减速慢行。

提示语大雾天气,请您开启示宽灯/雾灯。

雨雾等恶劣天气

路段有雾,请保持车距。

雨雪天气,请您谨慎驾驶。

请您打开防雾灯,注意行车安全。

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表F.1(续)

为了您的安全请勿疲劳驾驶。

提示语前面有停车区,请您注意休息。

夜间行车,请您注意行车安全/请您小心驾驶。

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CC

附录C

(规范性附录)

服务忌语

C.1服务忌语

服务忌语见表C.1。

表F.1服务忌语

类别举例

直呼司乘人员喂!嘿!

班长就是这样说的。

常见现象我只知道这些。

请问您说的是什么意思?

不行就是不行!

您问我,我问谁?

我就这个态度!

没法查!没办法!

态度傲慢、厌烦

有意见找领导去!

有什么了不起!

您到底想怎么样嘛!

您有完没完?

我不是跟您说得很清楚了吗?

谁告诉您的?

您不明白!

责问、训斥或反问司乘人员我怎么知道?

您怎么这样?

刚才跟您说过了,怎么还问?

现在才说,干嘛不早说?

不清楚,您找XX地方问去!

推诿司乘人员这个没办法!

这事不归我们管,我不知道!

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DD

附录D

(规范性附录)

入口发卡服务规范

D.1入口发卡服务规范

入口发卡服务规范见表D.1。

表F.1入口发卡服务规范

步骤场景内容动作要求

a)左手肘关节放在窗台上,小臂与地面垂直,保持身体正直,面部与上

半身自然侧向司乘人员;

b)左手五指并拢、掌面平直、指尖向上,

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