GB/T 44554.1-2024 电子凭证入账要求 第1部分：总则

ICS35.240.99

CCSL67

中华人民共和国国家标准

/—

GBT44554.12024

:

电子凭证入账要求第部分总则

1

—:

ReuirementsforelectroniccredentialentrPart1Generalrinciles

qypp

2024-08-23发布2024-08-23实施

国家市场监督管理总局

发布

国家标准化管理委员会

/—

GBT44554.12024

目次

前言…………………………Ⅲ

引言…………………………Ⅳ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………1

4缩略语……………………2

5总体要求…………………3

6电子凭证要求……………3

7凭证信息项………………4

8凭证样式和载体…………………………6

9会计数据要求……………8

10安全要求…………………8

()、………………

附录资料性凭证的分类活动和形态

A9

()………………

附录规范性编码规则

B11

参考文献……………………12

Ⅰ

/—

GBT44554.12024

前言

/—《:》

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GBT1.120201

起草。

/《》,/:

本文件是电子凭证入账要求的第部分已经发布了以下部分

GBT445541GBT44554

———:。

第部分总则

1

。。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

、。

本文件由国家密码管理局中华人民共和国财政部提出

本文件由国家密码管理局和全国会计信息化标准化技术委员会(/)共同归口。

SACTC524

:、、

本文件起草单位中华人民共和国财政部中华人民共和国国家档案局中国电子技术标准化研究

、、、、

院国家密码管理局北京四方启点科技有限公司北京数科网维技术有限责任公司普华永道咨询

()、、、、

深圳有限公司百望股份有限公司浙江诺诺网络科技有限公司北京缔联科技有限公司北京中科

、、、

江南信息技术股份有限公司福建博思软件股份有限公司航天信息股份有限公司北京用友政务软件

、()、、

股份有限公司金蝶软件中国有限公司深圳市中兴新云服务有限公司福建福昕软件开发股份有限

、()、、()、

公司友虹北京科技有限公司北京市科学技术研究院福昕鲲鹏北京信息科技有限公司深圳赟恒

、。

会计师事务所湖南湘邮科技股份有限公司

:、、、、、、、、、、、

本文件主要起草人米传军陈亚军童新海夏霁林劼董建邓高明李绯王雷吕艳静车昊珈

、、、、、、、、、、、、、、、

陈琦于浩刘丹冯辉孙震于震寰李凡王少康张程肖勇陈翔刘丹彤陈虎张释元杨吉云

、、、。

方俊刘平平沈子龙王磊

Ⅲ

/—

GBT44554.12024

引言

,、、

会计核算单位从外部接收或内部产生的电子形态的各类会计凭证包括电子发票财政电子票据

、、,

电子客票报销凭证电子行程单银行电子回单等在入账时需按照相关会计入账要求分别进行入账处

,。,,/《

理形成入账会计数据并归档为便于使用按照常用外部凭证的类型GBT44554电子凭证入账要

》。

求拟由以下部分构成

———:。、、、

第部分总则目的在于明确不同类型电子凭证的通用要求凭证信息项信息组织要求样

1

、。

式要求处理要求和安全要求

———:。

第部分增值税电子发票目的在于明确增值税电子普通发票和增值税电子专用发票的总

2

、、、。

体要求信息项要求会计数据文件要求样式要求等

———:。。

第部分财政电子票据目的在于明确财政电子票据的入账会计数据文件要求

3

———:。、、

第部分银行电子回单目的在于明确银行电子回单的总体要求信息项要求会计数据文

4

、。

件要求样式要求等

Ⅳ

/—

GBT44554.12024

:

电子凭证入账要求第部分总则

1

1范围

、、、、

本文件提出了电子会计凭证入账的总体要求电子凭证要求凭证信息项凭证样式和载体会计数

据要求和安全要求。

,、

本文件用于指导具体类型的电子会计凭证入账标准的制定也适用于电子会计凭证文件的生成传

、、。

输接收入账和归档

2规范性引用文件

。,

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

,;,()

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

本文件。

/信息交换用汉字编码字符集基本集

GBT2312

/:

日期和时间信息交换表示法第部分基本原则

GBT7408.11

/表示货币的代码

GBT12406

/信息技术数据元素值表示格式记法

GBT18142

/快速响应矩阵码

GBT18284

/信息技术可扩展置标语言()

GBT18793XML1.0

/()()

所有部分可扩展商业报告语言技术规范

GBT25500XBRL

/二维条码网格矩阵码

GBT27766

/党政机关电子印章应用规范

GBT33481

/信息安全技术密码算法加密签名消息语法规范

GBT35275SM2

/—信息安全技术安全电子签章密码技术规范

GBT385402020

/信息技术档案应用指南

GBT42133OFD

/版式电子文件长期保存格式需求

DAT47

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

报销reimbursement

,、。

把领用款项或收支账目开列清单报请财务部门或上级入账核销的过程

3.2

凭证credential

、、。

记载经济等业务事项发生明确各参与方责任能被作为记账依据的书面证明材料

:、、。

示例发票财政票据银行单据等

3.3

会计accounting

,,、、、

以货币为主要计量单位运用专门的方法对国家机关企业事业单位社会团体和其他组织的经

1