GB/Z 20649-2006 电子成像 在WORM光盘上记录证据文件的电子记录系统的推荐管理方法

ICS37.080

A14场黔

中华人民共和国国家标准化指导性技术文件

GB/220649一2006/150/TR12654:1997

电子成像

在WORM光盘上记录证据文件的

电子记录系统的推荐管理方法

Electronicimaging一Recommendationsofrthemanagementof

electronicrecordingsystemsofrtherecordingofdocumentsthatmaybe

requiredasevidence，onWORMoPticaldisk

(150/TR12654:1997，IDT)

2006一12一05发布

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布

中国国家标准化管理委员会

GB/22D649一2006/150/TR12654:1997

月JI吕

本指导性技术文件等同采用510/TR12645:1997《电子成像在WORM光盘上记录证据文件的

电子记录系统的推荐管理方法》(英文版)。

本指导性技术文件仅供参考。有关对本指导性技术文件的建议和意见，向国务院标准化行政主管

部门反映

本指导性技术文件由全国文献影像技术标准化技术委员会S(AC/TC8)6提出并归口。

本指导性技术文件由全国文献影像技术标准化技术委员会七分会负责起草。

本指导性技术文件主要起草人:钱毅、刘培平。

本指导性技术文件首次发布

GB/220649一2006/ISO/TR12654:1997

引言

尽管本指导性技术文件只针对WORM光盘系统，但这并不意味其他记录系统不能被合法地接受

如下所述，这要由法庭来决定。

现在，很多机构使用光学存储介质来保存正常业务过程中生成或收到的文件。光学存储系统可以

提供紧凑的存储形式，只要有一份索引，便可以实现有效的检索。

为了获得法律许可，只有机构确认纸张文献已被记录下来后，才能销毁文件，这种情况下就能用电

子影像来代替大量的纸质文档。在正常业务过程中偶尔有些文件不得不作为凭证来制作，这时，文件的

电子影像的法律认可性就变得重要了

与直接记录在纸张上的可识读的信息不同，记录在光学存储介质上的信息需要借助诸如计算机终

端之类的电子设备才能为读者解读要想证明文件电子影像的完整性，需要表明该影像是作为正常业

务的一部分，采取了适当的安全措施，并销毁了相应的硬拷贝版本。

本指导性技术文件的编制有助于帮助那些已在使用或计划使用光学存储介质来存储文件的机构，

确保他们采用并遵循经适当设计和认可的程序，从而在需要用文件作凭证时，可以证明其电子影像是作

为正常业务的一部分而生成的，且是完整的。本指导性技术文件所提出的建议是非常笼统的，有关我国

对法律认可的要求，建议向法律专家咨询

GB/220649一2006/150/TR12654:1997

电子成像

在woRM光盘上记录证据文件的

电子记录系统的推荐管理方法

范围

本指导性技术文件提出了在制定捕获和存储文件电子影像的规程时所应遵循的建议，这些建议将

确保文件上所记录信息的保存性及完整性

本指导性技术文件适用于一次写人多次读出(WORM)介质(CD--ROM)来存储文件电子影像的光

学存储系统。它不适用于影像捕获后可以擦除或更改的系统。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本指导性技术文件的引用成为本指导性技术文件的条款凡是注明日期的

引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)和修订版均