GB/T 32180.3-2015 财经信息技术 企业资源计划软件数据接口 第3部分:库存

ICS35.240

L74

中华人民共和国国家标准

/—

GBT32180.32015

财经信息技术企业资源计划软件

:

数据接口第部分库存

3

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

Financialinformationtechnolo—

gy

—

Datainterfaceofenterriseresourcelanninsoftware

ppg

:

Part3Inventor

y

2015-10-22发布2016-06-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

/—

GBT32180.32015

目次

前言…………………………Ⅲ

引言…………………………Ⅳ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………1

4数据元素…………………2

4.1数据元素的描述规则………………2

4.2数据元素细目………………………2

5接口文件的输出…………………………6

5.1输出文件的格式……………………6

5.2输出文件的数据结构………………6

5.3输出文件的输出说明………………9

5.4输出文件的时间要求………………9

6符合性评价………………9

概述…………………

6.1国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页9

6.2输出文件的功能……………………9

6.3输出的XML文件要求……………9

()()…………

附录A资料性附录企业资源计划软件数据接口的XML大纲Schema10

()……

附录B资料性附录企业资源计划软件数据接口的XML实例29

参考文献……………………33

Ⅰ

/—

GBT32180.32015

前言

/《》:

财经信息技术企业资源计划软件数据接口分为六个部分

GBT32180

———:;

第部分公共基础数据

1

———:;

第部分采购

2

———:;

第部分库存

3

———:;

第部分销售

4

———:;

第部分预算

5

———:。

第部分资金

6

本部分为/的第部分。

GBT321803

本部分按照/—给出的规则起草。

GBT1.12009

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

Ⅲ

/—

GBT32180.32015

引言

(),

随着企业资源计划ERP管理思想和理论的普及发展企业资源计划软件在国内外得到了广泛的

,。,,

应用已形成产业化规模本标准针对企业资源计划软件制定了软件数据接口规范在财经信息技术

、。

领域进一步促进深化财经数据的标准化应用

,,,

企业资源计划软件经过多年的发展已经在企业中得到广泛应用但是由于各个企业资源计划软

,,

件来源于不同的软件供应商软件设计方案上各成体系在数据库平台和数据库结构上存在相当大的差

,、、

异性使得政府监管部门企业内部管理决策部门等企业经营管理信息使用者无法快速全面地获取企

业经营管理业务数据。

/,,

GBT32180以典型ERP供应链主要业务模块为核心兼顾资金结算和预算管理业务规范企业

资源计划软件通用的数据元素和输出文件结构信息。

/、、、、,

GBT32180能够为财政金融税务工商审计等政府行业主管部门和监管部门以及企业内审

、,、。

部门管理决策部门获取企业经营管理业务数据加强监督提高管理决策效率提供数据支持服务

/:。

本部分为的第部分库存

GBT321803

/—。,

本部分需与GBT32180.12015结合起来使用凡是涉及会计核算数据的输出可依据

/—《:》。

财经信息技术会计核算软件数据接口第部分企业的规定执行

GBT24589.120101

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

Ⅳ

/—

GBT32180.32015

财经信息技术企业资源计划软件

:

数据接口第部分库存

3

1范围

/,

GBT32180的本部分规定了企业资源计划软件数据接口中库存业务的数据格式要求包括库存

、。

业务数据元素数据接口输出文件的内容和格式的要求

、、、

本部分适用于企事业单位所使用的企业资源计划软件库存业务数据接口的设计研制管理购销

和应用。

2规范性引用文件

。,

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,()。

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

/—数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(:,)

GBT74082005ISO86012000IDT

/—信息技术数据元素值格式记法(/:,)

GBT181422000ISOIEC149571996IDT

/—:

财经信息技术企业资源计划软件数据接口第部分公共基础数据

GBT32180.120151

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3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

企业资源计划软件enterriseresourcelanninsoftware

ppg

、、。

将财务库存制造等业务功能集成于一体的应用软件系统

3.2

数据接口datainterface

、,。

计算机软件系统之间传送数据交换信息的接口以电子文件的形式实现

3.3

XML文件extensiblemarkulanuaefile

pgg

、。

用具有数据描述功能高度结构性及可验证性的可扩展置标语言描述的数据文件

3.4

数据文件datafile

用于企业资源计划软件数据交换或处理的文件。

3.5

数据元素dataelement

、、。

用一组属性描述定义标识表示和允许值的数据单元

:。

注在本部分中数据元素是企业资源计划软件的数据接口所输出数据的不可分割的基本单位

1

/—

GBT32180.32015

3.6

数据结构datastructure

,。

企业资源计划软件数据接口所输出数据的内部构成包含有若干个不同的数据元素

4数据元素

4.1数据元素的描述规则

数据元素的描述格式如下:

):,,;

a数据元素的标识符在本标准中它是各个数据元素的唯一标识采用四位数字来标记其中第

,;:

位表示为数据元素分类号后三位为流水号每一部分的第位按如下规则定义

11

通用数据:

1

公共基础数据:2

采购部分:

3

库存部分:

4

销售部分:

5

预算部分:

6

资金部分:

7

如果本部分中出现了本标准之前已经编号的元素则不重复编号。

):;

b数据元素的名称数据元素的中文名称

):;

c数据元素的说明数据元素的含义描述

):,/—,

d数据元素的表示数据元素值的类型及长度的表示形式按照GBT181422000的要求具

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

体表示如下:

———、、;

C表示数字字母汉字及其他字符等

———表示位字符的固定长度;

Cnn

———C.表示最多为位字符的可变长度;

.nn

———I..表示最多为位的整数可计算形式;

nn

———

,

表示十进制小数可计算形式表示包含小数点前后字符位在内的整个字段

Dw.dw

,。

最多字符位数表示小数点后的最多字符位数

d

):。

e数据元素的注释与该数据元素相关的其他说明

4.2数据元素细目

标识符:

4001

:

名称库存单据

ID

:

说明库存单据的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联

标识符:

4002

:

名称库存单据号

:

说明库存单据的编号

表示:

C..80

:“”

注释例如

201305020001

2

/—

GBT32180.32015

标识符:

4003

:

名称库存单据类型

:

说明按库存单据属性分类类型的名称

表示:

C..80

:“”、“”“”

注释例如采购入库单销售出库单和生产领料单等

标识符:

4004

:

名称出入库标识

:

说明用于标识对应的库存业务是出库业务还是入库业务

表示:

C1

:“”“”,“”“”

注释表示入库表示出库

01

标识符:

4005

:

名称库存单据行

ID

:

说明库存单据行唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联

标识符:

4006

:

名称出入库数量

:国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

说明物料的出入库数量

表示:

D30.10

注释:

标识符:

4007

:

名称单位成本

:

说明物料在本项库存业务中的单位成本

表示:

D30.10

注释:

标识符:

4008

:

名称总成本

:

说明物料在本项库存业务中的总成本

表示:

D30.10

:

注释总成本等于物料数量乘以单位成本

标识符:

4009

:

名称批次号

:

说明物料的批次号

表示:

C..60

注释:

3

/—

GBT32180.32015

标识符:

4010

:

名称来源单据类型

:

说明按库存来源属性分类类型的名称

表示:

C..80

:“”,“”,“”,“”

注释例如销售订单采购订单生产订单盘点单等

标识符:

4011

:

名称来源单据

ID

:

说明库存来源单据的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联

标识符:

4012

:

名称来源单据行

ID

:

说明库存来源单据行的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联

标识符:

4013

:

名称领料对象

:

说明库存单据的领料对象

表示:国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

C..80

:“”、“”、“”

注释例如领料组织部门员工等

标识符:

4014

:

名称会计期间

:

说明将企业经营活动划分为若干个相等的期间

表示:

C..15

:,:“”,“”

注释用数字和字母表示具体的会计期间例如

201305201312ADJ

标识符:

4015

:

名称期初数量

:

说明物料的期初结余数量

表示:

D30.10

注释:

标识符:

4016

:

名称本期入库数量

:

说明物料的当期累计入库数量

表示:

D30.10

:

注释包含盘盈数

标识符:

4017

:

名称本期出库数量

4

/—

GBT32180.32015

:

说明物料的当期累计出库数量

表示:

D30.10

:

注释包含盘亏数

标识符:

4018

:

名称期末数量

:

说明物料的期末结余数量

表示:

D30.10

注释:

标识符:

4019

:

名称期初金额

:

说明物料的期初金额

表示:

D30.10

注释:

标识符:

4020

:

名称本期借方金额

:

说明物料的当期累计借方金额

表示:

D30.10

注释:

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

标识符:

4021

:

名称本期贷方金额

:

说明物料的当期累计贷方金额

表示:

D30.10

注释:

标识符:

4022

:

名称期末金额

:

说明物料的期末金额

表示:

D30.10

注释:

标识符:

4023

:

名称盘点单

ID

:

说明盘点单的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联

标识符:

4024

:

名称盘点单号

:

说明盘点单的编号

5

/—

GBT32180.32015

表示:

C..80

注释:

标识符:

4025

:

名称盘点单类型

:

说明按盘点单属性分类类型的名称

表示:

C..80

注释:

标识符:

4026

:

名称盘点日期

:

说明库存盘点的日期

表示:

C8

:/—,“”

注释按照的规定表示为

GBT74082005CCYYMMDD

标识符:

4027

:

名称盘点单行

ID

:

说明盘点单行的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

标识符:

4028

:

名称账面数量

:

说明盘点物料的账面数量

表示:

D30.10

注释:

标识符:

4029

:

名称盘点数量

:

说明盘点物料的实际数量

表示:

D30.10

注释:

5接口文件的输出

5.1输出文件的格式

,,。

输出的接口文件应采用格式具体格式参见附录实例参见附录

XMLAB

5.2输出文件的数据结构

5.2.1概述

,“”编

本部分要求输出文件的数据结构按照以下各表格中的规定输出其中数据元素标识符栏中的

6

/—

GBT32180.32015

号对应本部分及/—中所描述的数据元素标识符。

GBT32180.120154.2

5.2.2库存业务信息数据结构

库存业务信息数据结构见表1。

表1库存业务信息数据结构

编号数据表名数据元素标识符数据元素名

4001库存单据ID

4002库存单据号

4003库存单据类型

1018业务日期

1019制单日期

01库存单据1002库存组织编码

4004出入库标识

1009供应商ID

1008客户ID

1020状态

1021备注

4001库存单据ID

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

4005库存单据行ID

1022行号

1001物料ID

1005成本组织编码

4006出入库数量

4007单位成本

02库存单据明细4008总成本

1011仓库ID

4009批次号

4010来源单据类型

4011来源单据ID

4012来源单据行ID

4013领料对象

1016项目ID

5.2.3库存账信息数据结构

库存账信息数据结构见表2。

7

/—

GBT32180.32015

表2存货账信息数据结构

编号数据表名数据元素标识符数据元素名

1002库存组织编码

1011仓库ID

1001物料ID

1005成本组织编码

2009会计年度

4014会计期间

4009批次号

03存货账4015期初数量

4016本期入库数量

4017本期出库数量

4018期末数量

4019期初金额

4020本期借方金额

4021本期贷方金额

4022期末金额

5.2.4盘点单信息数据结构国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

盘点单信息数据结构见表3。

表3盘点单信息数据结构

编号数据表名数据元素标识符数据元素名

1002库存组织编码

4023盘点单ID

4024盘点单号

04盘点单

4025盘点单类型

4026盘点日期

1021备注

4023盘点单ID

4027盘点单行ID

1022行号

1001物料ID

05盘点单明细

1011仓库ID

4009批次号

4028账面数量

4029盘点数量

8

/—

GBT32180.32015

5.3输出文件的输出说明

,。

本部分应根据5.2的数据结构按照实际存在和要求的数据内容来确定数据文件的输出内容

5.4输出文件的时间要求

本部分规定的数据文件输出时间要求见表4。

表4输出文件的时间要求

分类代码分类名称序号数据表名数据类型输出时间要求

01库存单据业务信息按月输出

01库存业务信息

02库存单据明细业务信息按月输出

02存货账信息03存货账业务信息按月输出