GB/T 32180.2-2015 财经信息技术 企业资源计划软件数据接口 第2部分：采购

ICS35.240

L74

中华人民共和国国家标准

/—

GBT32180.22015

财经信息技术企业资源计划软件

:

数据接口第部分采购

2

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

Financialinformationtechnolo—

gy

—

Datainterfaceofenterriseresourcelanninsoftware

ppg

:

Part2Purchase

2015-10-22发布2016-06-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

/—

GBT32180.22015

目次

前言…………………………Ⅰ

引言…………………………Ⅱ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………1

4数据元素…………………2

4.1数据元素的描述规则………………2

4.2数据元素细目………………………2

5接口文件的输出…………………………6

5.1输出文件的格式……………………6

5.2输出文件的数据结构………………6

5.3输出文件的输出说明………………10

5.4输出文件的时间要求………………10

6符合性评价………………10

概述…………………

6.1国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页10

6.2输出文件的功能……………………11

6.3输出的XML文件要求……………11

()()………

附录A资料性附录企业资源计划软件数据接口的XML大纲Schema12

()……

附录B资料性附录企业资源计划软件数据接口的XML实例46

参考文献……………………63

/—

GBT32180.22015

前言

/《》:

财经信息技术企业资源计划软件数据接口分为六个部分

GBT32180

———:;

第部分公共基础数据

1

———:;

第部分采购

2

———:;

第部分库存

3

———:;

第部分销售

4

———:;

第部分预算

5

———:。

第部分资金

6

本部分为/的第部分。

GBT321802

本部分按照/—给出的规则起草。

GBT1.12009

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

Ⅰ

/—

GBT32180.22015

引言

(),

随着企业资源计划ERP管理思想和理论的普及发展企业资源计划软件在国内外得到了广泛的

,。,,

应用已形成产业化规模本标准针对企业资源计划软件制定了软件数据接口规范在财经信息技术

、。

领域进一步促进深化财经数据的标准化应用

,,,

企业资源计划软件经过多年的发展已经在企业中得到广泛应用但是由于各个企业资源计划软

,,

件来源于不同的软件供应商软件设计方案上各成体系在数据库平台和数据库结构上存在相当大的差

,、、

异性使得政府监管部门企业内部管理决策部门等企业经营管理信息使用者无法快速全面地获取企

业经营管理业务数据。

/,,

GBT32180以典型ERP供应链主要业务模块为核心兼顾资金结算和预算管理业务规范企业

资源计划软件通用的数据元素和输出文件结构信息。

/、、、、,

GBT32180能够为财政金融税务工商审计等政府行业主管部门和监管部门以及企业内审

、,、。

部门管理决策部门获取企业经营管理业务数据加强监督提高管理决策效率提供数据支持服务

/:。

本部分为的第部分采购

GBT321802

/—。,

本部分需与GBT32180.12015结合起来使用凡是涉及会计核算数据的输出可依据

/—《:》。

财经信息技术会计核算软件数据接口第部分企业的规定执行

GBT24589.120101

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

Ⅱ

/—

GBT32180.22015

财经信息技术企业资源计划软件

:

数据接口第部分采购

2

1范围

/,

GBT32180的本部分规定了企业资源计划软件数据接口中采购业务的数据格式要求包括采购

、。

业务数据元素数据接口输出文件的内容和格式的要求

、、、

本部分适用于企事业单位所使用的企业资源计划软件采购业务数据接口的设计研制管理购销

和应用。

2规范性引用文件

。,

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,()。

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

/—数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(:,)

GBT74082005ISO86012000IDT

/—信息技术数据元素值格式记法(/:,)

GBT181422000ISOIEC149571996IDT

/—:

财经信息技术企业资源计划软件数据接口第部分公共基础数据

GBT32180.120151

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3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

企业资源计划软件enterriseresourcelanninsoftware

ppg

、、。

将财务库存制造等业务功能集成于一体的应用软件系统

3.2

数据接口datainterface

、,。

计算机软件系统之间传送数据交换信息的接口以电子文件的形式实现

3.3

XML文件extensiblemarkulanuaefile

pgg

、。

用具有数据描述功能高度结构性及可验证性的可扩展置标语言描述的数据文件

3.4

数据文件datafile

用于企业资源计划软件数据交换或处理的文件。

3.5

数据元素dataelement

、、。

用一组属性描述定义标识表示和允许值的数据单元

:。

注在本部分中数据元素是企业资源计划软件的数据接口所输出数据的不可分割的基本单位

1

/—

GBT32180.22015

3.6

数据结构datastructure

,。

企业资源计划软件数据接口所输出数据的内部构成包含有若干个不同的数据元素

4数据元素

4.1数据元素的描述规则

数据元素的描述格式如下:

):,,;

a数据元素的标识符在本标准中它是各个数据元素的唯一标识采用四位数字来标记其中第

,;:

位表示为数据元素分类号后三位为流水号每一部分的第位按如下规则定义

11

通用数据:1

公共基础数据:2

采购部分:3

库存部分:4

销售部分:5

预算部分:6

资金部分:7

如果本部分中出现了本标准之前已经编号的元素则不重复编号。

):;

b数据元素的名称数据元素的中文名称

):;

c数据元素的说明数据元素的含义描述

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

):,/—,

d数据元素的表示数据元素值的类型及长度的表示形式按照GBT181422000的要求具

体表示如下:

———、、;

C表示数字字母汉字及其他字符等

———表示位字符的固定长度;

Cnn

———表示最多为位字符的可变长度;

C..nn

———表示最多为位的整数可计算形式;

I..nn

———

,

D表示十进制小数可计算形式表示包含小数点前后字符位在内的整个字段最

w.dw

,。

多字符位数表示小数点后的最多字符位数

d

):。

e数据元素的注释与该数据元素相关的其他说明

4.2数据元素细目

标识符:

3001

:

名称申请单

ID

:

说明物料采购申请单的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联

标识符:

3002

:

名称申请单号

:

说明物料采购申请单的编号

表示:

C..80

2

/—

GBT32180.22015

:,

注释一张申请单使用一个编号不能重复

标识符:

3003

:

名称申请单行

ID

:

说明物料采购申请单行的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一张申请单可以申请采购多个物料每一种物料用申请单的一个行信息来描述

标识符:

3004

:

名称需求日期

:,

说明采购申请中申请采购物料要求的到货日期

表示:

C8

:/—,“”

注释按照的规定表示为

GBT74082005CCYYMMDD

标识符:

3005

:

名称申请数量

:

说明申请采购物料的数量

表示:

D30.10

注释:

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

标识符:

3006

:

名称批准数量

:

说明申请采购物料通过审批后的确认数量

表示:

D30.10

注释:

标识符:

3007

:

名称申请组织编码

:

说明对提出物料采购申请的组织单元进行标识的编码

表示:

C..80

:、

注释申请组织可以是一个业务组织也可以是一个行政组织

标识符:

3008

:

名称采购合同

ID

:

说明采购合同的唯一标识码

表示:

C..60

注:,

释一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联

标识符:

3009

:

名称采购合同号

:

说明物料采购合同的编号

3

/—

GBT32180.22015

表示:

C..80

:,

注释一张采购合同使用一个编号不能重复

标识符:

3010

:

名称采购合同行

ID

:

说明采购合同行的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一张采购合同可以采购多个物料每一种物料用合同的一个行信息来描述

标识符:

3011

:

名称采购订单

ID

:

说明采购订单的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联

标识符:

3012

:

名称采购订单号

:

说明采购货物合同或单据的编号

表示:

C..80

:,

注释一张采购订单使用一个编号不能重复

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

标识符:

3013

:

名称采购订单行

ID

:

说明采购订单行的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一张采购订单可以采购多个物料每一种物料用订单的一个行信息来描述

标识符:

3014

:

名称收货业务组织编码

:

说明对采购物料接收的业务组织进行标识的唯一编码

表示:

C..80

:,

注释收货业务组织可以是一个库存组织也可以是一个行政组织

标识符:

3015

:

名称结算财务组织编码

:

说明对负责采购物料资金结算的财务组织进行标识的唯一编码

表示:

C..80

:,

注释结算财务组织可以是采购组织所在的财务组织也可以是收货业务组织所在的财务组织

标识符:

3016

:

名称应付单据

ID

4

/—

GBT32180.22015

:

说明应付单据的唯一标识码

表示:

C..60

:,

注释一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联

标识符:

3017

:

名称应付单据号

:

说明应付单据的编号

表示:

C..80

:,

注释一张应付单据使用一个编号不能重复

标识符:

3018

:

名称应付单据类型

:

说明按应付单据属性分类类型的名称

表示:

C..80

::“”、“”、“”、“”

注释例如采购单采购费用单应付借贷项调整单其他应付单等

标识符:

3019

:

名称应付单据行

ID

:

说明应付单据行的唯一标识码

表示:

C..60

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

:,

注释一张应付单据可以结算多笔费用每一笔费用用一个行信息来描述

标识符:

3020

:

名称核销日期

:

说明应付单据与具体收货业务进行核销的日期

表示:

C8

:/—,“”

注释按照的规定表示为

GBT74082005CCYYMMDD

标识符:

3021

:

名称核销数量

:,

说明依据基本计量单位对应付单据和入库单中的相同物料进行核销的数量

表示:

D30.10

注释:

标识符:

3022

:

名称本币无税核销金额

:

说明应付费用分配给入库物料上的本币无税金额

表示:

D30.10

::

注释例如运费成本的分摊

5

/—

GBT32180.22015

5接口文件的输出

5.1输出文件的格式

,,。

输出的接口文件应采用格式具体格式参见附录实例参见附录

XMLAB

5.2输出文件的数据结构

5.2.1概述

,“”

本部分要求输出文件的数据结构按照以下各表格中的规定输出其中数据元素标识符栏中的编

号对应本部分及/—中所描述的数据元素标识符。

GBT32180.120154.2

5.2.2采购申请信息数据结构

采购申请信息数据结构见表1。

表1采购申请信息数据结构

编号数据表名数据元素标识符数据元素名

3001申请单ID

3002申请单号

1018业务日期

01采购申请单国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

1019制单日期

1020状态

1021备注

3001申请单ID

3003申请单行ID

1022行号

1001物料ID

1007采购计量单位ID

3004需求日期

02采购申请单明细3005申请数量

3006批准数量

1016项目ID

1009供应商ID

1004采购组织编码

3007申请组织编码

1023行状态

5.2.3采购合同信息数据结构

采购合同信息数据结构见表2。

6

/—

GBT32180.22015

表2采购合同信息数据结构

编号数据表名数据元素标识符数据元素名

3008采购合同ID

3009采购合同号

1039合同类型

1009供应商ID

1024合同开始日期

1025合同结束日期

1019制单日期

01采购合同

1004采购组织编码

1010业务员

1015币种编码

1017付款条件编码

1012结算方式编码

1020状态

1021备注

3008采购合同ID

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

3010采购合同行ID

1022行号

1001物料ID

2011物料类别ID

1007采购计量单位ID

1026合同数量

02采购合同明细

1035交货日期

1027不含税单价

1028含税单价

1029税率

1030不含税金额

1031含税金额

1023行状态

5.2.4采购订单信息数据结构

采购订单信息数据结构见表3。

7

/—

GBT32180.22015

表3采购订单信息数据结构

编号数据表名数据元素标识符数据元素名

3011采购订单ID

3012采购订单号

1038订单类型

1018业务日期

1019制单日期

1009供应商ID

1004采购组织编码

1010业务员

1015币种编码

1037汇率

1017付款条件编码

1012结算方式编码

1020状态

1021备注

3011采购订单ID

3013采购订单行ID

1022行号

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

1001物料ID

1007采购计量单位ID

01采购订单

1040订单数量

1034基本单位数量

1035交货日期

1027不含税单价

1028含税单价

1029税率

1030不含税金额

1031含税金额

1032本币不含税金额

1033本币含税金额

3014收货业务组织编码

3015结算财务组织编码

1016项目ID

1042销售订单号

1023行状态

3008采购合同ID

3010采购合同行ID

3001申请单ID

3003申请单行ID

8

/—

GBT32180.22015

5.2.5应付单据信息数据结构

应付单据信息数据结构见表4。

表4应付单据信息数据结构

编号数据表名数据元素标识符数据元素名

3016