GB/T 24424-2009 馆藏说明

ICS01．140．20

A14

a亘

中华人民共和国国家标准

GB／T

馆藏说明

statements

Holdings

(IS0and

10324：1997，Informationdocumentation--

Holdingsstatements--Summarylevel，NEQ)

2009-09-30发布

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局磐士

中国国家标准化管理委员会夏仲

24424--2009

GB／T

目次

前言………………·………·………………·······………’’………………‘I

1范围………………·……………………一1

2规范性引用文件………·····………………·……’’’’…’‘1

3术语和定义…·……·……··………………····…………·………………1

4馆藏说明结构…………………····……………………’’6

4．1数据项………··……………·………………’’’’……‘‘6

4．2数据元…………·……·……·……………···………………’………‘‘6

4．4标识符号与分隔符………·………·…………···………………’’’’’’+6

4．5馆藏说明的构成…………·………·…………’’……‘‘6

4．6不同物理载体………······…………………’………‘‘7

4．7多馆藏地／多复本…···………………··………………’7

5数据项与数据元………··……··…………···…………‘‘7

5．1馆藏说明内容表·………………···…··………·……‘‘7

5．2款目标识项…………·…··………’’’…7

5．3馆藏地数据项……………····…………·…………·……·…··………8

5．4著录日期项···………………···…·…’’9

5．5一般馆藏项····…………·…··…………··…···……’。9

5．6馆藏范围项·…···………………·…·…12

5．7馆藏附注项……·…………………·····………………18

附录A(规范性附录)书目款目分类表……………·………··………·…··……………19

附录B(资料性附录)馆藏说明显示格式·………………··……………20

附录C(资料性附录)示例…···………………·…·…………’’’’’……‘‘21

附录D(资料性附录)本标准使用规则……····…………··……………29

参考文献………·····……………···……’’……’’…………30

GB／T24424—2009

刖昌

本标准与ISO

10324：1997{信息与文献馆藏说明(简要级)》(Informationand

statements

HoldingsSummarylevel)的一致性程度为非等效。

本标准与ISO

10324的主要差异为，在国际标准规定3个级次馆藏说明的基础上，增加第4级馆藏

说明，并增加了相关的概念，调整了馆藏说明内容表。

本标准的附录A为规范性附录，附录B、附录C和附录D均为资料性附录。

本标准由全国信息与文献标准化技术委员会(SAC／TC4)提出并归口。

本标准主要起草单位：国家图书馆、中国科学院文献情报中心、北京师范大学图书馆、北京大学图

书馆。

本标准主要起草人：贺燕、曹迁、魏宇清、侯旭红、朱学军、刘春碉。

24424--2009

GB／T

馆藏说明

1范围

本标准规定了连续出版物或非连续出版物馆藏说明的数据元、数据元的内容、排列顺序与格式，以

及馆藏说明中数据项范围与内容的要求，适用于一个或多个图书馆或文献机构的馆藏说明。

本标准适用于任何物理载体的馆藏说明。

本标准适用于手工目录和机读目录馆藏说明的著录。因机读记录没有提供馆藏说明的显示格式，

本标准中数据元的顺序等可能与机读记录不同，但适用于机读记录。

本标准要求馆藏说明与其书目款目的标识相对应，但书目款目的标识方法不属于本标准的范围。

本标准没有专门规定机读数据格式中馆藏说明数据元的描述方法，没有规定存储、显示或转换馆藏

说明所用的载体。

本标准不属于编目条例的体系。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是洼日期的引用文件，其随后所有

的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

74088801：2000，IDT)

GB／T2005数据元与交换格式信息交换日期和时问表示法(ISO

ISO

832：1994信息与文献书目著录与参考文献书目术语的缩写规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3．1

statement

馆藏说明holdings

对于某特定书目款目馆藏地与相关信息的记录。

注：在本标准中，馆藏说明只反映现有馆藏，而不反映已被注销的或准备收藏的文献，对于连续性单元，馆藏可以是

开放的。

3．2

statement

组合馆藏说明composite

馆藏说明由下列有关信息构成：

a)在一个馆藏说明中，记录一个馆藏地或分馆藏地收藏同一书目款目或书目单元的两个或多个

复本信息；

b)在一个馆藏说明中，记录两个或多个分馆藏地的复本信息。

3．3

statement

特定复本馆藏说明copy-specific

一个款目对应单一馆藏地的单一复本的馆藏说明。

3．4

statement

简要馆藏说明summaryholdings

通常用最高级别的编次和／或年代对馆藏的简要说明。

3．5

详细馆藏说明detailedstatement

holdings

通过一组数据元素标识和记录某机构所藏书目单元每个部分的馆藏。

1

GB／T24424—2009

3．6

混合馆藏说明mixedstatement

holding

详细馆藏说明和简要馆藏说明的组合。

3．7

书目款目item

bibliographic

款目item

一个书目单元或一组书目单元，无论是否连续，也不论是以何种载体形态出版发行，均作为一个实

体处理。

注：在本标准中，书目款目是由款目标识表示的实体。书目款目可以是一本书、一套地图集、带乐章的音乐总谱、一

张高密度数字光盘、一套多载体配套资料、一种缩微期刊、一盒附带小册子的录像带、一种不断出版补充资料的

活页出版物、一种期刊、一种报纸。有些书目款目是由一个或多个基本书目单元组成；有些则是由一个基本书

目单元和一个或多个辅助书目单元组成。

3．8

unit

书目单元bibliographic

构成一个完整书目款目或其中一个部分的独立书目实体。一个书目单元可以是一个基本书目单

元，也可以是一个辅助书目单元，它可以是单一部分、多部分或连续性的单元。一个书目单元可以对应

或不对应一个物理单元。如：一本单卷出版物、一种连续出版物、一套多部分组成的著作、一种附带的小

册子、一种附带的连续发行并不断更新内容的活页出版物。

每一个书目单元常常是单独命名，在一个书目款目内各相关的书目单元并无排序，构成书目单元的

顺序大都由所采用的书目著录规则决定。

3．9

unit

基本书目单元basicbibliographic

揭示馆藏的主要书目单元。如：一本书、一套10卷本百科全书、一个计算机文件、一张地图。由若

干同等书目单元组成的书目款目有多个基本书目单元。如：多载体配套资料或带乐章的音乐总谱。

3．10

辅助书目单元secondaryunit

bibliographic

对基本书目单元或另一个辅助书目单元起补充或互补作用的书目单元。如：图书中夹袋内的袖珍

地图、报纸的增刊、单独出版的连续出版物索引、一套活页出版物的后续补充资料、作为音像资料附件的

小册子。辅助书目单元本身可以是单一部分单元，多部分单元或连续性单元。

3．11

unit

单一部分单元single-part

一个独立的物理单元中完整的基本书目单元或辅助书目单元，如一本书、一张光盘、一张地图等。

单一部分单元可以任何物理形态或载体出现。

3．12

unit

多部分单元multipart

由数量有限的若干独立物理单元所组成的基本书目单元或辅助书目单元。如：一套丛书，一套地图

集。多部分单元可以任何物理形态或载体出现。

3．13

unit

连续性单元serial

按先后顺序定期或不定期连续发行和计划继续发行的基本书目单元或辅助书目单元。

3．14

unit

非连续性单元non-serial

书目单元是单一部分单元或多部分单元，并且准备在有限的时间内全部出版完毕。

3．15

unit

物理单元physical

构成书目单元整体或部分的物理实体。

2

24424--2009

GB／T

3．16

数据项dataarea

项area

由一个或多个数据元组成的馆藏说明项。

3．17

数据元dataelement

元element

馆藏说明中可以标识和定义数据的基本单元。

3．18

款目标识项itemidentificationarea

馆藏说明中带有书目款目标识的数据项。

3．19

款目标识itemidentifier

馆藏说明中唯一能标识书目款目的数据元。如：国际标准连续出版物号、国际标准书号、记录控制

号、全部或一部分的书目描述。

3．20

dataarea

馆藏地数据项location

包括一个书目单元的收藏机构、收藏地点、复本标识与索取号信息的数据项。

3．21

identifier

收藏机构标识institution

馆藏地数据项中标识收藏机构的数据元。如一个图书馆、组织、书库、团体或一个具体收藏单位名

称或代码的数据元。

3．22

分馆藏地标识sublocationidentifier

馆藏地数据项中标识该收藏机构的分部或书库的数据元。

3．23

number

索取号call

馆藏地数据项中标识一个书目款目或一个书目单元在馆藏中物理位置的数据元。

3．24

identifier

复本标识copy

馆藏地数据项中标识书目单元复本的数据元。

3．25

ofarea

著录日期项datereport

标识馆藏说明建立或最后更新日期的数据项。

3．26

area

一般馆藏项generalholdings

包括书目单元类型、载体形态、采访状态、保留政策及其馆藏完整性信息的数据项。

3．27

ofunit

单元类型标识typedesignator

一般馆藏项中标识书目单元类型的数据元。

3．28

form

载体形态标识physical

designator

一般馆藏项中标识书目单元物理形态或材质类型的数据元。如：缩微品、录像资料、印刷本、盲文

本、合订本、平装本、地图、计算机文件、录音资料、模型等。

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GB／T

3．29

完整性标识completenessdesignator

一般馆藏项中标识收藏机构对某种连续性单元或多部分单元已出版部分收藏情况的数据元。

3．30

status

采访状态标识acquisition

designator

一般馆藏项中标识收藏机构是否已获得或将获得某种书目单元的数据元。

3．31

保留标识retention

designator

一般馆藏项中标识收藏机构所藏书目单元保存期限的数据元。

3．32

馆藏范围项extentofarea

holdings

包括单元名称、单元数量、编次、年代和特定范围附注信息的数据项。

3．33

ofunit

单元名称name

馆藏范围项中标识书目单元本身的名称或标题，或者是编目人员为达到识别目的而自拟的名称或

标题的数据元。

3．34

ofunit

单元数量extent

馆藏范围项中标识收藏机构所藏无顺序标识书目单元各组成部分数量的数据元。

3．35

编次enumeration

馆藏范围项中标识出版者在多部分单元或连续性单元上使用的一种顺序(数字或字母)的数据元，

以识别单个书目单元或物理分册，以及反映各分册与整体书目单元之间的层次关系。

3．36

等级编次hierarchicalenumeration

按逻辑划分成两个或多个纵向等级结构的编次。如一部著作可分成若干卷，每卷又可分成若干部分。

3．37

enumeration

交替编次alternative

多部分单元或连续性单元在等级编次以外使用的一种附加的辅助编次。如-v10：no．6一n。．60。

3．38

年代chronology

馆藏范围项中标识出版者用于多部分或连续性单元上的日期，以帮助识别该出版物出版或印刷的日期。

3．39

缺期gap

多部分单元或连续性单元已出版部分在馆藏中的间断或中断。

3．40

break

非缺期中断non-gap

多部分单元或连续性单元因未出版或出版者给出的顺序标识不连贯而造成的中断。

3．41

extentnote

特定范围附注specific

对馆藏范围项进行说明的信息，是馆藏范围项最后的数据元。

3．42

notearea

馆藏附注项holdings

对馆藏进行补充说明的数据项。凡在馆藏说明的其他地方或在相应书目记录的各项中未曾记录而

24424--2009

GB／T

又有必要加以补充说明的内容可在此记录。这些信息有助于对馆藏说明作进一步解释。

3．43

编次标识caption

出版者为了区分连续性单元或多部分单元中的每个部分，用一个单词、短语或缩略语作为标识的单

元名称。编次标识通常出现在编次前面，可以记录成缩写形式，例如．v(卷)、no．(期)等。

3．44

of

日期范围date

coverage

出版者在书目单元上标注的日期或时间，以确定其所对应的年代范围。

3．45

印刷日期dateof

printing

由出版者给出的，在书目单元上标注的、明确书目单元生产日期的标识。

3．46

of

出版日期date

publication

出版者给出的书目单元的发行日期。

3．47

of

重印日期date

reprinting

出版者给出的对以前已经出版的书目单元再重新生产的日期。

3．48

显示display

以人们可直接读取的形式显示的数据样式。

3．49

压缩级compress

以编次和／或年代的形式记录一系列馆藏中的第一部分和最后部分。

3．50

逐条级itemize

详细记录馆藏书目单元的每一部分，无压缩。

3．51

mark

标识符号punctuation

非数字、非字母，作为分隔符且具有特定意义的符号。

3．52

专著monograph

见非连续性单元(non-serialunit)。

3．53

多卷专著multivolume

monograph

见非连续性单元(non—serial

unit)、多部分单元(multipartunit)。

3．54

material

附加资料accompanying

unit)。

见辅助书目单元(secondarybibliographic

3．55

关闭馆藏closedstatement

holdings

编次和／或年代以最后一期的编次和年代结束，而不是连字符。

3．56

开放馆藏open—endedstatement

holdings

编次和／或年代以连字符结束，表示收藏机构还在接受这个文献。该文献馆藏说明可用3级、4级

24424--2009

GB／T

馆藏说明。见4．3。

3．57

合并编号combined

numbering

由出版者选择两个或更多部分合并在一起出版，采用组合(或复合)的编次号码。例如“number3／4”。

4馆藏说明结构

4．1数据项

馆藏说明包括款目标识项、馆藏地数据项、著录日期项、一般馆藏项、馆藏范围项和馆藏附注项6个

数据项。应根据馆藏说明的等级确定数据项是必备或任选。数据项顺序和各项之间的标识符号在本标

准中未作专门规定。任选数据项的空缺并不一定说明该数据项没有信息，任选数据项的存在并不一定

说明该项著录是完整的，缺少馆藏范曝项不一定表明入藏的文献就是完整的。

4．2数据元

在每个数据项中，数据元应按本标准所规定的格式、标识符号和顺序显示。应根据馆藏说明的等级

确定数据元是必备或任选。任选数据元的空缺并不一定说明该数据元没有信息，任选数据元的存在并

不一定说明该数据元著录是完整的。

本标准要求馆藏范围项著录已人藏的文献，尚缺文献记录在馆藏附注项。馆藏范围项不影响对尚

缺文献的记录。

4．3等级

本标准规定馆藏说明分为4级。

1级：此级别包括款目标识项和馆藏地数据项。适用于单一部分单元。对多部分单元或连续性单

元，未标识馆藏范围。

2级：此级别包括款目标识项、馆藏地数据项和著录日期项。如有必要，可任选一般馆藏项补充说

明收藏机构一般馆藏的总原则。

3级：对馆藏范围进行简要说明。馆藏说明可以是开放的或关闭的。此级别包括款目标识项、馆藏

地数据项和著录日期项，以及适合的馆藏范围项。如果需要编次和／或年代，只著录最高级。如有必要，

可任选一般馆藏项补充说明收藏机构一般馆藏的总原则。

4级：对馆藏范围进行详细说明。详细的馆藏说明可以是逐条的或是压缩的，可以是开放的或关闭

的。此级别包括款目标识项、馆藏地数据项和著录日期项，以及适合的馆藏范围项；编次和／或年代应著

录最详细的级别(包括所有等级)。如有必要，可任选一般馆藏项补充说明收藏机构一般馆藏的总原则。

本标准馆藏范围项允许3级和4级混合著录，即在同一个馆藏说明中一部分著录为3级，另一部分

著录为4级。

4．4标识符号与分隔符

本标准对一般馆藏项和馆藏范围项中的标识符号与分隔符作了规定，对各数据项之间使用的分隔

符，以及馆藏地数据项、著录日期项和馆藏附注项中的标识符号未作规定。

馆藏说明中宜采用一致的标识符或格式化系统，各相邻数据项之间要明确地分隔，可以使用标识符

(如句点、连字符、双连字符)或格式化符号(如缩排)。

4．5馆藏说明的构成

馆藏说明反映款目标识项中由款目标识所代表的书目款目的馆藏。如实体对应有两个或两个以上

书目记录，要求分别作馆藏说明。只要辅助书目单元不是一条独立的记录，本标准允许对基本书目单元

和辅助书目单元合并著录馆藏说明。

一个馆藏说明可能包括一个款目标识项。在按1级著录时，馆藏地数据项可以重复著录。如果馆

藏说明中包含多个馆藏地，按2级、3级或4级著录，著录日期项、一般馆藏项、馆藏范围项和馆藏附注

项将根据每项需要重复著录。

如果一个书目款目标识多个书目单元，同时馆藏说明按3级或4级著录，一般馆藏项和馆藏范围项

6

24424--2009

GB／T

可根据需要重复著录。

4．6不同物理载体

当不同物理载体的文献只有一个款目标识，本标准允许在一个馆藏说明中，著录该文献不同物理载

体的有关信息，一般馆藏项和馆藏范围项在必要时可重复著录。如果不同物理载体的文献有各自独立

的款目标识，本标准要求在与其相对应的馆藏说明中分别著录馆藏。

4．7多馆藏地／多复本

本标准对一个馆藏说明中多馆藏地与多复本的著录问题作了规定。

5数据项与数据元

5．1馆藏说明内容表

馆藏说明内容表见表1。

表1馆藏说明内容

数据项／数据元1级2级3级4级可重复性

款目标识项MMMMNR

馆藏地数据项MMMMR

收藏机构标识MMMMNR

分馆藏地标识o0OOR

复本标识OOOOR

索取号OoOOR

著录日期项OMMMR

一般馆藏项‘NAOOoR

单元类型标识NAMMMNR

载体形态标识NAMMMNR

完整性标识NAMMMNR

采访状态标识NAMMMNR

保留标识NAMMMNR

馆藏范围项NANAMt,MbR

单元名称NANAMAMAR

单元数量NANAMAMAR

编次NANAMAMAR

年代NANAMAMAR

特定范围附注NANAMAMAR

馆藏附注项OOOOR

M——必备；MA——有则必备；O——任选；NA——在该级别不使用；

R——可重复；NR——不可重复。

8在2级、3级、4级馆藏说明时，若使用的一般馆藏项用代码表示，则其所有数据元均为必备。

b在3级、4级使用馆藏范围项时，作为数据项主要组成要素的单元名称、单元数量、编次或年代，至少要有一个

是必备的。

5．2款目标识项

款目标识项包含书目款目的标识。本标准对款目标识的结构与符号未做专门规定。如果款目标识

是一个记录控制号，应将收藏机构或系统的标准代码直接置于款目标识之前的圆括号内。款目标识可

像编码(ISRC)、CODEN代码、一个记录控制号、书目记录的一部分或全部。

示例1：童第周文集／中国科学院发育生物研究所《童第周文集》编辑委员会编．一北京：学术期刊出版社，1989．

719页；26厘米

(一条完整的书目记录)

示例2：IsBN7-80045072—4

24424--2009

GB／T

(国际标准书号)

0479—8023

示例3；ISSN

(国际标准连续出版物号)

示例4：(NLC)011998001234