GB/T 33489-2025 展览会信息管理系统建设规范

ICS0308030

CCSA.02.

中华人民共和国国家标准

GB/T33489—2025

代替GB/T33489—2017

展览会信息管理系统建设规范

Specificationforconstructionofexhibitioninformationmanagementsystem

2025-08-29发布2025-08-29实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T33489—2025

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

建设基本原则和基本要求

4………………1

基本原则

4.1……………1

基本要求

4.2……………2

系统功能

5…………………2

功能构成

5.1……………2

信息发布管理

5.2………………………2

参展商信息管理

5.3……………………3

观众信息管理

5.4………………………3

商务配对信息管理

5.5…………………4

配套活动信息管理

5.6…………………4

证件信息管理

5.7………………………5

数字化应用与科技赋能

5.8……………5

安全管理

6…………………5

总体要求

6.1……………5

系统安全及个人信息安全管理

6.2……………………5

系统权限管理

6.3………………………6

数据备份管理

6.4………………………6

应急预案

6.5……………6

评价与改进

7………………6

Ⅰ

GB/T33489—2025

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替展览会信息管理系统建设规范与相比除

GB/T33489—2017《》,GB/T33489—2017,

结构调整和编辑性改动外主要技术变化如下

,:

更改了范围见第章年版的第章

a)“”(1,20171);

更改了术语和定义的引用标准见第章年版的第章

b)“”(3,20173);

将术语展览信息管理系统更改为展览会信息管理系统并相应更改了定义见年

c)“”“”(3.1,2017

版的更改了术语商务配对系统的定义见年版的删除了观众信息

3.1),“”(3.2,20173.5),“”

参展商信息观众数据采集终端设备的术语和定义见年版的增加了

“”“”(20173.2、3.3、3.4),

配套活动的术语和定义见

“”(3.3);

将建设基本要求更改为建设基本原则和基本要求见第章版的第章增加了

d)“”“”(4,20174),

基本原则见和基本要求见

“”(4.1)“”(4.2);

更改了功能构成的相关要求见年版的

e)“”(5.1,20175.1);

增加了信息发布管理的相关要求见

f)“”(5.2);

更改了展位销售管理的相关要求见年版的

g)“”(5.3.2,20175.3.2);

增加了合同履约管理的相关要求见

h)“”(5.3.3);

更改了展览服务管理的相关要求见年版的

i)“”(5.3.4,20175.3.3);

增加了展品信息管理的相关要求见

j)“”(5.3.5);

更改了观众信息管理的相关要求将展前数据采集系统更改为展前信息收集系统见

k)“”,“”“”(

年版的

5.4,20175.2);

将商务配对更改为商务配对信息管理见年版的将原有条款内容归类为

l)“”“”(5.5,20175.4),

基本功能见年版的增加了商务配对附加功能见

“”(5.5.1,20175.4),“”(5.5.2);

删除了邀请和数据库管理的相关要求见年版的

m)“”“”(20175.5、5.6);

增加了配套活动信息管理证件信息管理数字化应用及科技赋能的相关要求见

n)“”“”“”(5.6、

5.7、5.8);

将安全保障更改为安全管理增加了总体要求将系统加密更改为系统安全及个人

o)“”“”,“”,“”“

信息安全管理见第章年版的第章

”(6,20176);

增加了评价与改进见第章

p)“”(7)。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由全国会展业标准化技术委员会提出并归口

(SAC/TC348)。

本文件起草单位国家会展中心上海有限责任公司北京昆仑亿发科技股份有限公司中国对外

:()、、

贸易中心集团有限公司厦门会展金泓信展览有限公司励展华博展览深圳有限公司东浩兰生集

、、()、(

团有限公司上海黄浦分公司上海市国际贸易促进委员会中国邮电器材集团有限公司中国国际贸易

)、、、

促进委员会纺织行业分会中国机床工具工业协会中国会展经济研究会道同共创北京科技有限公

、、、()

司深圳市卡司通展览股份有限公司灵通展览系统股份有限公司成都英曼展览服务有限公司

、、、。

本文件主要起草人王晨张钢徐健生赖国香蒋承文陈峰周巍顾春霆王蕾潘臻张简为

:、、、、、、、、、、、

Ⅲ

GB/T33489—2025

徐迎新梁鹏程王黎明袁再青王媛斌周景龙屈慧平刘宇光李涌

、、、、、、、、。

本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为

:

年首次发布为

———2017GB/T33489—2017;

本次为第一次修订

———。

Ⅳ

GB/T33489—2025

展览会信息管理系统建设规范

1范围

本文件确立了展览会信息管理系统建设的基本原则规定了基本要求系统功能要求安全管理评

,、、、

价与改进等

。

本文件适用于展览会信息管理系统的设计构建及相关软件功能开发等活动

、。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GB/T22239—2019

信息安全技术网络安全等级保护定级指南

GB/T22240—2020

经济贸易展览会术语

GB/T26165—2021

信息安全技术网络数据处理安全要求

GB/T41479—2022

3术语和定义

界定的以及下列术语和定义适用于本文件

GB/T26165—2021。

31

.

展览会信息管理系统exhibitioninformationmanagementsystem

利用信息技术对展览会的信息收集信息核验信息发布参展商信息管理观众信息管理商务配

、、、、、

对信息管理配套活动信息管理证件信息管理等实行全面管理的一系列硬件及软件的集合

、、。

32

.

商务配对系统matchmakingsystem

通过收集分析参展商和观众的供需信息为商务配对提供数据支持和管理的软件

、,。

33

.

配套活动supportingactivities

在展览会期间举行的一系列相关活动

。

注一般为研讨会论坛新品发布会贸易投资对接会推介会签约活动等

:、、、、、。

4建设基本原则和基本要求

41基本原则

.

满足展览会主办方的需求实现对观众和参展商等展览会信息的收集处理存储应用维护等实

,、、、、,

行个人信息安全保护并符合以下基本原则

,:

收集信息准确完整

a)、;

系统运行快速稳定

b)、;

1