DB21/T 1342-2021 建筑工程文件编制归档规程

ICS91.010.30

CCSP30

辽宁省地方标准DB21

DB21/T1342－2021

建筑工程文件编制归档规程

Specificationforconstructionprojectdocumentcompilingandfiling

2021－06－30发布2021－07－30实施

辽宁省住房和城乡建设厅

联合发布

辽宁省市场监督管理局

辽宁省地方标准

建筑工程文件编制归档规程

Specificationforconstructionprojectdocumentcompilingandfiling

DB21/T1342－2021

主编部门：辽宁省建设事业指导服务中心

批准部门：辽宁省住房和城乡建设厅

实施日期：2021年07月30日

××出版社

2021沈阳

前言

本规程是根据辽宁省住房和城乡建设厅《关于印发2015年辽宁省工程建设地方标准编制/修订计划的

通知》（辽住建科﹝2015﹞4号）的要求，由辽宁省建设事业指导服务中心等单位对《建筑工程文件编制归

档规程》DB21/T1342-2004进行修订。编制组在修订过程中，开展了专题研究，进行了广泛调查分析，认

真总结辽宁省建筑工程文件编制归档实施中遇到的问题，并广泛征求有关科研、教学、档案管理、监理、

施工、质监、检测等单位的意见，反复讨论、修改，最后经审查定稿。

本规程共分8章和7个附录，主要技术内容包括：总则、术语、基本规定、建筑工程文件归档范围、

编制方法与组卷要求、建筑工程文件的归档、建筑工程档案的验收与移交、建筑工程电子档案管理等。

本规程修订的主要技术内容是：

1．调整、优化基本规定内容；

2．按国家现行标准，调整建筑工程归档文件名称及范围；

3．新增电子文件的归档格式及电子文件的存储媒介；

4．新增关于立卷流程的要求；

5．新增电子文件的归档要求；

6．取消工程档案预验收，将工程档案验收纳入联合验收环节；

7．调整电子工程档案与计算机管理的相关要求；

8．调整相关组卷表及表式；

9．新增建筑工程原材料、构配件及试件检验的项目、规则及取样规定。

本规程由辽宁省住房和城乡建设厅归口管理，由辽宁省建设事业指导服务中心负责具体技术内容的解

释。本规程发布实施后，任何单位和个人如有问题和意见建议，均可以通过来电和来函等方式进行反馈，

我们将及时答复并认真处理，根据实际情况依法进行评估及复审（归口管理部门：辽宁省住房和城乡建设

厅，通讯地址：沈阳市和平区太原街2号，邮编110001，联系电话：024-23447652；标准起草单位：辽宁

省建设事业指导服务中心，通讯地址：沈阳市皇姑区嫩江街38号，邮编110032，联系电话：024-85630095）。

主编单位：辽宁省建设事业指导服务中心

参编单位：沈阳市城市建设档案馆

沈阳市建设工程质量监督站

本溪市城市建设服务中心

锦州市城市建设服务中心

营口市城乡建设与公用事业中心

沈阳市振东建设工程监理股份有限公司

江苏南通二建集团有限公司

沈阳都市建筑设计有限公司

抚顺市城市建设发展促进中心

鞍山市城市建设发展中心

葫芦岛市建筑工程服务中心

北京筑业志远软件开发有限公司

中建四局北京公司

华润建筑有限公司沈阳分公司

主要起草人：杨振凯柴光宇王长友白阳刘畅赵靓丁波徐丹王玉芝

杨建民郑永成吕业晨李国春何洁陈志亮吴志敏刘智弘胡成玉

刘春成谢思聪时爱民朱恩东马一方矫艳军高铭泽

主要审查人：刘薇薇丁力高福彬孙亚兰葛文志李俊刘田力

目次

1总则.............................................................................1

2术语.............................................................................2

3基本规定.........................................................................4

4建筑工程文件归档范围.............................................................5

5编制方法与组卷要求..............................................................26

5.1建筑工程文件的质量要求....................................................26

5.2立卷的流程、原则和方法....................................................27

5.3卷内文件的排序............................................................28

5.4案卷编目..................................................................28

5.5案卷装订与装具............................................................30

5.6案卷目录编制..............................................................30

6建筑工程文件的归档..............................................................31

7建筑工程档案的验收与移交........................................................32

8建筑工程电子档案管理............................................................33

附录A向城建档案馆归档的工程准备阶段文件内容和组卷表..............................34

A.1工程准备阶段文件内容和组卷表..............................................34

A.2工程准备阶段文件附表......................................................36

附录B向城建档案馆归档的监理文件内容和组卷表及附表................................46

B.1监理文件内容和组卷表......................................................46

B.2监理文件附表..............................................................47

附录C向城建档案馆归档的施工文件内容和组卷表及附表................................82

C.1施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件和土建工程施工文件内容和组卷表....82

C.2施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件（C1～C3）附表....................86

C.3土建（建筑与结构）工程施工文件（C4）附表..................................95

C.4建筑给水排水及供暖工程施工文件内容和组卷表...............................186

C.5建筑给水排水及供暖工程施工文件（C5）附表.................................188

C.6通风与空调工程施工文件内容和组卷表.......................................212

C.7通风与空调工程施工文件（C6）附表.........................................214

C.8建筑电气工程施工文件内容和组卷表.........................................233

C.9建筑电气工程施工文件（C7）附表...........................................235

C.10智能建筑工程施工文件内容和组卷表........................................270

C.11智能建筑工程施工文件（C8）附表..........................................272

C.12电梯工程施工文件内容和组卷表............................................297

C.13电梯工程施工文件（C9）附表..............................................299

1

C.14建筑节能工程施工文件内容和组卷表........................................318

C.15建筑节能工程施工文件（C10）附表.........................................321

C.16施工验收文件内容和组卷表................................................374

C.17施工验收文件（C11）附表.................................................375

附录D竣工图的绘制及折叠........................................................382

D.1竣工图的绘制.............................................................382

D.2竣工图的折叠.............................................................385

附录E工程竣工验收文件附表......................................................390

附录F立卷要求..................................................................428

F.1卷内目录式样.............................................................428

F.2卷内备考表式样...........................................................429

F.3案卷封面式样.............................................................430

F.4案卷脊背式样.............................................................431

附录G建筑工程原材料、构配件及试件检验的项目、规则及取样规定.....................432

本规程用词说明....................................................................455

引用标准名录......................................................................456

2

Contents

1Generalprovisions...............................................................1

2Terms............................................................................2

3Basicrequirements...............................................................4

4Archivingrangeofbuildingengineering..........................................5

5Compilationandfiling..........................................................26

5.1Qualityrequirementsforconstructionproject.............................26

5.2Procedure，principleandmethodsoffiling................................27

5.3Arrangementofwithin-filedocument.......................................28

5.4Catalogingofdocument....................................................28

5.5Filestaplingandoutfits.................................................30

5.6Filecataloguing..........................................................30

6Puttingintoconstructionprojectdocument......................................31

7Acceptancecheckandtransferringofprojectarchives...........................32

8buildingengineeringelectricarchivesmanagement...............................33

AppendixAPre-constructiondocumentcontentandcompositiontablesandforms.....34

A.1Pre-constructiondocumentcontentandcompositiontables..................34

A.2Pre-constructiondocumentforms...........................................36

AppendixBProjectsupervisiondocumentcontentandcompositiontablesandforms.46

B.1Projectsupervisiondocumentcontentandcompositiontables...............46

B.2Projectsupervisiondocumentforms........................................47

AppendixCConstructingdocumentcontentandcompositiontablesandforms........82

C.1Constructionmanagementdocuments，constructiontechnicaldocuments

andschedulecostdocumentscontentandcompositiontables.....................82

C.2Constructionmanagementdocuments，constructiontechnicaldocuments

andschedulecostdocumentsforms（C1～C3）....................................86

C.3Architecturalandstructuralengineeringconstructing

documentforms（C4）...........................................................95

C.4Watersupplydrainageandheatingworksconstructingdocumentcontent

andcompositiontables........................................................186

C.5Watersupplydrainageandheatingworksconstructing

documentforms（C5）..........................................................188

C.6Ventilationandairconditioningworksconstructingdocumentcontent

andcompositiontables........................................................212

C.7Ventilationandairconditioningworksconstructingdocumentforms（C6）.214

C.8Buildingelectricalengineeringconstructingdocumentcontent

3

andcompositiontables........................................................233

C.9Buildingelectricalengineeringconstructingdocumentforms（C7）........235

C.10Intelligentbuildingconstructingdocumentcontentandcompositiontables270

C.11Intelligentbuildingconstructingdocumentforms（C8）..................272

C.12Installationoflifts，escalatorsandpassengerconveyors

constructingdocumentcontentandcompositiontables..........................297

C.13Installationoflifts，escalatorsandpassengerconveyors

constructingdocumentforms（C9）.............................................299

C.14Energyefficientbuildingconstructingdocumentcontent

andcompositiontables........................................................318

C.15Energyefficientbuildingconstructingdocumentforms（C10）............321

C.16Constructionacceptancedocumentcontentandcompositiontables

..............................................................................374

C.17Constructionacceptancedocumentforms（C11）...........................375

AppendixDProducingandfoldingas-builtdrawings..............................382

D.1Producingas-builtdrawings..............................................382

D.2Foldingas-builtdrawings................................................385

AppendixEHandingoverdocumentforms..........................................390

AppendixFFiling...............................................................428

F.1Modelofwithin-filedocumentlist.......................................428

F.2Modeloffile'sremarktable.............................................429

F.3Modeloffile'sfrontcover..............................................430

F.4Modeloffile'sspine....................................................431

AppendixGRe-inspectionlistofapproachedcommonconstructionmaterials.......432

Explanationofwordinginthisstandard...........................................455

Listofquotedstandards..........................................................456

4

1总则

1.0.1为加强建筑工程文件资料的统一管理，提高工程建设管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，

统一建筑工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规程。

1.0.2本规程适用辽宁省内新建、改建、扩建的建筑工程文件的收集、整理、归档，以及建筑工程档案的

验收与移交工作。凡在辽宁省内参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、施工、监理、检测试验单位

以及城建档案管理机构和其他有关部门均应执行本规程。

1.0.3建筑工程文件的收集、整理、归档以及建筑工程档案的验收与移交除应符合本规程外，尚应符合国

家、行业和辽宁省行政区现行有关标准的规定。

1

2术语

2.0.1建筑工程文件constructionprojectdocument

在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、

竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.2工程准备阶段文件pre-constructiondocument

工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.3监理文件projectsupervisiondocument

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.4施工文件constructingdocument

施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.5竣工图as-builtdrawing

工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图样。

2.0.6竣工验收文件handingoverdocument

建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.7建筑工程档案projectarchives

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的

历史记录，简称工程档案。

2.0.8建筑工程电子文件projectelectronicrecords

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等存储载体，依赖

计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2.0.9建筑工程声像档案projectaudio-visualarchives

记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、

图片和影像等历史记录。

2.0.10整理arrangement

按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。

2.0.11案卷file

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2.0.12立卷filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

2.0.13归档puttingintorecord

文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向

城建档案管理机构移交的过程。

2.0.14城建档案管理机构urban-ruraldevelopmentarchivesorganization

管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城

建档案室。

2.0.15永久保管permanentpreservation

工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。

2

2.0.16长期保管long-termpreservation

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。

2.0.17短期保管short-termpreservation

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。

3

3基本规定

3.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。

3.0.3每项建筑工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有

法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。

3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的收集、整理、归档、验收、移交等工作：

1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、

工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；

2收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；

3组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

5收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；

6在组织工程竣工验收前，应按本规程的要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在

组织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、验收组人员签署的工程

竣工验收意见中明确；

7对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备案前，应向当地城建档案管理机构移

交一套符合规定的工程档案。

3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的纸质工程文件、电子文件、声像文件立卷后向建

设单位移交。

3.0.6建筑工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件，并应及

时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建筑工程项

目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移

交。工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定的时间向建设单位提交完整、准确、经

施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性和有效性负责。

3.0.7建筑工程档案的验收应纳入建筑工程竣工联合验收环节。

3.0.8城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行指导和服务，并负责对建设单位移交的建筑工

程档案在联合验收环节的验收工作。

3.0.9建设、勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

3.0.10建设、勘察、设计、施工、监理等单位应认真履行工程档案管理的责任与义务，建立和完善符合

本规程关于工程档案的著录、收集、整理、归档、组卷等规定的工作标准和要求。

4

4建筑工程文件归档范围

4.0.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，

均应收集齐全、整理立卷后归档。

4.0.2建筑工程文件的分类、整理与归档保存宜符合表4.0.2的规定，向城建档案管理机构归档的工程文

件及用表应符合本规程附录A、附录B、附录C的要求。

表4.0.2建筑工程文件的归档范围

保存单位

序号编号归档文件名称建设设计施工监理城建档

单位单位单位单位案馆

A类工程准备阶段文件

一A1立项阶段

1A1-1项目建议书批复文件及项目建议书●●

2A1-2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告●●

3A1-3专家论证意见，项目评估文件●●

4A1-4有关立项的会议纪要、领导批示●●

5A1-5绿色建筑审查文件●●

二A2建设用地、拆迁文件

1A2-1选址申请及选址规划意见通知书●●

2A2-2建设用地批准书●●

3A2-3拆迁安置意见、协议、方案等●○

4A2-4建设用地规划许可证及其附件●●

5A2-5土地使用证明文件及其附件●●

6A2-6建设用地钉桩通知单●●

三A3勘察、设计文件

1A3-1工程地质勘察报告●●●

2A3-2水文地质勘察报告●●●

3A3-3初步设计文件(说明书)●●

4A3-4设计方案审查意见●●●

5A3-5设计计算书●●○

6A3-6施工图设计文件审查意见●●●

7A3-7节能设计备案文件●●●

8A3-8绿色建筑设计评价文件●●●

5

续表4.0.2

保存单位

序号编号归档文件名称建设设计施工监理城建档

单位单位单位单位案馆

四A4招投标文件

1A4-1勘察、设计招投标文件●●

2A4-2勘察、设计合同●●●

3A4-3施工招投标文件●●○

4A4-4施工合同●●○●

5A4-5工程监理招投标文件●●

6A4-6监理合同●●●

五A5开工审批文件

1A5-1建设工程规划许可证及其附件●○○●

2A5-2建设工程施工许可证●●○●

六A6工程造价文件

1A6-1工程投资估算材料●

2A6-2工程设计概算材料●

3A6-3招标控制价格文件●

4A6-4合同价格文件●●○

5A6-5结算价格文件●●○

七A7工程建设基本信息

1A7-1工程概况信息表●○●