T/GDCKCJH 005-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 总则

范围:本标准规定了特种设备检验检测机构档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化、其他专项要求。 本标准适用于特种设备检验检测机构对各类档案的管理; 主要技术内容:（一）一般要求1、档案管理单位应根据统一领导、分级管理的原则，将档案工作列入本单位工作计划和领导议事日程，设立综合档案室负责本单位档案的整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，并配备专职或兼职档案管理员。2、档案用房宜集中布置、自成一区，根据需要分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据档案载体类型分别设置，不具备条件的应根据载体类型分区设置。档案办公用房选址应便于档案库房管理。档案库房选址应防潮、防火、避免阳光直射，不应毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的地方。（二）归档范围1、档案归档范围包括：技术档案、文书档案、仪器设备档案、财务档案、声像档案、科研档案、实物档案、电子档案等，有条件的机构还需包括基建档案、人事档案等。2、归档材料应真实、准确、系统，组件齐全、内容完整。3、电子文件应连同元数据一并收集。（三）档案编号和整理（四）档案移交和装盒（五）档案保管和利用（六）档案电子化（七）其他专项要求